שמירת קובץ

ניתן לשמור קובץ בתיקיה בכונן הקשיח, במיקום רשת, בענן, ב- DVD, בשולחן העבודה או בכונן הבזק, או לשמור אותו בתבנית קובץ אחרת, כגון RTF‏, CSV או PDF. תהליך השמירה זהה ללא קשר למיקום שאתה בוחר, אם כי עליך לציין את תיקיית היעד אם היא שונה מתיקיית ברירת המחדל.

תוכניות Office שומרות קבצים בתיקיית עבודה המהווה ברירת מחדל. כדי לשמור את העותק במיקום אחר, לחץ על תיקיה אחרת ברשימת התיקיות.

הערה: גם אם האפשרות שחזור אוטומטי זמינה, עליך לשמור את הקובץ לעתים קרובות בזמן שאתה עובד עליו, כדי למנוע אובדן נתונים עקב הפסקת חשמל לא צפויה או בעיה אחרת.

שמירת קובץ

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם, או הקש CTRL+S.

    הערה: לחץ על סמל שמור [ללא שם] בסרגל הכלים לגישה מהירה.

  2. עליך להזין שם עבור הקובץ אם אתה שומר אותו בפעם הראשונה.

לקבלת מידע נוסף על סוגים אחרים של פעולות שמירה שניתן לבצע, לחץ על התפריט הנפתח בחר איזו פעולה ברצונך לבצע להלן.

ניתן לשמור קובץ כעותק או במיקום אחר ב- Office 2016. בחר את הענן, אתר האינטרנט או המיקום במכשיר שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

  1. בחר את הענן, אתר האינטרנט או המיקום במכשיר שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    מיקום

    תיאור

    אתרים – [שם החברה שלך]

    ספריות מסמכים של SharePoint או קבוצות Office 365

    OneDrive – [שם החברה שלך]

    OneDrive for Business

    OneDrive – אישי

    OneDrive עבור משתמשים ביתיים באמצעות חשבון Microsoft

    ‏‏מחשב זה

    המכשיר המקומי שלך, כולל כוננים קשיחים או כונני הבזק מחוברים

    עיון

    פתיחת סייר הקבצים כך שתוכל לנווט לכל מיקום במחשב שלך.

  2. בחר תיקיה ברשימה תיקיות אחרונות או לחץ על עיון אם המיקום הרצוי אינו מופיע ברשימה.

  3. אשר את שם הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולחץ על שמור.

בעת שימוש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות חלונית הניווט.

תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Windows Vista וב- Windows 7

  1. כדי לבחור תיקיה או להקליד נתיב של תיקיה, השתמש בשורת הכתובת.

  2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בחלונית הניווט.

  3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם גם כדי לשנות את שם הקובץ או לשנות את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ על-ידי לחיצה על תיקיה אחרת.

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מסמך Word 2016 כקובץ טקסט עשיר (RTF) או חוברת עבודה של Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format ‏(‎.rtf), ‏Web Page ‏(‎.htm‏ או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv).

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF ‏(‎.pdf) או XPS‏ (‎.xps), ראה שמירה כ- PDF או שמירה כ- XPS.

  6. לחץ על שמור.

אם אתה משתמש ב- Office 2010, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של Office על-ידי בחירת הגירסה ברשימה שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Word 2010‏ (‎.docx) כמסמך בגירסת 97-2003 (‎.doc).

הערות: 

  • Office 2010 ממשיך להשתמש בתבניות הקבצים מבוססות XML, כגון ‎.docx‏, ‎.xlsx ו- ‎.pptx, שהוצגו במהדורה 2007 של Office. לכן, ניתן לפתוח קבצים שנוצרו ב- Microsoft Word 2010,‏ Microsoft Excel 2010 ו- Microsoft PowerPoint 2010 בתוכניות ממהדורה 2007 של Office ללא צורך בתוספות מיוחדות וללא אובדן פונקציונליות. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים.

  • לקבלת מידע נוסף על תאימות בין קבצים ממהדורות שונות, ראה שימוש בבודק התאימות.

לקבלת מידע על שמירת קבצי ‎.ACCDB של Microsoft Access 2010 בתבנית הקודמת ‎.MDB, ראה שמירת מסד נתונים של Access 2010 בתבנית קובץ קודמת.

שמור קובץ כעותק או במיקום אחר ב- Office 2013.

