תחילת העבודה עם גירסת Preview של 'ניהול משימות של Microsoft'

גירסת Preview של 'ניהול משימות של Microsoft' מספקת לך הצצה ראשונה ברשימה החכמה של משימות לביצוע מאת צוות Wunderlist. הודות לאפשרויות 'היום שלי' ו'הצעות', היישום 'ניהול משימות של Microsoft' הופך ליישום חכם ואישי יותר הכולל שילוב עם המשימות של Outlook. אנחנו עדיין עובדים עליו, ולכן נשמח לקבל ממך משוב שיעזור לנו לתת עדיפות לתכונות החדשות!

עם 'הצעות' ו'היום שלי', קל יותר מאי פעם להתמקד במשימות החשובות ביותר מדי יום. כאשר אתה פותח לראשונה את 'ניהול משימות של Microsoft' מדי יום, תראה תצוגה עדכנית של 'היום שלי'. תכנן את היום שלך על-ידי הוספת משימות לביצוע מתוך ההצעות החכמות שלנו או הזנת משימות חדשות לביצוע ישירות תחת 'היום שלי'.   

כל המשימות לביצוע שהוזנו תחת 'היום שלי' נשמרות גם ברשימת המשימות לביצוע. אם לא הצלחת להשלים את כל המשימות לביצוע תחת 'היום שלי', אין בעיה! אנו נעקוב אחריהן ברשימת המשימות לביצוע שלך ונציע לך אותן מחר. בנוסף, נעקוב אחר משימות לביצוע עם תאריכי יעד קרובים ונכלול אותן תחת 'הצעות'.   

כיצד ניתן ליצור רשימה חדשה?
כדי ליצור רשימה חדשה, פשוט הקש או לחץ על +רשימה חדשה תחת היום שלי, משימות לביצוע והרשימות האחרות שלך. פעולה זו תיצור את הרשימה "רשימה ללא שם". כדי לשנות את שמה, פשוט לחץ כדי לבחור את הכיתוב "רשימה ללא שם" והתחל להקליד את שם הרשימה החדש.  

יצירת רשימה חדשה

כיצד ניתן לבחור תמונת רקע עבור הרשימה?
באפשרותך להתאים אישית כל רשימה על-ידי בחירת תמונת רקע שונה. פשוט בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר שנה ערכת נושא. ניתן לבחור אחת מתוך חמש ערכות הנושא המאוירות או רקע אחיד. ניתן גם לבחור את צבע הרשימה.   

בחר צבע רקע עבור הרשימה.

כיצד ניתן לבחור צבע עבור הרשימה?

התאם אישית את הרשימות שלך באמצעות צבעים. פשוט בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר שנה ערכת נושא. לאחר מכן, בחר אחד מתוך חמשת הצבעים. הצבע שתבחר יוצג גם בסרגל הצידי לצד כותרת הרשימה, כך שתוכל לארגן את כל הרשימות שלך לפי צבע.   

כיצד ניתן להוסיף Emoji לרשימה?
פשוט הוסף Emoji לתחילת שם הרשימה, וה- Emoji יוצג כסמל הרשימה בסרגל הצידי.  

הוסף Emoji לרשימה שלך.

כיצד ניתן ליצור משימה לביצוע?
ניתן ליצור משימה לביצוע מתוך שדה הקלט +הוסף משימה לביצוע בכל הרשימות שלך. פשוט בחר את השדה, הקלד את כותרת המשימה לביצוע ולאחר מכן הקש Return או Enter בלוח המקשים. המשימה החדשה לביצוע תתווסף לחלק התחתון של הרשימה.   

הוסף משימות לביצוע.

כיצד ניתן לשחזר משימה לביצוע שנמחקה?
מכיוון שהמשימות לביצוע מאוחסנות ב- Exchange Online ומוצגות גם תחת המשימות של Outlook, תוכל לשחזר משימות לביצוע שנמחקו בטעות דרך Outlook:  
1. היכנס ל- Outlook באמצעות ה- MSA שבו אתה משתמש עם 'ניהול משימות של Microsoft'.   
2. נווט אל רשימת תיקיות הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על פריטים שנמחקו.   
3. אתר את המשימה לביצוע שנמחקה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על העבר > תיקיה אחרת > משימות.   

המשימה לביצוע אמורה להופיע מחדש באופן אוטומטי ברשימה הנכונה. 

לחץ על 'משימות' בתיקיה 'פריטים שנמחקו'

באילו חשבונות ניתן להשתמש עם 'ניהול משימות של Microsoft'?

