תחילת העבודה ב- Word 2010 עבור המשתמשים שלך

האם אתה פורס את Microsoft Word 2010 עבור קבוצת אנשים? האם קבוצה זו משדרגת מ- Word 2003 או מ- Word 2007? להלן כמה מהתכונות החדשות העיקריות ב- Word 2010 וכמה משאבים שיקלו על המעבר לגירסה החדשה.

מאמר זה מפרט כמה מהתכונות החדשות. לקבלת מידע נוסף אודות תכונות חדשות, ראה מה חדש ב- Word 2010. אם אתה משדרג מ- Word 2003, ראה מה חדש ב- Word 2010 עבור משתמשים המשדרגים מגירסת 2003.

במאמר זה

עבודה קלה יותר

התאמה אישית של רצועת הכלים

תצוגת Microsoft Office Backstage

ניווט וחיפוש במסמכים ארוכים

שחזור עבודה שלא נשמרה

שיתוף פעולה מוצלח יותר

שמירת מסמכים ומצגות ישירות ב- SharePoint מתוך Word

עבודה על אותו מסמך בו-זמנית

שמירה על הביטחון בעזרת תצוגה מוגנת

איתור והסרה של מטה-נתונים ומידע אישי מוסתרים בקבצים

עזרה במניעת שינויים בגירסה סופית של מסמך

גישה נוחה יותר

התעדכנות מהירה

עבודה קלה יותר

התאמה אישית של רצועת הכלים

באפשרותך להוסיף התאמות אישיות לרצועת הכלים ב- Word 2010 כדי ליצור כרטיסיות וקבוצות ספציפיות לצוות או לחברה בעזרת הפקודות שנמצאות בשימוש הרב ביותר בעבודה בארגון.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

לקבלת מידע נוסף על התאמה אישית של רצועת הכלים, ראה התאמה אישית של רצועת הכלים.

תצוגת Microsoft Office Backstage

בתצוגת Microsoft Office Backstage, ניתן לבצע בקובץ את כל הפעולות שאינן מתבצעות בתוכן עצמו של הקובץ. תצוגת Backstage היא החידוש האחרון בממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent ותכונה נלווית לרצועת הכלים, והיא המקום שבו אתה מנהל את הקבצים שלך — יצירה, שמירה, הדפסה, שיתוף, הגדרת אפשרויות ואיתור מטה-נתונים או מידע אישי מוסתר בקבצים.

פקודות הזמינות לאחר לחיצה על הכרטיסיה 'קובץ' ב- Word

לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לתצוגת Backstage.

כאשר המסמך מקושר ל- SharePoint 2010, מחברי המסמך יכולים גם להזין בו מטה-נתונים. מחברים אשר עובדים ביחד על קובץ יכולים להשתמש בתצוגת Backstage כדי לגשת לפרופילים של מחברים אחרים ולקיים אינטראקציה עם זרימות עבודה.

ניווט וחיפוש במסמכים ארוכים

ב- Word 2010, ניתן לנווט במהירות במסמכים ארוכים. ניתן גם לסדר מחדש מסמכים בקלות על-ידי גרירה ושחרור של כותרות במקום העתקה והדבקה. כמו כן, ניתן לאתר תוכן באמצעות חיפוש מצטבר, המאפשר לך למצוא את מה שאתה מחפש גם אם אינך יודע מהו בדיוק.

ניווט במסמך

ב- Word 2010 באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • לעבור בין כותרות במסמך על-ידי לחיצה על חלקים ממפת המסמך.

  • לכווץ רמות של חלוקה לרמות כדי להסתיר כותרות מקוננות, כך שתוכל לעבוד בקלות עם המפה גם במסמכים ארוכים ולא פשוטים בעלי מבנה מורכב במיוחד.

  • להקליד טקסט בתיבת החיפוש כדי לאתר את מיקומך ברגע.

  • לגרור ולשחרר כותרות במסמך כדי לסדר מחדש את המבנה. באפשרותך גם למחוק כותרות ואת התוכן שלהן.

