תוספת להצהרת הפרטיות עבור Excel

הדברים הבאים יכולים להשפיע על הפרטיות, על-ידי ביצוע מידע שעשוי להיות זמין עבור ספקים חיצוניים או על-ידי מתן אפשרות לשלוט במידע שעשוי להיות זמין.

הכרטיסיה החדשה (לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש) יכולה לספק לך סיוע מעודכן שהורד מ-Office.com עבור חוברות עבודה המבוססות על תבניות. באפשרותך גם לשלוח משוב על התבניות ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

בעת פתיחת תבנית או קובץ בהתבסס על תבנית, Excel (בהתאם להגדרות העזרה המקוונת שלך) Office.com contacts. הוא שולח את המזהה עבור תבנית זו, התוכנית והגירסה שאתה משתמש בהן כעת, יחד עם פרטי מחשב סטנדרטיים.

מזהה התבנית משמש לזיהוי התבנית המקורית בהתאם להורדה מ-Office.com או כלול בהתקנה של Excel. היא אינה מזהה באופן ייחודי את חוברת העבודה שלך. המזהה זהה עבור כל המשתמשים באותה תבנית.

אם תבחר ליצור קישור לתמונה, לקובץ, למקור נתונים או למסמך אחר בדיסק הקשיח שלך או בשרת, הנתיב לקובץ יישמר בחוברת העבודה שלך. במקרים מסוימים, הקישור עשוי לכלול את שם המשתמש שלך או מידע אודות השרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

כמו כן, בעת החלת סכימת XML על חוברת עבודה, נתיב לסכימת ה-XML שיצרת נשמר בחוברת העבודה. במקרים מסוימים, נתיב זה עשוי לכלול את שם המשתמש שלך.

בעת יצירת פונקציית נתוני גיליון או דוח PivotTable ממקור נתונים חיצוני, הנתונים שאתה מבקש ממקור זה מאוחסנים כחלק מגליון העבודה, יחד עם מזהה ייחודי עבור מקור הנתונים. שם המשתמש של האדם שרוענן לאחרונה את המטמון מאוחסן גם הוא.

בהתאם לאופן שבו הגדרת את חוברת העבודה או את דוח ה-PivotTable שלך, ניתן להציג רק קבוצת משנה של הנתונים המאוחסנים. כדי להסיר את כל הנתונים המאוחסנים האלה, הסר את החיבור למקור הנתונים מפונקציות data data והסר את כל הצירים המפנה לנתונים.

בעת יצירת תרשים ב-Excel, באפשרותך לסנן את הנתונים שבחרת עבור התרשים כך שרק חלק מהנתונים יוצג. עם זאת, כל הנתונים שנבחרו מאוחסנים עם התרשים. כדי למנוע מאנשים אחרים לשנות את התרשים או להציג את הנתונים שלו, כאשר אתה מעתיק אותו לתוכנית של Microsoft, הדבק את התרשים כמפת סיביות. אם הנתונים בתרשים הם ממקור נתונים חיצוני, ייתכן שתגן על התרשים באמצעות סיסמה כדי למנוע מאנשים אחרים לעדכן את התרשים עם הנתונים האחרונים מהמקור החיצוני. אם התרשים שלך מבוסס על הנתונים בחוברת העבודה, הגנה באמצעות סיסמה על התרשים יכול למנוע מאנשים אחרים לשנות את הנתונים שמופיעים בתרשים שלך.

בעת הדפסת חוברת עבודה של Excel ולאחר מכן שמירת חוברת עבודה זו, Excel שומר את הנתיב למדפסת עם המסמך. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

Excel מאפשר לך להוסיף ולערוך טקסט חלופי עבור טבלאות, צורות, תמונות, תרשימים, גרפיקת SmartArt ואובייקטים אחרים בחוברות העבודה שלך. הטקסט החלופי נשמר עם חוברת העבודה ועשוי להכיל מידע אישי שנוסף על-ידי משתתף כלשהו של המצגת. עבור אובייקטים מסוימים, כגון תמונות שאתה מוסיף לחוברת העבודה, הטקסט החלופי המהווה ברירת מחדל כולל את נתיב הקובץ עבור האובייקט שאתה מוסיף.

ניתן להשתמש בטקסט חלופי על-ידי תכונות נגישות כגון קוראי מסך. הטקסט החלופי זמין לכל מי שיש לו גישה לקובץ שלך.

