שתף וערוך במשותף מצגת ב- PowerPoint for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשתף או לערוך במשותף מצגת ב- PowerPoint עבור Mac. אם תאפשר אחרים לערוך את המצגת, השינויים שהם ימוזגו לתוך המצגת המקורית. אם ברצונך לשתף את המצגת, באפשרותך:

  • להזמין אנשים להציג או לערוך את הקובץ הממוקם בענן, כגון OneDrive.

  • לשלוח קישור לקובץ שנשמר בענן.

  • לשלוח עותק של הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.

הערה: אם אתה מחפש מידע אודות שמירת מצגת בתבנית JPEG או PDF, ראה תבניות קובץ לשמירה וייצוא של מצגות ב- PowerPoint 2016 עבור Mac.

חשוב: באפשרותך לערוך בו-זמנית מצגות בתבנית הקובץ. pptx או. ppsx הממוקמות OneDrive או בשרת בעל לפחות Microsoft SharePoint Server 2010 מותקן. כדי לעבוד עם SharePoint ב- Office for Mac, עליך להיות בעל לפחות Microsoft Office for Mac Home ו- 11 Business, Microsoft Office for Mac 2011 אקדמי או Microsoft Office for Mac 2011 רגיל.

הזמנת אנשים להציג או לערוך את המצגת שלך

שמור את הקובץ שלך בענן ולאחר מכן הזמן אנשים להציג או לערוך אותו. באופן זה, בכל פעם שתעדכן את הקובץ, כל מי שאתה משתף איתו יקבל את הגירסה העדכנית.

  1. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל שיתוף ולאחר מכן לחץ על הזמן אנשים.

    שיתוף PPT for Mac

    אם הקובץ נמצא במכשיר, תתבקש להעלות את הקובץ לענן תחילה.

    שמירה בענן ב- PPT for Mac

  2. הזמן משתמשים על-ידי הוספת כתובות הדואר האלקטרוני שלהם לשדה ההזמנה. בעת הוספת שמות בפעם הראשונה, PowerPoint יבקש ממך לגשת לאנשי הקשר שלך.

  3. כדי לאפשר למשתמשים לערוך את הקובץ, לחץ על תיבת הסימון יכול לערוך. הוסף הערות בשדה ההערות ולחץ על שתף.

    הזמנה לשיתוף ב- PPT for Mac

    הנמענים יקבלו דואר אלקטרוני עם קישור לקובץ המשותף.

באפשרותך להעתיק את הקישור למצגת שלך ולהדביק אותו לקובץ משותף אחר או לשלוח אותו בדואר אלקטרוני לנמענים.

  1. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל שיתוף ולאחר מכן לחץ על העתק קישור.

    שיתוף קישור לעותק ב- PPT for Mac

    אם הקובץ נמצא במכשיר, תתבקש להעלות את הקובץ לענן תחילה.

    שמירה בענן ב- PPT for Mac

  2. הדבק את הקישור במקום הרצוי לך.

אם אינך רוצה לשמור את הקובץ שלך בענן, תוכל לשתף אותו כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.

  1. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל שיתוף ולאחר מכן לחץ על שלח קובץ מצורף.

    שלח קובץ מצורף ב- PPT for Mac

  2. לחץ על מצגת או PDF.

    שיתוף אפשרויות דואר אלקטרוני ב- PPT for Mac

  3. PowerPoint יפתח את אפליקציית הדואר האלקטרוני שלך ויצרף את הקובץ להודעה חדשה. פשוט מלא את הפרטים, כגון כתובות דואר אלקטרוני והודעה קצרה, ולאחר מכן לחץ על שלח.

עריכה או לערוך במשותף מצגת עם אנשים אחרים ב- PowerPoint 2011 בו-זמנית

כאשר המצגת פתוחה במחשב שלך, באפשרותך לראות מי עוד עורך את המצגת, מי עורך שקופית ספציפית ולאחר כאשר עדכונים מעורכים אחרים זמינים בשרת.

