תוספת להצהרת פרטיות של Microsoft Office Visio 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עדכון אחרון: אוקטובר 2006

דף זה הוא תוספת הצהרת הפרטיות של Microsoft Office system 2007. כדי להבין את אוסף הנתונים והשימוש הרלוונטיות עבור Office תוכנית או שירות מסוימים, עליך לקרוא הן את הצהרת הפרטיות עבור Microsoft Office system 2007 והן את תוספת זו.

שימוש בתבניות של Microsoft Office Online

תיבת הדו-שיח תחילת העבודה (בתפריט ' קובץ ', הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על תחילת העבודה ) יכולה לספק לך סיוע עדכני שהורדו מ- Microsoft Office Online עבור מסמכים המבוססים על תבניות. תיבת הדו-שיח תחילת העבודה גם מאפשרת לך לשלוח משוב על התבנית ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

אם ברצונך להפעיל או לבטל הורדות מ- Microsoft Office Online, ראה קבלת עזרה, תבניות, ותוכן מקוון נוסף בחלון העזרה.

בעת פתיחת תבנית או קובץ המבוסס על תבנית, Microsoft Office Visio 2007 באפשרותך ליצור קשר עם Microsoft Office Online ולשלוח את מזהה התבנית, התוכנית והגירסה שבה אתה משתמש כעת, יחד עם מידע מחשב סטנדרטי. זהו בהתאם להגדרות בעזרה המקוונת שלך.

התבנית שמזהה משמש לזיהוי התבנית המקורית כקובץ שהורדו מ- Microsoft Office Online, או כלול בהתקנה Office Visio 2007 שלך. הוא אינו מזהה באופן ייחודי בציור Visio. המזהה זהה עבור כל המשתמשים באותה תבנית.

עדכוני קישורים מוצגים

Office Visio 2007 מספקת רשימה של קישורים בתיבת הדו-שיח תחילת העבודה (בתפריט ' קובץ ', הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על תחילת העבודה ). באפשרותך לבחור לעדכן קישורים אלה לפי לוח זמנים קבוע על-ידי לחיצה על עדכן באופן אוטומטי תוכן זה מ- Office Online. אם תבחר לעדכן קישורים אלה באופן קבוע, Office Visio 2007 מעת לעת יתחבר Microsoft Office Online ויחזור קישורים מעודכנים Office Visio 2007.

קישור אל תמונות ומסמכים אחרים

אם תבחר ליצור קישור לתמונה, לקובץ, מקור נתונים, או דיאגרמה בדיסק הקשיח או בשרת, הנתיב לקובץ זה יישמר לדיאגרמה שלך Office Visio 2007. במקרים מסוימים, הקישור עשוי לכלול את שם המשתמש שלך או מידע אודות שרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

הדפסה

כאשר אתה מדפיס ציור Office Visio 2007 ולאחר מכן שמור כי ציור, Office Visio 2007 שומר את הנתיב למדפסת יחד עם הציור של Visio. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

אתרי סביבת עבודה של מסמך

עם Office Visio 2007, באפשרותך לגשת אתר סביבת עבודה של מסמך באתר Microsoft Windows SharePoint Services. אתר סביבת עבודה של מסמך הוא שטח משותף בו תוכל לשתף פעולה במהירות ובקלות עם חברי צוות אחרים דיאגרמות של Visio אחד או יותר.

כשאתה ניגש אתר סביבת עבודה של מסמך, Office Visio 2007 מוריד נתונים מסוימים מתוך אתר סביבת עבודה של מסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. באופן ספציפי, Office Visio 2007 מקבל את הנתונים הבאים:

  • שם של אתר Windows SharePoint Services

  • כתובת URL או כתובת האתר

  • שמות, כתובות דואר אלקטרוני ורמות הרשאה של משתמשי האתר

  • רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר שזמין מהאתר

Office Visio 2007 מאחסן גם רשימה של Windows SharePoint Services האתרים שבהם ביקרת במחשב שלך, בצורת קבצי cookie. רשימה זו משמשת כדי לספק לך גישה מהירה האתרים שבהם ביקרת בעבר. על-ידי Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת והיא אינה חשופה לאינטרנט, אלא אם כן אתה בוחר להפוך את הרשימה לזמינה באופן רחב יותר.

מחקר ועיון

Office Visio 2007 מאפשר לך לבקש מידע אודות מונח מסוים או צירוף מילים ממספר ספקי תוכן premium. בעת הגשת בקשת חיפוש מילה מסוימת או צירוף מילים, Office Visio 2007 ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט המבוקש, מוצר התוכנה בו אתה משתמש כעת, האזור עבור המערכת ערכת ומידע אודות ההרשאות שלך המציין שיש לך הרשאה להוריד מידע מחקר, במידת הצורך על-ידי החיצוני.

Office Visio 2007 שולח מידע זה אל ספק חיצוני שבחרת. ספק חיצוני יחזיר מידע אודות המילה או צירוף המילים המבוקש.

