תוכניות בתוך תוכניות: פרוייקטי אב ותת -פרוייקטים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כלול השפעות איזון מנתוני Analyzeit

פרוייקטים עשויים לצאת מכלל שליטה במהירות. לפני שתרגיש, פרוייקט בנייה פשוט הופך לקולאז' של פרוייקטים קטנים יותר, כגון עיצוב, חפירה, עבודת הקמת היסודות ושיווק. באפשרותך להשיג שליטה רבה יותר על הפרוייקט שלך על-ידי יצירת פרוייקטים קטנים יותר ב- Microsoft Project 2010 ולאחר מכן קישורם לקובץ Project אחד כדי להציג את המקום של כל אחד מהם בפרוייקט האב שלך.

במאמר זה

מבט כולל על פרוייקטי אב

עבודה עם תת-פרוייקטים בפרוייקט אב

כיצד משאבים מושפעים משילוב קבצים

דרכים אחרות לשילוב קבצים

מבט כולל על פרוייקטי אב

חשוב פרוייקט אב כאוסף של פרוייקטים משולבים המציגים הירארכיה בין מספר פרוייקטים קשורים. פרוייקטים שנוספו לפרוייקט אב נקראים תת פרוייקטים.

פרוייקטים מאוחדים

תמונת לחצן בעת הוספת תת הפרוייקט, סמל פרוייקט קטן יבדיל אותו מפעילויות ערסל המהוות חלק פרוייקט האב.

תמונת לחצן בפרוייקט האב, תת פרוייקטים מופיעים כפעילויות ערסל שתוכל לסדר בקלות בחלוקה לרמות.

תמונת לחצן לחץ על סימן החיבור לצד תת הפרוייקט כדי להרחיב את הפעילויות של תת פרוייקט זה לצורך הצגה.

תמונת לחצן כל תת פרוייקט מייצגת שלב שונה או אחרים קבוצה פונקציונלית בפרוייקט הראשי.

כאשר אתה מוסיף תת-פרוייקט לפרוייקט האב, שני הפרוייקטים מקושרים ובאפשרותך להציג את כל המידע שבתת-פרוייקט דרך פרוייקט האב.

כאשר אתה מעדכן תת-פרוייקט מפרוייקט האב, הוא מתעדכן גם בקובץ המקור שלו. אם עליך לשלב קבצים רק כדי ליצור דוח או להדפיס תצוגה של פרטי פרוייקטים משולבים, באפשרותך גם לשלב אותם באופן זמני בתצוגה.

יצירת פרוייקט אב ותת-פרוייקטים מאפשרת לך לפרק פרוייקט גדול ולהקצות את חלקיו לאנשים הנחוצים. במונחי ניהול פרוייקטים, הקצאת תת-פרוייקטים באופן זה מעבירה את האחריות למי שמבצע את העבודה ומשלבת בין סמכות לנשיאה באחריות. במונחי Project, יצירת תת-פרוייקטים בפרוייקט אב מסייעת למנהלי פרוייקטים להשיג גישה לחלקים שלהם בלוח הזמנים ולשלוט על חלקים אלה.

כדי לקבוע אם עליך לפרק פרוייקט גדול לפרוייקט אב ולתת-פרוייקטים, התייחס לנקודות הבאות:

  • הפרוייקט הוא גדולים מאוד ומפורט.    אם הפרוייקט שלך מכילה יותר כמה משימות מאות, השבירה אותו לתוך תת פרוייקטים יכולים להקל על ניהול. אם חלקים מסוימים של הפרוייקט מכילים שעבודה מחולק פירוט רב יותר מאשר לאחרים, יהיה זה הגיוני כדי להבליט חלקים אלה לתוך תת פרוייקטים כך רוב המשתמשים לראות רק תיאור סיכום של תת-הפרוייקט, אך מעוניין הצדדים יכולים לראות אותו ביתר פירוט. קובץ יחיד כמעט תמיד חלופי מהר יותר, אך היכולת להתמקד רק חלק הפרוייקט כדאי פשרה.

  • הארגון שלך לא ממורכזת.    בארגון decentralized או מבוזר, פרוייקט אב ותת -פרוייקטים להעניק עובדי שליטה רבה יותר על עבודתם מאשר קובץ פרוייקט מרכזי אחד.

  • שברצונך להגדיל את היעילות של שיטות התכנון של הארגון שלך.    אם מנהלי ברמה נמוכה יותר אחראיות לדעת אילו משימות אינן נחוצות בפרוייקט, הגיוני יותר ולאפשר להם תכנון עבודה הצוותים שלהם ולאחר מכן לאחד שלהם קבצי פרוייקט לפרוייקט אב. אם בתכנון מלמעלה למטה רגילות, ייתכן שתרצה לארגן מחדש את התוכנית הראשוני לתוך תת פרוייקטים כאשר היא אינה מיושמת כך שתהיה מנהלי פרוייקטים בודדים או צוותים גישה, ושליטה, לוחות זמנים משלהם.

