תוספת Outlook של Microsoft MyAnalytics

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

MyAnalyticsOutlook התוספת אינה בהודעת הדואר אישי הזנת שיסייעו לך להשיג עבודה ממוקדות עמוק, יעיל. MyAnalytics רענון תקופתי עם תובנות חדש שלא היה הרלוונטיות בכל יום העבודה שלך. בשלב זה, מידע זה revolves סביב תיבת דואר נכנס וללוח השנה שלך.

מידע זה מיועד עבורך ועבור לך לבדו. באפשרותך ללמוד עוד אודות תקנים פרטיות Microsoftכאן.

בתור הזנה מעדכן באופן קבוע, התוספת יכול לסייע לך:

  • ניהול קשרי גומלין עם אנשים חשובים

  • קביעת סדרי עדיפויות הזמן שלך כדי לבצע את העבודה ממוקד

  • מעקב אחר את להגיע ואת השפעות התקשורת הדואר האלקטרוני שלך

כיצד ניתן להשיג את התוספת Outlook?

MyAnalyticsOutlook התוספת זמינה באופן אוטומטי עבור כל המשתמשים שיש להם את הרשיון MyAnalytics . בסרגל הניווט Outlook ביישום שולחן העבודה של, בחר את הסמל MyAnalytics והחלק התוספת פתוח בצדה השמאלי של חלון הדואר האלקטרוני שלך.

הערה: פקודות התוספת זמינים רק ב- Outlook 2016 ו- Outlook 2013 עבור Windows, Outlook 2016 for Mac, Outlook באינטרנט מקום Exchange ו- Outlook באינטרנט עבור Office 365 ו- Outlook.com. תמיכה עבור פקודות התוספת ב- Outlook 2013 דורש שלושת העדכונים: עדכון אבטחה 8 במרץ, 2016 עבור Outlook, 8 במרץ, 2016 עדכון אבטחה עבור Office (KB3114816) ועדכון 8 במרץ, 2016 אבטחה עבור Office (KB3114828). תמיכה עבור פקודות התוספת ב- Exchange 2016 דורש 5 העדכון המצטבר.

צילום מסך של סמל MyAnalytics וחלונית הניווט

עבור Outlook Web App (OWA), יהיה עליך לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. משם באפשרותך לבחור בסמל MyAnalytics בפינה העליונה שמאל של הדואר האלקטרוני שלך, לצד לחצן 'השב'.

צילום מסך של סמל OWA MyAnalytics

כיצד ניתן להשתמש את התוספת MyAnalytics?

תעריפי לקרוא דואר אלקטרוני

MyAnalytics נוכל ליידע אותך לגבי כמה אנשים שפתחת את הודעות הדואר האלקטרוני שלך וכמה זמן שהושקע הם לקרוא אותם. תקבל כרטיסים בנושא הודעות דואר אלקטרוני הנשלחות למשתמשים חמש או יותרOffice 365 ענן פנימי לחברה שלך. פירוש הדבר אם הנמען נמצא מחוץ לחברה שלך או לא בסביבת Office 365 הן לא ייכללו בלחמש.

לאחר שאתה שולח הודעת דואר אלקטרוני קריאתה תימשך בין חמש עד 15 דקות עבורך לאפשר למשתמשים לגשת stats שלך. Stats אלה מוצגים בכרטיס מידע. כרטיסי נושאי דומים יקובצו לתוך כרטיס סיכום יחיד שלא ניתן לבחור ולהרחיב כדי תצוגה מפורטת יותר.

כדי לראות נתונים סטטיסטיים דואר אלקטרוני ספציפית, עבור הודעת הדואר האלקטרוני זה בתיקיה ' פריטים שנשלחו ' ופתח את התוספת. תוכל לראות את stats בחלק העליון של החלונית ' תוספות '.

צילום מסך של MyAnalytics stats דואר אלקטרוני

בכרטיסיה דואר אלקטרוני בודדים, תראה תרשים עם איזה אחוז נמענים שפתחת את הדואר האלקטרוני שלך, כאשר יותר מ- 50% שפתחת אותה במהירות הוא פותח אותו. תוכל גם לראות כמה זמן שהושקע לקרוא דואר אלקטרוני של נמענים. בהתבסס על האורך של הודעת הדואר האלקטרוני, MyAnalytics מעריך כמה זמן תימשך מישהו לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני. ממספר זה, MyAnalytics הערכת אם נמענים glanced, skimmed, או לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני. בהתאם כמה אנשים לפתוח את הודעת הדואר האלקטרוני ואת משך הזמן שנוצל הם לקריאה, התוספת תציע במעקב עצות דואר אלקטרוני או אספקת כדי לסייע בשיפור תקשורת הדואר האלקטרוני.

