שמירת חיפוש על-ידי שימוש תיקיה חכמה ב- Outlook for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

תיקיה חכמה, המכונה גם חיפוש שמור או תיקיית חיפוש, היא תיקיה וירטואלית באופן דינמי מציג ערכה של תוצאות חיפוש. לדוגמה, באפשרותך ליצור חיפוש כדי למצוא את כל הפריטים בקטגוריה מנהל שסומנו בדגל להמשך טיפול, אך עדיין לא הושלמו. באפשרותך לשמור חיפוש זה תיקיה חכמה כך באפשרותך להשתמש קריטריוני חיפוש אלה בהמשך ללא צורך ליצור מחדש באופן ידני את חיפוש מתקדם.

שמירת חיפוש

  1. בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook, לחץ על התיבה חיפוש.

    תיבת חיפוש

    הכרטיסיה חיפוש מופיעה.

  2. הגדר את טווח החיפוש על-ידי לחיצה על לחצן טווח בכרטיסיה חיפוש, כגון כל הדואר או כל הפריטים

  3. השתמש בלחצנים בכרטיסיה ' חיפוש ' כדי להגדיר את קריטריוני החיפוש.

    לחצני אפשרויות חיפוש

  4. כדי לבצע ליטושים נוספות, לחץ על מתקדם ולאחר להוסיף, להסיר או לשנות את קריטריוני חיפוש ספציפיים.

    אפשרויות חיפוש מתקדמות

  5. לחץ על שמור חיפוש.

    לחצן ' שמור ' חיפוש

    התיקיה חכם עבור החיפוש שלך מופיע מודגש בחלונית הניווט.

  6. הקלד שם עבור התיקיה החכמה.

הערות: 

  • כדי לערוך את הקריטריונים המשמשים עבור תיקיה חכמה, CONTROL + לחיצה או באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה חכמים ולאחר מכן לחץ על ערוך. כאשר תסיים לשנות את הקריטריונים או את טווח החיפוש, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על שמור חיפוש.

  • מחיקה של תיקיה חכמה, CONTROL + לחיצה או באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה חכמים ולאחר מכן לחץ על מחק. מחיקת תיקיה חכמה אינה מוחקת את כל אחד מהפריטים בתיקיה חכמים.

למידע נוסף

חפש פריטים על-ידי ביצוע חיפוש בסיסי ב- Outlook for Mac

שמירת חיפוש

  1. בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook, לחץ בתוך תיבת החיפוש תיבת החיפוש של Outlook .

    הכרטיסיה חיפוש מופיעה.

  2. הגדר את טווח החיפוש על-ידי לחיצה על כפתור טווח בכרטיסיה חיפוש, כגון כל פריטי הדואר או כל הפריטים.

    הכרטיסיה 'חיפוש דואר', קבוצה 1

  3. בכרטיסיה חיפוש, לחץ על מתקדם ולאחר מכן הגדר את קריטריוני החיפוש.

    הכרטיסיה 'חיפוש', 'שמור' ו'מתקדם'

  4. בכרטיסיה חיפוש, לחץ על שמור.

    הכרטיסיה 'חיפוש', 'שמור' ו'מתקדם'

    התיקיה החכמה מופיעה ב- חלונית ניווט.

  5. הקלד שם עבור התיקיה החכמה.

    הערות: 

    • כדי לערוך את הקריטריונים המשמשים את התיקיה החכמה, החזק את מקש CONTROL, לחץ על התיקיה החכמה ולאחר מכן לחץ על ערוך. כשתסיים לשנות את הקריטריונים או את טווח החיפוש, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על שמור.

    • כדי למחוק תיקיה חכמה, החזק את מקש CONTROL, לחץ על התיקיה החכמה ולאחר מכן לחץ על Delete. מחיקת תיקיה חכמה אינה גורמת למחיקת הפריטים בתיקיה החכמה.

למידע נוסף

איתור פריטים ב- Outlook על-ידי ביצוע חיפוש בסיסי

סינון הודעות או משימות

סיווג פריט לקטגוריה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×