תזמון פגישה ב- Live Meeting

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

פגישות בלקוח 2007 פגישה חיה של Microsoft Office הן הרבה כמו פגישות הרגיל נכללת בחדר ישיבות. עם התוספת שיחות ועידה עבור Outlook, באפשרותך לתזמן פגישה המשתמשת הלקוח 2007 פגישה חיה של Microsoft Office בבדיוק כפי שאתה קובע עבורן מועד פגישה שבו אסוף המשתתפים בחדר ישיבות.

באפשרותך גם להמיר עבור פעילות המתוזמנת בעבר Office Outlook להחזקה בלקוח Live Meeting במקום זאת. כאשר תעשה זאת, באפשרותך גם להוסיף משתתפים לפגישה, להגדיר משתתפים כמו משתתפים או מציגים ולאחר הגדרת אפשרויות של פגישה, בדיוק כמו בעת יצירת פגישה באמצעות התוספת שיחות ועידה עבור Microsoft Office Outlook.

נציגים יכולים גם לתזמן Live Meeting או להתחיל שיחת ועידה בשם המנהל. לקבלת מידע נוסף אודות הקצאת, ראה אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה. נציג תמיכה זמינה רק ב- Office Communications Server 2007 R2.

יצירת הזמנה לפגישה באמצעות Office Communications Server 2007 R2

  1. כדי ליצור הזמנה לפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בתפריט שיחות ועידה, בחר קביעת Live Meeting, Office Communications Server.

    • בסרגל הכלים של Outlook, בחר קביעת Live Meeting, Office Communications Server.

    • בתפריט שיחות ועידה, או בסרגל הכלים של Outlook, בחר קביעת Live Meeting.

  2. בכרטיסיה פעילות, בשורה נושא, הקלד תיאור של הפגישה.

  3. כדי להוסיף אנשים ההזמנה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה פעילות, בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני המלאה של האנשים שברצונך להזמין.

    • בכרטיסיה פעילות, לחץ על ולאחר מכן בחר המוזמנים מפנקס הכתובות שלך.

  4. כדי לציין אילו המוזמנים יהיו מציגים, בהתאם באיזו גירסה של Microsoft Office Outlook שבה אתה משתמש, בבקשת הפגישה, בסרגל הכלים של Live Meeting, לחץ על המשתתפים/מסלולים, מציגים/משתתף או מציגים. ברשימת המשתתפים, לחץ על המתאים השמות וכתובות הדואר האלקטרוני. לחץ על הוסף כדי להעביר את השמות שנבחרו לרשימה המציגים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. כדי לבדוק את הזמינות של בשלב זה משתתפי הפגישה, אם עדיין לא עשית זאת, בכרטיסיה תזמון, חפש פעם כאשר כל המשתתפים זמינים ולאחר מכן לחץ על אשר זמן. גרור את פסי המציינים את שעת ההתחלה והסיום עבור הפגישה עד הן לפי רצונך.

  6. כדי לבחור בסוג שמע עבור הפגישה שלך:

    • בסרגל הכלים של Live Meeting הפגישה לבקש חלון, לחץ על שמע.

    • בחר באפשרות להשתמש בשמע של המחשב כדי לאפשר למשתתפים להתחבר דו-כיווני תקשורת דרך האינטרנט.

      הערה: משתתפים יזדקקו מחשב בעל אוזניות או המיקרופון והרמקולים להתחבר שיחת הוועידה שלך. אם יש לך משתתפים מחוץ לרשת הארגונית שלך מומלץ להשתמש שיחות ועידה נכנסות עבור שיחת הוועידה שלך.

    • לחלופין, כדי לאפשר למשתתפים להתחבר לפגישה שמע באמצעות מחשב בעל אוזניות או מיקרופון ורמקולים, או הם שיכול לחייג באמצעות המספר בהתקשרות ועידה, לחץ על שימוש בשמע המחשב או חיוג נכנס מכל טלפון ולאחר מכן בחר את האזור עבור מספר הטלפון שיחת ועידה. כדי לאפשר קוד סיסמה להצטרף לפגישה, לחץ על דרוש קוד סיסמה כדי להצטרף לפגישה.

      הערה: שיחות ועידה נכנסות היא אפשרות שמע חדשה עבור ועידות שמע המתארחים ב- Office Communications Server 2007 R2. לקבלת מידע נוסף אודות שיחות ועידה נכנסות, ראה תזמון שיחת ועידה.

    • לחלופין, בחר לחייג לפגישה באמצעות שירות ועידה בטלפון כדי לאפשר למשתתפים לחייג כדי להתחיל שיחת ועידה.

    • בתיבת הטקסט ספק, הקלד את שמך ספק שיחות ועידה.

    • בתיבת הטקסט מספר Toll-Free, הקלד את קידומת עיר, או את קוד האזור ומספר טלפון מקומי, של הטלפון פגישה חיוג חינם (+1-8001234567). בתיבת הטקסט מספר בתשלום, הקלד את הקוד עיר, או את קוד האזור ומספר טלפון מקומי, של הטלפון פגישה בתשלום.

    • בתיבות טקסט והמשתתפים של קודי מסלול, הקלד קוד המשתתפים וקוד מסלול משתתפי הפגישה עליך להשתמש בו כדי לזהות את עצמם משתתף או מסלול כאשר הם להצטרף לוועידה שמע. הקוד מסלול לעולם לא נחשף למשתתפי הפגישה.

