תוכניות בתוך תוכניות: פרוייקטי אב ותת -פרוייקטים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הפרוייקטים יכולים לקבל יד במהירות. לפני שתדע, פרוייקט בנייה פשוט הופך לקולאז ' של פרויקטים קטנים יותר, כגון עיצוב, חפירה, עבודות בסיס ושיווק. באפשרותך לקבל שליטה רבה יותר על הפרוייקט על-ידי יצירת פרוייקטים קטנים יותר ב-project ולאחר מכן קישורם לקובץ פרוייקט יחיד כדי להציג את המיקום שבו הם מתאימים לפרוייקט האב שלך.

במאמר זה

מבט כולל על פרוייקטי אב

עבודה עם תת פרוייקטים בפרוייקט אב

כיצד משאבים מושפעים בעת שילוב קבצים

דרכים אחרות לשילוב קבצים

מבט כולל על פרוייקטי אב

חשוב על פרוייקט אב כאוסף של פרוייקטים מאוחדים שמציגים הירארכיה בין פרוייקטים קשורים מרובים. פרוייקטים שנוספו לפרוייקט אב נקראים תת-פרוייקטים.

פרוייקטים מאוחדים

תמונת לחצן בעת הוספת תת פרוייקט, סמל פרוייקט קטן מבדיל אותו מפעילויות ערסל המהווים חלק מפרוייקט האב.

תמונת לחצן בפרוייקט האב, תת-פרוייקטים מופיעים כפעילויות ערסל שניתן לסדר בקלות בחלוקה לרמות.

תמונת לחצן לחץ על סימן החיבור לצד תת פרוייקט כדי להרחיב את משימות תת הפרוייקט להצגה.

תמונת לחצן כל תת פרוייקט מייצג שלב שונה או קבוצה פונקציונלית אחרת בפרוייקט הראשי.

בעת הוספת תת פרוייקט לפרוייקט האב, שני הפרוייקטים מקושרים ובאפשרותך להציג את כל המידע בתת הפרוייקט מפרוייקט האב.

כאשר אתה מעדכן תת פרוייקט מפרוייקט האב, הוא מתעדכן גם בקובץ המקור שלו. אם עליך רק לשלב קבצים כדי ליצור דוח או להדפיס תצוגה של מידע משולב של פרוייקט, באפשרותך גם לאחד אותם באופן זמני בתצוגה.

יצירת פרוייקט אב ותת פרוייקטים מאפשרת לך להפריד פרוייקט גדול ולהקצות את חלקיה לאנשים הנחוצים. ב-project-תנאי ניהול, הקצאת תת-פרוייקטים בדרך זו מעניקה אחריות לאנשים המבצעים את העבודה ומתאימה לסמכות בנושא אחריות. במונחים של project, יצירת תת-פרוייקטים בפרוייקט אב מסייעת למנהלי פרוייקטים לקבל גישה ולשלוט בהם, החלקים שלהם בלוח הזמנים.

כדי לקבוע אם עליך לפצל פרוייקט גדול לפרוייקט אב ולתת פרוייקטים, שקול את הפרטים הבאים:

  • הפרוייקט שלך גדול מאוד ומפורט.    אם הפרוייקט שלך מכיל יותר מכמה מאות פעילויות, האפשרות להעביר אותו לתת פרוייקטים יכולה להקל על הניהול. אם חלקים מסוימים של הפרוייקט מכילים עבודה המחולקת ליתר פירוט מאשר לאחרים, ייתכן שיהיה זה הגיוני להפוך חלקים אלה לתת פרוייקטים כך שרוב המשתמשים יראו רק תיאור מגולגל של תת הפרוייקט, אך הצדדים המעוניינים יוכלו להציג אותו ביתר פירוט. קובץ בודד הוא כמעט תמיד החלופה המהירה ביותר, אך להיות מסוגל להתמקד רק בחלק מהפרוייקט עשוי להיות שווה לבצע את ההחלפה.

  • הארגון שלך אינו מרוכז.    בארגון מבוזר או מבוזר, פרוייקט אב ותת פרוייקטים מעניקים לעובדים שליטה רבה יותר על העבודה שלהם מאשר קובץ פרוייקט מרוכז אחד.

  • ברצונך להגדיל את היעילות של שיטות התכנון של הארגון שלך.    אם מנהלים ברמה נמוכה אחראיים לכך, ויודעים אילו משימות דרושות בפרוייקט, ייתכן שיהיה זה הגיוני יותר לאפשר להם לתכנן את העבודה של הצוותים שלהם ולאחר מכן לאחד את קבצי הפרוייקט שלהם בפרוייקט אב. אם האפשרות תכנון מלמעלה למטה היא הנורמה, ייתכן שתרצה לארגן מחדש את התוכנית הראשונית לתתי פרוייקטים כאשר הוא מיושם כך שמנהלי פרוייקט או צוותים בודדים יוכלו לגשת ללוחות הזמנים שלהם ולשלוט בהם.

