תזמון פגישות עם FindTime

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

FindTime הוא תוספת Outlook שמקלה עליך לתזמן פגישות על-ידי מתן אפשרות למוזמנים להצביע למועדים מתאימים.

כדי לתזמן פגישה ב- Outlook עם FindTime:

  1. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או בחר הודעת דואר אלקטרוני שברצונך להשיב לה.

  2. הרשימה נדרשת פגישה המוזמנת למוזמנים ואופציונליים למוזמנים.  

  3. בכרטיסיה בית , בחר השב עם תשאול פגישה.

    FindTime > השב עם תשאול פגישה

  4. בחר את הגדרות הפגישה:

    משך הפגישה של FindTime

    • משך: בחר משך מהרשימה.

      • בחר 8 שעות לפגישה ביום שלם.

      • השתמש במותאם אישית כדי להגדיר את הזמן שלך. משך הזמן המרבי הוא 23 שעות 59 דקות.

        משך מותאם אישית של FindTime

    • שעות עבודה: בדוק אם להגביל את זמני הפגישה המוצעים כדי לעבוד ימים ושעות בלבד.


      שעות עבודה של FindTime
      הערה: שעות העבודה המשמשות כברירת מחדל מאוחזרות מהגדרות הסדרן ונכשלות בהגדרות Exchange אלה. הם כברירת מחדל ל-08:00 עד 17:00 אם לא נמצאו הגדרות.

    • אזור זמן: בחר סמל ' אזורי זמן ' כדי לשנות את אזור הזמן עבור הפגישה.

      עריכת אזור זמן
       

      הערות: 

      • אזור הזמן המשמש מאוחזר מתוך הגדרות הסדרן שלך, אך באפשרותך לבחור קובץ חדש מתוך הרשימה.

      • שעון קיץ מתבצע בחשבון ובפגישות לאחר שהמתג השנתי מציג את הזמן הנכון

  5. FindTime מחפש את לוחות הזמנים של המוזמנים (אם זמינים) ומציע שעות הפגישה המתאימות.

    הערה: FindTime משתמש בחשבון Office 365 business שלך כדי לגשת ללוח השנה שלך וללוחות השנה של המשתתפים בארגון שלך כדי לקבוע זמינות. לוחות שנה שאינם משויכים חשבון Office 365 אינם נתמכים.


    השתמש בקישורים כדי למיין את אפשרויות הפגישה.

    • זמינות: מפרטת את האפשרויות הטובות ביותר (פעמים שבהן כל המוזמנים הדרושים הם ללא תשלום) תחילה. גורמים המשמשים לקביעת האפשרויות הטובות ביותר כוללים את מספר המשתתפים בחינם, כמה מהמשתתפים הנדרשים לעומת משתתפים אופציונליים הם ללא תשלום, בין אם המשתתפים המתנגשים כוללים מחוייבות לא סופית או לא פנויות בלוח השנה שלהם.

      אפשרויות פגישה ממוינות לפי זמינות

    • Time: פירוט האפשרויות בסדר כרונולוגי.


      אפשרויות פגישה ממוינות לפי זמן
      הערה: באפשרותך לגלול בין הימים והחודשים באמצעות החצים. הימים הזמינים מסומנים בקו תחתון בירוק. ירוק כהה מציין ימים הכוללים את רוב האפשרויות והירוק בהיר ואדום מציין את רוב ההתנגשויות. ימי סוף שבוע מסומנים זמינים אם שעות העבודה לא נבחרו.

    • הסמלים ' אנשים ' מראים אם נדרשים למוזמנים והזמינות שלהם.

      • קו תחתון כחול: נדרש

      • ירוק: זמין

      • צהוב: עשוי להיות עמוס

      • אדום: עסוק

      • אפור:

        מפתח סמלים של אנשים לא ידוע

    • באפשרותך להשתמש בסמלים כדי לגשת למידע נוסף.

      • בחר סמל מצב ' מוזמן ' כדי לפתוח את מגש המצב ' מוזמן '.

        מזמין מגש המצב

      • רחף מעל סמל של כל אדם או כדי להציג את מידע הזמינות שלו.

      • בחר סמל לוח שנה כדי להציג את לוח השנה שלך.

        לוח השנה של המארגן

  6. בחר מספר זמני פגישה מתאימים.

    • התיבה ' שעה ' משתנה לירוק כאשר אפשרות זו נבחרת.

    • באפשרותך לבחור 20 פעמים לכל היותר.

      אפשרויות פגישה נבחרות

  7. בחר הבא.

  8. הזן את מיקום הפגישה.

    • פגישות מקוונות מופעלות כברירת מחדל. בחר את תיבת הסימון פגישה מקוונת כדי להפוך אותה ללא זמינה. 


      צילום מסך של החלונית ' תשאול פגישה חדשה '
      כאשר הפגישה המקוונת נבחרת, FindTime יקבע פגישה של Skype for Business או Microsoft Teams. FindTime ישתמש בכל המשתמשים שהוגדרו על-ידי הארגון שלך כערוץ הפגישה המקוון המשמש כברירת מחדל. 

      הערה: אם שמרת הגדרה של Skype for Business בלוח המחוונים, FindTime ישתמש באפשרות זו במקום ב- Microsoft Teams. אם ברצונך להשתמש ב- Microsoft Teams, מחק את ההגדרה Skype for Business בלוח המחוונים.

  9. בחר הגדרות פגישה והחלף את אפשרויות הפעלה /כיבוי .

    • הודעות: תקבל הודעות דואר אלקטרוני כאשר אתה מוזמן להצביע.

    • לוח זמנים אוטומטי: הפגישה תתוזמן באופן אוטומטי בלוח השנה שלך כאשר כל המוזמנים הדרושים הצביעו על אפשרות ' כן ' עבור פגישה. ראה כיצד התזמון האוטומטי פועל לקבלת מידע נוסף.

    • חסימות הוספת פעילות במצב לא סופי ללוח השנה שלך עבור כל אפשרות פגישה שנבחרה. החסימות יוסרו כאשר הפגישה תתוזמן או תבוטל ההצבעה.

      הערה: באפשרותך עדיין למחוק את זמני הפגישה שנבחרו בנקודה זו על-ידי בחירת X ברשימת הזמנים שנבחרה.

      מחיקת שעות פגישה

  10. בחר הוסף לדואר אלקטרוני.

  11. FindTime מוסיף את זמני הפגישה המוצעים להודעת הדואר האלקטרוני שלך. בחר באפשרות ערוך אפשרויות כדי לשנות את הגדרות הפגישה, במידת הצורך.

    עריכת אפשרויות בדואר אלקטרוני
    הערה: אם תבצע שינויים ותוסיף משוב את זמני הפגישה, עליך למחוק באופן ידני את ההזמנה המקורית.

  12. בחר שלח כדי לשלוח את הזמנות הפגישה ולהתחיל את תהליך ההצבעה.

  13. תקבל קישור ישיר לדף ההצבעה עבור הפגישה שלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×