צילום מסך של תוצאות MyAnalytics

זמן ממוקד

בהתבסס על ניתוח של כל stats שלך, תקבל תובנות מותאמים אישית על הסגנון העבודה הנוכחי ועל הצעות לשיטות החדש שלך — כגון הזמנת משאב המוקד בלוח הזמנים שלך — כדי להשלים את עבודתו בודדים. כאשר כרטיס שעות המוקד מוצג למעלה בהזנה שלך, המוצר תסייע לך לבחור פעמים השבוע הנוכחי שלך, או בשבוע הבא, לשמירה עבור עבודה ללא הפרעות.

צילום מסך של תוצאות זמן המוקד

בעת בחירת כרטיס המוקד, תתבקש לתת שם (לדוגמה, מה שחשוב זו week?) את המוקד. לאחר החלטת בפעילות, או כמה, שבה ברצונך לבצע, בחר את סמל סימן ביקורת כדי לעבור אל בחירת בלוק hour שני עבור פרוייקטים אלה. באפשרותך לבחור כמה פעמים עבור כרטיס אחד, או ההחלטות בלוק אחד לכל כרטיס. לאחר שתבחר סיום, תקבל הזדמנות לתת שם אחר בלוק המוקד עם כל המשימות לביצוע אחרים שיהיו לך. לאחר ששמרת את בלוקים המוקד, תוכל למצוא אותם נשמר בלוח השנה של Outlook. MyAnalytics שומר אלה בשם "קטגוריה ירוק" כך באפשרותך להבחין בין אותם הפגישות שלך בפועל.

(שים לב אם כבר יש לך להתאים אישית את הצבעים קטגוריה של לוח שנה, המערכת שבכוונתך לשמור אותם ללא ייעוד צבע).

בעת MyAnalytics מגלה כי תחילת ממולאים לוח השנה שלך עם פגישות, אותו יודיע לך המוקד פנקס שאינו זמן עבודה. במצב זה, MyAnalytics מדגימים את אבני hour שני שמותקנת נותרת בלוח השנה שלך. ולאחר מכן, מתוך קיים שתפעל באותו התהליך של אחד בחירת פרקי זמן מרובים (אם יש לך מרובים זמינים) או בלוק יחיד של שעה, כותרת בלוק המשויכים לפעילויות ברצונך לעבוד על ולאחר מכן בחר את הסימון כדי לשמור את לוח השנה שלך.

אנשים חשובים

נהל קשרי גומלין, שמירה על קשר עם חברים עדיפות הרשת שלך באמצעות כרטיס אנשים חשובים. מכרטיס זו תוכל להוסיף או להסיר אנשים מתוך רשימת אנשים חשובים ולקבל את הודעות כאשר מעולם לא נענו הודעת דואר אלקטרוני ממישהו ברשימה.

בפעם הראשונה שלך בהתוספת, MyAnalytics יספק הצעות חמש מוצמדים כברירת מחדל, בהתבסס על מי אתה לאחר שהמשימה לעתים קרובות שעמם בדואר אלקטרוני. כפי זמן עובר למצב ולשינוי התקשורת שלך, MyAnalytics יספק לך כרטיס תובנות, ותתבקש כדי להוסיף אדם חדשים לרשימה שלך. קרא את המחוונים MyAnalytics כדי להציג את הרשימה כולה וכדי לעדכן אותו התקשורת שלך לצרכים המשתנים.

צילום מסך של רשימת אנשים חשובים MyAnalytics

MyAnalytics יודיע לך על כל הדואר האלקטרוני שלא נקראו שברשותך מאנשים חשובים. בחר הודעת דואר אלקטרוני כדי לפתוח אותו או לבחור לסמן את כל הודעות הדואר האלקטרוני משולח כהודעה שנקראה. פעולה זו לא נבחן דואר אלקטרוני שלא נקראו מתוך התיקיה פריטים שנמחקו והן דואר אלקטרוני שנמצא הישן למעלה משבעה ימים.

