תחילת העבודה ב- Outlook Web App

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.

מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Office 365 או ב- Exchange Server 2016, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט.

בחלק העליון של Outlook Web App, תוכל למצוא הודעות, קישורים לכל סוגי המידע המאוחסן בתיבת הדואר שלך, וקישורים למידע האישי שלך ואפשרויות.

  • סמלים יופיעו בשורת המשימות כאשר יש לך הודעה חדשה, או תזכורת לוח שנה או משימה. באפשרותך לבחור את המעטפה כדי לראות תצוגה מקדימה של ההודעה החדשה העדכני ביותר, או לוח השנה כדי להציג ולנהל תזכורות לוח שנה ומשימות. הסמלים מופיעים רק כאשר מתקבלת הודעה חדשה או תזכורת בדואר הפעיל.

  • בחר דואר, לוח שנה, אנשים או משימות כדי לעבור אל מודולים אחרים ב- Outlook Web App.

כברירת מחדל, אתה קורא ויוצר פריטים ב- Outlook Web App בחלונית הקריאה, או בחלון שפורס את החלון הראשי. אך שאינו מהווה תמיד מה שדרוש לך. לעתים, עליך להיות מסוגל להציג או לערוך פריט בחלון נפרד.

עבור רוב הפריטים, לפתוח אותם בחלון נפרד, חפש את ' הקפץ ' סמל פתח בחלון חדש בפינה העליונה של הפריט שאתה עובד עליהם. בחר כדי לפתוח פריט זה בחלון נפרד.

כדי לפתוח הודעה שאתה קורא בחלון נפרד, בחר את סמל תפריט מורחב של התפריט המורחב ובחר פתח בחלון נפרד.

ניתן להשתמש ב- Outlook Web App במחשב הנישא או במחשב השולחני שלך כאשר אינך מחובר לאינטרנט. לקבלת מידע אודות הגדרת גישה לא מקוונת, ראה שימוש ב- Outlook Web App במצב לא מקוון.

בעת כניסה ל- Outlook Web App, תעבור ישירות אל תיבת הדואר הנכנס שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הודעות ב- Outlook Web App, עבור אל 'דואר' ב- Outlook Web App.

דואר ב- Outlook Web App

כאן תמצא את ההודעות שלך.

  1. צור הודעה חדשה על-ידי בחירת דואר חדש.

  2. תיקיות. רשימת התיקיות כולל התיקיות תיבת הדואר שלך ושל מועדפים. ניתן לכלול תיקיות אחרות, כגון תיקיות ארכיון. ניתן לכווץ חלונית זו על-ידי בחירה בסמל תיקיה בחלק העליון. באפשרותך להרחיב ולכווץ תיקיות בתצוגה זו על-ידי בחירת הסמלים המשולש לצד שמות התיקיות.

  3. חלון 'חיפוש'. הקלד את הפעולות שברצונך לחפש כאן, כגון שמו של אדם שברצונך לחפש הודעות ממנו, או טקסט שברצונך לחפש כדי למצוא הודעה מסוימת.

  4. רשימת ההודעות בתיקיה הנוכחית. כל ערך בתצוגת הרשימה מכיל מידע נוסף, כגון כמה הודעות יש בשיחה והם כמה שלא נקראו, אם ישנו קובץ מצורף, סימון בדגל או קטגוריה המשויך כל ההודעות בשיחה. שיחה יכול לכלול הודעות אחד או יותר. כאשר שיחה נבחרת, באפשרותך למחוק אותה, הוספת דגל, או הוסף קטגוריה על-ידי בחירת הסמלים. בחלק העליון של תצוגת הרשימה הם מסננים שבאפשרותך לבחור כדי לאתר במהירות את ההודעות שאינם נמצאים שלא נקראו, הכוללים את שמך בתיבה אל או השורה עותק, או שלא שסומנו בדגל. בנוסף המסננים, תראה את שם התיקיה שאתה מציג ואת התצוגה שבחרת.

  5. חלונית הקריאה, שבו מוצגים בשיחה שממנה שבחרת. באפשרותך להשיב להודעה כלשהי בשיחה על-ידי בחירת הקישורים בצד שמאל.