עריכת קובץ בו-זמנית

הסבר 1 עורכים אחרים שעורכים כעת את השקופית

הסבר 2 כל העורכים כעת עורך את המצגת

הסבר 3  שינויים מחברים אחרים זמינים בשרת

כאשר תשמור את השינויים שלך לשרת, עדכונים מעורכים אחרים מרועננים מצגת לפני שאתה באופן אוטומטי. עדכונים מעורכים אחרים מרועננים באופן אוטומטי רק אם הן אינן מתנגשות עם השינויים שביצעת. אם אתה עורך אחר גם וגם לשנות אותו פריט, עלולה להתרחש התנגשות. אם מתרחשת התנגשות, תתבקש לסקור ההתנגשות לקבל או לדחות את השינויים. לחלופין, באפשרותך להגדיר העדפה תמיד שתתבקש אם ברצונך לסקור את כל השינויים.

פתיחת מצגת שנמצאת באתר SharePoint

  1. בתפריט קובץ, לחץ על פתח כתובת URL.

  2. בתיבה כתובת URL, הקלד את כתובת ה- URL עבור המסמך הממוקם ב- SharePoint, כגון http://fabrikam/shared%documents/documentname.docx.

    עצה: עליך להשתמש בכתובת URL עבור מסמך בספריה של SharePoint. לא ניתן להשתמש בכתובת URL עבור אזורים אחרים של אתר SharePoint, כגון רשימת SharePoint או אתרים ברמה העליונה.

  3. לחץ על פתח.

    הערות: 

    • באפשרותך גם לפתוח מצגת שנמצא ב- SharePoint מתוך הדפדפן.

    • אם אתה מעדיף לערוך את הקובץ בנפרד ולא בו-זמנית עם מחברים אחרים, באפשרותך להוציא את הקובץ. בתפריט 'קובץ', לחץ על הוצא קבצים. בעת הוצאת קובץ, מחברים אחרים "ננעלים מבחוץ" ויכולים רק לקרוא את הקובץ.

  1. פתח את הדפדפן והיכנס ל- OneDrive.

  2. למצוא ולחץ על המצגת ולאחר מכן לחץ על פתח ב- PowerPoint.

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על רגיל.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הצגת המשתמשים האחרים שמבצעים עריכה במקום כלשהו במצגת

בשורת המצב בתחתית החלון, לחץ על סמל ממוספרת סמל 'נוכחות' בסרגל 'שיתוף פעולה' .

כדי לשלוח למישהו תקשורת, לחץ על האדם ברשימה ולאחר מכן לחץ על שיטת התקשורת - לדוגמה, שלח הודעה מיידית.

הצגת משתמשים שעורכים שקופית ספציפית

בחלונית הניווט, לחץ על סמל נוכחות שקופית שיתוף פעולה ליד השקופית.

כדי לשלוח למישהו תקשורת, לחץ על האדם ברשימה ולאחר מכן לחץ על שיטת התקשורת - לדוגמה, שלח הודעה מיידית.

בעת שמירת שינויים בשרת, העורכים האחרים הודעה עדכונים זמינים. באפשרותך לבחור כל מחבר לרענון אוטומטי של המצגת שממנה באפשרותו עובד עם השינויים האחרונים. או המחבר באפשרותך לסקור את העדכונים כדי להחליט אילו שינויים לקבל או לדחות.

  • בשורת המצב בתחתית החלון, לחץ על עדכונים זמינים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

לחץ על

תוצאות

רענן את המצגת עם שינויים

שמירת בתפריט הקיצור

עצה: באפשרותך גם ללחוץ על שמור   לחצן 'שמור ורענן' בסרגל הכלים הרגיל.

השינויים שלך נשמרים בשרת ומופיעים עדכונים מהעורכים האחרים במצגת שלך.