  1. בחר את הענן, אתר האינטרנט או המיקום במכשיר שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    מיקום

    תיאור

    אתרים – [שם החברה שלך]

    ספריות מסמכים של SharePoint Server 2013 או גירסה קודמת

    OneDrive – [שם החברה שלך]

    OneDrive for Business

    OneDrive – אישי

    OneDrive עבור משתמשים ביתיים באמצעות חשבון Microsoft

    מיקומים נוספים באינטרנט

    אתרי אינטרנט אחרים שבהם יש לך גישה לאחסון קבצים

    מחשב

    המכשיר המקומי שלך

  2. בחר תיקיה ברשימה תיקיות אחרונות או לחץ על עיון אם המיקום הרצוי אינו מופיע ברשימה.

  3. אשר את שם הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולחץ על שמור.

בעת שימוש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות חלונית הניווט.

תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Windows Vista וב- Windows 7

  1. כדי לבחור תיקיה או להקליד נתיב של תיקיה, השתמש בשורת הכתובת.

  2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בחלונית הניווט.

  3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם גם כדי לשנות את שם הקובץ או לשנות את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ על-ידי לחיצה על תיקיה אחרת.

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מסמך Word 2016 כקובץ טקסט עשיר (RTF) או חוברת עבודה של Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF ‏(‎.pdf) או XPS‏ (‎.xps), ראה שמירה כ- PDF או שמירה כ- XPS.

  6. לחץ על שמור.

אם אתה משתמש ב- Office 2010, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של Office על-ידי בחירת הגירסה ברשימה שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Word 2010‏ (‎.docx) כמסמך בגירסת 97-2003 (‎.doc).

הערות: 

  • Office 2010 ממשיך להשתמש בתבניות הקבצים מבוססות XML, כגון ‎.docx‏, ‎.xlsx ו- ‎.pptx, שהוצגו במהדורה 2007 של Office. לכן, ניתן לפתוח קבצים שנוצרו ב- Microsoft Word 2010,‏ Microsoft Excel 2010 ו- Microsoft PowerPoint 2010 בתוכניות ממהדורה 2007 של Office ללא צורך בתוספות מיוחדות וללא אובדן פונקציונליות. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים.

  • לקבלת מידע נוסף על תאימות בין קבצים ממהדורות שונות, ראה שימוש בבודק התאימות.

לקבלת מידע על שמירת קבצי ‎.ACCDB של Microsoft Access 2010 בתבנית הקודמת ‎.MDB, ראה שמירת מסד נתונים של Access 2010 בתבנית קובץ קודמת.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  4. לחץ על שמור.

בעת שימוש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות חלונית הניווט.

תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Windows Vista וב- Windows 7

  1. כדי לבחור תיקיה או להקליד נתיב של תיקיה, השתמש בשורת הכתובת.

  2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בחלונית הניווט.

  3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם גם כדי לשנות את שם הקובץ או לשנות את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ על-ידי לחיצה על תיקיה אחרת.

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מסמך Word 2016 כקובץ טקסט עשיר (RTF) או חוברת עבודה של Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF ‏(‎.pdf) או XPS‏ (‎.xps), ראה שמירה כ- PDF או שמירה כ- XPS.

  6. לחץ על שמור.

אם אתה משתמש ב- Office 2010, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של Office על-ידי בחירת הגירסה ברשימה שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Word 2010‏ (‎.docx) כמסמך בגירסת 97-2003 (‎.doc).

הערות: 

  • Office 2010 ממשיך להשתמש בתבניות הקבצים מבוססות XML, כגון ‎.docx‏, ‎.xlsx ו- ‎.pptx, שהוצגו במהדורה 2007 של Office. לכן, ניתן לפתוח קבצים שנוצרו ב- Microsoft Word 2010,‏ Microsoft Excel 2010 ו- Microsoft PowerPoint 2010 בתוכניות ממהדורה 2007 של Office ללא צורך בתוספות מיוחדות וללא אובדן פונקציונליות. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים.

  • לקבלת מידע נוסף על תאימות בין קבצים ממהדורות שונות, ראה שימוש בבודק התאימות.

לקבלת מידע על שמירת קבצי ‎.ACCDB של Microsoft Access 2010 בתבנית הקודמת ‎.MDB, ראה שמירת מסד נתונים של Access 2010 בתבנית קובץ קודמת.

כברירת מחדל, תוכניות Microsoft Office שומרות קבצים בתיקיית עבודה המוגדרת כברירת מחדל. כדי לשמור את העותק במיקום אחר, לחץ על תיקיה אחרת ברשימת התיקיות. ראה שמירה כעותק או שמירה במיקום אחר לקבלת מידע נוסף.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמור, או הקש CTRL+S.

    חשוב: אם אינך רואה את לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שמור בתפריט קובץ.

  2. אם אתה שומר את הקובץ בפעם הראשונה, תתבקש לספק עבורו שם.

ניתן להשתמש בפקודה שמור בשם גם כדי לשנות את שם הקובץ או לשנות את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ.