  • אתה עובד על פרוייקטים מרובים.    מנהלי פרוייקטים עשויים לכלול קבוצת פרוייקטים שעליהם הם עובדים כל הזמן, בין אם הפרוייקטים קשורים או לא. במקום לפתוח אותם בזו אחר זו, באפשרותך לפתוח את כל תת הפרוייקטים בו בעת פתיחת פרוייקט האב. גישה זו גם מאפשרת לך ליצור דוחות בפרוייקטים מרובים בקלות רבה יותר. אם הפרוייקטים קשורים זה לזה, מנהל הפרוייקט יכול ליצור יחסי תלות בין פעילויות בין פעילויות בפרוייקטים שונים. יצירת יחסי תלות בין פרוייקטים מקלה על מנהלי פרוייקטים שונים כדי לראות כיצד העבודה על-ידי מנהלי פרוייקטים אחרים משפיעה על לוחות הזמנים שלהם.

  • פרוייקטים מסוימים כפופים לאנשים אחרים.    באפשרותך לשקף בצורה מדויקת את ההירארכיה של פרוייקטים מרובים על-ידי הוספת פרוייקטים שונים לקבצים אחרים. המבנה המתקבל של תת הפרוייקטים אמור לשקף את סדרי העדיפויות והמחויבויות של חברי הצוות שלך, וכן את הגומלין בין פעילויות באזורים שונים לבין תאריך היעד הכולל.

  • מספר אנשים יכולים לשנות את הפרוייקט שלך.    באופן אידיאלי, קובץ פרוייקט נמצא בבעלותו, מנוהל ומשתנה על-ידי מנהל פרוייקט יחיד. לעתים קרובות, פרוייקט מהווה חלק מתוכנית גדולה יותר שייתכן שמנהלי מערכת ברמה העליונה יצטרכו לנהל. חברי צוות הפרוייקט יכולים להמשיך להתמקד בעבודתם על-ידי הצגתם כקובץ נפרד, ומנהל הפרוייקט ששולט בפרוייקט האב יכול לתאם את לוח הזמנים של צוות תת-פרוייקט.

    ייתכן שיהיה זה הגיוני שאבני הדרך של פרוייקט האב כוללות את אבני הדרך של כל צוות תת-פרוייקט כדי לוודא שלוחות הזמנים מתואמים למועד היעד. באפשרותך לתאם אבני דרך על-ידי יצירת תלות בין אבני הדרך או על-ידי העתקה והדבקה של פעילויות אבני הדרך מפרוייקט האב לכל תת פרוייקט.

  • הפרוייקט שלך כולל מספר בעלי עניין שאכפת להם מחלקים שונים של הפרוייקט.    כאשר אנשים מעוניינים לעיין בפרטים שונים, מנהלי פרוייקטים יכולים למקם את כל קבצי הפרוייקט בשרת ולהתאים אישית תצוגות שונות עבור בעלי עניין שונים. ניתן להשתמש באותו קובץ פרוייקט כתת פרוייקט בפרוייקטים ראשיים שונים כדי להתאים אישית את המידע המוצג.

  • ברצונך שתת הפרוייקטים שלך יהיו לקריאה בלבד.    באפשרותך לשמור על שליטה נוספת על חלקים של פרוייקט על-ידי העברת משימות לתת פרוייקט והגבלת גישה לאנשים מרכזיים.

  • ברצונך לנתח את הנתיב הקריטי עבור כל שלב בנוסף לפרוייקט הכולל.    כל פרוייקט בודד מכיל נתיב קריטי. איחוד פרוייקטים מרובים לפרוייקט אב אחד מאפשר לך לראות בקלות את התמונה הכוללת כנתיבים קריטיים מרובים בפרוייקט האב תוך שמירה על נתיבים קריטיים נפרדים עבור כל תת פרוייקט.

מידע נוסף

עבודה עם תת פרוייקטים בפרוייקט אב

בעת הוספת תת פרוייקט לפרוייקט אב, תת הפרוייקט מיוצג כפעילות ערסל ברשימת הפעילויות ומחוון סמל פרוייקט מופיע בשדה מחוונים . תת הפרוייקט מוסטות פנימה ברמת החלוקה לרמות של השורה שבה אתה מוסיף אותה, אך באפשרותך להסיט פנימה או להסיט אותה בדיוק כפי שהיית עושה כל פעילות אחרת. מאחר שתת הפרוייקט מיוצג כפעילות ערסל, אין באפשרותך לערוך את מידע הסיכום שלו, אך באפשרותך להרחיב את החלוקה לרמות כדי להציג את הפעילויות של תת הפרוייקט ולערוך את פרטי הפרוייקט בקובץ פרוייקט האב.