אחרי תיבת הדואר הנכנס שלך, סביר להניח שלוח השנה הוא המקום שבו תבלה את רוב הזמן בעת השימוש ב- Outlook Web App. לקבלת מידע נוסף אודות לוחות שנה ב- Outlook Web App, עבור אל 'לוח שנה' ב- Outlook Web App.

תצוגת שבוע בלוח השנה

  1. צור אירוע חדש על-ידי בחירת אירוע חדש. אירוע יכול להיות פעילות, פגישה או אירוע של יום שלם.

  2. השתמש בלוחות שנה כדי לנווט בין תאריך אחד לשני. הצללה תציג לך את השבוע שאתה מציג כעת, והצללה כהה יותר מסמנת את התאריך הנוכחי. באפשרותך להשתמש בסמל לוח השנה שבחלק העליון כדי לכווץ או להרחיב צד זה של תצוגת לוח השנה.

  3. באפשרותך להציג יותר מלוח שנה אחד בכל פעם. מקטע זה מאפשר לך להוסיף לוחות שנה של אנשים אחרים ולבחור אילו מהם להציג.

  4. זהו אזור אחר שניתן לבצע כדי לנווט מיום אחד לשני. בחר כל התאריכים כדי לעבור לתאריך זה. או בחר את החצים בכל אחד מהקצוות כדי לראות את כל התאריכים לפני או אחרי מה שמוצג.

  5. החלון הראשי, שבו לוחות שנה יוצגו.

  6. בחר את התצוגה הרצויה, ושתף, או הדפס את לוח השנה שלך.

זהו המקום שבו אנשי הקשר שלך מאוחסנים. מכאן תוכל לחפש, ליצור ולערוך את אנשי הקשר. כמו כן, תוכל לחפש אנשי קשר במדריך הכתובות של הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות אנשי קשר ב- Outlook Web App, עבור אל סקירת אנשים - Outlook Web App.

תצוגת 'אנשים'

  1. יצירת איש קשר חדש על-ידי בחירה באפשרות חדש.

  2. כל המקומות שבהם תוכל למצוא פרטי אנשי קשר.

  3. חיפוש. הזן השם של אדם כאן כדי לחפש אותם ברשימת אנשי הקשר שלך וב -מדריך הכתובות של הארגון שלך.

  4. רשימה של כל אנשי הקשר בתיקיה הנוכחית.

  5. כרטיס איש הקשר עבור האדם שנבחר.

  6. פעולות שניתן לבצע ישירות מתוך כרטיס איש הקשר. בחר את הסמלים כדי לשלוח הודעה או יצירת בקשה לפגישה.

'משימות' מאחסן משימות שאתה יוצר או שנשלחות אליך, וכן הודעות שסימנת בדגל. בעת הצגת המשימות שלך, תצוגת ברירת המחדל היא פריטים ומשימות מסומנים בדגל. באפשרותך לשנות זאת על-ידי בחירה במשימות ברשימת התיקיות מימין. לקבלת מידע נוסף אודות משימות ב- Outlook Web App, עבור אל סקירת משימות.

משימות ב- Outlook Web App

  1. צור משימה חדשה על-ידי בחירת משימה חדשה.

  2. השתמש בעמודה זו כדי להציג פריטים ומשימות מסומנים, או פשוט משימות.

  3. מסננים. בחר את המסנן בהתאם לפריטים שברצונך לראות. משימות ופריטים מסומנים בדגל שאינם משויכים לתאריך ושלא הושלמו יופיעו רק בעת בחירת האפשרות הכל.

  4. רשימת פריטים העונים על קריטריון הסינון הנוכחי. בחר פריט כלשהו כדי להציג אותה בחלונית הקריאה. באפשרותך להשתמש בפקדים בתצוגת הרשימה שינויי המצב של פריט. לדוגמה, באפשרותך לסמן פעילות כפעילות שהושלמה, או הסרה של דגל מהודעה.

  5. חלונית הקריאה, שבה התוכן של הפריטים שבחרת מוצג. באפשרותך להשתמש בפקדים בפינה העליונה כדי לבצע שינויים בפריט אם הוא משימה. אם הוא הודעה, הפקדים יהיו זהים למה שהיית רואה בעת קריאת הדואר שלך.

הערה: משימות לא יהיו זמינות עבורך בהתאם להגדרות הארגון שלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×