תזמון מתבצע בקלות באמצעות Outlook mobile

תזמון מתבצע בקלות באמצעות Outlook mobile

תאר לעצמך שאתה נמצא באירוע עם לקוח עליון, והם מבקשים ממך להזמין פגישה עבור הצוות כולו בשבוע הבא. אין לך את המחשב הנישא שלך, וכיצד תוכל למצוא יום ושעה שעובדים עבור כולם?

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

פרטים

ב-Outlook, התזמון פועל בצורה חלקה מתוך כף היד. הוסף בקלות משתתפים, פשוט התחל להקליד שם ו-Outlook ימליץ על אנשי קשר בהתבסס על תדירות התקשורת שלך איתם. כל שעליך לעשות הוא לבחור את השמות הנכונים המופיעים.

מציאת זמן שבו כולם זמינים הם פשוטים. התאריכים והשעות מסומנים בצבע, ולכן אתה בוחר את הזמן הטוב ביותר עבור כולם – במבט מהיר, מחוונים קטנים בתמונות של המשתתפים מתהפכים לירוקים אם הם חופשיים. באפשרותך להקיש על מיקום עבור הצעות, חדרי ישיבות זמינים ולהקיש על מחוון הפגישה Teams כדי להוסיף פגישה מקוונת. 

לא רק ש-Outlook עוזר לך להגדיר פגישות, היא גם מבטיחה שתבצע אותם בזמן. תזכורות חכמות מסייעות לך להישאר בלוח הזמנים, אפילו בראיית חשבון עבור תנאי תעבורה נוכחיים.

סימונים

  • בדוק את הזמינות של עמיתיך לעבודה ואתר את מועד הפגישה המשותף ישירות מהטלפון.

  • הזמינו חדרי ישיבות, בדוק תגובות לפגישה והתאימו לעובדים מרוחקים על-ידי הוספת פגישת Teams.

  • תזכורות חכמות עוזר לך להגיע לפעילות הבאה שלך בזמן.

מידע נוסף

Outlook עבור iOS ו- Android

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×