תוכניות בתוך תוכניות: פרוייקטי אב ותת -פרוייקטים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

פרוייקטים שתקבל היד במהירות. לפני שאתה יודע אותה, פרוייקט בניין פשוט הופך קולאז של פרוייקטים קטנות יותר, כגון עיצוב, חפירת, עבודה foundation ושיווק. יש לך שליטה רבה יותר על הפרוייקט שלך על-ידי יצירת פרוייקטים קטן יותר ב- Microsoft Office Project 2007 ולאחר מכן קישור אותם לתוך קובץ בודד כדי להציג היכן שיתאימו בתבנית הבסיס שלך פרוייקט.

בנושא זה

מבט כולל על פרוייקטי אב

עבודה עם תת פרוייקטים בתוך פרוייקט אב

ההשפעה משאבים בעת שילוב קבצים

דרכים נוספות לשילוב קבצים

מבט כולל על פרוייקטי אב

חשוב פרוייקט אב כאוסף של פרוייקטים משולבים המציגים הירארכיה בין מספר פרוייקטים קשורים. פרוייקטים שנוספו לפרוייקט אב נקראים תת פרוייקטים.

פרוייקטים מאוחדים

תמונת לחצן בעת הוספת תת הפרוייקט, מחוון מחוון פרוייקט שנוסף יבדיל אותו מפעילויות ערסל המהוות חלק פרוייקט האב.

תמונת לחצן בפרוייקט האב, תת פרוייקטים מופיעים כפעילויות ערסל שתוכל לסדר בקלות בחלוקה לרמות.

תמונת לחצן לחץ על סימן החיבור לצד תת הפרוייקט כדי להרחיב את הפעילויות של תת פרוייקט זה לצורך הצגה.

תמונת לחצן כל תת פרוייקט מייצגת שלב שונה או אחרים קבוצה פונקציונלית בפרוייקט הראשי.

בעת הוספת תת פרוייקט לפרוייקט אב, שני הפרוייקטים מקושרות ולהציג כל המידע ב- תת-פרוייקט מתוך פרוייקט האב.

בעת עדכון תת פרוייקט מתוך פרוייקט האב, הוא מתעדכן גם בקובץ המקור שלו. אם רק עליך לשלב קבצים כדי ליצור דוח או הדפסת תצוגה של מידע אודות פרוייקט משולב, ניתן גם לאחד אותן באופן זמני בתצוגה.

יצירת פרוייקט אב ותת -פרוייקטים מאפשר לך ניתוק למטה פרוייקט גדול וליצור נציג מהחלקים שלה לאנשים המתאים. במונחים של ניהול פרוייקט, הקצאת תת-פרוייקטים באופן זה מעניק אחריות למי לבצע את העבודה לבין התאמות הרשות עם באחריות. במונחים Project 2007, יצירת תת-פרוייקטים בתוך פרוייקט אב עוזר מנהלי פרוייקטים לקבל גישה ושליטה שלהם חלקים של לוח הזמנים.

כדי לקבוע אם עליך לפרק פרוייקט גדול לפרוייקט אב ולתת-פרוייקטים, התייחס לנקודות הבאות:

  • הפרוייקט הוא גדולים מאוד ומפורט.    אם הפרוייקט שלך מכילה יותר כמה משימות מאות, השבירה אותו לתוך תת פרוייקטים יכולים להקל על ניהול. אם חלקים מסוימים של הפרוייקט מכילים שעבודה מחולק פירוט רב יותר מאשר לאחרים, הגיוני ליצור את אלה חלקים לתוך תת פרוייקטים כך רוב המשתמשים לראות רק תיאור סיכום של תת-הפרוייקט, אך מעוניין הצדדים יכולים לראות אותו ביתר פירוט. קובץ בודד כמעט תמיד חלופי מהר יותר, אך היכולת להתמקד רק חלק הפרוייקט כדאי פשרה.

  • הארגון שלך לא ממורכזת.    בסביבה decentralized או מבוזר, פרוייקט אב ותת -פרוייקטים להעניק עובדי שליטה רבה יותר על עבודתם מאשר קובץ פרוייקט מרכזי אחד.

  • שברצונך להגדיל את היעילות של שיטות התכנון של הארגון שלך.    אם מנהלי ברמה נמוכה יותר אחראיות ואתה יודע אילו משימות נדרשות בפרוייקט, הגיוני יותר ולאפשר להם תכנון עבודה הצוותים שלהם ולאחר מכן לאחד שלהם קבצי פרוייקט לפרוייקט אב. אם בתכנון מלמעלה למטה רגילות, ייתכן שתרצה לארגן מחדש את התוכנית הראשוני לתוך תת פרוייקטים כאשר היא אינה מיושמת כך שתהיה מנהלי פרוייקטים בודדים או צוותים גישה ושליטה לוחות זמנים משלהם.

