תזמון כמות העבודה הנותרת בפעילות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם פעילות מתחילה ואתה נוכח שהיא תצריך יותר או פחות עבודה ממה שתוכנן במקור, באפשרותך להתאים את עבודה נותרת בפעילות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

לשנות את כמות העבודה הנותרת

התאם את העבודה הנותרת-על-ידי-יומי

הקצאה מחדש של עבודה נותרת

שינוי כמות העבודה הנותרת

התאם את הכמות הכוללת של העבודה הנותרת אם סך העבודה הוא הנתון החשוב ביותר ובאפשרותך לקבל את ההשפעות על גורמי לוח זמנים אחרים. לדוגמה, אם הגדלת סך העבודה הנותרת לא גורמת למשאב להיות בהקצאת יתר, כדאי לך להשתמש בשיטה זו.

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

  2. בתפריט תצוגה, הצבע על טבלה ולאחר מכן לחץ על עבודה.

  3. בשדה נותרת, עבור הפעילות שברצונך לשנות, הקלד את הכמות החדשה של העבודה הנותרת.

    הערכים המחושבים מחדש עבור העבודה ואחוז העבודה שהושלמה מופיעים בשדות עבודה ו- % עבודה שהושלמה (אחוז עבודה שהושלמה). הקש TAB כדי לעבור אל השדה אם הוא אינו גלוי.

הערה: בעת התאמת כמות העבודה הנותרת עבור פעילות, Project מחשב את העבודה ואת אחוז עבודה שהושלם באמצעות ערכי עבודה בפועל לפי הנוסחאות 'עבודה = עבודה נותרת + עבודה בפועל' ו'אחוז העבודה שהושלם = עבודה בפועל / עבודה'.

לראש הדף

התאמת כמות העבודה הנותרת על בסיס יומי

התאם את העבודה הנותרת על בסיס יומי כדי ליצור מיתאר לעבודה הנותרת כך שניתן יהיה לעמוד בדרישות לוח הזמנים. לדוגמה, נניח שהגדלת כמות העבודה הנותרת מוסיפה לפעילות יומיים וגורמת למשאב להיות בהקצאת יתר ביום השני. ייתכן שניתן למנוע את הקצאת היתר על-ידי הוספת עבודה רבה יותר ליום הראשון.

עצה: באפשרותך גם להתאים את כמות העבודה הנותרת לפי רמות אחרות של צפיפות, כגון על בסיס שבועי או על בסיס חודשי. במקום לבחור ימים בהליך הבא, בחר את יחידת הזמן עבורה ברצונך להתאים את כמות העבודה הנותרת.

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על שימוש בפעילויות.

  2. בתפריט עיצוב, לחץ על ציר זמן ולאחר מכן לחץ על אחת מהכרטיסיות: רמה עליונה, רמה אמצעית או רמה תחתונה. בתיבה יחידות, לחץ על ימים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    אם תצורת התצוגה שימוש בפעילויות כבר נקבעה להצגת ימים, דלג על שלב זה.

  3. בתפריט עיצוב, הצבע על פרטים ולאחר מכן לחץ על עבודה.

    הערה: אם האפשרות עבודה כבר נבחרה, אל תלחץ עליה שוב, או שתסתיר את השדה 'עבודה' במקום להציג אותו.

  4. בחלק גליון הזמנים של התצוגה, בשדה עבודה עבור יום מסוים בעתיד, הקלד את הכמות החדשה על העבודה הנותרת עבור יום זה.

    חשוב: אל תשנה את ערך העבודה בכל הימים בהם הזנת כבר את העבודה בפועל. הערך החדש שתזין יחליף את העבודה בפועל.

לראש הדף

הקצאה מחדש של כמות העבודה הנותרת

השתמש בהליך זה אם ברצונך לקבוע איזה משאב מתוך כמה משאבים יבצע חלק כלשהו בעבודה הנותרת, אם ברצונך לציין בדיוק מתי העבודה הנותרת תתבצע, או אם התאמת את העבודה הנותרת ופעולה זו הובילה לשינויים לא רצויים בלוח הזמנים.

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על שימוש בפעילויות.

  2. לחץ על הפעילות עבורה אתה מקצה מחדש עבודה נותרת.

  3. בתפריט כלים, לחץ על הקצאת משאבים.

  4. ברשת, לחץ על המשאב אליו אתה מקצה מחדש את העבודה ולאחר מכן לחץ על הקצה.

  5. לחץ על סגור כשתסיים לזהות את המשאבים אליהם אתה מקצה מחדש עבודה.

  6. אם רשת יחידת זמן העבודה בתצוגה שימוש בפעילויות לא מציגה את השדה עבודה, עליך להציגו. בתפריט עיצוב, הצבע על פרטים ולאחר מכן לחץ על עבודה.

    הערה: אם האפשרות עבודה כבר נבחרה, אל תלחץ עליה שנית או שתסתיר את השדה עבודה במקום להציגו.

  7. ברשת יחידת זמן העבודה בתצוגה שימוש בפעילויות, הסר את ערכי העבודה הנותרת מהשדה עבודה שברשת עבור המשאב המוקצה נוכחי ולאחר מכן הקלד את הערכים בשדה עבודה ברשת עבור המשאב החדש.

    הערה: אם כבר הזנת ערך עבודה בפועל ליום, אל תשנה את ערך העבודה הנותרת עבור אותו יום אלא אם ברצונך לשנות את ערך העבודה בפועל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×