לעתים קרובות, המידע שאתה מקבל כולל קישור למידע נוסף מאתר של ספק צד שלישי. אם תלחץ על קישור זה, ייתכן שהספק יוסיף קובץ cookie למחשב שלך כדי לזהות אותך בטרנזקציות עתידיות. Microsoft אינה אחראית על שיטות הפרטיות של אתרי צד שלישי. חברת Microsoft אינה מקבלת ואינה מאחסנת מידע זה, אלא אם הגשת שאילתה לשירות שבבעלות Microsoft.

שירות תרגום

Office Visio 2007 מאפשר לך לתרגם חלק ממסמך Visio או את כולו באמצעות מילון דו-לשוני או תרגום מכונה. יש לך לבחור כיצד ברצונך לתרגם את המסמך Office Visio 2007. באפשרותך לבחור או להזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, או באפשרותך לבחור לתרגם את המסמך כולו של Visio.

אם תבחר או תזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, תיערך השוואה בין הצירוף שהוזן למילון דו-לשוני. מספר מילונים דו-לשוניים נכללים בתוכנה; אחרים זמינים ב-Microsoft Office Online.

אם תבחר של "תרגום מסמך שלם", המסמך Visio יישלח ללא הצפנה לשירות תרגום של צד שלישי. כמו עם כל מידע הנשלח ללא הצפנה באינטרנט, ייתכן שאנשים אחרים יוכלו לראות את המסמך ל- Visio.

אם תבחר להשתמש באחד מהמילונים הזמינים ב- Microsoft Office Online או בשירות תרגום חיצוני, Office Visio 2007 ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט המבוקש, סוג התוכנה שברשותך ואת האזור והשפה שאליה המערכת שלך מוגדרת. עבור שירותי תרגום של צד שלישי, Office Visio 2007 עשוי גם לשלוח מידע אימות שאוחסן במטמון קודם לכן, המציין שנרשמת בעבר לקבלת גישה לאתר האינטרנט.

לעתים קרובות, המידע שאתה מקבל יכלול קישור למידע נוסף מאתר אינטרנט של שירות תרגום של ספק צד שלישי. אם תלחץ על קישור זה, ייתכן שהספק יוסיף קובץ cookie למחשב שלך כדי לזהות אותך בטרנזקציות עתידיות.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services מספק אתרים משותפים, מבוססי אינטרנט של סביבת עבודה בהם באפשרותך לשתף פעולה בעבודה על מסמכים או פגישות.

כשאתה ניגש לאתר SharePoint, באמצעות דפדפן אינטרנט או כל תוכנית אחרת של Office, האתר ישמור קובץ cookie במחשב שלך במידה ויש לך הרשאות ליצור אתר משנה חדש באתר זה. קבצי Cookie אלה יוצרים יחד רשימת אתרים אליהם יש לך הרשאות. רשימה זו משמשת מספר תוכניות של Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת קודם לכן.

Microsoft אינה מבקשת גישה לרשימת האתרים בהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת באינטרנט, אלא אם בחרת להפכה לזמינה.

ניתן לנקות רשימה זו באמצעות דפדפן האינטרנט, אשר ינקה את מטמון קבצי ה- Cookie.

ב- Windows SharePoint Services, בעת יצירת אתר אינטרנט או רשימה חדשה, או מוסיף או מזמין אנשים לאתר אינטרנט או לרשימה קיימת, האתר שומר את המידע הבא עבור כל אדם, כולל עבורך:

  • שם מלא

  • כתובת דואר אלקטרוני

  • שם כניסת משתמש (כניסת Microsoft Windows NT  — לדוגמה, DOMAIN\user name)

מזהה משתמש יתווסף לכל רכיב שאתה או משתמש אחר מוסיף או משנה באתר. בדומה לכל שאר התוכן באתר של SharePoint, רק למנהלים ולחברי האתר עצמו צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים באתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידי ושונה על-ידי. השדה ' נוצר על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם שיצר את הרכיב והתאריך שבהם נוצר במקור. השדה שונה על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם האחרון ששינה את הדיאגרמה Office Visio 2007 והתאריך שבהם אותו השתנה לאחרונה.

למנהלי השרתים בהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לחלק מהנתונים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח דפוסי השימוש באתר ולשיפור אחוזי הזמן בו הוא זמין. נתונים אלה זמינים למנהלי המערכת בלבד ואינם משותפים עם Microsoft אלא אם כן Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים הנלכדים כוללים שמות, כתובות דואר אלקטרוני והרשאות של כל בעלי הגישה לאתר.

כל המשתמשים שהם בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים ומציגים את כל התוכן הזמין באתר זה.

ביקורת

Windows SharePoint Services מספק תכונות ביקורת שמאפשרות למנהלי מערכת לבצע ביקורת מהימנה על אופן העבודה של משתמשים עם תוכן חשוב.