  7. כאשר מוגדרות את אפשרויות השמע, בתיבת הדו-שיח Live אפשרויות שמע של פגישה, לחץ על אישור.

  8. כדי לבחור הגדרות בקרת גישה:

    חשוב: להזמין אדם נבחרת כברירת מחדל, כלומר שכל מי שיש לו הוועידה מתקשר המספר ומזהה הוועידה שלך יכולים להצטרף לוועידה שלך. אם ברצונך להגביל את ומי יכול להצטרף לשיחת ועידה שלך, להגדיר את אפשרויות הגישה מתקדם הבאים בעת תזמון הוועידה.

    • בפגישה הבקשה חלון, בסרגל הכלים של Live Meeting, לחץ על הרשאות.

    • בחר באפשרות הזמן בתוך רשת כדי לאפשר למשתתפים רק עם חשבון משתמש באותו Office Communications Server כדי להצטרף לפגישה.

    • בחר באפשרות הזמן בתוך רשת (מוגבלת) כדי לאפשר למשתתפים המוזמנים רק להצטרף לפגישה.

    • בחר להזמין אדם כדי לאפשר לכל להצטרף לפגישה.

  9. אם תרצה, באפשרותך להקליד הודעה לכל הנמענים יקבלו. בכרטיסיה פעילות, הקלד את ההודעה מעל לקו המקווקו בתיבת הטקסט שסופק.

  10. כאשר ההזמנה לפגישה כפי שרצית, בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על שלח.

יצירת הזמנה לפגישה באמצעות שירות Live Meeting

  1. כדי ליצור הזמנה לפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בתפריט שיחות ועידה, בחר קביעת Live Meeting, Live Meeting בשירות.

    • בסרגל הכלים של Outlook, בחר קביעת Live Meeting, Live Meeting בשירות.

    • בתפריט שיחות ועידה, או בסרגל הכלים של Outlook, בחר קביעת Live Meeting.

  2. כדי להוסיף אנשים ההזמנה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה פעילות, בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני המלאה של האנשים שברצונך להזמין, הפרדת כל כתובת באמצעות נקודה-פסיק.

    • בכרטיסיה פעילות, לחץ על ולאחר מכן בחר המוזמנים מפנקס הכתובות שלך.

  3. כדי לציין אילו המוזמנים יהיו מציגים בהתאם באיזו גירסה של Microsoft Office Outlook פועלים, בבקשת הפגישה, בסרגל הכלים של Live Meeting, לחץ על המשתתפים/מסלולים, מציגים/משתתף או מציגים. ברשימת המשתתפים, לחץ על המתאים השמות וכתובות הדואר האלקטרוני. לחץ על הוסף כדי להעביר את השמות שנבחרו לרשימה המציגים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. כדי לבדוק את הזמינות של בשלב זה משתתפי הפגישה, אם עדיין לא עשית זאת, בכרטיסיה תזמון, חפש פעם כאשר כל המשתתפים זמינים ולאחר מכן לחץ על אשר זמן. גרור את פסי המציינים את שעת ההתחלה והסיום עבור הפגישה עד הן לפי רצונך.

  5. אם תרצה, באפשרותך להקליד הודעה לכל הנמענים יקבלו. בכרטיסיה פעילות, הקלד את ההודעה מעל לקו המקווקו בתיבת הטקסט שסופק. לא עליך לספק את כתובת ה-URL, מזהה הפגישה או מפתח הפגישה; מידע זה מסופק באופן אוטומטי.

    חשוב: עבור Live Meeting הזמנות שירות לא תקליד דבר מתחת לקו המקווקו. הטקסט שמופיע יוחלף במידע הדרוש משתתפים להצטרף לפגישה.

  6. בסרגל הכלים של Live Meeting הפגישה לבקש חלון, לחץ על אפשרויות פגישה. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת אפשרויות פגישה, ראה הגדרת אפשרויות פגישה.

  7. כאשר ההזמנה לפגישה כפי שרצית, בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על שלח.

המרת בקשה לפגישה הרגילה של Outlook להזמנה לפגישה Live

  1. בלוח השנה של Outlook, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח את הטופס הבקשה.

  2. בסרגל הכלים של שיחות ועידה, Live Meeting, לחץ על או לחץ על הגדר זו Live Meeting ולאחר מכן בחר באפשרות Office Communications Server או ב- Live Meeting בשירות.

  3. בצע את ההוראות שלעיל כדי לסיים תזמון Office Communications Server או פגישה Live Meeting בשירות .

קביעת Live Meeting בשמו של אדם אחר

  1. פתיחת לוח שנה של איש הקשר ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר את התאריך והשעה של הפגישה ולאחר מכן, בסרגל הכלים של שיחות ועידה, לחץ על קביעת Live Meeting, או לחץ על קביעת Live Meeting, ולאחר מכן בחר Office Communications Server.

    • המרת של פגישה קיימת של Outlook ל- Live Meeting. בסרגל הכלים של שיחות ועידה, לחץ על Live Meeting או לחץ על Live Meeting, ולאחר מכן בחר Office Communications Server.

  2. בצע את ההוראות שלעיל כדי לסיים תזמון פגישה Office Communications Server .

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×