שמירת קובץ בספריית SharePoint או במיקום אינטרנט אחר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשמור קבצים לספריה באתר של Microsoft Windows SharePoint Services, וגם אל מיקומי אינטרנט אחרים, שבהם באפשרותך לשתף פעולה עם אנשים אחרים לגבי הקבצים.

בנושא זה

מבט כולל

שמירת קובץ בספריית SharePoint או במיקום אינטרנט אחר

סקירה

אתר SharePoint או שרת לניהול מסמכים יכולים לספק מיקום מרכזי עבור אנשים לניהול ומעקב אחר קבצים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בספריית SharePoint כדי לנהל גירסאות של קבצים, לאחסן מידע נוסף אודות קבצים, ולקבל עדכונים כשנעשה שינוי בקבצים. כמה שרתים לניהול מסמכים מספקים גם תכונות זרימת עבודה המסייעות לנהל תהליכים עסקיים, כמו סקירה ואישור.

כמה תוכניות של Microsoft Office system 2007, כמו PowerPoint‏, Word ו- Excel, מאפשרות חיפוש קל יותר של מיקומי אינטרנט זמינים. בתוכניות אחרות של Microsoft Office, שמירה לספריה דומה לשמירה לכל מיקום אחר ברשת או באינטרנט.

כדי לשמור קובץ לאתר אינטרנט או שרת לניהול מסמכים, עליך להיות בעל הרשאה לתרום לאתר האינטרנט או לשרת. גם אנשים אחרים צריכים הרשאה לקרוא או לתרום. לדוגמה, כדי לשמור קובץ לספריית מסמכים באתר SharePoint, עליך להיות בעל הרשאה לתרום לספריה.

בשמירת קובץ, ייתכן שתופיע לך הודעה שעליך לספק מידע נוסף או לבצע פעולות אחרות, בהתאם להגדרת האתר או השרת שלך. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להזין מידע אודות הקובץ, כמו שם המחלקה שלך או סוג התוכן של הקובץ. לקבלת מידע נוסף, פנה אל מנהל המערכת או אל בעלי האתר.

אם קובץ יצא אליך, כלומר רק אתה יכול לשנות אותו בזמן ההוצאה, עליך להכניס את הקובץ חזרה לפני שאנשים אחרים יוכלו לראות את השינויים שלך. אם הספריה שלך עוקבת אחר גירסאות ראשיות ומשניות, בהכנסת הקובץ מופיעה הודעה שעליך לציין אם אתה מכניס גירסה ראשית או גירסה משנית. גירסה ראשית בדרך כלל משתנה באופן משמעותי לעומת הגירסה הראשית הקודמת; בעוד שבגירסה משנית בדרך כלל נעשו שינויים מועטים לעומת הגירסה הקודמת. לדוגמה, גירסה ראשית יכולה לכלול חלק גדול של תוכן חדש, בעוד שגירסה משנית יכולה לכלול רק תיקונים של שגיאות איות.

בהתאם לאופן ההגדרה של הספריה, ייתכן שעליך לבצע שלבים נוספים לפני שתהפוך את הקבצים שלך לגלויים למשתמשים אחרים. לדוגמה, ייתכן שעליך לציין מידע אודות הקובץ, או שיש לאשר את הקובץ לפני שהוא יהיה גלוי לכולם בקבוצה שלך.

בנוסף על שמירת קובץ ישירות לספריית SharePoint או למיקום אחר באינטרנט, באפשרותך גם לשמור את הקובץ בדיסק הקשיח שלך ולאחר מכן לשמור או לטעון אותו מאוחר יותר לספריה או למיקום אחר באינטרנט.

לראש הדף

שמירת קובץ בספריית SharePoint או במיקום אינטרנט אחר

הפרוצדורה הבאה היא לשמירת קובץ לספריית SharePoint או למיקום אחר בפעם הראשונה. לאחר שמירת קובץ בפעם הראשונה, באפשרותך ללחוץ על שמירה כמו עבור כל קובץ אחר.

ייתכן שהארגון התאים אישית את האתר או השרת שלו, כך שייתכן שעליך לבצע שלבים נוספים או שונים במקצת. אם יש לך שאלות, פנה אל מנהל האתר או אל בעלי האתר.

  1. בצע את הפעולות הבאות בתוכניות של Microsoft Office system 2007:

    Word,‏ Excel או PowerPoint

    • לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על החץ לצד פרסום ולאחר מכן לחץ על שרת ניהול מסמכים.

      Project,‏ Publisher,‏ SharePoint Designer,‏ Visio או Outlook

    • בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לשמור קובץ בפעם הראשונה, בתפריט קובץ, לחץ על שמירה.

      • אם שמרת כבר את הקובץ במיקום אחר, בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

    • תחת שמירה ב, לחץ על מיקומי הרשת שלי.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה רואה את שם השרת או האתר שבו ברצונך לשמור את הקובץ, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על פתיחה.

    • אם ביקרת קודם לכן באתר ה- SharePoint, השם שלו מופיע ברשימה.

      הערה: אם אינך רואה את השרת שלך במיקומי הרשת שלי, הקלד את כתובת ה- URL של השרת בתיבה שם הקובץ .

      עצה: באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על השם.

  3. לחץ על שם הספריה או מיקום אחר שבו ברצונך לשמור את הקובץ, כמו מסמכים משותפים ולאחר מכן לחץ על פתיחה.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על שם הספריה או המיקום האחר.

  4. בתיבה שם קובץ, הקלד שם עבור הקובץ.

  5. לחץ על שמור.

    הערות: 

    • אם אתה שומר קובץ בספריה שדורשת הכנסה והוצאה של קבצים, הקובץ יוצא אליך כשאתה שומר אותו לראשונה בשרת. עליך להכניס את הקובץ לאחר שאתה מסיים אתו, כך שאחרים יוכלו להציג או לסקור את הקובץ.

    • אם האתר או השרת שלך משתמש בסוגי תוכן מרובים, ייתכן שתופיע לך הודעה שעליך לציין את סוג התוכן בעת השמירה. סוג תוכן הוא קבוצת הגדרות שמגדירה סוג של תוכן, כמו תבנית, זרימת עבודה ומידע אודות הקובץ. לדוגמה, ייתכן שלארגון שלך יש סוגי תוכן עבור מצגת ארגונית או דוח ארגוני.

    • אם אתה שומר קובץ באתר או שרת שדורש אישור עבור קבצים, ייתכן שיידרשו פעולות נוספות לפני שהקובץ יהיה גלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את התוכן בשרת. לדוגמה, בספריה באתר SharePoint, קובץ מאוחסן במצב המתנה עד שהוא מאושר או נדחה על-ידי אדם בעל הרשאה לאשר אותו.

    • בהתאם לאופן ההגדרה של הספריה, ייתכן שתידרש להזין מידע נוסף אודות הקובץ, כמו מספר הפרוייקט או שם המחלקה.

עצה: בהתאם להגדרת האתר או השרת שלך, ייתכן שתוכל להשתמש חלונית המשימות ניהול מסמכים כדי להציג מידע נוסף אודות הקובץ ואתר בתוכניות Microsoft Office system 2007 הבאות: Word, Excel, PowerPoint ו- Visio. לדוגמה, באפשרותך להציג קבצים אחרים המאוחסנים באותה ספריית SharePoint לאחר שמירת הקובץ שלך. בתוכניות Microsoft Office system 2007 הבאות: Word, Excel ו- PowerPoint, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על השרת ולאחר מכן לחץ על מידע אודות ניהול מסמכים. ב- Microsoft Office Visio 2007, לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על ניהול מסמכים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×