שיתוף ועריכה משותפת

שמירת מצגות PowerPoint כקבצי PDF

שמירת מצגות PowerPoint כקבצי PDF

בעת שמירת מצגת כקובץ PDF, העיצוב והפריסה מוקפאים. אנשים אחרים יוכלו להציג את השקופיות, גם אם לא מותקן אצלם PowerPoint, אך הם לא יוכלו לבצע בהן שינויים.

  1. בחר קובץ > ייצוא.

    שמירת מצגת כקובץ PDF

  2. לחץ על צור מסמך PDF/XPS ולאחר מכן לחץ על צור PDF/XPS.

  3. בתיבת הדו-שיח פרסום כ- PDF או כ- XPS, בחר מיקום לשמירת הקובץ. אם ברצונך לבחור שם אחר, הזן אותו בתיבה שם הקובץ.

  4. לבחירתך, אם ברצונך לשנות את המראה הסופי של קובץ ה- PDF, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • במיטוב לצורך, בחר רגילה לאיכות גבוהה יותר (לדוגמה, אם ברצונך להדפיס את הקובץ). בחר גודל מזערי כדי להקטין את הקובץ (לדוגמה, אם ברצונך לשלוח אותו כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני).

    • לחץ על אפשרויות כדי להגדיר כיצד תיראה המצגת כ- PDF. הנה כמה מהאפשרויות הזמינות:

      • כדי לשמור את השקופית הנוכחית בלבד כ- PDF, תחת טווח, בחר השקופית הנוכחית.

      • כדי לשמור שקופיות ספציפיות כ- PDF, תחת שקופיות, הזן את טווח מספרי השקופיות בתיבות מ- ועד.

      • אם אין ברצונך לשמור שקופיות, אלא רק לשמור הערות, דפי מידע או תצוגת מיתאר, תחת מה לפרסם, בחר אפשרות מתאימה. באפשרותך גם לציין את מספר השקופיות שיופיע בתיבה הנפתחת שקופיות לעמוד, ולשנות את הסדר (אופקי או אנכי).

      • באפשרותך לבחור לכלול שקופיות מסגרת, שקופיות מוסתרות, הערות, דיו, מידע שאינו להדפסה כגון מאפייני מסמך או תגיות מבנה מסמך, ב- PDF שלך על-ידי בחירת האפשרויות המתאימות.

      • לחץ על אישור.

  5. לחץ על פרסם.

קיימות שתי דרכים להפיכת מצגת PowerPoint עבור Mac שלך ל- PDF.

  • באפשרותך לשמור את המצגת כקובץ PDF תחת קובץ > שמירה בשם.

    – או –

  • באפשרותך לייצא את המצגת כקובץ PDF על-ידי מעבר אל קובץ > ייצוא.

שתי השיטות מבצעות את אותה פעולה, ולכן באפשרותך לבחור בשיטה המוכרת לך כאשר ברצונך ליצור גירסת PDF של המצגת שלך.

שיטה 1: שמירת המצגת שלך כ- PDF

  1. בחר קובץ‏ > שמירה בשם.

    הצגת התפריט 'קובץ' > 'שמירה בשם' ב- PowerPoint 2016 עבור Mac.

  2. בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את ה- PDF ולאחר מכן, בתפריט תבנית קובץ, בחר PDF.

  3. הצגת האפשרות PDF ברשימה 'תבניות קבצים' בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- PowerPoint 2016 עבור Mac.

שיטה 2: ייצוא מצגת כ- PDF

(שיטה זו אינה זמינה ב- PowerPoint for Mac 2011.)

  1. בחר קובץ > ייצוא.

    ייצוא קובץ של PoweRPoint 2016 for Mac
  2. בתפריט תבנית קובץ, בחר PDF.

    ייצוא PDF של PowerPoint 2016 for Mac

הערה: אם ברצונך לקבל אפשרויות נוספות להתאמה אישית של המרות מצגות ל- PDF ב- PowerPoint עבור Mac, הוסף את ההצעות שלך לתיבת ההצעות של PowerPoint.

הגדר את איכות ההדפסה של קובץ ה- PDF

תכונות כגון שמירת הערות, שמירת שקופיות כדפי מידע, כולל שקופיות מוסתרות ב- PDF, או הגדרת ה- PDF לקובץ קטן יותר אינן זמינות. עם זאת, בגירסאות חדשות יותר של PowerPoint עבור Mac, אחרי גירסה 2011, באפשרותך להגדיר את איכות ההדפסה של PDF לתקן גבוה או נמוך יותר.

באפשרותך להגדיר את איכות ההדפסה של ה- PDF לגבוהה, בינונית או נמוכה - בהתאם לצורך שלך. כברירת מחדל, איכות ההדפסה מוגדרת ל'גבוהה' - שהיא הבחירה המיטבית להדפסת PDF. בצע הוראות אלה כדי להגדיר את איכות ההדפסה של ה- PDF:

  1. לחץ על תפריט PowerPoint > העדפות.

  2. בתיבת הדו-שיח העדפות PowerPoint, לחץ על כללי.

  3. תחת איכות הדפסה (נייר/PDF), הגדר את איכות רצויה לאפשרות שתבחר.

    הגדרת איכות ההדפסה של ה- PDF ל'גבוהה', 'בינונית' או 'נמוכה'
  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על הורד כ, ולאחר מכן לחץ על הורד כ- PDF. (הקובץ מומר ל- PDF ולאחר מכן תיבת דו-שיח מודיעה לך שהוא מוכן להורדה.

    בחר קובץ > הורד כ > הורד כ- PDF
  2. לחץ על הורד. סרגל הודעות מופיע כדי להראות לך שקובץ ה- PDF שהורד מוכן לשמירה במחשב שלך. (ההודעה המדויקת משתנה בהתאם לדפדפן האינטרנט שבו אתה משתמש). 

  3. לחץ על שמירה בשם, ולאחר מכן מופיעה תיבת דו-שיח המאפשרת לך לציין מיקום לשמירת הקובץ במחשב שלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×