שמירת פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשמור את הפרוייקט שלך במספר תבניות קובץ שונות, כולל התבניות בשימוש בגירסאות קודמות של Microsoft Office Project, ותבנית המשמשות את Microsoft Office Excel. אם הפרוייקט שלך תוכנית עשויה לענות על הצרכים של פרוייקטים אחרים בארגון שלך, באפשרותך לשמור אותה בשם תבנית.

אם הפרוייקט שלך נשמר ב- Microsoft Office Project Server וברצונך לקבל קלט נוסף מאנשים אחרים אודות נתוני הפרוייקט, באפשרותך לשמור אותו לשיתוף עם אחרים. פעולה זו מאפשרת לך לספק תוכנית פרוייקט לאחרים לפני שתהיה מוכנה לפרסום.

הערה: לא ניתן לשמור קבצים באמצעות גירסת הניסיון של Project 2007.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שמור את הפרוייקט שלי

שמור את הפרוייקט שלי לשיתוף עם אחרים

שמור את הפרוייקט שלי כתבנית

שמירת קובץ פרוייקט מקומי ל- Project Server

שמירת הפרוייקט שלי

שמירת פרוייקט אינה זהה להכנסת פרוייקט או לפרסום פרוייקט. בעת שמירת הפרוייקט ב- Project Server, הוא מסומן כפרוייקט שהוצא אליך והוא זמין רק עבורך. סגור את הפרוייקט כדי להכניסו ל- Project Server. כדי להפוך את הפרוייקט לזמין עבור חברי הצוות שלך, פרסם את הפרוייקט.

  1. לחץ על שמור תמונת לחצן .

  2. אם זו הפעם הראשונה בה נשמר הפרוייקט, בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server, הקלד שם עבור הפרוייקט בתיבה שם.

    אם אתה רק שומר שינויים בפרוייקט קיים, סיימת עם הליך זה.

  3. כדי להגדיר שדות ארגון מותאמים אישית בפרוייקט, לחץ על השדה ערך לקבלת שדה מותאם אישית ולאחר מכן בחר את הערך. עליך להזין נתונים עבור שדות מותאמים אישית נדרשים, המצוינים על-ידי כוכבית (*) לאחר שם השדה.

  4. לחץ על שמור.

  5. כדי להכניס את הפרוייקט ל- Project Server, לחץ על סגור בתפריט קובץ או סגור את חלון הפרוייקט.

אם תסגור את חלון הפרוייקט או תצא מ- Project בלי לשמור את השינוי האחרון שערכת, תוצג תיבת הדו-שיח סגירה. במקטע שמירת שינויים, לחץ על לשמור כדי לשמור את השינויים שערכת בפרוייקט, או לחלופין, לחץ על למחוק שינויים כדי לסגור את הפרוייקט בלי לשמור את השינויים. במקטע הכנסה, לחץ על להכניס כדי להכניס את הפרוייקט בחזרה ל- Project Server, או לחלופין, לחץ על להשאיר את הפרוייקט במצב הוצאה כדי להשאיר את הפרוייקט במצב הוצאה על שמך, צעד המונע מאחרים לערוך שינויים.

עצה: באפשרותך גם לשמור פרוייקט בתבנית קובץ Portable Document Format (PDF). למד כיצד לשמור קובץ PDF.

הערות: 

  • אם ברצונך שהשינויים שערכת יהיו גלויים למשתמשי Project Web Access, עליך לפרסם את הפרוייקט. חפש קישורים לקבלת מידע נוסף אודות פרסום בסעיף למידע נוסף.

  • אם אין ברצונך לשמור את הפרוייקט ב- Project Server, לחץ על שמירה כקובץ בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server. בתיבת הדו-שיח שמירה כקובץ, לחץ על פריטים כלליים למעט שדות ארגוניים מותאמים אישית כדי לשמור את כל הפריטים מהתבנית כללית של ארגון פרט לשדות המותאמים אישית, או לחלופין, לחץ על פריטים כללים הטעונים כעת כדי לשמור רק את אותם פריטים מהתבנית הכללית של הארגון בהם נעשה שימוש בפרוייקט זה. בחר מיקום לשמירת הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור. באפשרותך לשמור פרוייקט בתבנית הקובץ בה נעשה שימוש ב- Microsoft Project 2000 - 2002 וב- Microsoft Office Project 2003. באפשרותך גם לשמור פרוייקט כחוברת עבודה של Microsoft Office Excel או כקובץ PivotTable, כקובץ טקסט (מופרד באמצעות טאב), כקובץ CSV (מופרד באמצעות פסיק), או כקובץ XML.

  • אם הארגון שלך הגדיר שדות ארגון מותאמים אישית נדרשים, תתבקש לבחור ערך עבורם. אם אינך יודע מהם הערכים המתאימים עבור שדה מותאם אישית, פנה אל מנהל מערכת השרת שלך.

  • בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט, באפשרותך לבחור רק שדות מותאמים אישית של ארגון.

  • לאחר שמירת פרוייקט, ייתכן שתרצה לאמת אם הפרוייקט הוא הוכנס או הוצא מ- Project Server. לחץ על פתח תמונת לחצן ולאחר מכן סקור את המצב בתיבת הדו-שיח פתיחה. אם ברצונך לבדוק זאת מיד לאחר שמירת פרוייקט, שמור הפעולה עדיין ייתכן בתור השרת. המתן מספר דקות ולאחר מכן הקש F5 כדי לרענן את תיבת הדו-שיח פתיחה.