  • העבודה על פרוייקטים מרובים.    מנהלי פרוייקטים עשויות לכלול ערכה של פרוייקטים שהן פועלות כל הזמן, אם הפרוייקטים הקשורים או לא. במקום לפתוח אותם בזה אחר זה, באפשרותך לפתוח כל תת-פרוייקטים בו-זמנית בעת פתיחת פרוייקט האב. גישה זו גם מקל עליך ליצור דוחות בפרוייקטים מרובים. אם הפרוייקטים הקשורים, מנהל הפרוייקט באפשרותך ליצור יחסי תלות בין פעילויות בין פעילויות בפרוייקטים שונים. יצירת יחסי תלות בין פרוייקטים מקל פרוייקט שונים מנהלי כדי לראות כיצד העבודה על-ידי מנהלי פרוייקטים אחרים משפיע על לוחות הזמנים שלהם.

  • פרוייקטים מסוימים כפופות לאחרים.    ניתן לשקף בצורה מדויקת את ההירארכיה של פרוייקטים מרובים על-ידי הוספת פרוייקטים שונים לתוך קבצים אחרים. מבנה המתקבל תת פרוייקטים לשקף את סדרי עדיפויות ואת תחומי האחריות של חברי הצוות שלך, כמו גם את קשרי הגומלין בין משימות באזורים שונים הכולל שתאריך היעד.

  • מספר אנשים יכולים לשנות את הפרוייקט שלך.    באופן אידיאלי, קובץ פרוייקט הוא בבעלות מנוהל וכן שונה על-ידי מנהל פרוייקט יחיד. אך לעתים קרובות פרוייקט מהווה חלק תוכנית גדול יותר עשוי להזדקק לו מנהלי ברמה העליונה כדי לנהל. חברי צוות פרוייקט באפשרותך להתמקד העבודה שלהם על-ידי הצגתו כקובץ נפרד לתחזק למנהל הפרוייקט אשר שולטת פרוייקט האב לתאם לוח זמנים של הצוות כל תת פרוייקט.

    ייתכן שהגיוני שאבני הדרך של פרוייקט האב יניעו את אבני הדרך של כל צוות תת-פרוייקט כדי לשמור על תיאום בין לוחות הזמנים ולעמוד בתאריך היעד. באפשרותך לתאם אבני דרך על-ידי יצירת תלות בין אבני הדרך או על-ידי העתקה והדבקה של פעילויות אבני הדרך מפרוייקט האב לכל תת-פרוייקט.

  • הפרוייקט שלך כולל מרובים בעלי העניין מי החשוב חלקים שונים של הפרוייקט.    כאשר אנשים רוצים נבחן פרטים שונים, מנהלי פרוייקטים באפשרותך למקם את כל הקבצים פרוייקט בשרת והתאמה אישית של תצוגות שונות עבור בעלי עניין שונים. ניתן להשתמש באותו קובץ פרוייקט כתת הפרוייקט בפרוייקטים שונים הבסיס כדי להתאים אישית את המידע המוצג.

  • הרצוי תתי הפרוייקטים שלך להיות לקריאה בלבד.    תוכל לשמור שליטה נוספת על חלקים של פרוייקט על-ידי הזזת פעילויות בתת פרוייקט והגבלה של גישה לאנשים מפתח.

  • שברצונך לנתח את הנתיב הקריטי עבור כל שלב בנוסף הפרוייקט כולו.    לכל פרוייקט בודדים מכיל של נתיב קריטי. שילוב פרוייקטים מרובים לתוך פרוייקט אב אחד מקל עליך לראות את התמונה הכוללת בתור נתיבים קריטיים מרובים בפרוייקט האב תוך שמירה על נתיבים קריטיים נפרדת עבור כל תת פרוייקט.

למד עוד

עבודה עם תת-פרוייקטים בפרוייקט אב

כאשר אתה מוסיף תת-פרוייקט לפרוייקט אב, התת-פרוייקט מיוצג כפעילות ערסל ברשימת הפעילויות ומחוון סמל של Project מופיע בשדה מחוונים. התת-פרוייקט מוסט פנימה ברמת החלוקה לרמות של השורה שבה הוספת אותו, אך באפשרותך להסיט אותו פנימה או החוצה כפי שהיית עושה לכל פעילות אחרת. משום שתת-פרוייקט מיוצג כפעילות ערסל, אין באפשרותך לערוך את פרטי הערסל שלו, אך באפשרותך להרחיב את החלוקה לרמות כדי להציג את פעילויות התת-פרוייקט ולערוך את פרטי הפרוייקט בקובץ פרוייקט האב.

