שמירת קובץ ב- Microsoft Office

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ניתן לשמור קובץ בתיקיה בכונן הקשיח, במיקום רשת, בענן, ב- DVD, בשולחן העבודה או בכונן הבזק, או לשמור אותו בתבנית קובץ אחרת, כגון RTF‏, CSV או PDF. תהליך השמירה זהה ללא קשר למיקום שאתה בוחר, אם כי עליך לציין את תיקיית היעד אם היא שונה מתיקיית ברירת המחדל.

כברירת מחדל, תוכניות Office שומרות קבצים בתיקיית העבודה המהווה ברירת מחדל. כדי לשמור את העותק במיקום אחר, לחץ על תיקיה אחרת ברשימת התיקיות.

חשוב: גם אם האפשרות שחזור אוטומטי זמינה, עליך לשמור את הקובץ לעתים קרובות בזמן שאתה עובד עליו, כדי למנוע אובדן נתונים עקב הפסקת חשמל לא צפויה או בעיה אחרת.

כדי לשמור את הקובץ:

  1. הקש CTRL+S או לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

    עצה: ניתן גם ללחוץ על סמל שמור [ללא שם] בסרגל הכלים לגישה מהירה.

  2. עליך להזין שם עבור הקובץ אם אתה שומר אותו בפעם הראשונה.

הערה: החל מפברואר 2019, נתחיל לפרוס תכונה למשתמשי Office 365 ב- Windows וב- Mac שתקל עליהם לשמור את הקבצים שלהם בענן. כברירת מחדל, אם נכנסת למערכת, הקבצים יישמרו ב- OneDrive. אם ברצונך לשמור את הקבצים הנוכחיים במקום אחר, לחץ על הרשימה הנפתחת מיקום כדי לראות מיקומים נוספים. אם המיקום הרצוי אינו נמצא שם, באפשרותך לפתוח את החלון ' שמירה בשם מלא ' על-ידי בחירת אפשרויות שמירה נוספות.

תיבת הדו-שיח לשמירה ב- Microsoft Excel עבור Office 365
אם עדיין לא קיבלת עדכון זה, יישומי Office שלך ימשיכו להשתמש בחוויה הקלאסית עבור שמירה.

שמירת עותק כקובץ חדש (שמירה בשם)

עצה: אם בכוונתך ליצור קובץ חדש המבוסס על קובץ קיים, אך אתה מעוניין לשמור את השינויים שלך רק בקובץ החדש, מומלץ לבצע תחילה את תהליך שמירת העותק – לפני ביצוע השינויים. כך הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי, וכל פעולות העריכה שלך יתבצעו בעותק החדש.

  1. הקש F12 או לחץ על קובץ‏ > שמור עותק.

  2. כברירת מחדל, Office ישמור את העותק במיקום שבו נמצא המקור. אם ברצונך לשמור את העותק החדש במיקום אחר, בחר אותו בשלב זה. אם אתה מרוצה מהמיקום הקיים, עבור אל שלב 3.

  3. תן שם לעותק החדש ולחץ על שמור.

הקובץ המקורי ייסגר, ועכשיו תעבוד בעותק החדש שיצרת זה עתה.

עצה: אם אתה יוצר לעתים קרובות קבצים חדשים המבוססים על קבצים קיימים, מומלץ להשתמש בתבניות כדי להפוך את התהליך לקל ובטוח יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית.

בחירת מיקום אחר לשמירת הקובץ

במהלך תהליך השמירה או שמירת העותק המתואר לעיל, ניתן לבחור מיקום אחר לשמירת הקובץ.

  1. בחר את הענן, אתר האינטרנט או המיקום במכשיר שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    מיקום

    תיאור

    אתרים – [שם החברה שלך]

    ספריות מסמכים של SharePoint או קבוצות Office 365

    OneDrive – [שם החברה שלך]

    OneDrive for Business

    OneDrive – אישי

    OneDrive עבור משתמשים ביתיים באמצעות חשבון Microsoft

    ‏‏מחשב זה

    המכשיר המקומי שלך, כולל כוננים קשיחים או כונני הבזק מחוברים

    עיון

    פתיחת סייר הקבצים כך שתוכל לנווט לכל מיקום במחשב שלך.

