שתף פעולה באמצעות Office 365

Office 365 פותח בפניך את הדרכים המודרניות לביצוע עבודתך. בכל מקום שבו אתה נמצא או בכל מכשיר שבאמצעותו אתה מחובר, תוכל בקלות לשתף קבצים, לבצע עריכה משותפת בזמן אמת ולהיות פרודוקטיבי מכל מקום.

הזמן אנשים אחרים לעבוד איתך.

שיתוף פעולה עם עמיתים נבחרים

אם ברצונך שאנשים אחרים יערכו ביחד איתך, תוכל בקלות לשתף קבצים ולשתף פעולה עם עמיתים מהימנים לקבלת פרספקטיבה רעננה. כשאתה משתף פעולה באופן זה, רק אותם אנשים נבחרים יכולים לגשת לקבצים המשותפים ולערוך אותם. בהמשך, תוכל תמיד לשתף אותם עם הצוות כשתרגיש שהם מוכנים!

עבוד בצוות ב- Office 365.

שיתוף פעולה בצוות

גבש רעיונות ושתף פעולה עם הצוות בצורה חלקה ב- Office 365. כשיש מקום מרכזי שבו כולם יכולים לתקשר, לגשת לקבצים ולעשות יותר - והכל במקום אחד - אפשר לשתף פעולה בקלות. בין אם אתה נמצא במשרד, בבית או בכל מקום בעולם, תמיד תישאר בעניינים.

עבוד בענן ומכל מקום.

התחל בענן

כשאתה עובד עם הקבצים שלך ב- OneDrive, יש לך בסיס לשיתוף תוכן, לעריכה משותפת ולשיתוף פעולה. כבר לא צריך לשלוח קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני, לעבור בין גירסאות מרובות ולהיות כבולים למחשב במשרד.

  • שמור את הקובץ ב- OneDrive ותוכל לגשת אליו מכל מקום באמצעות הדפדפן או אפליקציית Office.

  • שתף קובץ מה- OneDrive שלך עם אנשים ספציפיים או השתמש בקישור.

  • תוכל להיות סמוך ובטוח שהקבצים שלך בטוחים ומאובטחים.

  • תמיד תהיה לך הגירסה העדכנית ביותר.

התחלה מהירה של OneDrive

התחל את העבודה בצוות.

התחל לעבוד בצוות

ניתן לשתף פעולה כצוות באמצעות Microsoft Teams, SharePoint או שניהם, בהתאם למוצר שבו הארגון שלך משתמש. בין אם מדובר בעבודה בצוות קיים או ביצירת צוות חדש, יהיה לך מקום מרכזי בענן שבו תוכל לשמור תוכן, לעבוד ולשתף פעולה. אף פעם לא תצטרך לדאוג שאינך עומד בקצב!

  • כל הקבצים, התקשורת ושאר התוכן של הצוות שלך מרוכזים במקום אחד.

  • תוכל לעבוד באופן בטוח ומאובטח מכל מקום בענן באמצעות האפליקציות למכשירים ניידים.

  • תוכל לגשת בקלות לקבצים של הצוות ולשמור על סינכרון תמידי.

  • אף פעם לא תצטרך לדאוג לגבי קבצים לא עדכניים או בעלי גירסאות מרובות.

התחלה מהירה של Microsoft Teams | התחלה מהירה של SharePoint Online

בצע עריכה משותפת וגבש רעיונות יחד.

עריכה משותפת בזמן אמת

נגמרו הימים שבהם רק אדם אחד יכול לעבוד על קובץ מסוים בזמן נתון. כשאתה זקוק לעזרה במצגת, אתה יכול להזמין עמיתים שאתה בוטח בהם שיעזרו לך לעצב אותה. משמעות הדבר היא שכאשר אתה עובד על קובץ, גם הם יכולים לעבוד עליו. תוכל לראות את השינויים שלהם, והם יוכלו לראות את שלך - בזמן אמת. זוהי עריכה משותפת באמצעות Office 365!

  • השתמש ב- @אזכורים כדי למשוך את תשומת לבו של אדם ספציפי.

  • בצע עריכה משותפת בזמן אמת באמצעות צ'אט שמוכלל במסמך.

  • ערוך במכשירים שונים.

  • ראה שינויים שאחרים ביצעו בזמן שאתה עובד.

עבודה משותפת בצורה חלקה | שיתוף קבצי OneDrive

שוחח בצ'אט עם הצוות בזמן אמת

הצוות שלך הוזמן להציג בכנס, והתכנון המוקדם מתחיל ב- Microsoft Teams. העלה רעיונות בצורה חופשית וטבעית בשיחה עם הצוות. כשתסיימו לגבש את הרעיונות ותיצרו מצגת PowerPoint, כל אחד יוכל להוסיף תוכן משלו ולערוך את השקופיות יחד בו-זמנית!

  • תן לרעיונות לזרום בזרימת עבודה מבוססת צ'אט בזמן אמת.

  • השתמש ב- @אזכורים כדי למשוך את תשומת לבו של אדם ספציפי.

  • שתף פעולה עם אנשי צוות באותו מסמך בו-זמנית.

  • השתמש בצורה חלקה בכלים שמאפשרים פרודוקטיביות המשתלבים זה עם זה.

שיחות פרודוקטיביות ב- Teams | עריכה משותפת ב- Teams

נהל את שיתוף הקבצים שלך.

שתף בכל זמן שתרצה

אם אתה עובד כבר זמן מה על הצעה מסוימת יחד עם אנשים אחרים, אתה יכול תמיד להפסיק לשתף את הקובץ בכל זמן שתרצה. משמעות הדבר היא שיש לך שליטה מלאה כדי לקבוע מי יכול להציג את קבצי OneDrive שלך, לערוך אותם או לגשת אליהם. כשתרגיש שהקובץ מוכן לשיתוף עם צוות גדול יותר, תוכל להעלות אותו בקלות ל- Microsoft Teams או לאתר צוות.

  • נהל את המשתמשים שאיתם הקבצים שלך משותפים.

  • שתף קובץ OneDrive עם הצוות כדי שכולם יוכלו לגשת אליו.

הפסקת שיתוף ב- OneDrive | העלאה ל- Microsoft Teams | העתקת קבצים ל- SharePoint

שיתוף עם אנשים מחוץ לצוות

עבדת עם הצוות שלך ועכשיו יש לך מצגת מוגמרת. עכשיו הזמן לקבל אישור מבודק משפטי. באפשרותך להוסיף את הבודק לצוות או לשתף איתו את הקבצים. הבעלים של הצוות או מדיניות הניהול יכולים לשלוט ביכולת לשתף או להזמין אחרים.

  • הזמן אחרים לצוות כדי לתת קלט או משוב.

  • שתף קבצים עם בעלי עניין מחוץ לצוות שלך.

שיתוף מחוץ ל- Microsoft Teams | שיתוף קבצי SharePoint

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×