שמירת פריטים שנשלחו באופן אוטומטי בתיבת הדואר של delegator

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניתן להגדיר תיבות דואר ב- Office 365 כך שמישהו (כגון עוזר ניהולי) באפשרותך לגשת לתיבת הדואר של אדם אחר (כגון מנהל) ולשלוח דואר בתור אותם. אנשים אלה נקראות לעתים קרובות נציג ו- delegator, בהתאמה. אנו יתקשר אליהם "מסייע" ו- "מנהל" עבור במחשבו של פשטות. כאשר עוזר מוענקת גישה לתיבת הדואר המנהל, נקרא הרשאת גישה.

אנשים לעתים קרובות הגדרת הרשאת גישה ושלח הרשאות כדי לאפשר עוזר לנהל את לוח השנה המנהל שבו הנחוץ להן לשלוח ולהגיב לבקשות לפגישות. כברירת מחדל, בעת של מסייע שליחת דואר כקובץ או שבשמו, מנהל, בהודעה שנשלחה מאוחסנת בתיקיה פריטים שנשלחו של המסייע. באפשרותך להשתמש במאמר זה כדי לשנות את אופן פעולה זה כך בהודעה שנשלחה מאוחסן בהמסייע ותיקיות פריטים שנשלחו של המנהל.

בוא נבחן דוגמה מהירה של כיצד הדבר בדרך כלל פועל באמיתיים:

  • מרי הוא סמנכ"ל של כללי המכירות. היא כוללת לוח זמנים עסוק מאוד ומכילה Rob, עוזר ניהולי שלו, שיסייעו לך לנהל את לוח השנה שלו.

  • כדי לעזור Mary, Rob של שאוחסן שהעניק הרשאת גישה לתיבת הדואר של Mary לשליחת הודעות בשמו שלו. פעולה זו מאפשרת לו לגלות מה נמצא בלוח השנה שלו; תזמון, קבל ודחייה של בקשות לפגישה; הודעות ותגובה להן.

  • הודעות השולחת Rob בשמו Mary מאוחסנות בתיקיה פריטים שנשלחו שלו. מרי מעוניינת עותק כך Rob מעתיקה באופן ידני הודעות שהוא נשלח בשמו שלו משלו בתיקיה פריטים שנשלחו בתיקיה פריטים שנשלחו שלו.

  • המסכים של Rob אם קיימת דרך טובה יותר לטיפול פריטים שנשלחו כך הוא מבקש שלו IT מחלקת. הוא מגלה ניתן להגדיר תיבת דואר של Mary לאחסון הודעות שהוא שולח בשמו שלו שלו פריטים שנשלחו וגם שלו פריטים שנשלחו באופן אוטומטי. תיקיה זו היא בדיוק מה הוא מעוניין כך הוא מבקש את מחלקת כדי להגדיר אותו.

שלח כקובץ... שליחה בשם … אילו בצע משמעותם ושבו ניתן לבחור?

בעת הגדרת מישהו כנציג בתיבת הדואר המנהל, באפשרותך לבחור אם הם "שליחה בשם" המנהל, או "שליחה בשם" אותם. ההפרש עדין, אך עשויה להיות חשובה בארגונים מסוימות:

  • האפשרות שלח כ-    כאשר מישהו הרשאות "שליחה בשם" דואר, הודעות הם לשלוח מתיבת הדואר זו תציג רק שם של הבעלים של תיבת הדואר מ: שדה של ההודעה. בדוגמה שלעיל, אם Rob יש הרשאות "שליחה בשם" תיבת הדואר של Mary, הוא שולח מתיבת הדואר שלו הודעות תופיע מ: Mary לנמענים.

  • שליחה בשם    כאשר למשתמש יש הרשאות "שליחה בשם" דואר, הודעות שהם לשלוח מתיבת הדואר של הבעלים יציג ההודעה נשלחה על-ידי מישהו בשמו של הבעלים של תיבת הדואר. בדוגמה שלעיל, אם Rob יש הרשאות "שליחה בשם" תיבת הדואר של Mary, הוא שולח מתיבת הדואר שלו הודעות תופיע מ: Rob בשמו מרי לנמענים.