  2. בחר תיקיה ברשימה תיקיות אחרונות או לחץ על עיון אם המיקום הרצוי אינו מופיע ברשימה.

  3. אשר את שם הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולחץ על שמור.

שמירה בתבנית אחרת או קודמת

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מסמך Word 2016 כקובץ טקסט עשיר (RTF) או חוברת עבודה של Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Word 97-2003 (.doc)‎,‏ Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF (. PDF) או XPS (. xps), ראה שמירה או המרה ל-pdf או ל-xps.

  6. לחץ על שמור.

ניתן לשמור עותק כקובץ חדש או לשמור אותו בתבנית אחרת או במיקום אחר ב- Office 2016.

שמירת עותק כקובץ חדש (שמירה בשם)

עצה: אם בכוונתך ליצור קובץ חדש המבוסס על קובץ קיים, אך אתה מעוניין לשמור את השינויים שלך רק בקובץ החדש, מומלץ לבצע תחילה את תהליך שמירת העותק – לפני ביצוע השינויים. כך הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי, וכל פעולות העריכה שלך יתבצעו בעותק החדש.

  1. הקש F12 או לחץ על קובץ‏ > שמור עותק.

  2. כברירת מחדל, Office ישמור את העותק במיקום שבו נמצא המקור. אם ברצונך לשמור את העותק החדש במיקום אחר, בחר אותו בשלב זה. אם אתה מרוצה מהמיקום הקיים, עבור אל שלב 3.

  3. תן שם לעותק החדש ולחץ על שמור.

הקובץ המקורי ייסגר, ועכשיו תעבוד בעותק החדש שיצרת זה עתה.

עצה: אם אתה יוצר לעתים קרובות קבצים חדשים המבוססים על קבצים קיימים, מומלץ להשתמש בתבניות כדי להפוך את התהליך לקל ובטוח יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית.

בחירת מיקום אחר לשמירת הקובץ

במהלך תהליך השמירה או שמירת העותק המתואר לעיל, ניתן לבחור מיקום אחר לשמירת הקובץ.

  1. בחר את הענן, אתר האינטרנט או המיקום במכשיר שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    מיקום

    תיאור

    אתרים – [שם החברה שלך]

    ספריות מסמכים של SharePoint או קבוצות Office 365

    OneDrive – [שם החברה שלך]

    OneDrive for Business

    OneDrive – אישי

    OneDrive עבור משתמשים ביתיים באמצעות חשבון Microsoft

    ‏‏מחשב זה

    המכשיר המקומי שלך, כולל כוננים קשיחים או כונני הבזק מחוברים

    עיון

    פתיחת סייר הקבצים כך שתוכל לנווט לכל מיקום במחשב שלך.

  2. בחר תיקיה ברשימה תיקיות אחרונות או לחץ על עיון אם המיקום הרצוי אינו מופיע ברשימה.

  3. אשר את שם הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולחץ על שמור.

שמירה בתבנית אחרת או קודמת

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מסמך Word 2016 כקובץ טקסט עשיר (RTF) או חוברת עבודה של Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Word 97-2003 (.doc)‎,‏ Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF (. PDF) או XPS (. xps), ראה שמירה או המרה ל-pdf או ל-xps.

  6. לחץ על שמור.

שמור קובץ כעותק או במיקום אחר ב- Office 2013.

  1. בחר את הענן, אתר האינטרנט או המיקום במכשיר שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    מיקום

    תיאור

    אתרים – [שם החברה שלך]

    ספריות מסמכים של SharePoint Server 2013 או גירסה קודמת

    OneDrive – [שם החברה שלך]

    OneDrive for Business

    OneDrive – אישי

    OneDrive עבור משתמשים ביתיים באמצעות חשבון Microsoft

    מיקומים נוספים באינטרנט

    אתרי אינטרנט אחרים שבהם יש לך גישה לאחסון קבצים

    מחשב

    המכשיר המקומי שלך

  2. בחר תיקיה ברשימה תיקיות אחרונות או לחץ על עיון אם המיקום הרצוי אינו מופיע ברשימה.