  • העבודה על פרוייקטים מרובים.    מנהלי פרוייקטים עשויות לכלול ערכה של פרוייקטים שהן פועלות כל הזמן, אם הפרוייקטים הקשורים או לא. במקום לפתוח אותם בזה אחר זה, באפשרותך לפתוח כל תת-פרוייקטים בו-זמנית בעת פתיחת פרוייקט האב. גישה זו גם מקל עליך ליצור דוחות בפרוייקטים מרובים במהירות. אם הפרוייקטים הקשורים, מנהל הפרוייקט באפשרותך ליצור יחסי תלות בין פעילויות בין פעילויות בפרוייקטים שונים. יצירת יחסי תלות בין פרוייקטים מקל פרוייקט שונים מנהלי כדי לראות כיצד העבודה על-ידי מנהלי פרוייקטים אחרים משפיע על לוחות הזמנים שלהם.

  • פרוייקטים מסוימים כפופות לאחרים.    ניתן לשקף בצורה מדויקת את ההירארכיה של פרוייקטים מרובים על-ידי הוספת פרוייקטים שונים לתוך קבצים אחרים. מבנה המתקבל תת פרוייקטים לשקף את סדרי עדיפויות ואת תחומי האחריות של חברי הצוות שלך, כמו גם את קשרי הגומלין בין משימות באזורים שונים הכולל שתאריך היעד.

  • מספר אנשים יכולים לשנות את הפרוייקט שלך.    באופן אידיאלי, קובץ פרוייקט הוא בבעלות מנוהל וכן שונה על-ידי מנהל פרוייקט יחיד. אך לעתים קרובות פרוייקט מהווה חלק תוכנית גדול יותר עשוי להזדקק לו מנהלי ברמה העליונה כדי לנהל. חברי צוות פרוייקט תוכל לשמור להתמקד העבודה שלהם על-ידי הצגתו כקובץ נפרד ולאחר למנהל הפרוייקט אשר שולטת פרוייקט האב לתאם לוח זמנים של הצוות כל תת פרוייקט.

    אפילו הגיוני שאבני דרך של פרוייקט האב כונן אבני דרך של הצוות כל תת הפרוייקט כדי לשמור את לוחות הזמנים מתאם עבור תאריך יעד. באפשרותך לתאם אבני דרך על-ידי יצירת קשר בין אבני דרך או על-ידי העתקה והדבקה של אבן דרך לפעילויות מתוך פרוייקט האב כל תת פרוייקט.

  • הפרוייקט שלך כולל מרובים בעלי העניין מי החשוב חלקים שונים של הפרוייקט.    כאשר אנשים רוצים נבחן פרטים שונים, מנהלי פרוייקטים באפשרותך למקם את כל הקבצים פרוייקט בשרת והתאמה אישית של תצוגות שונות עבור בעלי עניין שונים. ניתן להשתמש באותו קובץ פרוייקט כתת הפרוייקט בפרוייקטים שונים הבסיס כדי להתאים אישית את המידע המוצג.

  • הרצוי תתי הפרוייקטים שלך להיות לקריאה בלבד.    תוכל לשמור שליטה נוספת על חלקים של פרוייקט על-ידי הזזת פעילויות בתת פרוייקט והגבלה של גישה לאנשים מפתח.

  • שברצונך לנתח את הנתיב הקריטי עבור כל שלב בנוסף הפרוייקט כולו.    לכל פרוייקט בודדים מכיל של נתיב קריטי. שילוב פרוייקטים מרובים לתוך פרוייקט אב אחד מקל עליך לראות תמונה הכולל נתיבים קריטיים מרובים בפרוייקט האב תוך שמירה על נתיבים קריטיים נפרדת עבור כל תת פרוייקט.

למד עוד

עבודה עם תת פרוייקטים בתוך פרוייקט אב

בעת הוספת תת פרוייקט לפרוייקט אב, תת פרוייקט מיוצגת כפעילות ערסל ברשימת הפעילויות ומופיעה מחוון מחוון פרוייקט שנוסף בשדה מחוונים. תת פרוייקט מוסטת פנימה ברמת החלוקה של השורה שבה הוספתו, אך אתה ניתן להסיט פנימה או החוצה אותו כפי שהיית עושה כל פעילות אחרת. מאחר תת פרוייקט מיוצגת כפעילות הערסל, אין באפשרותך לערוך את פרטי סיכום שלו, אך באפשרותך להרחיב חלוקה לרמות כדי להציג המשימות של תת פרוייקט ולערוך את המידע הפרוייקט בתוך קובץ פרוייקט אב.