הערה: כל עיצוב שהחלת על פעילויות ערסל או מייצגי פעילות בתרשים גנט בתת-פרוייקט לא יופיע בפרוייקט האב. פרטי עיצוב מאוחסנים בכל קובץ ויש להחיל אותם באופן נפרד על פרוייקט האב.

בעת שמירת פרוייקט האב, שינויים בתת-פרוייקט נשמרים גם בקובץ המקור של התת-פרוייקט. אם ברצונך לעבוד ישירות בקובץ המקור מבלי לפתוח את קובץ פרוייקט האב, שינויים בקובץ המקור של התת-פרוייקט יתעדכנו באופן אוטומטי בקובץ פרוייקט האב.

הערה: אם אינך צריך עוד לשמור על הסינכרון בין פרוייקט האב לתת-פרוייקט, באפשרותך לבטל את הקישור ביניהם. לאחר מכן, אם יתבצעו שינויים בתת-פרוייקט או בפרוייקט האב, הקובץ האחר יישאר ללא שינוי.

למד עוד

כיצד משאבים מושפעים משילוב קבצים

לאחר שתאחד קבצים בקובץ פרוייקט אב, המשאבים עבור שני הקבצים יישארו נפרדים, כפי שפעילויות בתת-פרוייקט נשארות בתת-פרוייקט. באפשרותך לשנות פרטי משאבים בפרוייקט האב והשינויים ישוכפלו בקובץ המקור של התת-פרוייקט. באפשרותך להציג את כל המשאבים בפרוייקט האב ובתת-פרוייקטים יחד בתצוגה גליון משאבים, אך אין באפשרותך להקצות משאב לפרוייקט שאיננו התת-פרוייקט שממנו הוא הגיע.

הערה: אם נעשה שימוש באותם משאבים בתת פרוייקטים מרובים, תראה שמות כפולים של משאבים מאחר שלא משולבות את המשאבים. עם זאת, אם ברצונך להקצות את המשאבים בתת פרוייקטים שונים ופתרון של שמות כפולים של משאבים, באפשרותך לשלב אותם ב- מאגר משאבים ולאחר והפיכתם לזמינים בקבצים אחרים.

דרכים אחרות לשילוב קבצים

איחוד קבצים לא קשורים

יצירת סביבת עבודה עבור קבצי פרוייקטים

פרוייקטי אב ותת-פרוייקטים מאפשרים לך ליצור הירארכיית פרוייקטים המשקפת את קשר הגומלין ביניהם, ובמקרים מסוימים, את מבנה הארגון שלך. עם זאת, ייתכן שיש לך סיבות אחרות לאחד קבצי פרוייקטים. לדוגמה, ייתכן שברצונך לשלב אותם באופן זמני לשם סקירה מהירה או הדפסה.

איחוד קבצים לא קשורים

שימוש בקבצים מאוחדים אם יש לך קבצים מרובים שברצונך לשלב בחלון אחד, אם הקבצים קשורים או לא. שילוב קבצים לא קשורים לפרוייקט משולב מקל כדי לראות מידע מפרוייקטים מרובים בתצוגות שונות, וכדי להדפיס אותן. ייתכן איחוד קבצי פרוייקט אם עליך לשמור מעקב אחר פרוייקטים מתמשך רבים, כגון כאשר אתה מפתח מוצרים שונים בבת אחת. באפשרותך למיין, לקבץ לפי שמות מוצרים, תאריכי יעד הפרוייקט ומנהלי לצורך איתור וקביעת להעריך את המידע הדרוש לך ספציפית. לדוגמה, באפשרותך להדפיס תצוגת תרשים גנט הכולל את כל הפרוייקטים שלך.

למד עוד

לראש הדף

יצירת סביבת עבודה

חלופה לאיחוד פרוייקטים היא ליצור סביבת עבודה המכילה קבצי פרוייקטים בודדים, כל אחד פתוח בחלון משלו. השתמש בסביבת עבודה אם אתה עובד עם אותם קבצי פרוייקטים בתדירות גבוהה ואינך רוצה לאחד אותם לפרוייקט אחד גדול.

כאשר תפתח את הקבצים ולאחר מכן תשמור אותם כסביבת עבודה, Project ישמור את הקבצים ואת ההגדרות הנוכחיות שלהם בקובץ סביבת עבודה אחד. לאחר מכן, כאשר תפתח את קובץ סביבת העבודה, תפתח את כל הקבצים הכלולים בו-זמנית. לכל פרוייקט יש לחצן משלו בשורת המשימות, כך שניתן לעבור בקלות מפרוייקט אחד לאחר.

כדי ליצור סביבת עבודה, בחר או פתח את קבצי הפרוייקטים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קובץ. לחץ על שמור סביבת עבודה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×