לראש הדף

שמירת הפרוייקט שלי לשיתוף עם אחרים

אם למישהו אחר יש קלט בעל ערך בנוגע לנתוני הפרוייקט שלך, ייתכן שיהיה קל יותר לשלוח את הפרוייקט לאותו אדם ולבקש ממנו לערוך שינויים ישירות בתוכנית הפרוייקט, בייחוד אם לאותו אדם אין גישה ל- Project Server.

חשוב: האדם איתו אתה משתף את הפרוייקט חייב להתקין Microsoft Office Project Professional 2007 או Microsoft Office Project Standard 2007.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על שמור לשיתוף.

  2. בתיבה שמור ב, בחר את הכונן והתיקיה בהם ברצונך לשמור את הפרוייקט.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הפרוייקט המשותף.

    עצה: מומלץ לתת שם לפרוייקט באמצעות סימן כלשהו המציין כי זהו פרוייקט משותף. לדוגמה, עבור פרוייקט הנקרא "ארגון ועידת לקוחות", ייתכן שהשם שתתן לגירסה המשותפת יהיה "ארגון ועידת לקוחות - משותף".

לאחר שמירת קובץ לשיתוף, באפשרותך לשלוח את הקובץ שנשמר למישהו אחר כדי לערוך שינויים ישירות בתוכנית הפרוייקט. כל עוד הפרוייקט משותף, אין באפשרותך לפתוח את הקובץ לעריכה מ- Project Server. ניתן לשנות רק את הקובץ המשותף.

לאחר עריכת כל השינויים בקובץ המשותף, השלב הבא הוא לשמור את השינויים בחזרה ב- Project Server.

כדי לשמור את השינויים בקובץ המשותף בחזרה לקובץ ב- Project Server, פתח את הקובץ המשותף במחשב בו שמרת בתחילה את הקובץ לשיתוף והתחבר ל- Project Server. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן לחץ על שמור. גירסת הקובץ שנשמרה בשרת תעודכן והפרוייקט לא יהיה זמין עוד רק בתבנית קריאה בלבד.

הערה: 

  • ניתן לשמור את הקובץ המשותף בחזרה ב- Project Server מהמחשב בו שמרת אותו בתחילה לשיתוף.

  • אם קיימות פעולות בהמתנה עבור הפרוייקט, כגון עדכוני פעילות מחברי צוות, עליך להמתין לסיום עיבודן של פעולות אלה לפני שיהיה באפשרותך לשמור בהצלחה את הפרוייקט לשיתוף.

  • כדי לערוך שינויים נוספים בפרוייקט משותף לאחר שמירתו בחזרה ב- Project Server, עליך לשמור שוב את הפרוייקט לשיתוף. ניתן לשמור בחזרה את הקובץ המשותף ב- Project Server רק פעם אחת.

  • אם הקובץ המשותף יאבד או יהפוך לבלתי זמין מסיבה כלשהי, מנהל השרת יוכל לכפות על Project Server הכנסה של הפרוייקט.

לראש הדף

שמירת הפרוייקט שלי כתבנית

שימוש חוזר בפרוייקט קיים כבסיס לפרוייקט חדש, באפשרותך לשמור אותו כתבנית. בעת שמירת פרוייקט כתבנית, ניתנת לך האפשרות להסיר נתונים בסיסיים, נתונים בפועל, תעריפי תשלום של משאב, מידע עלות קבועה ו פרסום מצב פעילות.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

  2. אם הפרוייקט שברצונך לשמור כתבנית נשמר ב- Project Server, לחץ על שמירה כקובץ בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה כקובץ, לחץ על Currently loaded global items כדי לשמור רק את הפריטים מתבנית הארגון הכללית בהם נעשה שימוש בפרוייקט זה.

  4. בתיבה שמור ב, בחר את הכונן והתיקיה בהם ברצונך לשמור את התבנית.

  5. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית.

  6. בתיבה שמור כסוג, לחץ על Template (*.mpt)‎.

  7. לחץ על שמירה.

  8. בחר בתיבות הסימון עבור נתונים שברצונך להסיר מקובץ הפרוייקט שלך.

  9. לחץ על שמירה.

הערה: Project כולל מספר תבניות פרוייקט מוגדרות מראש בהן באפשרותך להשתמש או להתאים אישית עבור הפרוייקטים שלך.

לראש הדף

שמירת קובץ פרוייקט מקומי ב- Project Server

אם ברשותך פרוייקט שנשמר באופן מקומי, באפשרותך לשמור פרוייקט זה ב- Project Server כדי להפוך אותו לזמין עבור אנשים אחרים בארגון שלך.

  1. פתח את Project והתחבר אל Project Server.

  2. פתח את הפרוייקט ששמרת באופן מקומי.

  3. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server, הקלד שם עבור הפרוייקט בתיבה שם.

  5. כדי לכלול שדות ארגון מותאמים אישית בפרוייקט, לחץ על השדה ערך עבור שדה מותאם אישית ולאחר מכן הגדר את הערך.

  6. לחץ על שמירה.

  7. כדי להכניס את הפרוייקט ל- Project Server, לחץ על סגור בתפריט קובץ, או לחלופין, סגור את חלון הפרוייקט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×