תחילת העבודה: מנהלי פרוייקט

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ב- Project Web App, מנהלי פרוייקט הם האנשים שיוצרים ומתחזקים פרוייקטים ופעילויות, הקצאת משאבים לפעילויות, ולעקוב אחר עבודה הקשורה לפעילויות ואת המצב.

האם אתה מנהל פרוייקט? אם כן, ברוך הבא אל Project Web App ! באפשרותך להשתמש בכלי זה יצירת פרוייקטים, תזמון פעילויות, להקצות משימות למשאבים, לאשר גליונות זמנים ולבחון את ההתקדמות.

מהו Project Web App?

Project Web App מהווה חלק אחד פתרון ניהול project מקצה enterprise. פתרון זה כולל תוכנית לקוח, Project Professional ושרת, Project Server. Project Web App מהווה חלק מ- Project Server. הוא יישום אינטרנט יציב הנמצא בשימוש כדי לבצע את כל הפעולות מתוך ניתוח תיקים וניהול של דרישות, כדי להזין זמן בגליון זמנים ועדכון של מצב פעילות.

התמצאות

הממשק Project Web App המורכבת משלושה אזורים עיקריים: ההפעלה המהירה, רצועת הכלים ותוכן את אזור התצוגה.

בהפעלה המהירה, בצד הימני של החלון, מפרט את תצוגות ראשיות דפים שנמצאים לך לקבל גישה. באפשרותך ללחוץ על קישורים אלה כדי לנווט לאזורים שונים של התוכנית. דפים מסוימים ב- Project Web App אינם כוללים בהפעלה המהירה. לדוגמה, בעת מילוי טופס, עליך להשלים ושמור את הטופס או לצאת ממנו, ביטול כדי לחזור בהפעלה המהירה.

רצועת הכלים היא סרגל הכלים שמשמש לביצוע פעולות במידע אודות הפרוייקט באזור של הצגת התוכן. ייתכן שיהיו ברצועת הכלים כרטיסיות מרובות לצורך מעבר בין קבוצות שונות של פעולות. כל כרטיסיה מכילה קבוצות של לחצנים קשורים שבאפשרותך להשתמש בהם לצורך ביצוע אינטראקציה עם תוכן הדף.

אזור הצגת התוכן מכיל מידע אודות התיקים, הפרוייקטים והפעילויות שלך. זהו המוקד המרכזי של כל עמוד ואזור ההזנה והסקירה של נתונים.

היכן תתחיל?

Project Web App היא נרחבת, אז לארגון שלך יש אפשרות דף פותח ייחודי. כברירת מחדל, הדף הראשי שמופיע בעת פתיחת Project Web App הוא נקודת התחלה מצוינת. הוא מציג מידע אודות פעילויות, גליונות זמנים, האישורים, דוחות מצב, נושאים וסיכונים.

יש היתר שימושית כדי להתחיל ב- Project Web App, בהתאם מה אתה מתכוון לעשות כאשר אתה מחובר למחשב.

יצירת פרוייקטים ותזמון פעילויות

ב- Project Web App, באפשרותך ליצור פרוייקטים ולתזמן משימות במרכז הפרוייקטים. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה פרוייקטים כדי לגשת הכלים שבהם באפשרותך להשתמש במרכז הפרוייקטים. כאן, באפשרותך ליצור חדש פרוייקטים עם תבניות או על-ידי ייבוא SharePoint רשימות. בכרטיסיה פרוייקטים של רצועת הכלים, לחץ על החץ בלחצן חדש. השתמש ברשימה המופיעה כדי לבחור באיזו שיטה שבה ברצונך להשתמש כדי ליצור פרוייקט חדש.

לאחר יצירת הפרוייקט, באפשרותך להשתמש בכלים בכרטיסיות פרוייקט, פעילות ואפשרויות של רצועת הכלים כדי לעבוד עם פעילויות הפרוייקט.

עבודה עם משאבים

עם פרוייקט ומשימות שלו נמצאת במקומה, השלב הבא הוא כדי להקצות את המשאבים שמהם יענו הפעילויות. ארגונים מסוימים, ייתכן מנהל משאבים האחראי הקצאת משאבים לפעילויות, אך בדרך כלל זה חל על לוח מנהל הפרוייקט. ב- Project Web App, באפשרותך להוסיף משאבים ולנהל את מאגר המשאבים של הארגון שלך במרכז המשאבים. בהפעלה המהירה, תחת משאבים, לחץ על מרכז המשאבים.

לאחר הוספת המשאבים הדרושים לפעילויות בפרוייקט שלך למרכז המשאבים, באפשרותך להקצות אותם לפעילויות באמצעות מרכז הפרוייקטים. ב'הפעלה מהירה', תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים. לחץ על שם הפרוייקט שלך ברשימה כדי לפתוח אותו לתצוגה, הוצא את הפרוייקט לצורך עריכה ולאחר מכן בנה את הצוות שלך. בחר משאבים מהצוות שלך כדי להקצות אותם לפעילויות בפרוייקט שלך.

מעקב אחר זמן והתקדמות פעילויות

מנהלי פרוייקט מסוימים עשויים לגלות שמעקב אחר זמן והתקדמות פעילויות הוא חיוני לצורך פיקוח על מצב הפרוייקט. עם התקדמות הפרוייקט, חברי צוות שהוקצו לפעילויות הפרוייקט מדווחים כמה זמן הם משקיעים בפעילויות וכמה עבודה נותרה להם. כמנהל הפרוייקט שבמסגרתו מדווחים הנתונים, חלה עליך האחריות לסקור ולאשר או לדחות זמנים אלה והתקדמות זו בפעילויות כפי שדווחו.

מרכז האישור מספק מיקום מרכזי לאישור התקדמות זמן ופעילויות. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז האישור. כאן, באפשרותך לסקור את הנתונים דיווחו על-ידי חברי צוות, לאשר את הנתונים, שליחתה בפרוייקט, או לדחות אותו, עם הערות שיסייעו לך לקיים תקשורת הסיבה לדחייה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×