Excel מאפשר לך לגשת לסביבת עבודה של מסמך ב-SharePoint. סביבת עבודה של מסמך היא מקום משותף שבו באפשרותך לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים בחוברת עבודה אחת או יותר.

בעת גישה לסביבת עבודה של מסמך, Excel מוריד נתונים מאתר סביבת העבודה של המסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. נתונים אלה כוללים:

  • שם האתר

  • כתובת URL או כתובת של האתר

  • שמות, כתובות דואר אלקטרוני ורמות הרשאה של משתמשי האתר

  • רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר הזמין מהאתר

Excel מאחסן גם רשימה של אתרי סביבת העבודה של המסמכים שבהם ביקרת במחשב, בצורת קבצי ה-cookie. רשימה זו משמשת לספק לך גישה מהירה לאתרים שביקרת בהם בעבר. Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה נחשפת לאינטרנט אלא אם בחרת להגדיר את הרשימה לזמינה באופן רחב יותר.

שירות הפקס מאפשר לך לשלוח פקס דרך האינטרנט ולארגן את הפקסים ששלחת ב-Microsoft Outlook. כדי להשתמש בשירות הפקס, עליך להירשם לספק שירותי פקס, המופרד מ-Microsoft, שמעבד את הפקסים ושולח אותם דרך האינטרנט. Microsoft אינה אוספת נתונים באמצעות התכונה ' שירות פקס '.

כאשר אתה נרשם לשירות הפקס, ספק שירותי הפקס יוצר חבילת רישום המאוחסנת על-ידי ספק שירותי הפקס ו-Excel. החבילה כוללת את הכתובת של אתר האינטרנט של ספק שירותי הפקס ואת "אסימון" אשר את הגישה שלך לספק שירותי הפקס. כאשר אתה שולח פקס מ-Excel, חבילת רישום זו מצורפת למסמך.

באפשרותך גם להשתמש בשירות הפקס כדי לחשב את מחיר הפקס מבלי לשלוח בפועל את הפקס. אם תבחר לחשב את המחיר של פקס, Excel ישתמש בחיבור מוצפן כדי לשלוח את אסימון הרישום שלך, את מספר הטלפון שאליו יש לשלוח את הפקס ואת מספר העמודים של הפקס לספק שירותי הפקס. Microsoft אינה מקבלת או מאחסנת מידע זה.

Excel מאפשר לך לבקש מידע אודות מונח או צירוף מילים מסוים מתוך מספר ספקי תוכן פרימיום. כאשר אתה מבקש חיפוש במילה או צירוף מילים מסוימים, Excel משתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט שביקשת, את מוצר התוכנה שאתה משתמש בו כעת, האזור שאליו המערכת שלך מוגדרת ומידע הרשאה המציין שיש לך את הזכות להורדת מידע מחקרי, במידת הצורך על-ידי הצד השלישי.

Excel שולח מידע זה לשירות שמספק Microsoft או ספק חיצוני שאתה בוחר. שירות זה מחזיר מידע אודות המילה או צירוף המילים שביקשת.

לעתים קרובות, המידע שאתה מקבל כולל קישור למידע נוסף מאתר האינטרנט של השירות. אם תלחץ על קישור זה, ספק השירות עשוי להוסיף עוגייה למערכת שלך כדי לזהות אותך לעסקאות עתידיות. Microsoft אינה אחראית לפרקטיקות הפרטיות של אתרי אינטרנט ושירותים של ספקים חיצוניים. Microsoft אינה מקבלת או מאחסנת מידע זה אלא אם כן שאילתת שירות בבעלות Microsoft.

באפשרותך לבטל את המחקר והעיון על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

הגדרה זו עשויה להיות מוגבלת על-ידי מנהל המערכת שלך. אם כן, לא תוכל להפוך אותו לזמין או ללא זמין בעצמך.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על חשבון.

  3. תחת הפרטיות של תיק הלקוח, לחץ על נהל הגדרות.

  4. תחת שירותים מחוברים אופציונליים, נקה את תיבת הסימון הפוך חוויות מקושרות אופציונליות לזמינות .

    חשוב: פעולה זו תבטל את כל השירותים המחוברים האופציונליים, ולא רק את המחקר והעיון.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על מרכז יחסי האמון.

  4. לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון.

