תזמון מפרט ייבוא או ייצוא

באפשרותך לייעל פעולת ייבוא וייצוא שאתה מבצע באופן סדיר ב- Access על-ידי יצירת מפרט עבורה ולאחר מכן יצירת משימה ב- Microsoft Outlook שתזכיר לך להפעיל את המפרט. לנוחיותך, המשימה של Outlook מכילה לחצן שבו ניתן להשתמש כדי להפעיל את הפעולה מבלי לפתוח את מסד הנתונים של Access. כדי להשתמש בתכונה זו, Outlook חייב להיות מותקן ומוגדר במחשב שלך.

עליך להפעיל תחילה פעולת ייבוא או ייצוא כדי לשמור אותה כמפרט ב- Access לפני שתוכל לתזמן אותו כמשימה של Outlook. לקבלת מידע אודות אופן השמירה של מפרט ייבוא או ייצוא ב- Access, עיין במאמר שמירת הפרטים של פעולת ייבוא או ייצוא כמפרט.

תזמון מפרט ייבוא או ייצוא קיים

אם יש לך מפרט ייבוא או ייצוא קיים, באפשרותך ליצור עבורו משימה של Outlook באמצעות ההליך הבא.

  1. פתח את מסד הנתונים של Access המכיל את המפרט, אם הוא אינו פתוח כבר. בעת עבודה עם מפרט ייבוא, מסד נתונים זה יהווה יעד. עם מפרט ייצוא, מסד נתונים זה יהווה מקור.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, לחץ על פעולות ייבוא שנשמרו או פעולות ייצוא שמורות כדי לבחור את המפרט.

  3. בתיבת הדו-שיח ניהול משימות נתונים, תחת פעולות ייבוא שנשמרו או פעולות ייצוא שנשמרו, לחץ על המפרט שלך כדי לבחור אותו.

  4. לחץ על יצירת משימה של Outlook. Access מפעיל את Outlook, אם הוא מותקן.

    הערה: אם Outlook אינו מותקן, Access מציג הודעת שגיאה. אם התצורה של Outlook לא נקבעה כראוי, Access מציג את אשף האתחול של Outlook. בצע את ההוראות שבאשף כדי לקבוע את תצורת Outlook.

  5. בחלון פעולה-שם-משימה ב- Outlook, סקור ושנה את הגדרות המשימה, כגון תאריך יעד ותזכורת.

  6. אם ברצונך שהמשימה תפעל פעם אחת בלבד, ציין תאריך בתיבה תאריך התחלה.

  7. אם ברצונך שהמשימה תפעל במרווחי זמן ספציפיים, לחץ על מופע חוזר. בתיבת הדו-שיח משימה חוזרת, ציין באילו מרווחי זמן ברצונך שהמפרט יפעל ולאחר מכן לחץ על אישור. לקבלת עזרה בהגדרת משימות חוזרות, עיין בעזרה של Outlook.

  8. בכרטיסיה משימה בחלון משימת Outlook, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור. Outlook יוצר משימה חדשה.

  9. כדי להפעיל את המפרט בתאריך מאוחר יותר, פתח את המשימה ב- Outlook. בכרטיסיה משימה, בקבוצה Microsoft Office Access, לחץ על הפעל ייבוא או הפעל ייצוא ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לבצע את הפעולה.

הפעלת מפרט ייבוא או ייצוא מתוזמן

במועד המתוזמן, Outlook מציג תזכורת. השתמש בשלבים הבאים כדי להפעיל את הפעולה:

  1. בתיבת הדו-שיח 'תזכורת', לחץ על פתח פריט כדי לפתוח את המשימה ב- Outlook.

  2. בכרטיסיה משימה, בקבוצה Microsoft Office Access, לחץ על הפעל ייבוא או הפעל ייצוא.

  3. לחץ על אישור כדי לבצע את הפעולה.

באפשרותך גם להפעיל את המשימה בכל עת על-ידי ביצוע השלבים הבאים.

  1. פתח את המשימה ב- Outlook. לשם כך, לחץ על משימות בחלונית הניווט של Outlook ולאחר מכן לחץ על המשימה שברצונך להפעיל.

  2. בכרטיסיה משימה, בקבוצה Microsoft Office Access, לחץ על הפעל ייבוא או הפעל ייצוא.

  3. לחץ על אישור כדי לבצע את הפעולה.

מה עוד עליי לדעת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×