תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים

החל מ-2007 Microsoft Office system, Microsoft Office משתמש בתבניות הקובץ מבוססות ה-XML, כגון. docx,. xlsx ו-. pptx תבניות וסיומות שמות קבצים אלה חלות על Microsoft Word, Microsoft Excel ו-Microsoft PowerPoint. מאמר זה דן ביתרונות העיקריים של התבנית, מתאר את סיומות שמות הקבצים ודן באופן שבו באפשרותך לשתף קבצי Office עם אנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של Office.

שמות של סיומות קבצים

במאמר זה

מהם היתרונות של תבניות Open XML?

מהן סיומות שמות הקבצים של XML?

האם גירסאות שונות של Office יכולות לשתף אותם קבצים?

מהם היתרונות של תבניות Open XML?

תבניות Open XML כוללות יתרונות רבים – לא רק עבור מפתחים והפתרונות שהם בונים, אלא גם עבור אנשים וארגונים בודדים מכל הגדלים:

  • דחיסת קבצים     קבצים נדחסים באופן אוטומטי ויכולים להתכווץ עד ל- 75 אחוזים מגודלם המקורי במקרים מסוימים. תבנית Open XML משתמשת בטכנולוגיית דחיסת zip כדי לאחסן מסמכים, ומציעה חיסכון פוטנציאלי בעלויות כאשר היא מצמצמת את שטח הדיסק הנדרש לאחסון קבצים ומקטינה את רוחב הפס הדרוש לשליחת קבצים באמצעות דואר אלקטרוני, דרך רשתות וברחבי האינטרנט. בעת פתיחת הקובץ, דחיסתו מתבטלת באופן אוטומטי. בעת שמירת הקובץ, הוא נדחס שוב באופן אוטומטי. אין לך אפשרות להתקין כלי zip מיוחדים כדי לפתוח ולסגור קבצים ב-Office.

  • שחזור משופר של קבצים פגומים     קבצים בנויים בצורה מודולרית השומרת רכיבי נתונים שונים בקובץ כשהם נפרדים זה מזה. פעולה זו מאפשרת פתיחת קבצים גם אם רכיב בתוך הקובץ (לדוגמה, תרשים או טבלה) ניזוק או פגום.

  • תמיכה בתכונות מתקדמות    רבים מהתכונות המתקדמות של Office 365 מחייבות את המסמך להיות מאוחסן בתבנית Open XML. דברים כגון שמירה אוטומטיתובודק הנגישות, לשתי דוגמאות, יכולים לעבוד רק על קבצים המאוחסנים בתבנית ה-open של XML המודרנית.

  • פרטיות מוגברת ושליטה רבה יותר על מידע אישי     ניתן לשתף מסמכים באופן חסוי, משום שמידע המאפשר זיהוי אישי ומידע תלוי-העסק, כגון שמות המחברים, הערות, שינויים מסומנים ונתיבי קבצים, ניתנים לזיהוי ולהסרה בקלות באמצעות מפקח המסמכים.

  • שילוב משופר ויכולת פעולה הדדית מוגברת של נתונים עסקיים     שימוש בתבניות Open XML בתור מסגרת הפעולה ההדדית של הנתונים עבור קבוצת המוצרים של Office פירושו שניתן לשמור מסמכים, גליונות עבודה, מצגות וטפסים בתבנית קובץ XML הזמינה באופן חופשי לכל אדם לשימוש ולרשיון, ללא תשלום של תמלוגים. Office תומך גם בסכימות XML המוגדרות על-ידי הלקוח המשפרות את סוגי המסמכים הקיימים של Office. משמעות הדבר היא שהלקוחות יכולים לבטל בקלות את הנעילה של מידע במערכות קיימות ולפעול לפיהם בתוכניות Office מוכרות. מידע שנוצר בתוך Office יכול לשמש בקלות יישומים עסקיים אחרים. כל שעליך לפתוח ולערוך קובץ של Office הוא כלי ZIP ועורך XML.

  • זיהוי קל יותר של מסמכים המכילים פקודות מאקרו     קבצים שנשמרים באמצעות סיומת "x" המוגדרת כברירת מחדל (כגון. docx,. xlsx ו-. pptx) אינם יכולים להכיל פקודות מאקרו של Visual Basic for Applications (VBA) ופקודות מאקרו של XLM. רק קבצים שסיומת שם הקובץ שלהם מסתיימת ב-"m" (כגון. docm,. xlsm ו-. pptm) יכולים להכיל פקודות מאקרו.