  5. לחץ על אפשרויות פרטיותולאחר מכן נקה את תיבת הסימון אפשר לחלונית המשימות מחקר לחפש ולהתקין שירותים חדשים .

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על מרכז יחסי האמון.

  4. לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון.

  5. לחץ על אפשרויות פרטיותולאחר מכן נקה את תיבת הסימון אפשר לחלונית המשימות מחקר לחפש ולהתקין שירותים חדשים .

Excel מאפשר לך לתרגם את כל המסמך או חלק ממנו באמצעות מילון דו-לשוני או תרגום מכונה. באפשרותך לבחור כיצד ברצונך לתרגם את המסמך שלך.

באפשרותך לבחור או להזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, או לבחור לתרגם את המסמך כולו, בכל מקרה, על-ידי בחירת האפשרות ' תרגום ישים ' בחלונית ' מחקר ועיון '.

אם תבחר או תזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, צירוף המילים שהזנת מושווה למילון דו-לשוני. מילונים דו-לשוניים מסוימים כלולים בתוכנה שלך, ואחרים זמינים מ-Office.com. אם מילה או צירוף מילים שאתה מזין אינם מופיעים במילון הדו הכלול בתוכנה שלך, המילה או צירוף המילים יישלחו ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני.

אם ברצונך לתרגם את חוברת העבודה כולה, היא נשלחה בלתי מוצפנת לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני. בדומה למידע שנשלח ללא הצפנה באינטרנט, ייתכן שאנשים אחרים יוכלו לראות את המילה, צירוף המילים או חוברת העבודה שאתה מתרגם.

אם תבחר להשתמש באחד מהמילונים הזמינים ב-Office.com או בשירות תרגום של ספק חיצוני, Excel ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט שביקשת, את סוג התוכנה שברשותך ואת האזור והשפה שבהם המערכת שלך מוגדרת. עבור שירותי תרגום של ספקים חיצוניים, Excel עשוי גם לשלוח מידע אימות שהוטמן קודם לכן, המציין שנרשמת בעבר לקבלת גישה לאתר האינטרנט.

Microsoft SharePoint מספק אתרי סביבת עבודה משותפים, מבוססי אינטרנט, שבהם ניתן לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

בעת גישה לאתר SharePoint, באמצעות דפדפן האינטרנט או כל תוכנית Office, האתר שומר קבצי cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצירת אתר משנה חדש באתר זה. יחדיו, קבצי Cookie אלה יוצרים רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו נמצאת בשימוש על-ידי כמה תוכניות Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שביקרת בהם בעבר.

Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה נחשפת לאינטרנט אלא אם בחרת להגדיר את הרשימה לזמינה באופן רחב יותר.

ב-SharePoint, בעת יצירת אתר אינטרנט חדש או רשימה חדשה, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט קיים או לרשימה קיימת, האתר שומר את הפרטים הבאים עבור כל אדם, כולל:

  • שם מלא

  • כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש נוסף לכל רכיב שאתה או המשתמשים האחרים באתר מוסיפים לאתר או משנים אותו. בדומה לכל התוכן באתר SharePoint, רק למנהלי מערכת ולחברים באתר עצמה צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים של אתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידיושונה על-ידי. השדה נוצר על-ידי מתמלא בשם המשתמש של האדם שיצר את הרכיב במקור והתאריך שבו הוא נוצר. השדה ' שונה לפי ' מתמלא בשם המשתמש של האדם האחרון ששינה את חוברת העבודה ואת התאריך שבו השתנה לאחרונה.

מנהלי מערכת של השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לנתונים מסוימים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח תבניות השימוש של האתר ושיפור אחוז הזמן שהאתר זמין. נתונים אלה זמינים רק למנהלי השרת ואינם משותפים עם Microsoft אלא אם Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים שנלכדו באופן מפורש כוללים את השמות, כתובות הדואר האלקטרוני וההרשאות של כולם בעלי גישה לאתר.

כל המשתמשים שהם בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש ולהציג את כל התוכן הזמין באתר זה.