  3. אשר את שם הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולחץ על שמור.

בעת שימוש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות חלונית הניווט.

תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Windows Vista וב- Windows 7

  1. כדי לבחור תיקיה או להקליד נתיב של תיקיה, השתמש בשורת הכתובת.

  2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בחלונית הניווט.

  3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם גם כדי לשנות את שם הקובץ או לשנות את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ על-ידי לחיצה על תיקיה אחרת.

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מסמך Word 2016 כקובץ טקסט עשיר (RTF) או חוברת עבודה של Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF (. PDF) או XPS (. xps), ראה שמירה או המרה ל-pdf או ל-xps.

  6. לחץ על שמור.

אם אתה משתמש ב- Office 2010, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של Office על-ידי בחירת הגירסה ברשימה שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Word 2010‏ (‎.docx) כמסמך בגירסת 97-2003 (‎.doc).

הערות: 

  • Office 2010 ממשיך להשתמש בתבניות הקבצים מבוססות XML, כגון ‎.docx‏, ‎.xlsx ו- ‎.pptx, שהוצגו במהדורה 2007 של Office. לכן, ניתן לפתוח קבצים שנוצרו ב- Microsoft Word 2010,‏ Microsoft Excel 2010 ו- Microsoft PowerPoint 2010 בתוכניות ממהדורה 2007 של Office ללא צורך בתוספות מיוחדות וללא אובדן פונקציונליות. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים.

  • לקבלת מידע נוסף על תאימות בין קבצים ממהדורות שונות, ראה שימוש בבודק התאימות.

לקבלת מידע על שמירת קבצי ‎.ACCDB של Microsoft Access 2010 בתבנית הקודמת ‎.MDB, ראה המרת מסד נתונים בתבנית ‎.accdb לתבנית קובץ קודמת.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  4. לחץ על שמור.

בעת שימוש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות חלונית הניווט.

תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Windows Vista וב- Windows 7

  1. כדי לבחור תיקיה או להקליד נתיב של תיקיה, השתמש בשורת הכתובת.

  2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בחלונית הניווט.

  3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם גם כדי לשנות את שם הקובץ או לשנות את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ על-ידי לחיצה על תיקיה אחרת.

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מסמך Word 2016 כקובץ טקסט עשיר (RTF) או חוברת עבודה של Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF (. PDF) או XPS (. xps), ראה שמירה או המרה ל-pdf או ל-xps.

  6. לחץ על שמור.

אם אתה משתמש ב- Office 2010, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של Office על-ידי בחירת הגירסה ברשימה שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Word 2010‏ (‎.docx) כמסמך בגירסת 97-2003 (‎.doc).

הערות: 

  • Office 2010 ממשיך להשתמש בתבניות הקבצים מבוססות XML, כגון ‎.docx‏, ‎.xlsx ו- ‎.pptx, שהוצגו במהדורה 2007 של Office. לכן, ניתן לפתוח קבצים שנוצרו ב- Microsoft Word 2010,‏ Microsoft Excel 2010 ו- Microsoft PowerPoint 2010 בתוכניות ממהדורה 2007 של Office ללא צורך בתוספות מיוחדות וללא אובדן פונקציונליות. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים.

  • לקבלת מידע נוסף על תאימות בין קבצים ממהדורות שונות, ראה שימוש בבודק התאימות.

לקבלת מידע על שמירת קבצי ‎.ACCDB של Microsoft Access 2010 בתבנית הקודמת ‎.MDB, ראה המרת מסד נתונים בתבנית ‎.accdb לתבנית קובץ קודמת.

אנחנו מקשיבים

מאמר זה עודכן על-ידי Ben ב- 8 במאי, 2019 כתוצאה מההערות שלך. אם לדעתך הוא מועיל, ובפרט אם לדעתך הוא אינו מועיל, אנא השתמש בפקדי המשוב להלן כדי לספר לנו כיצד אנו יכולים לשפר אותו.

למידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×