הערה: עדכונים מעורכים אחרים מרועננים באופן אוטומטי רק אם הם אינם מתנגשים עם השינויים שביצעת. אם קיימים עדכונים יתנגשו עם השינויים שלך, תוכל לסקור את השינויים מתנגשים לפני הם נשמרים ואתה מחליט אילו שינויים לקבל או לדחות.

סקור את השינויים כדי להחליט אילו שינויים לקבל או לדחות

שמירת וסקירת בתפריט הקיצור

עדכונים מעורכים אחרים יופיעו במצגת שלך. רשימה של השינויים מופיעה כך שתוכל להחליט אילו שינויים לקבל או לדחות.

באפשרותך לראות כאשר עורכים אחרים שומר שינויים לשרת מאחר תפריט עדכונים זמינים מופיע בשורת המצב בתחתית החלון. באפשרותך לסקור את העדכונים מחברים אחרים כדי להחליט אילו שינויים ברצונך לקבל או לדחות.

  1. בשורת המצב, לחץ על עדכונים זמינים ולאחר מכן לחץ על שמור וסקור.

    רשימה של שינויים מוצג שעליך לסקור. אם קיימים שינויים מתנגשים, תישאל אם ברצונך לסקור את ההתנגשויות בלבד או לסקור את כל השינויים.

  2. בחלונית השווה שינויים, תחת רשימה של שינויים, לחץ על פריט.

    עצות: 

    • הצגת תצוגה מקדימה של השינוי ייראה אם אתה מקבל את השינוי והוסף אותו למצגת שלך השקופית תחת רשימת משתנה.

    • כדי לשנות את הגודל של חלונית השווה שינויים, גרור את הפינה השמאלית התחתונה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הוסף את השינוי המצגת שממנה אתה עובד על

לחץ על קבללחצן קבלת סקירה

אם קבל   לחצן קבלת סקירה אינה זמינה, לאחר מכן השינוי כבר כלול במצגת ולחץ אינך צריך לבצע כל פעולה.

תוסיף את השינוי המצגת שממנה אתה עובד על

לחץ על דחהלחצן 'דחיית סקירה'

אם לדחות   לחצן 'דחיית סקירה' אינה זמינה, לאחר מכן השינוי כבר לא נכלל המצגת. אין לך לבצע כל פעולה.

הערה: כאשר תסיים ההשוואה, כל השינויים שנדחו נמחקים ולאחר אינם נשמרים בשרת בפעם הבאה שאתה שומר את המצגת.

  1. כשתסיים לסקור את השינויים, בכרטיסיה ' סקירה ', תחת השוואה, לחץ על סיום.

    הכרטיסיה 'סקירה', הקבוצה 'השוואה'

    המצגת נשמרת בשרת ולאחר עורכים אחרים עורכים את המצגת מי אתה מקבל הודעה עדכונים זמינים.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על לחצן סגור בחלונית השווה שינויים כדי לסיים את ההשוואה.

תמיד לקבל הודעה כאשר עורכים אחרים מבצעים שינויים

בעת שמירת מצגת, השינויים שלך נשמרים בשרת. עדכונים מעורכים אחרים באופן אוטומטי מרועננים מצגת בשלב זה, אם הם אינם מתנגשים עם השינויים שביצעת. אם אתה מעוניין תמיד את האפשרות כדי לסקור את השינויים מתוך עורכים אחרים, אם הם יתנגשו עם השינויים שלך או לא, באפשרותך לשנות את ההגדרה ב- PowerPoint העדפות.

  1. בתפריט PowerPoint, לחץ על העדפות.

  2. לחץ על שמור   לחצן 'שמור העדפות' של PowerPoint .

  3. תחת אפשרויות שמירה, לחץ על שאל אם ברצונך לסקור את השינויים.

    בכל פעם שאתה שומר מצגת כאשר עדכונים זמינים, PowerPoint תישאל אם ברצונך לסקור את השינויים מחברים אחרים.

למידע נוסף

שיתוף פעולה עם אחרים ליצירת מצגת

תבניות קובץ לשמירה וייצוא של מצגות ב- PowerPoint 2016 עבור Mac

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×