Microsoft SharePoint מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לשמור על שביל ביקורת אמין של האופן שבו משתמשים עובדים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי מערכת של SharePoint מאפשרים את תכונת הביקורת, השרת מבצע רשומות באופן אוטומטי במסד הנתונים של תוכן SharePoint פעולות מסוימות שבוצעו על-ידי המשתמש. פעולות אלה כוללות הצגה, עריכה, הכנסת קבצים והוצאה. עבור כל פעולה מוקלט, השרת מתעד מידע אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים ל-Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל וזמינה רק למנהלי מערכת של אתרי SharePoint שבהם התוכן מאוחסן.

Excel מספק לך את היכולת לשלוח הודעות מיידיות מתוך התוכנית עצמה ומספק לך את היכולת לקבל התראה כאשר אנשים מקוונים או כאשר שינויים מסוימים מתבצעים בחוברות עבודה או בסביבות עבודה משותפות.

Excel יכול להשתמש בלקוח העברת הודעות מיידיות כדי לספק לך את היכולת לראות את הנוכחות המקוונת של אנשים אחרים ולשלוח אליהם הודעות. Excel כולל פקד אינטרנט המאפשר להציג נוכחות של העברת הודעות מיידיות בתוך דף אינטרנט. דפי Microsoft SharePoint עושים שימוש בפקד זה. דפים אלה אינם מעבירים נתוני נוכחות בחזרה לשרת האינטרנט.

ניתן להשתמש בפקד אינטרנט זה כדי להעביר נתוני נוכחות מתוכנית העברת הודעות מיידיות לשרת האינטרנט. כברירת מחדל, ניתן לשלוח נתוני נוכחות רק לאתרי אינטרא-נט, אתרים מהימנים ואתרים במחשב המקומי.

Excel משתמש בתבניות קובץ המבוססות על XML. תבניות קובץ XML אלה ניתנות להרחבה, כלומר משתמשים יכולים לציין סכימות או תגים נוספים בקבצים. בנוסף, ניתן לצרף לתבניות קבצי XML אלה מידע נוסף על מטה-נתונים שאינם ניתנים להצגה ב-Excel.

באפשרותך לאמת את המטה-נתונים ששויכו לקובץ XML על-ידי הצגתם במציג טקסט.

כברירת מחדל, אם אתה שומר הערות בקובץ, Excel מוסיף את ראשי התיבות שלך לכל הערה. מידע זה זמין לאחר מכן לכל מי שיש לו גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את המידע האישי שלך מהערות אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידע.

  3. לחץ על בדוק אם יש בעיותולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

כברירת מחדל, בעת ביצוע שינויים בקובץ כאשר התכונה ' מעקב אחר שינויים ' מופעלת, שם המשתמש ו/או ראשי התיבות שלך מאוחסנים בחוברת העבודה ומשויכים לשינויים שאתה מבצע. מידע זה, כולל הטקסט המקורי והחדש, זמין לכל מי שיש לו גישה לקובץ.

לאחר ששינויים אלה התקבלו או נדחו, שמך יוסר. באפשרותך גם להסיר את המידע האישי שלך משינויים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידע.

  3. לחץ על בדוק אם יש בעיותולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

במקרים מסוימים, Excel מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה טובה יותר בעת השימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, שמך מאוחסן במיקומים אלה:

  • שדות ' עורך '

  • המאפיין file AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידע.

  3. לחץ על בדוק אם יש בעיותולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

ייתכן שפתרונות של Microsoft Office שנוצרו על-ידי חברות אחרות יכללו גם את השם שלך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

אם אתה משתמש בפקד האינטרנט של Microsoft Office, Microsoft Excel Access, DataCalc או תכונות אחרות המאפשרים לך להתחבר ישירות למקור נתונים אחר, ייתכן שפרטי ההרשאות שלך (מזהה המשתמש והסיסמה שלך) יישמרו בחוברת העבודה שלך. כדי לשנות או למחוק מידע הרשאה זה, יהיה עליך לשנות את מאפייני החיבור באמצעות השיטה הספציפית לשיטת החיבור.

כברירת מחדל, כל קובץ שנשמר על-ידי Excel כולל מאפייני קובץ, כגון הפעולות הבאות:

  • מחבר

  • מנהל

  • חברה

  • נשמר לאחרונה על-ידי

  • שמות של בודקים בחוברות עבודה

בנוסף, ייתכן שיישמרו מאפיינים אחרים בקובץ בהתאם לתכונות או לפתרונות של ספקים חיצוניים שבהם אתה משתמש. לדוגמה, אם חוברת העבודה היא חלק מזרימת עבודה של מסמך, מאפייני קובץ נוספים למעקב אחר זרימת העבודה יישמרו.