הערה: כל עיצוב שהחלת על פעילויות ערסל או מייצגי פעילויות מסוג גנט בתת פרוייקט אינו מופיע בפרוייקט האב. מידע אודות העיצוב מאוחסן בכל קובץ ויש להחיל אותו בנפרד על פרוייקט האב.

בעת שמירת פרוייקט האב, שינויים בתת הפרוייקט נשמרים גם בקובץ המקור של תת הפרוייקט. אם ברצונך לעבוד ישירות בקובץ המקור מבלי לפתוח את קובץ פרוייקט האב, שינויים בקובץ המקור של תת הפרוייקט מתעדכנים באופן אוטומטי בקובץ פרוייקט האב.

הערה: אם אינך צריך עוד לשמור על הסינכרון של פרוייקט האב ואת תת-הפרוייקט, באפשרותך לבטל את הקישור. לאחר מכן, אם השינויים מתבצעים בתת הפרוייקט או בפרוייקט האב, הקובץ האחר נשאר ללא שינוי.

מידע נוסף

כיצד משאבים מושפעים בעת שילוב קבצים

לאחר שאתה מאחד קבצים בקובץ פרוייקט אב, המשאבים עבור שני הקבצים נשארים נפרדים, בדיוק כפי שהמשימות בתת הפרוייקט נשארות בתת הפרוייקט. באפשרותך לשנות מידע אודות משאבים בפרוייקט האב והשינויים ישוכפלו בקובץ המקור של תת הפרוייקט. באפשרותך להציג את כל המשאבים בפרוייקט האב ובתת פרוייקטים יחד בתצוגה ' גליון משאבים ', אך אין באפשרותך להקצות משאב לפרוייקט כלשהו שאינו תת הפרוייקט שממנו הגיע.

הערה: אם אותם משאבים משמשים בתתי פרוייקטים מרובים, תראה שמות משאבים כפולים מכיוון שהמשאבים אינם משולבים. עם זאת, אם ברצונך להקצות את המשאבים בתתי פרוייקטים שונים ולפתור שמות משאבים כפולים, באפשרותך לשלב אותם ב- מאגר משאבים ולגרום להם להיות זמינים לקבצים האחרים.

דרכים אחרות לשילוב קבצים

איחוד קבצים שאינם קשורים

יצירת סביבת עבודה עבור קבצי פרוייקט

פרוייקטים ראשיים ותת פרוייקטים מאפשרים לך ליצור הירארכיה של פרוייקטים המשקפים את קשר הגומלין ביניהם, ובמקרים מסוימים, מבנה הארגון שלך. אך ייתכן שקיימות סיבות אחרות לאיחוד קבצי פרוייקט. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשלב אותם באופן זמני לסקירה מהירה או להדפסה.

איחוד קבצים שאינם קשורים

השתמש בקבצים מאוחדים אם יש לך קבצים מרובים שברצונך לשלב בחלון אחד, בין אם הקבצים קשורים או לא. שילוב קבצים לא קשורים בפרוייקט מאוחד מקל עליך לראות מידע מפרוייקטים מרובים בתצוגות שונות ולהדפיס אותם. אתה עשוי לאחד קבצי פרוייקט אם עליך לעקוב אחר פרוייקטים מתמשכים רבים, כגון בעת פיתוח מוצרים שונים בו. באפשרותך למיין ולקבץ לפי שמות מוצרים, תאריכי יעד של פרוייקטים ומנהלים כדי לאתר ולהעריך את המידע הספציפי הדרוש לך. לדוגמה, באפשרותך להדפיס תצוגת תרשים גנט הכולל את כל הפרוייקטים שלך.

יצירת סביבת עבודה

חלופה לאיחוד פרוייקטים היא ליצור סביבת עבודה המכילה קבצי פרוייקט בודדים, כל אחד מהם פתוח בחלון משלו. השתמש בסביבת עבודה אם אתה עובד עם אותם קבצי פרוייקט בתכיפות ואינך מעוניין לאחד אותם בפרוייקט גדול אחד.

כאשר אתה פותח את הקבצים ולאחר מכן שומר אותם כסביבת עבודה, Project שומר את הקבצים ואת ההגדרות הנוכחיות שלהם בקובץ סביבת עבודה יחיד. לאחר מכן, בעת פתיחת קובץ סביבת העבודה, אתה פותח את כל הקבצים הכלולים בו. לכל פרוייקט יש לחצן משלו בשורת המשימות ובכך קל לעבור מפרוייקט אחד לאחר.

כדי ליצור סביבת עבודה, בחר או פתח את קבצי הפרוייקט ולאחר מכן בחר קובץ >שמירת סביבת עבודה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×