כאשר מנהלי מערכת של Windows SharePoint Services הופכים את התכונה 'ביקורת' לזמינה, השרת ירשום באופן אוטומטי במסד הנתונים של התוכן של SharePoint פעולות מסוימות שהמשתמש מבצע. פעולות אלה כוללות הצגה, עריכה, הכנסה והוצאה. עבור כל פעולה שנרשמה, השרת ירשום מידע מזהה אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint וכתובת ה- IP של המשתמש. אף נתונים אינם נשלחים אל Microsoft כחלק מטרנזקציה זו.

תכונה זו אינה מופעלת כברירת מחדל והיא זמינה רק עבור מנהלי מערכת של אתרי SharePoint בהם מאוחסן תוכן.

העברת הודעות והודעות מיידיות

Office Visio 2007 מספק לך היכולת לשלוח הודעות מיידיות מתוך התוכנית עצמה ומספק לך היכולת לקבל התראה כאשר משתמשים מחוברים לאינטרנט או כאשר שינויים מסוימים נערכים בסביבות עבודה או במסמכים משותפים.

Office Visio 2007 משתמש בלקוח של העברת הודעות מיידיות של Microsoft כדי לספק לך היכולת לראות את הנוכחות המקוונת של אנשים אחרים ולשלוח אליהם הודעות. Office Visio 2007 כולל פקד אינטרנט המאפשר נוכחות שיוצג בדף אינטרנט של העברת הודעות מיידיות. מטרת תכונה זו היא לאפשר לך להשתמש בדפי אינטרנט כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים העובדים על אותם מסמכים או סביבות עבודה ישירות.

קבצי Script של דפי אינטרנט שנכתבו תוך התחשבות בפקד אינטרנט זה יכולים לשדר נתוני נוכחות מתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלך אל שרת האינטרנט שמארח את קובץ ה- Script. כברירת מחדל, פונקציונליות זו היא זמינה רק עבור אתרי אינטרא-נט, אתרים מהימנים ואתרים במחשב המקומי שלך.

דפים של Microsoft Windows SharePoint Services ודפים של Microsoft Office SharePoint Server 2007 משתמשים בפקד זה. אף אחד מסוגי דפים אלה אינו משדר נתוני נוכחות בחזרה אל שרת האינטרנט.

כאשר אתה מבקר אתר Microsoft Windows SharePoint Services או אתר Office SharePoint Server ויוצר התראה, Office Visio 2007 יוסיף קובץ cookie למחשב שלך עם הנתונים הבאים:

  • שם האתר

  • כתובת ה- URL של האתר

  • האם מקור ההתראה הוא אתר של Windows SharePoint Services או של אתר SharePoint Server

  • כתובת ה- URL המשמשת את האתר לחשיפת שירות ההתראות

הנתונים בקובץ Cookie זה מאפשרים להתראות מהאתר להישלח אליך כראוי. Microsoft אינה ניגשת לקובץ cookie זה אלא אם קובץ ה- cookie נשלח במקור משרת של Microsoft, ובמקרה זה קובץ ה- cookie משמש רק את האתר של Windows SharePoint Services או של SharePoint Server .

המיקום בו יאוחסן השם שלך

במקרים מסוימים, Office Visio 2007 מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה משופרת בעת השימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, שמך מאוחסן במיקומים הבאים:

  • שדות של מחבר

  • מאפיין הקובץ AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי לחיצה על הסרת מידע מוסתר בתפריט ' קובץ '.

ייתכן שפתרונות של Microsoft Office שחברות אחרות יצרו יכללו את השם שלך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

אם תשתמש בתכונות Microsoft Office Web Control, ‏Microsoft Excel Data Access, ‏DataCalc או בתכונות אחרות המאפשרות לך להתחבר ישירות למקור נתונים אחר, מידע ההרשאות שלך (מזהה משתמש וסיסמה) עשוי להישמר במסמך. כדי לשנות או למחוק מידע הרשאות זה, תצטרך לשנות את מאפייני החיבור בהתאם.

מטה-נתונים ונתונים מוסתרים אחרים

כברירת מחדל, כל קובץ שנשמר על-ידי Office Visio 2007 כולל את מאפייני הקובץ הבאים:

  • מחבר

  • מנהל

  • חברה

  • נשמר לאחרונה על-ידי

  • שמות של בודקי מסמכים

באפשרותך להסיר את שמך משדות אלה על-ידי לחיצה על הסרת מידע מוסתר בתפריט ' קובץ '. לקבלת מידע אודות תכונה זו, עיין בנושא הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי ממסמכי Office.

בנוסף, ניתן לשמור מאפיינים אחרים לקובץ בהתאם לתכונות או לפתרונות של ספקים חיצוניים שבה אתה משתמש. לדוגמה, אם המסמך שלך הוא חלק זרימת עבודה של מסמך, יישמרו מאפיינים נוספים כדי לעקוב אחר זרימת העבודה.

לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין עבור כל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×