'ניהול משימות של Microsoft' מסופק ללא תשלום כאשר אתה משתמש בחשבון Microsoft האישי שלך. כלומר, 'ניהול משימות של Microsoft' זמין גם לכל לקוחות Office 365 Home ו- Office 365 Personal . חשבונות Microsoft אישיים המסופקים ללא תשלום וכחלק מהמנוי ל- Office 365 מופעלים על-ידי Exchange Online ברקע, כך שהדרישות הטכניות המפורטות להלן מתקיימות באופן טבעי כברירת מחדל.

דוגמאות נפוצות לחשבונות Microsoft אישיים הם החשבונות המשמשים אותך כדי להיכנס אל Skype‏, Outlook.com או Xbox. באפשרותך לנהל את חשבון Microsoft האישי שלך כאן: https://account.microsoft.com

באפשרותך גם להשתמש בחשבון Microsoft בעבודה או בבית הספר, אך תחילה כדאי לבדוק שהוא נתמך: החבילות הבאות של Office 365 כוללות את הרשיונות הדרושים כדי להשתמש בתצוגה מקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' עם חשבון בעבודה או בבית ספר:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

בנוסף לרשיון מוצר חוקי, נדרשת אחת מהגירסאות הבאות של Exchange Online כדי ש'משימות לביצוע' יוכל לסנכרן את נתוני המשתמש: 

  • Exchange Online (תוכנית 1)

  • Exchange Online (תוכנית 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • תוכנית 1 של Exchange Online

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)‎

סוגי החשבונות או המנויים הבאים עדיין לא נתמכים: 

  • חשבונות המתארחים באמצעות התקנות מקומיות של Exchange Server

  • חשבונות/מנויים ממשלתיים

  • Office Pro Plus או Office Business

  • חשבונות/מנויים של Office 365 המופעלים על-ידי T-Mobile Systems

  • חשבונות/מנויים של Office 365 China המופעלים באמצעות 21Vianet

לקבלת מידע נוסף על הסיבות לדרישות אלה, ראה "מדוע אני מקבל הודעה שעליי ליצור קשר עם מנהל ה-IT שלי?" 

כיצד אוכל לאפס את הסיסמה שלי?
אם שכחת את הסיסמה עבור חשבון MSA, תוכל לאפס אותה כאן: https://account.live.com/password/reset.   
אם עליך לאפס את הסיסמה עבור חשבון בעבודה או בבית ספר, פעל לפי ההוראות עבור הארגון שלך.   

כיצד ניתן לסנכרן את החשבון?
כדי לסנכרן את המשימות לביצוע והרשימות בין המחשב והטלפון, פשוט היכנס באמצעות אותו חשבון בכל מכשיר. 'ניהול משימות של Microsoft' מתעדכן כל 5 שניות, כך שכל השינויים שלך אמורים להופיע באופן אוטומטי. אם היישום אינו מסתנכרן, פשוט עבור להגדרות החשבון שלך והקש על 'סנכרן'. מאחר שהמשימות לביצוע מאוחסנות בשרתי Exchange Online, הן יסתנכרנו באופן אוטומטי גם עם המשימות של Outlook.   

האם ניתן לייבא משימות לביצוע מיישום אחר?
כן, ניתן לייבא נתונים מ- Wunderlist ומ- Todoist.

1. בחר הגדרות כדי למצוא את הקישור למייבא שלנו.   
2. היכנס באמצעות ה- MSA שבו אתה משתמש עם 'ניהול משימות של Microsoft'.  
3. בחר Wunderlist או Todoist ואמת חשבון זה.  
4. בחר את הרשימות שברצונך לייבא אל 'ניהול משימות של Microsoft'.   
5. הקש או לחץ על ייבא פריטים שנבחרו ובחר אם לייבא את משימות המשנה כמשימות נפרדות לביצוע או כנקודות תבליט בתוך הערה.
6. בחר התחל ייבוא

הערה: הייבוא הוא פעולה חד-פעמית. הנתונים שלך ב'ניהול משימות של Microsoft' לא יישארו מסונכרנים עם החשבון שלך ב- Wunderlist או ב- Todoist. בדומה לכך, כל פעולת ייבוא חדשה יוצרת עותק חדש של הרשימה. בעדכונים עתידיים, אנו מתכננים לתמוך גם בייבוא מקבצי CSV. אל תהסס לפנות אלינו וליידע אותנו אם זוהי תכונה שברצונך שנוסיף.  