ההרשאות שלח מישהו הדואר של המשתמשים אחר חשובים לחשוב אודות אופן השליחה של פריטים יש לטפל. הסיבה לכך היא באפשרותך להחליט, עבור כל רמת הרשאות, אם יש לאחסן הודעות רק בתיקיה פריטים שנשלחו של המסייע או המסייע ותיקיות פריטים שנשלחו של המנהל. Office 365 ברירת המחדל של אחסון עבור הודעות הנשלחות עם הרשאות "שליחה בשם" בהמסייע פריטים שנשלחו רק ו- "שליחה בשם" פריטים שנשלחו. באפשרותך לשנות התנהגות ברירת המחדל באמצעות השלבים הבאים.

עצה: מנהלי יצטרכו עוזרים מרובים עם רמות שונות של הרשאות. בדוגמה שלעיל, בעוד Rob יוכלו לשלוח הודעות בשמו Mary, היא שהדבר עלול להשפיע מסייע אחר יכול לשלוח בשם Mary. אם זה היה התיק, Mary של מחלקת ה-IT היתה בצע את השלבים עבור "שליחה בשם" והן הרשאות "שליחה בשם".

בעת ביצוע שלבים אלה, כל הודעות שנשלחו בשם    המנהל שתיבת הדואר שלו ברצונך תצורה, יישמרו בתיקיה פריטים שנשלחו של המנהל. כדי להגדיר זאת, פשוט בצע את השלבים שלהלן. יהיה עליך להשתמש ב- Windows PowerShell כדי להשלים את השלבים; אם מעולם לא השתמשת בה בעבר, עבור אל שימוש ב- PowerShell עם Exchange Online לקבלת הוראות לגבי אופן מתחברים. אין מדי וידאו נהדר!

  1. פתח את Windows PowerShell וחבר, תוך שימוש בהוראות בעת שימוש ב- PowerShell עם Exchange Online, Exchange Online PowerShell.

  2. קבל את כתובת הדואר האלקטרוני של המנהל.

  3. הפעל את הפקודה הבאה בחלון PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    לדוגמה, אם כתובת הדואר האלקטרוני של Mary mary@contoso.com, מחלקת ה-IT שלו הפעל את הפקודה Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

זהו! כעת, המנהל יקבלו באופן אוטומטי עותק של כל ההודעות שנשלחו על-ידי עוזר, בתיקיה פריטים שנשלחו שלהם.

עצה: באפשרותך לבטל פעולה זו על-ידי ביצוע השלבים לעיל ומחליף $true$false בפקודה Set-Mailbox . לדוגמה, כדי לבטל אותו עבור Mary, הם הפעל את הפקודה Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

כאשר אתה מבצע את הפעולות הבאות, כל ההודעות שנשלחו שבשמו    המנהל שתיבת הדואר שלו הגדרת, יישמר בתיקיה פריטים שנשלחו של המנהל. כדי להגדיר זאת, פשוט בצע את השלבים שלהלן. יהיה עליך להשתמש ב- Windows PowerShell כדי להשלים את השלבים; אם מעולם לא השתמשת בה בעבר, עבור אל שימוש ב- PowerShell עם Exchange Online לקבלת הוראות לגבי אופן מתחברים. אין מדי וידאו נהדר!

  1. פתח את Windows PowerShell וחבר, תוך שימוש בהוראות בעת שימוש ב- PowerShell עם Exchange Online, Exchange Online PowerShell.

  2. קבל את כתובת הדואר האלקטרוני של המנהל.

  3. הפעל את הפקודה הבאה בחלון PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    לדוגמה, אם כתובת הדואר האלקטרוני של Mary mary@contoso.com, מחלקת ה-IT שלו הפעל את הפקודה Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

זהו! כעת, המנהל יקבלו באופן אוטומטי עותק של כל ההודעות שנשלחו על-ידי עוזר, בתיקיה פריטים שנשלחו שלהם.

עצה: באפשרותך לבטל פעולה זו על-ידי ביצוע השלבים לעיל ומחליף $true$false בפקודה Set-Mailbox . לדוגמה, כדי לבטל אותו עבור Mary, הם הפעל את הפקודה Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×