שמירת פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשמור על פרוייקט תוכנית בתבניות קובץ שימושיות רבות, כולל גירסאות קודמות של Microsoft Project, חוברות עבודה של Microsoft Excel ותבניות שניתן להשתמש בהם עבור הפרוייקטים העתידיים.

אם אתה משתמש Project Professional 2010, באפשרותך גם לשמור את הפרוייקט שלך לשיתוף לפני שתפרסם אותה.

הערה: לא ניתן לשמור קבצים באמצעות גירסת הניסיון של Project 2010.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שמירת פרוייקט

שמירת פרוייקט כתבנית

שמירת פרוייקט לצורך שיתוף

שמירת פרוייקט מקומי ל- Project Server

שמירת פרוייקט

תהליך שמירת פרוייקט שונה עבור Project Standard 2010 ומשתמשי Project Professional 2010 המחוברים ל- Project Server. אנו שתסיים לתעד את שני תהליכי בסעיף זה.

שמירת פרוייקט עם Project 2010 רגיל

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

  2. אם זו הפעם הראשונה שאתה שומר את הפרוייקט, הקלד שם עבורו בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

    אם אתה שומר קובץ עם פרוייקטים מרובים, ייתכן שתתבקש לספק שם פרוייקט.

באפשרותך לשמור את הפרוייקט שלך בתבנית קובץ אחרת.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור ושלח.

  3. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור פרוייקט כקובץ.

  4. בצד שמאל, תחת סוגי קבצים של Project או סוגי קבצים אחרים, בחר את סוג הקובץ שברצונך לשמור.

    קיימות שתי שיטות לשמירת קובץ הפרוייקט לתבנית אחרת.

    • לחץ פעמיים על סוג הקובץ שברצונך לשמור.

    • לחץ פעם אחת סוג הקובץ שברצונך לשמור, ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

      לחצן 'שמירה בשם'

  5. הקלד שם קובץ עבור הקובץ.

  6. לחץ על שמור.

באפשרותך לשמור פרוייקט בתבניות הקובץ הבאות:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • Portable Document Format ‏(PDF)

  • XML Paper Specification ‏(XPS)

  • חוברת עבודה של Excel

  • טקסט מופרד באמצעות טאבים

  • מופרד באמצעות פסיק (CSV)

  • XML

שמירת פרוייקט באמצעות Project Professional 2010

עם Project Professional 2010, יש לך את האפשרויות הבאות עבור שמירת הפרוייקט שלך:

שמור את הפרוייקט ל- Project Server

שמירת פרוייקט שונה הכנסת או פרסום פרוייקט. בעת שמירת הפרוייקט שלך ל- Project Server, הוא נמצא עדיין בחוץ לך ולא ניתן לערוך אותה על-ידי. סגור את הפרוייקט כדי לבדוק אותו-Project Server. כדי להפוך את הפרוייקט לזמין לחברי הצוות שלך, פרסם את הפרוייקט.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

  2. אם זוהי הפעם הראשונה שאתה שומר את הפרוייקט, בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server, הקלד שם עבור הפרוייקט בתיבה שם.

  3. כדי להגדיר שדות מותאמים אישית של ארגון בפרוייקט, לחץ על השדה ערך עבור שדה מותאם אישית ולאחר מכן בחר את הערך. עליך להזין נתונים עבור שדות מותאמים אישית נדרשים, שצוינה באמצעות כוכבית (*) לאחר שם השדה.

  4. לחץ על שמור.

  5. במידת הצורך, באפשרותך לוודא אם הפרוייקט הוא הוכנס או הוצא מ- Project Server. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח. סקור את מצב הפרוייקט בתיבת הדו-שיח פתיחה.

  6. כדי להכניס את הפרוייקט-Project Server, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על סגור.

אם תסגור את חלון הפרוייקט או מנסה תצא מ- Project בלי לשמור את השינוי האחרון, מופיעה תיבת הדו-שיח סגור.

  1. במקטע שמירת שינויים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים שערכת בפרוייקט.

    • לחץ על בטל שינויים כדי לסגור את הפרוייקט מבלי לשמור את השינויים.

  2. במקטע הכנסת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על להכניס כדי להכניס את הפרוייקט בחזרה ל- Project Server.

    • לחץ על שמור את הפרוייקט במצב הוצאה כדי להשאיר את הפרוייקט במצב הוצאה אליך, אשר מונעת לבצע שינויים על-ידי אנשים אחרים.

אם אתה מעוניין ששינויי שלך יהיו גלויות למשתמשים Project Web Access, עליך לפרסם את תוכנית הפרוייקט.

שמור את הפרוייקט באופן מקומי

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server, לחץ על שמירה בשם הקובץ.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה כקובץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשמור את כל הפריטים מ תבנית כללית של ארגון למעט עבור שדות מותאמים אישית, לחץ על כל שדות מותאמים אישית של ארגון פריטים כלליים.

    • כדי לשמור רק את הפריטים מתוך התבנית הכללית של הארגון שבהם נעשה שימוש בפרוייקט זה, לחץ על טעון כעת רק פריטים ארגוניים כלליים ושדות מותאמים אישית של ארגון.

  4. בחר מיקום לשמירת הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

באפשרותך לשמור את הפרוייקט שלך בתבנית קובץ אחרת.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור ושלח.

  3. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור פרוייקט כקובץ.

  4. בצד שמאל, תחת סוגי קבצים של Project או סוגי קבצים אחרים, בחר את סוג הקובץ שברצונך לשמור.