כיצד ניתן להציג את המשימות לביצוע במשימות של Outlook?
אחת מהתכונות של 'ניהול משימות של Microsoft' היא שילוב עם המשימות של Outlook. כדי להציג את המשימות של 'ניהול משימות של Microsoft' בלקוח Outlook במחשב השולחני או ב- Outlook.com, השתמש באותו חשבון Microsoft כדי להיכנס אל 'ניהול משימות של Microsoft' ואל Outlook. כל המשימות לביצוע מאוחסנות בשרתי Exchange Online, כך שהן יוצגו באופן אוטומטי גם ב'ניהול משימות של Microsoft' וגם במשימות של Outlook.  

מדוע קיימים הבדלים בין המשימות ב- Outlook לבין המשימות ב'ניהול משימות של Microsoft'?
גירסת ה- Preview של 'ניהול משימות של Microsoft' אינה תומכת עדיין בכל מגוון התכונות של המשימות של Outlook. למרות שהנתונים שהזנת בפרטים נוספים אלה במשימות של Outlook מאוחסנים בבטחה בשרתים, הם אינם מוצגים ב'ניהול משימות של Microsoft'. באופן ספציפי, 'ניהול משימות של Microsoft' אינו תומך בשלב זה בפרטים הבאים שזמינים במשימות של Outlook: תאריכי התחלה וסיום, מצב המשימה, אחוז השלמת המשימה, רמות עדיפות, שעות העבודה של המשימות, צבעי משימות, אפשרות לעיצוב טקסט בהערות וקבצים מצורפים.    

אנו עובדים כעת על העמקת השילוב עם Outlook. אנא ספר לנו מהן האפשרויות המובילות שחסרות לך, כדי שנוכל לתת עדיפות לתכונות אלה בעדכונים הבאים שלנו.   

מדוע החשבון שלי אינו מסתנכרן עם Outlook 2016 ב- Windows?
כרגע, רק חשבונות Microsoft אישיים המשתמשים בתחום של Outlook.com יכולים לבצע סינכרון בין 'ניהול משימות של Microsoft' ל- Outlook 2016. אם חשבון Microsoft האישי שלך משתמש בתחום כגון ‎@outlook.com‏, ‎@hotmail.com‏, ‎@live.com או ‎@msn.com, המשימות לביצוע אמורות להסתנכרן באופן אוטומטי בין 'ניהול משימות של Microsoft' ל- Outlook 2016 ב- Windows. 

עם זאת, אם אתה משתמש בחשבון Microsoft אישי הרשום לתחום אחר, כגון ‎@gmail.com או ‎@yahoo.com, המשימות לביצוע לא יסתנכרנו באופן אוטומטי. כדי לסנכרן את המשימות לביצוע בין 'ניהול משימות של Microsoft' ל- Outlook 2016, תצטרך ליצור כינוי חדש עבור החשבון שלך על-ידי רישום כתובת דואר אלקטרוני חדשה של outlook.com.  כדי ליצור כינוי חדש, בצע את הפעולות הבאות:

  • עבור אל https://account.live.com/names/Manage והיכנס לחשבון Microsoft האישי שלך.

  • תחת 'כינויי חשבון', בחר הוסף דואר אלקטרוני.

  • ודא שהאפשרות צור כתובת דואר אלקטרוני חדשה והוסף אותה ככינוי נבחרה והזן את כתובת ‎@outlook.com החדשה.

  • בחר הוסף כינוי.

  • לאחר הוספת הכינוי החדש לחשבון שלך, פשוט בחר את האפשרות הפוך לראשי

כעת, לאחר הגדרת כתובת ‎@outlook.com החדשה ככינוי הראשי של החשבון שלך, תצטרך לעדכן את חשבון Microsoft שלך מתוך Outlook 2016:

  • תחילה, הסר את חשבון Microsoft הראשוני שלך.

  • לאחר מכן הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה של ‎@outlook.com כחשבון Office 365 ל- Outlook 2016 על-ידי מעבר אל קובץ > הוספת חשבון.

  • הזן את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה של ‎@outlook.com ולאחר מכן בחר התחבר.

  • לחלופין, ייתכן שתצטרך להזין את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך ולאחר מכן לבחור הבא.

  • אם תתבקש, הזן את הסיסמה שלך ולאחר מכן בחר אישור.

  • בחר סיום.

המשימות לביצוע אמורות להסתנכרן בין 'ניהול משימות של Microsoft' ל- Outlook 2016 באופן אוטומטי.     

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×