שמירת הזמנה לסביבת עבודה של Groove כקובץ

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שמירת הזמנה כקובץ היא חלופה גמישה להזמנת אנשים לסביבת עבודה של Groove. המוזמנים פשוט פותחים את קובץ ההזמנה כדי לאשר ולקבל את סביבת העבודה. לדוגמה, באמצעות קובץ הזמנה שמור, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • שליחת הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני לבודדים או קבוצות.

  • העתקת הקובץ לתקליטון ושליחתו לאנשים נבחרים. באופן זה, קובץ ההזמנה יכול לשמש כהזמנת גיבוי.

  • הצבת הקובץ בשרת קבצים כדי לאפשר לכל משתמש בעל גישה מתאימה לרשת לקבל את ההזמנה.

  • הצבת הקובץ בכלי מסמכים בסביבת עבודה אחרת.

  • פרסום הקובץ בדף אינטרנט כדי לאפשר לכל משתמש בעל גישה לאתר להוריד את ההזמנה ולהצטרף לסביבת העבודה.

הערה: אם תשלח לאנשים קובץ הזמנה לסביבת עבודה, ניתן יהיה לשלוח את סביבת העבודה אליהם רק מהמחשב שבו נוצר קובץ ההזמנה. כתוצאה מכך, סביבת העבודה לא תישלח למוזמנים אלא אם אתה במצב מקוון באותה העת, או עד לפעם הבאה שתעבור למצב מקוון.

כדי לשמור הזמנה לסביבת עבודה כקובץ:

  1. עבור אל סביבת העבודה.

  2. לחץ על הכרטיסיה סביבת עבודה, לחץ על הזמן חברים ולאחר מכן לחץ על שמירת הזמנה כקובץ...

  3. לחץ על עיון כדי לבחור מיקום לשמירת קובץ ההזמנה או הקלד נתיב בתיבת שם הקובץ.

  4. בחר תפקיד להקצאה עם ההזמנה.

    באפשרותך להקצות תפקיד אחד בלבד בקובץ הזמנה. אם אתה מנהל בסביבת העבודה, תוכל לקדם תפקידי חברים בשלב מאוחר יותר לאחר שיצטרפו לסביבת העבודה. עם זאת, לא תוכל להסיג תפקידי חברים אלה בהמשך.

  5. אם ברצונך לדרוש מהחברים אישור על קבלת סביבת העבודה, לחץ על דרוש אישור קבלה.

    תכונה זו שימושית למטרות אבטחה. היא מספקת לך אפשרות לאמת את הזהות של כל נמען לפני שליחת סביבת העבודה.

  6. לחץ על אישור.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×