מידע זה זמין לאחר מכן לכל מי שיש לו גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את שמך ממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידע.

  3. לחץ על בדוק אם יש בעיותולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

ניתן גם להשתמש בתכונה ' בדוק מסמך ' כדי להסיר סוגי נתונים אחרים שעשויים שלא להיות זמינים בכל התצוגות, כגון הערות ותיקונים. Microsoft ממליצה להפעיל את בדיקת המסמך בכל חוברת עבודה שבכוונתך לקבוע באופן ציבורי.

ניתן גם לכלול נתונים מוסתרים ומטה-נתונים בקבצי Microsoft Office באמצעות מודל האובייקטים של Microsoft Office. לדוגמה, באפשרותך להפוך תמונות לבלתי נראות במודל האובייקטים של Microsoft Office, כלומר, לא ניתן לראות אותן כאשר אתה פותח את הקובץ, אך התמונה מאוחסנת בקובץ וניתן להפוך אותו לגלוי יותר.

הקלטת מאקרו מאפשרת לך להקליט רצף של פעולות כדי שתוכל לשחזר את הפעולות במועד מאוחר יותר. אם תבחר להקליט מאקרו, שם המשתמש שלך יישמר כהערה בקוד כאשר המאקרו ייווצר לראשונה. באפשרותך להסיר את שם המשתמש שלך באופן ידני ממיקום זה.

חתימה דיגיטלית היא תכונה אופציונלית שיכולה לסייע לך לאמת את זהות האדם ששלח לך חוברת עבודה. חתימה דיגיטלית היא ערך מוצפן ייחודי של הנתונים בחוברת העבודה שאתה חותם עליהם. בעת שליחת חוברת עבודה עם חתימה דיגיטלית, החתימה נשלחת לנמען, יחד עם הנתונים בחוברת העבודה ואישור דיגיטלי מהימן ממך (השולח). האישור הדיגיטלי מונפק על-ידי רשות אישורים, כגון VeriSign, ומכיל מידע כדי לאמת את השולח ולוודא שהתוכן המקורי של חוברת העבודה לא השתנה. Excel עשוי לפנות באופן אוטומטי לרשות האישורים באופן מקוון כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית.

בעת חתימה על חוברת עבודה, מופיעה תיבת דו-שיח המציגה את המידע הכלול בחתימה הדיגיטלית, כגון תאריך ושעה של המערכת, מספר הגירסה של מערכת ההפעלה, מספר הגירסה של Microsoft Office ומספר הגירסה של Excel.

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך להעניק למשתמשים מסוימים או לקבוצות מסוימות את הזכות לגשת לחוברת עבודה ולשנות אותה. למרות חלק מהדמיון, IRM אינו זהה להגנת מסמכים. IRM מאפשר לך להגדיר הרשאות לחוברת העבודה כולה לפעולות ספציפיות מאוד, כגון הדפסת המסמך או העברת המסמך לאנשים אחרים, וכן לקריאה או עריכה של חוברת העבודה.

בעת אחסון חוברת עבודה עם IRM זמין, Excel שומר לחוברת העבודה רשימה של כל משתמש שיש לו זכויות בחוברת עבודה זו ומהן ההרשאות שלהן. מידע זה מוצפן כך שרק בעלי חוברות העבודה יוכלו לגשת למידע זה.

בנוסף, חוברות עבודה עם IRM מאופשרות מכילות רשיונות תוכן. רשיון תוכן מכיל כתובת דואר אלקטרוני, הרשאה ומידע אימות. בכל פעם שמישהו מנסה לפתוח חוברת עבודה עם IRM זמין, Excel בודק את רשיונות התוכן שנשמרו בחוברת העבודה כנגד זהות המשתמש. אם המשתמש אף פעם לא פתח את חוברת העבודה בעבר, Excel יוצר קשר עם שרת IRM, מאמת את זהות המשתמש, מוריד רשיון תוכן חדש עבור המשתמש (בתנאי שלמשתמש יש את הזכויות הנחוצות) ושומר את רשיון התוכן לחוברת העבודה.