צילום מסך של פעילות דואר אלקטרוני MyAnalytics

האם אנשים אחרים יוכלו לראות מידע זה?

לא. שרק אתה תוכל לראות את סטטיסטיקת עבור הודעות הדואר האלקטרוני ששלחת. קרא עוד אודות האופן שבו Microsoft ו- MyAnalytics מגנה פרטיותך.

שאלות נפוצות

כיצד ניתן להתעלם כרטיס מידע?

כאשר אתה מרחף את הסמן מעל הכרטיס שברצונך להתעלם, סמל 'x' יופיע השמאלית העליונה היה פינה. בחר סמל זה ולחץ הכרטיס יוסר מ התוספת שלך הזנה.

כיצד ניתן להצמיד שלי התוספת פתח ב- Outlook?

בפינה העליונה שמאל אין סמל נעץ. בחר בסמל ולאחר התוספת שלך יישארו פתוחה כפי לך לנווט בין תיבת הדואר הנכנס שלך.

כיצד ניתן לנהל את רשימת אנשים חשובים שלי?

בפעם הראשונה שתפתח MyAnalytics התוספת שלך, תקבל רשימה של אנשים מוצעים בהתבסס אל מחוץ שיתוף פעולה שלך משבועות הקודם. שלוש יתווסף כברירת מחדל. באפשרותך להוסיף או להסיר אנשים לפי נבחר ובטל בחירת סמל הכוכב בצד השמאלי של הכרטיס אנשים חשובים. לאחר מכן, MyAnalytics תעניק מעשיות (הוסף או הסר) בתור התדירות של שיתוף פעולה שלך בשינויים בודדים.

אינך רואה מישהו או אם ברצונך להציג את הרשימה המלאה של אנשים חשובים? עבור אל הסעיף אנשים חשובים של לוח המחוונים שלך. משם תוכל להשתמש סרגל החיפוש לאיתור אנשים ספציפיים להוסיף לכל הרשימת ולהציג להסיר אנשים מתוך הרשימה שלך.

כיצד ניתן להגיע אל לוח מחוונים, שלח משוב או לקבל מידע אודות MyAnalytics?

בפינה העליונה שמאל של התוספת שלך תמצא שלושת הסמלים.

צילום מסך של תוצאות MyAnalytics

מימין לשמאל, בחר את הסמל הראשון כדי להפוך את אופן שלך ללוח המחוונים האישי שלך. באפשרותך למצוא תשובות לשאלות ספציפית לוח מחוונים כאן.

יש רעיון חדשה לקבלת חוויה טובה יותר של המוצר? שאלות בנושא stats אתה רואה? סמל האמצעית תקבל הנחיות אל המקטע משוב שבו באפשרותך לספק הצעות, הערות או שאלות עבור הצוות.

והן לבסוף, אם ברצונך להמשיך הסבר לגבי שימוש MyAnalytics, באפשרותך לבחור בסמל השלישי מימין יספק לך מבוא קצר המוצר ופועל כיצד התוספת בתוך תיבת הדואר הנכנס שלך.

מדוע אין באפשרותי לראות stats פעולה זו בדואר אלקטרוני?

מטעמי פרטיות, לא תוכל לזהות אנשים בודדים דרך תוספת Outlook של MyAnalytics. משמעות הדבר ש- MyAnalytics אינו מציג סטטיסטיקה עבור הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו אל פחות מחמישה אנשים ואינו מראה ש- 100% מהנמענים קראו את ההודעה.

אנו נציג לך סטטיסטיקה רק לגבי קשריך עם משתמשי Office 365 אחרים בחברה שלך. בשל כך, ייתכן שלא תראה תמיד סטטיסטיקה עבור הודעות דואר אלקטרוני ששלחת ליותר מחמישה אנשים, אם לא כל הנמענים הם משתמשי Office 365. פירוש הדבר גם שלא יוצגו נתונים עבור אנשי קשר חיצוניים ואנשים בחברה שלך שאינם נמצאים בסביבת Office 365.

פחות מדי נמענים

אנו מציגים סטטיסטיקה רק עבור הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו לחמישה אנשים לפחות.