  • לקדם או להסיג בקלות כותרת נתונה, או כותרת מסוימת ביחד עם כל הכותרות המקוננות שלה, כלפי מעלה או מטה בהירארכיה.

  • להוסיף כותרות חדשות למסמך כדי לבנות חלוקה בסיסית לרמות או להוסיף כותרות חדשות מבלי לגלול מעלה ומטה במסמך.

  • להיות מודע בכל עת לתוכן שאחרים עורכים על-ידי עיון בכותרות המכילות מחוון עריכה משותפת.

  • לראות תמונות ממוזערות של כל העמודים במסמך וללחוץ עליהן כדי לעבור ממקום למקום במסמך.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

לקבלת מידע נוסף, ראה ניווט במסמך.

לראש הדף

שחזור עבודה שלא נשמרה

קל יותר כעת לשחזר מסמך Word כלשהו אם סגרת את הקובץ מבלי לשמור, או אם ברצונך לעיין בגירסה קודמת של הקובץ שאתה עובד עליו כעת או לחזור לגירסה זו. כמו בגירסאות קודמות של Word, הפיכת השחזור האוטומטי לזמין תביא לשמירת גירסאות במהלך העבודה על הקובץ במרווח הזמן שתבחר.

כעת, באפשרותך לשמור את הגירסה האחרונה של הקובץ שנשמרה באופן אוטומטי במקרה שתסגור בטעות את הקובץ מבלי לשמור אותו, כך שתוכל לשחזר זאת בקלות בפעם הבאה שתפתח את הקובץ. כמו כן, בזמן העבודה בקובץ, באפשרותך לגשת לרשימה של הקבצים שנשמרו אוטומטית מתוך תצוגת Microsoft Office Backstage.

לראש הדף

שיתוף פעולה מוצלח יותר

Word 2010 עוזר לך לעבוד עם עמיתים בצורה יעילה יותר. Word 2010 כולל גם תכונות לאבטחת המידע שלך בעת שיתוף העבודה שלך, ולאבטחת המחשב שלך מפני קבצים שייתכן שאינם בטוחים.

שמירת מסמכים ומצגות ישירות ב- SharePoint מתוך Word

ניתן לשמור מסמכי Word 2010 ישירות בספריית מסמכים של SharePoint 2010 מתצוגת Backstage. בעת הלחיצה על 'שמור ושלח' בתצוגת Backstage ולחיצה על 'שמירה ב- SharePoint'‏, Word יוצר רשימות של ספריות המסמכים שאליהן ניגשת לאחרונה.

לקבלת פרטים נוספים, ראה שמירת מסמך ב- SharePoint מ- Office 2010.

עבודה על אותו מסמך בו-זמנית

ב- Word 2010, ניתן לעבוד יחד ישירות מתוך Word. אין צורך לשלוח מסמכים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני או לשמור מסמכי טיוטה עם שמות כגון TSP_final_2_FINAL.docx. במקום זאת, פשוט פתח את המסמך והתחל לעבוד. באפשרותך לראות מי האנשים האחרים שעובדים איתך ואת המקומות שאותם הם עורכים. ניתן לבצע עבודה משותפת בכל מסמך שנשמר באתר Microsoft SharePoint Foundation 2010 התומך בסביבות עבודה או ב- OneDrive.

כאשר אתה פותח מסמך משותף, Word מאחסן אותו במטמון באופן אוטומטי כדי שתוכל לבצע בו שינויים במצב לא מקוון, ולאחר מכן מסנכרן באופן אוטומטי את השינויים שביצעת כאשר אתה חוזר למצב מקוון. כאשר עליך לעבוד מחוץ למשרד, לא תצטרך יותר לדאוג לשמירת עותקים מקומיים או למיזוג ידני של השינויים שלך במסמך בשרת כשתחזור למשרד.

ב- Word 2010, מחברים מרובים יכולים לעבוד על אותו המסמך בו-זמנית ותוכניות Office Online מאפשרות לך לעבוד על המסמכים שלך.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

שים לב SkyDrive הוא כעת OneDrive, ו- SkyDrive Pro הוא כעת OneDrive for Business. קרא עוד אודות שינוי זה במ- SkyDrive ל- OneDrive.