    קיימות שתי שיטות לשמירת קובץ הפרוייקט לתבנית אחרת.

    • לחץ פעמיים על סוג הקובץ שברצונך לשמור.

    • לחץ פעם אחת סוג הקובץ שברצונך לשמור, ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

      לחצן 'שמירה בשם'

  5. הקלד שם קובץ עבור הקובץ.

  6. לחץ על שמור.

באפשרותך לשמור פרוייקט בתבניות הקובץ הבאות:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • Portable Document Format ‏(PDF)

  • XML Paper Specification ‏(XPS)

  • חוברת עבודה של Excel

  • טקסט מופרד באמצעות טאבים

  • מופרד באמצעות פסיק (CSV)

  • XML

לראש הדף

שמירת פרוייקט כתבנית

שימוש חוזר בפרוייקט קיים כבסיס לפרוייקט חדש, באפשרותך לשמור אותו כתבנית.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  2. משתמשים project Professional: אם הפרוייקט שברצונך לשמור כתבנית נשמר ב- Project Server, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server, לחץ על שמירה בשם הקובץ.

    2. בתיבת הדו-שיח שמירה כקובץ, לחץ על טעון כעת רק פריטים ארגוניים כלליים ושדות מותאמים אישית של ארגון כדי לשמור רק את הפריטים מתוך התבנית הכללית של הארגון שבהם נעשה שימוש בפרוייקט זה.

  3. בחר את הכונן ואת התיקיה שבה ברצונך לשמור את התבנית.

  4. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית.

  5. בתיבה שמור כסוג, לחץ על תבנית (*. mpt) או Microsoft Project 2007 תבניות (*. mpt).

  6. לחץ על שמור.

  7. בחר את תיבות הסימון עבור נתונים שברצונך להסיר מקובץ הפרוייקט שלך ולאחר מכן לחץ על שמור.

    באפשרותך להסיר נתונים בסיסיים, נתונים בפועל, תעריפי תשלום של משאב, מידע עלות קבועה ו פרסום מצב פעילות.

לראש הדף

שמירת פרוייקט לצורך שיתוף

הערה: אתה זקוק Project Professional 2010 לשמירת פרוייקט לשיתוף.

אם עליך לשתף תוכנית הפרוייקט שלך עם מישהו שאין ברשותו Project Server, באפשרותך לבדוק את התוכנית, שמור אותו באופן מקומי, לשלוח אותו עבור סקירה ולאחר מכן סמן אותו שוב ב- Project Server.

חשוב: האדם השני חייב להיות מותקן Project 2010.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור ושלח.

  2. לחץ על שמור פרוייקט כקובץ בחלונית האמצעית ולאחר מכן לחץ על שמור לשיתוף בצד שמאל.

  3. לחץ על שמירה בשם.

לחצן 'שמירה בשם'

הערה: לחץ על לחצן ' שמירה בשם ' בצד השמאלי התחתון. אל תלחץ על הפקודה ' שמירה בשם ' בקצה הימני.

  1. בחר את הכונן ואת התיקיה שבה ברצונך לשמור את הפרוייקט ולאחר מכן לחץ על שמור.

  2. שלח את הקובץ שנשמר למישהו אחר כדי לבצע שינויים ישירות בתוכנית הפרוייקט.

הערה: במהלך הפרוייקט משותפת, לא תוכל לפתוח את הקובץ לעריכה מ- Project Server.

כאשר כל השינויים מבוצעים לקובץ המשותף, לשמור את השינויים בחזרה ל- Project Server.

  1. התחברות ל- Project Server במחשב שבו שמרת בתחילה את הקובץ לשיתוף.

  2. פתח את הקובץ המשותף.

    הערה: ניתן לשמור את הקובץ המשותף בחזרה ב- Project Server מהמחשב בו שמרת אותו בתחילה לשיתוף.

  3. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן לחץ על שמור.

הערה: שם הפרוייקט

מעומעם במהלך תהליך זה כדי לציין את תוכנית הפרוייקט זה הוא מוחזר לשרת.

גירסת הקובץ ששמרת בשרת מתעדכן, ואיש שניתן לערוך שוב.

הערה: 

  • כדי לערוך שינויים נוספים בפרוייקט משותף לאחר שמירתו בחזרה ב- Project Server, עליך לשמור שוב את הפרוייקט לשיתוף. ניתן לשמור בחזרה את הקובץ המשותף ב- Project Server רק פעם אחת.

  • אם הקובץ המשותף יאבד או יהפוך לבלתי זמין מסיבה כלשהי, מנהל השרת יוכל לכפות על Project Server הכנסה של הפרוייקט.

לראש הדף

שמירת פרוייקט מקומי ל- Project Server

הערה: דרוש לך Project Professional 2010 כדי לשמור על פרוייקט מקומי ל- Project Server.

אם יש לך פרוייקט שנשמר באופן מקומי, באפשרותך לשמור פרוייקט זה ל- Project Server כדי להפוך אותו לזמין לאנשים אחרים בארגון שלך.

  1. פתח את Project והתחבר אל Project Server.

  2. פתח את הפרוייקט ששמרת באופן מקומי.

  3. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server, הקלד שם עבור הפרוייקט בתיבה שם.

  5. כדי לכלול שדות ארגון מותאמים אישית בפרוייקט, לחץ על השדה ערך עבור שדה מותאם אישית ולאחר מכן הגדר את הערך.

  6. לחץ על שמירה.

  7. כדי להכניס את הפרוייקט-Project Server, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על סגור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×