שמירת מסמך ב- SharePoint מתוך Office 2010

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת שמירת מסמך בספריה באתר SharePoint של הארגון שלך, לך ולעמיתיך לעבודה יש מיקום מרכזי המאפשר גישה למסמך.

כדי לשתף את המסמך, באפשרותך לשלוח קישור במקום לשלוח קובץ מצורף. בדרך זו, תוכל לנהל רק עותק יחיד של המסמך. אם אנשים נדרשים לבצע שינויים, הם יכולים לבצע את השינויים באותו עותק, ללא צורך להתאים בין גירסאות ועותקים מרובים של המסמך.

ל- SharePoint יש גם אפשרות לעקוב אחר הגירסאות של מסמך, למקרה שבו תצטרך לאחזר גירסה קודמת. באפשרותך גם לבחור לקבל הודעה בדואר אלקטרוני כאשר מתבצעים שינויים במסמך.

בהתאם לגירסת SharePoint המשתמשת על-ידי הארגון שלך, באפשרותך להשתמש תכונות שיתוף פעולה אחרים, מדי. אם הארגון שלך פועל SharePoint 2010 או Office 365, אחסון מסמכים בספריה של SharePoint מאפשר לך לערוך מסמכים עם אנשים מרובים בו-זמנית ב- Microsoft Word 2010 או Microsoft PowerPoint 2010. בנוסף, אם נקבעה Office Web Apps, באפשרותך להשתמש בדפדפן האינטרנט שלך כדי להציג ולערוך מסמכי Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote ולא באפשרותך לערוך קבצי Excel ו- OneNote עם אנשים מרובים בו-זמנית בדפדפן.

לקבלת מידע נוסף אודות Office Web Apps ו- SharePoint, ראה באמצעות Office Web Apps ב- SharePoint.

ב- Word‏, Excel או PowerPoint

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור ושלח.

  2. לחץ על שמור ב- SharePoint.

  3. לחץ על אתר מיקום.

    הערה: אם אתה שומר את המסמך במיקום של SharePoint שבו השתמשת כבר, לחץ על שמה.

  4. בתיבה שם הקובץ, הקלד את כתובת האינטרנט של ספריית המסמכים, כגון מסמכים http://fabrikam/shared, ולאחר מכן הקש ENTER.

  5. הקלד שם עבור הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

ב- OneNote

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שתף.

  2. לחץ על המחברת שברצונך לשמור.

  3. לחץ על רשת ולאחר מכן לחץ על ספריית מסמכים ברשימת המיקומים. אם ספריית המסמכים הרצויה אינה מופיעה, לחץ על עיון כדי לאתר אותה.

  4. לחץ על שתף מחברת.

  5. OneNote מעניקה לך הזדמנות כדי לשלוח קישור למחברת. אם תרצה, לחץ על דואר אלקטרוני קישור ולאחר מכן לחבר הודעת דואר אלקטרוני.

    הערה: אם אתה משתף את המחברת שלך בספריית מסמכים שבו מוגדרות Office Web Apps, הודעת הדואר האלקטרוני מכיל שני קישורים. קישור אחד פותח את המחברת ביישום שולחן העבודה של OneNote והקישור אחרים פותח את המחברת ב- OneNote Web App.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×