תזמון פגישות עם FindTime

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

FindTime הוא Outlook תוספת המאפשרים מקל עליך לתזמן פגישות על-ידי מתן מוזמנים להצביע עבור שעות מתאים.

כדי לתזמן פגישה ב- Outlook עם FindTime

  1. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או בחר הודעת דואר אלקטרוני כדי להשיב.

  2. רשימת נדרש עמידה מוזמנים in To מוזמנים אופציונלי עותק.

  3. בכרטיסיה ' בית ', בחר השב עם תשאול לפגישה.

    FindTime > השב עם פגישה תשאול

  4. בחר את ההגדרות פגישה

    משך הפגישה FindTime

    • משך זמן: בחר משך זמן ברשימה.

      • בחר 8 שעות עבור פגישה יום מלא.

      • השתמש מותאם אישית כדי להגדיר את משך הזמן משלך. משך הזמן המרבי הוא h 23 59m.

        משך מותאם אישית FindTime

    • שעות עבודה: סימון כדי להגביל מוצעים פגישה פעמים כדי ימי העבודה ואת שעות העבודה בלבד.

      שעות העבודה FindTime

      הערה: שעות העבודה המשמשת כברירת מחדל מוחזרים שלך <link הגדרות סדרן אליהן באמצעות לוח המחוונים סדרן FindTime > הגדרות סדרן >, ונכשל אלה הגדרות Exchange שלך. הם כברירת מחדל am 8 5 אחה"צ אם הגדרות לא נמצאו.

    • אזור זמן: בחר סמל אזורי זמן כדי לשנות את אזור הזמן עבור הפגישה.

      עריכת אזור זמן
      הערה

      • אזור הזמן המשמש מאוחזרים מהגדרות סדרן < קישור לשימוש המחוונים סדרן FindTime > הגדרות סדרן >, אך באפשרותך לבחור חשבון חדש מתוך הרשימה.

      • שעון קיץ מתקבל לחשבון ולהציג פגישות לאחר המעבר ביקורים את השעה הנכונה.

  5. FindTime מחפשת את לוחות הזמנים מוזמנים (אם זמין) ומציעה מועדים לפגישה מתאים.

    הערה: FindTime משתמש חשבון Office 365 business כדי לגשת לוח השנה ועבור לוחות התאריכים של משתתפים בארגון שלך כדי לקבוע זמינות. לוחות שנה שאינם המשויכת של Office 365 חשבון אינן נתמכות.

    השתמש בקישורים כדי למיין את אפשרויות הפגישה.

    • זמינות: פירוט תחילה את האפשרויות הטובות ביותר (כאשר כל הנדרשים המוזמנים פנויים פעמים). גורמים המשמשת לקביעת האפשרויות שיטות כוללים משתתפים כמה ניתנים ללא תשלום, כיצד נדרש לעומת משתתפים אופציונליים שרבות ללא תשלום, אם משתתפים התנגשה יש התחייבויות לא סופי או עסוקים בלוח השנה שלהם.

      אפשרויות פגישה ממוינים לפי זמינות

    • זמן: מפרטת את האפשרויות בסדר כרונולוגי.

      אפשרויות פגישה ממוינים לפי זמן

      הערה: באפשרותך לגלול ימים וחודשים באמצעות <ו->. ימים הזמינות מסומנות בקו תחתון ירוק. ירוק כהה יותר מציין ימים עם האפשרויות רוב ומציינת ירוק ואדום lighter לרוב ההתנגשויות. ימי סוף שבוע מסומנים זמינה אם שעות העבודה לא נבחרה.

    • הצג סמלי אנשים אם נדרשים מוזמנים וזמינות שלהם

      • תחתון כחול: נדרש

      • ירוק: זמין

      • צהוב: ייתכן תפוס

      • אדום: עסוק

      • אפור: לא ידוע

        מקש סמלים של אנשים

    • באפשרותך להשתמש הסמלים לגשת למידע נוסף

      • בחר סמל מצב מוזמנים כדי לפתוח את מגש מצב המוזמנים.

        מגש מצב מוזמנים

      • רחף מעל סמל לכל אדם או כדי להציג את מידע הזמינות שלהם.

      • בחר סמל לוח שנה כדי להציג את לוח השנה שלך.

        לוח השנה של המארגן

  6. בחר מספר פעמים הפגישה מתאים.

    • התיבה זמן משתנה לירוק כאשר אפשרות זו נבחרת.

    • באפשרותך לבחור עד 20 פעמים.

      אפשרויות הפגישה שנבחרה

  7. בחר הבא.

  8. הזן את מיקום הפגישה.

    • Skype זמין כברירת מחדל. בחר את סמל Skype להפוך אותו ללא זמין.

      הגדרות מיקום
      הערה:. ההגדרות Skype שלך <link לוח מחוונים סדרן אליהן באמצעות לוח המחוונים סדרן FindTime > הגדרות Skype הוספה > נמצאות בשימוש. FindTime יכול לזהות את ההגדרות שלך רק אם יש לך גשר הגדרת. אם לא, תקבל מזהה Skype חדש עבור כל פגישה.

  9. בחר הגדרות הפגישה ומעבר בין האפשרויות פעיל/כבוי.

    • הודעות: תקבל את הודעות הדואר האלקטרוני כאשר מוזמנים להצביע.

    • תזמן באופן אוטומטי: הפגישה יהיה תזמון באופן אוטומטי בלוח השנה כאשר כל המוזמנים נדרש יש הצביע כן עבור אפשרות של הפגישה. ראה כיצד פועל התזמון אוטומטי <link > לקבלת מידע נוסף.

    • חסימות: הוספת פעילות לא סופי ללוח השנה שלך עבור כל אפשרות הפגישה שנבחרה. חסימות יוסרו בעת הפגישה מתוזמנת או הצבעה בוטלה.

      הערה: באפשרותך למחוק פעמים הפגישה שנבחרה בשלב זה עדיין על-ידי בחירת X ברשימה פעמים נבחר .

      מחיקת מועדים לפגישה

  10. בחר הוסף לדואר האלקטרוני.

  11. FindTime מוסיף את שעות הפגישה המוצע לדואר האלקטרוני שלך. בחר אפשרויות עריכה כדי לשנות את ההגדרות של הפגישה, במידת הצורך.

    עריכת אפשרויות בדואר אלקטרוני
    הערה: אם לבצע שינויים להוסיף מחדש את שעות הפגישה, עליך למחוק באופן ידני את הזמן המקורי.

  12. בחר שלח כדי לשלוח הפגישה מזמין והתחל את תהליך הצבעה. <link אליהן באמצעות הדף הצבעה FindTime >

  13. תקבל קישור ישיר לדף הצבעה < באמצעות את FindTime הצבעה דף > לפגישה שלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×