פחות מדי נמענים שעומדים בדרישות

אנו מציגים סטטיסטיקה רק עבור הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו לחמישה אנשים לפחות, שגם עומדים בדרישות עבור סטטיסטיקה. אנשים שעומדים בדרישות הם אנשים בתוך הארגון שלך שמשתמשים ב- Office 365 וב-Outlook/‏OWA, אשר לא:

  • בחר להצטרף מחוץ MyAnalytics.

  • לא נכלל MyAnalytics (כגון מחלקות משפטיים).

ישנה מדי

איננו מציגים סטטיסטיקת קריאה עבור הודעות דואר אלקטרוני שגילן עולה על שבעה ימים.

חדשה מדי

הפקת סטטיסטיקה עבור הודעות דואר אלקטרוני חדשות נמשכת זמן מה.

פעילות קריאה נמוכה

פחות משני אנשים קראו את הודעת הדואר האלקטרוני. חזור לכאן לאחר שיותר אנשים יקראו את הודעת הדואר האלקטרוני.

100% מהנמענים קראו את הודעת הדואר האלקטרוני שלך

מטעמי פרטיות, MyAnalytics אינו מספק שיעור קריאה מדויק כאשר 100% (או כמעט 100%) מהנמענים קראו את הודעת הדואר האלקטרוני שלך. נוסח ההודעה יהיה: פעילות קריאה גבוהה.

ביטלת את הצטרפותך ל- MyAnalytics

אם Delve אינו מורשה להשתמש בדואר האלקטרוני ובפרטי הפגישות שלך, לא תראה סטטיסטיקה.

תוכל להצטרף באמצעות הגדרות תכונה ב- Delve.

כיצד סטטיסטיקה זו תוכל לסייע לי בעבודתי?

עם תובנות לגבי מידת היעילות של התקשורת שלך, תוכל להעריך אותה ולבצע שינויים במידת הצורך.

בדוק את שיעור הקריאה לעתים קרובות כדי לשפר את היעילות של הדואר האלקטרוני לאורך זמן. לדוגמה, אם הודעת דואר אלקטרוני שכוללת תקציר שבועי לא נקראה על-ידי נמענים רבים, נסה המלצות אלה:

  • שלח דואר אלקטרוני ביום אחר בשבוע כדי לראות אם אנשים נוספים לקרוא אותה.

  • שקול להגדיל את מספר הנמענים או לשנות את רשימת הנמענים.

  • נסה להשתמש בשורות נושא שונות כדי למשוך את הנמענים או קצר את התוכן כדי שיהיה קל יותר לקריאה.

  • דרכים חדשות הבדיקה של שידור הודעה שלך; אולי הדואר האלקטרוני אינו המדיה הטובה ביותר.

לייעד עמיתים ועם לקוחות בשם "אנשים חשובים" כדי לסמן התקשורת ערך לך ביותר.

יתרה לוח השנה שלך על-ידי במכוון זמן חיפוש משניות הגדרה עבור העבודה שלך למנוע מאחרים מילוי לוח הזמנים שלך עם פגישות.

  • הכלל של שעתיים מספק את השטח הצורך כדי והניווט באמצעות רשימת משימות לביצוע ארוך וכן הזדמנות התמקדות עמוקה בפרוייקטים גדולות יותר, זמן רב.

להצעות נוספות כדי להפוך הטובה ביותר להשתמש הזמן שלך, להוציא את הדף עצות MyAnalytics.

מידע נוסף אודות MyAnalytics

תוספת Outlook של MyAnalytics מהווה חלק MyAnalytics. MyAnalytics עוזרת שלך להבין כיצד לקיים תקשורת ולשתף לבזבז זמן שלך בעבודה. אף אחד אחר יכולים לגשת סטטיסטיקה הפרטי שלך ואין אפשרות לזהות מן הסטטיסטיקה של מידת שנוצרו על-ידי MyAnalytics.

מלוח המחוונים שלך, באפשרותך להגדיר מטרות אישיות הקשורות פגישות, הודעות דואר אלקטרוני, זמן המוקד ל לאחר שעות עבודה בשבוע. MyAnalytics מודדת את ההתקדמות שלך ומספק לך עצות שיסייעו לך להגיע את מטרותיך.

לקבל מידע נוסף אודות אופן הגדרת המחוונים האישי שלך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×