תיבת הדו-שיח שמירה בשם ב- Windows 7 ו- Windows Vista

ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות חלונית הניווט. תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Windows Vista

1. כדי לבחור תיקיה או להקליד נתיב של תיקיה, השתמש בשורת הכתובת.

2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בחלונית הניווט.

3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

תיבת הדו-שיח שמירה בשם ב- Microsoft Windows XP

ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות הרשימה שמור ב או המיקומים השמורים בסרגל המיקומים שלי. תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם'

1. כדי לבחור תיקיה, השתמש ברשימה 'שמור ב'.

2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בסרגל 'המיקומים שלי'.

3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

כדי לשמור עותק של הקובץ, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם, או הקש CTRL+S.

    חשוב: אם אינך רואה את לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שמירה בשם בתפריט קובץ.

  2. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  3. לחץ על שמור.

כדי לשמור את העותק בתיקיה אחרת, בצע את השלבים לעיל, אך לחץ על כונן אחר ברשימה שמור ב או על תיקיה אחרת ברשימת התיקיות. כדי לשמור את הקובץ בתיקיה חדשה, לחץ על יצירת תיקיה חדשה תמונת לחצן .

אם אתה משתמש במהדורה 2007 של Office, באפשרותך לשתף את הקבצים שלך עם אנשים שמשתמשים בגירסה קודמת של Microsoft Office על-ידי שמירת הקובץ בתבנית הקובץ 97-2003. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Microsoft Office Word 2007 ‏(‎.docx) כמסמך בגירסת 97-2003 (‎.doc).

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

    חשוב: אם אינך רואה את לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שמירה בשם בתפריט קובץ.

    קיצור מקשים  כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקש ALT, כ, ב.

  2. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  3. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

  4. לחץ על שמור.

לקבלת מידע נוסף על שמירת קבצים כ- PDF, ראה שמירה כ- PDF; לקבלת מידע על שמירת קבצים כ- XPS, ראה שמירת קובץ בתבנית XPS.

שחזור אוטומטי אינו תחליף לשמירה סדירה של קבצים. אם תבחר לא לשמור את קובץ השחזור לאחר פתיחתו, הקובץ יימחק, והשינויים שלא נשמרו יאבדו. אם תשמור את קובץ השחזור, הוא יחליף את הקובץ המקורי (אלא אם תציין שם קובץ חדש). ככל שתשמור את הקבצים בתדירות גבוהה יותר, כך תשוחזר כמות רבה יותר של מידע במקרה של הפסקת חשמל או בעיה אחרת כאשר קובץ פתוח.

עיין בהליך שמייצג את מוצר Office 2007 שבו אתה משתמש.

Word 2007

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על שמור.

  3. בחר את תיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל.

  4. בתיבה דקות, הקלד או בחר מספר כדי לקבוע באיזו תדירות ברצונך לשמור קבצים.

Excel 2007

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.

  2. לחץ על שמור.

  3. בחר את תיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל.

  4. בתיבה דקות, הקלד או בחר מספר כדי לקבוע באיזו תדירות ברצונך לשמור קבצים.

InfoPath 2007

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

  2. בחר את תיבת הסימון בעת מילוי טפסים, שמור מידע שחזור אוטומטי כל.

  3. בתיבה דקות, הקלד או בחר מספר כדי לקבוע באיזו תדירות ברצונך לשמור קבצים.

PowerPoint 2007

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות PowerPoint.

  2. לחץ על שמור.

  3. בחר את תיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל.

  4. בתיבה דקות, הקלד או בחר מספר כדי לקבוע באיזו תדירות ברצונך לשמור קבצים.

Project 2007

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

  2. בחר את תיבת הסימון שמור כל.

  3. בתיבה דקות, הקלד או בחר מספר כדי לקבוע באיזו תדירות ברצונך לשמור קבצים.

Publisher 2007

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

  2. בחר את תיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל.

  3. בתיבה דקות, הקלד או בחר מספר כדי לקבוע באיזו תדירות ברצונך לשמור קבצים.

Visio 2007

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה שמירה/פתיחה.

  2. בחר את תיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל.

  3. בתיבה דקות, הקלד או בחר מספר כדי לקבוע באיזו תדירות ברצונך לשמור קבצים.

אנחנו מקשיבים

מאמר זה עודכן על-ידי בן ב- 16 ביוני 2017 בעקבות תגובות של הלקוחות. אם לדעתך הוא מועיל, ובפרט אם לדעתך הוא אינו מועיל, אנא השתמש בפקדי המשוב להלן כדי לספר לנו כיצד אנו יכולים לשפר אותו.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×