לבעלים של חוברות עבודה יש אפשרות להימנע משמירת רשיונות תוכן בחוברת העבודה. עם זאת, אם רשיון תוכן זה אינו נשמר בחוברת העבודה, Excel חייב לפנות לשרת IRM בכל פעם שחוברת העבודה נפתחת. אם Excel אינו מחובר לרשת או שאין לו אפשרות ליצור קשר עם שרת IRM, לא ניתן לפתוח את חוברת העבודה.

הגנת חוברת עבודה מאפשרת לך להגן על חוברת העבודה שלך ב-Excel בדרכים שונות, כגון מתן משתמשים מסוימים בלבד לעריכה, לבצע הערות או לקרוא את חוברת העבודה.

בעת שימוש בהגנה על חוברת העבודה, אתה מתבקש להזין את מזהי המשתמשים. מזהי משתמשים אלה עשויים להיות בתבנית חשבונות התחום של Windows NT (לדוגמה, תחום \ name) או כתובות דואר אלקטרוני של Windows Live ID (לדוגמה, someone@example.com). מזהי משתמשים אלה מאוחסנים בכל פעם שאתה מעניק למשתמש את הזכויות לקריאה או שינוי של טווח טקסט.

ניתן להגן על חוברת העבודה של Excel מבלי להשתמש בסיסמה. אם תבחר להגן על חוברת העבודה ללא סיסמה, כל אדם שקורא את חוברת העבודה יכול לראות את מזהי המשתמשים של אלה שקיבלו את הגישה. כמו כן, אם חוברת העבודה נשמרת כ-XML או ב-HTML, מזהי המשתמש זמינים לכל מי שקורא את הקובץ.

אם ברצונך להגביל עוד יותר את הגישה למזהי המשתמשים, באפשרותך לבחור לשמור קובץ זה באמצעות סיסמה או עם ניהול זכויות מידע (IRM). רק אתה ואנשים אחרים שהוענקה להם גישה יכולים לראות מזהי משתמשים אלה.

בעת פתיחת גירסאות קודמות מסוימות של קבצי Excel ב-Microsoft Office, אימות הקבצים של Office בודק אם מבנה הקבצים תואם למפרט מ-Microsoft עבור תבנית קובץ זו. אם הקובץ נכשל באימות זה, Microsoft Office פותח אותו בתצוגה מוגנת.

עותק של כל קובץ שנכשל אימות קובץ של Office יישמר במחשב לאחר שתצא מ-Excel. דיווח שגיאות של Microsoft מתשאל אותך מעת לעת אם אתה מסכים לשלוח עותק של קבצים אלה ל-Microsoft. לקבלת מידע נוסף אודות דיווח שגיאות של Microsoft, כולל הצהרת פרטיות מלאה, ראה הצהרת הפרטיות של דיווח שגיאות של microsoft.

Excel שומר עותקים של חוברת העבודה שלך באופן אוטומטי בעת עריכתם. פעולה זו עוזרת לך לשחזר חוברות עבודה אם אתה סוגר בטעות חוברת עבודה מבלי לשמור את השינויים שביצעת. באפשרותך לבחור שלא לשמור באופן אוטומטי עותקים של חוברות העבודה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על שמור.

  4. תחת שמירת חוברות עבודה, נקה את תיבת הסימון שמור את הגירסה האחרונה ששוחזרה באופן אוטומטי אם אסגור ללא שמירה .

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על שמור.

  4. תחת שמירת חוברות עבודה, נקה את תיבת הסימון שמור את הגירסה האחרונה של סוימים אם אסגור ללא שמירה .

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על שמירה.

  4. תחת שמירת חוברות עבודה, נקה את תיבת הסימון שמור את הקובץ האחרון ששוחזר אוטומטית אם אני סוגר ללא שמירה .

באפשרותך לגשת ולמחוק את הגירסאות האחרונות של חוברות עבודה שנשמרו בעבר על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ , לחיצה על מידעולאחר מכן לחיצה על חוברת העבודה הרצויה תחת גירסאות. באפשרותך לגשת ולמחוק את הגירסאות האחרונות שנשמרו באופן אוטומטי עבור חוברות עבודה חדשות שנוצרו על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ , לחיצה על מידע, לחיצה על ניהול גירסאותולאחר מכן לחיצה על שחזור חוברות עבודה שלא נשמרו. Excel מוחק מעת לעת את חוברות העבודה שנשמרו באופן אוטומטי אם אינך פותח ומשתמש בהן. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור קבצי Office שלך.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×