הערה: כל העיצוב שהחלת על פעילויות ערסל או מייצגי פעילויות בתרשים תת הפרוייקט אינו מופיע בפרוייקט האב. מידע אודות עיצוב מאוחסן בתוך כל קובץ והוא שיש להחיל בנפרד בפרוייקט האב.

בעת שמירת פרוייקט האב, שינויים בתת הפרוייקט נשמרים בקובץ המקור של תת פרוייקט גם. אם ברצונך לעבוד ישירות מתוך קובץ המקור מבלי לפתוח את הקובץ פרוייקט האב, שינויים בקובץ המקור של תת פרוייקט מתעדכנים באופן אוטומטי בקובץ פרוייקט אב.

הערה: אם אינך צריך עוד לשמור על הסינכרון בין פרוייקט האב לתת-פרוייקט, באפשרותך לבטל את הקישור ביניהם. לאחר מכן, אם יתבצעו שינויים בתת-פרוייקט או בפרוייקט האב, הקובץ האחר יישאר ללא שינוי.

למד עוד

כיצד משאבים מושפעים משילוב קבצים

לאחר תשלב קבצים לתוך קובץ פרוייקט אב, המשאבים עבור שני הקבצים להישאר נפרדות, בדיוק כפי המשימות תת הפרוייקט נשארים תת פרוייקט. באפשרותך לשנות מידע אודות משאבים בפרוייקט האב ולאחר מכן ניתן לשכפל את השינויים בקובץ המקור של תת פרוייקט. באפשרותך להציג כל המשאבים ב- פרוייקט אב ותת -פרוייקטים יחד בתצוגה ' גליון משאבים ', אך לא ניתן להקצות משאב לכל פרוייקט מלבד תת פרוייקט שאותו הגיעו.

הערה: אם נעשה שימוש באותם משאבים בתת פרוייקטים מרובים, תראה שמות כפולים של משאבים מאחר שלא משולבות את המשאבים. עם זאת, אם אתה מעוניין הקצאת המשאבים בתת פרוייקטים שונים ולפתרון שמות כפולים של משאבים, באפשרותך לשלב אותם ב- מאגר משאבים ולאחר והפיכתם לזמינים בקבצים אחרים.

דרכים אחרות לשילוב קבצים

איחוד קבצים לא קשורים

יצירת סביבת עבודה עבור קבצי פרוייקט

פרוייקטי אב ותת-פרוייקטים מאפשרים לך ליצור הירארכיית פרוייקטים המשקפת את קשר הגומלין ביניהם, ובמקרים מסוימים, את מבנה הארגון שלך. עם זאת, ייתכן שיש לך סיבות אחרות לאחד קבצי פרוייקטים. לדוגמה, ייתכן שברצונך לשלב אותם באופן זמני לשם סקירה מהירה או הדפסה.

איחוד קבצים לא קשורים

שימוש בקבצים מאוחדים אם יש לך קבצים מרובים שפשוט ברצונך לשלב בחלון אחד, אם הקבצים קשורים או לא. שילוב קבצים לא קשורים לפרוייקט משולב מקל כדי לראות מידע מפרוייקטים מרובים בתצוגות שונות, וכדי להדפיס אותן. ייתכן איחוד קבצי פרוייקט אם עליך לשמור מעקב אחר פרוייקטים מתמשך רבים, כגון כאשר אתה מפתח מוצרים שונים בבת אחת. באפשרותך למיין, לקבץ לפי שמות מוצרים, תאריכי יעד הפרוייקט ומנהלי לצורך איתור וקביעת להעריך את המידע הדרוש לך ספציפית. לדוגמה, באפשרותך להדפיס תצוגת תרשים גנט הכולל את כל הפרוייקטים שלך.

למד עוד

לראש הדף

יצירת סביבת עבודה

חלופה לאיחוד פרוייקטים היא ליצור סביבת עבודה המכילה קבצי פרוייקטים בודדים, כל אחד פתוח בחלון משלו. השתמש בסביבת עבודה אם אתה עובד עם אותם קבצי פרוייקטים בתדירות גבוהה ואינך רוצה לאחד אותם לפרוייקט אחד גדול.

כשאתה לפתוח את הקבצים ולאחר מכן לשמור אותם כסביבת עבודה, Project 2007 שומר את הקבצים ואת ההגדרות הנוכחיות שלהם קובץ סביבת עבודה יחיד. לאחר מכן בעת פתיחת קובץ סביבת העבודה, פתח את כל הקבצים הכלולים בבת אחת. לכל פרוייקט מכיל לחצן משלה בשורת המשימות, וכך תוכל לעבור מפרוייקט אחד לאחר.

כדי ליצור סביבת עבודה, פתח את קבצי פרוייקט ולאחר מכן, בתפריט קובץ, לחץ על שמירת סביבת עבודה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×