הרשימה 'שמור כסוג'

לפני שתחליט לשמור את הקובץ בתבנית בינארית, קרא האם גירסאות שונות של Office יכולות לשתף אותם קבצים?

כיצד ניתן להמיר את הקובץ שלי מהתבנית הבינארית הישנה לתבנית המודרנית של Open XML?

כאשר הקובץ פתוח ביישום Office שלך, לחץ על file > save as (או שמור עותק, אם הקובץ מאוחסן ב-OneDrive או ב-SharePoint) וודא שהסוג ' שמור כסוג ' מוגדר לתבנית המודרנית.

לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

פעולה זו תיצור עותק חדש של הקובץ שלך, בתבנית Open XML.

מהן סיומות שמות הקבצים של XML?

כברירת מחדל, מסמכים, גליונות עבודה ומצגות שאתה יוצר ב-Office נשמרים בתבנית XML עם סיומות שמות קבצים שמוסיפים "x" או "m" לסיומות שם הקובץ שאתה כבר מכיר. המילה "x" מרמזת על קובץ XML שאינו מכיל פקודות מאקרו, ו-"m" מרמזת על קובץ XML שמכיל פקודות מאקרו. לדוגמה, בעת שמירת מסמך ב-Word, הקובץ משתמש כעת בסיומת שם הקובץ. docx כברירת מחדל, במקום בסיומת שם הקובץ. doc

שמירת קובץ כ- ‎.docx

בעת שמירת קובץ כתבנית, אתה רואה את אותו סוג שינוי. סיומת התבנית הנמצאת בשימוש בגירסאות קודמות נמצאת שם, אך כעת היא כוללת "x" או "m" בסוף. אם הקובץ מכיל קוד או פקודות מאקרו, עליך לשמור אותו באמצעות תבנית הקובץ החדשה של XML המותאמת למאקרו, אשר מוסיפה "m" עבור מאקרו לסיומת הקובץ.

הטבלאות הבאות מרשימות את כל סיומות שמות הקבצים המשמשות כברירת מחדל ב- Word, Excel ו- PowerPoint.

Word

סוג קובץ XML

סיומת

מסמך

‎.docx

מסמך המותאם למאקרו

‎.docm

תבנית

‎.dotx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.dotm

Excel

סוג קובץ XML

סיומת

חוברת עבודה

‎.xlsx

חוברת עבודה המותאמת למאקרו

‎.xlsm

תבנית

‎.xltx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.xltm

חוברת עבודה בינארית שאינה XML

‎.xlsb

תוספת המותאמת למאקרו

‎.xlam

PowerPoint

סוג קובץ XML

סיומת

ייצוג

‎.pptx

מצגת המותאמת למאקרו

‎.pptm

תבנית

‎.potx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.potm

תוספת המותאמת למאקרו

‎.ppam

הצגה

‎.ppsx

הצגה המותאמת למאקרו

‎.ppsm

שקופית

‎.sldx

שקופית המותאמת למאקרו

‎.sldm

ערכת נושא של Office

‎.thmx

האם גירסאות שונות של Office יכולות לשתף אותם קבצים?

Office מאפשר לך לשמור קבצים בתבניות Open XML ובתבנית הקובץ הבינארית של גירסאות קודמות של Office, וכולל בודקי תאימות וממירי קבצים כדי לאפשר שיתוף קבצים בין גירסאות שונות של Office.

פתיחת קבצים קיימים ב-Office     באפשרותך לפתוח ולעבוד על קובץ שנוצר בגירסה קודמת של Office, ולאחר מכן לשמור אותו בתבנית הקיימת שלו. מאחר שייתכן שאתה עובד על מסמך עם אדם המשתמש בגירסה קודמת של Office, Office משתמש בבודק תאימות שמאמת שלא הצגת תכונה שגירסה קודמת של Office אינה תומכת בה. בעת שמירת הקובץ, בודק התאימות מדווח לך על תכונות אלה ולאחר מכן מאפשר לך להסיר אותן לפני שתמשיך בשמירה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×