מחברים מרובים יכולים לערוך מסמך יחיד בו-זמנית ולהישאר מסונכרנים זה עם השינויים של זה. מחברים יכולים לחסום את הגישה לאזורי המסמך כאשר הם עובדים עליהם.

שמירה על הביטחון בעזרת תצוגה מוגנת

בתצוגה מוגנת, הקבצים נפתחים כאשר פונקציות העריכה אינן זמינות. קבצים ממיקום שעלול להיות לא בטוח, כגון האינטרנט או קבצים המצורפים לדואר אלקטרוני, או קבצים שמכילים תוכן פעיל, כגון פקודות מאקרו, חיבורי נתונים או פקדי ActiveX, עוברים אימות וניתן לפתוח אותם בתצוגה מוגנת. ניתן להפוך קבצים ממקורות מהימנים לזמינים על-ידי לחיצה על הפוך עריכה לזמינה, וניתן לבחון נתונים אודות הקבצים בתצוגת Microsoft Office Backstage.

לקבלת מידע נוסף אודות 'תצוגה מוגנת', ראה מהי תצוגה מוגנת?

איתור והסרה של מטה-נתונים ומידע אישי מוסתרים בקבצים

לפני שיתוף המסמך עם אנשים אחרים, באפשרותך להשתמש ב'מפקח המסמכים' כדי לחפש במסמך מטה-נתונים, מידע אישי או תוכן מוסתרים שעשויים להיות מאוחסנים במסמך.

מפקח המסמכים יכול לחפש ולהסיר מידע כגון:

  • הערות

  • גירסאות

  • שינויים מסומנים

  • ביאורי דיו

  • טקסט מוסתר

  • מאפייני מסמך

  • נתוני XML מותאמים אישית

  • מידע בכותרות עליונות ותחתונות

מפקח המסמכים יכול לסייע לך להבטיח שהמסמכים שאתה משתף עם אנשים אחרים לא מכילים מידע אישי מוסתר או תוכן מוסתר אחר שהארגון אינו מעוניין להפיץ. בנוסף, הארגון יכול להתאים אישית את מפקח המסמכים להוספת בדיקות לאיתור סוגים נוספים של תוכן מוסתר.

לקבלת מידע נוסף אודות 'מפקח המסמכים', ראה הסרת נתונים ומידע אישי מוסתר על-ידי בדיקת מסמכים.

עזרה במניעת שינויים בגירסה סופית של מסמך

לפני שיתוף גירסה סופית של מסמך כלשהו, באפשרותך להשתמש בפקודה סימון כסופי כדי להגדיר את המסמך לקריאה בלבד ולהבהיר לאנשים אחרים שאתה משתף גירסה סופית של המסמך. כאשר מסמך מסומן כסופי, הקלדה, פקודות עריכה וסימוני הגהה אינם זמינים ואנשים המציגים את המסמך לא יכולים לשנות את המסמך בטעות.

הפקודה סימון כסופי אינה נחשבת לתכונת אבטחה. כל אחד יכול לערוך מסמך שמסומן כסופי על-ידי ביטול התכונה סימון כסופי.

לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה במניעת שינויים בגירסה סופית של מסמך.

גישה נוחה יותר למסמכים

בודק הנגישות מסייע בזיהוי ובפתרון של בעיות נגישות במסמכים כדי שתוכל לפתור כל בעיה פוטנציאלית שעלולה למנוע מאנשים בעלי לקויות לגשת לתוכן שלך.

אם במסמך שלך יש בעיות נגישות, תצוגת Microsoft Office Backstage תציג התראה שתאפשר לך לבדוק ולפתור את הבעיות במסמך, במקרה הצורך. באפשרותך לראות את ההתראה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ. תחת הכן לשיתוף, לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק נגישות.

לקבלת מידע נוסף, ראה בודק הנגישות.

לראש הדף

התעדכנות מהירה

להלן משאבים נוספים שיסייעו למשתמשים לאתר את הפקודות והתכונות שבהן ברצונם להשתמש מיד.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×