שמירת הודעה כקובץ.

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

Outlook מספק לך כמה אפשרויות לשמירת הודעת דואר אלקטרוני. ניתן לשמור הודעה שאתה מקבל, לדוגמה, כקובץ במחשב שלך או בתיקיה אחרת ב- Outlook. הודעה שאתה כותב באפשרותך כטיוטה ולסיים במועד מאוחר יותר.

עצה: האם ברצונך לשמור הודעת דואר אלקטרוני כקובץ PDF? ב- Windows 10, השתמש בפקודה הדפס כדי להדפיס את ההודעה שלך ל- PDF. לקבלת הוראות נוספות, או עבור גירסאות אחרות של Windows, ראה שמירת הודעה כקובץ PDF.

שמירת הודעה כקובץ במחשב שלך או בענן

  1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את ההודעה שברצונך לשמור ולאחר מכן בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

    בחר ' קובץ ', לאחר מכן שמור בשם.
  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחלונית התיקיות, בחר תיקיה ולאחר מכן את המיקום באותה תיקיה שנבחרה שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    באפשרותך לשמור הודעת דואר אלקטרוני קיימת כקובץ.
  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ.

  4. ברשימה שמור כסוג, קבל את סוג ברירת המחדל, או בחר סוג קובץ אחר מתוך הרשימה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

Outlook אינה כוללת PDF כאחד ברירת המחדל לשמירה כסוגי. Microsoft להדפיס ל- PDF הכלול ב- Windows 10 מאפשר לך להדפיס בכל הודעת דואר אלקטרוני ישירות ל- PDF. אם אין לך Windows 10, באפשרותך לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ HTML, לפתוח קובץ זה ב- Word ולאחר מכן השתמש את התכונה ' שמירה בשם ב- Word כדי לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ PDF.

שמירה בשם (או להדפיס) PDF ב- Windows 10

  1. פתח את ההודעה שברצונך לשמור ולאחר מכן בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על הדפס.

    בחר ' קובץ ', לאחר מכן שמור בשם.
  2. מהרשימה המדפסת הנפתחת, בחר הדפסה Microsoft ל- PDF.

    השתמש בפקודה 'הדפס' כדי להדפיס הודעת דואר אלקטרוני בקובץ PDF.
  3. בחר הדפס.

  4. בתיבה שמור פלט הדפסה בשם, בחר תיקיה עבור קובץ ה-PDF והזן שם קובץ. לאחר מכן בחר שמור.

שמירה כקובץ PDF בגירסאות אחרות של Windows

  1. פתח את ההודעה שברצונך לשמור ולאחר מכן בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על שמירה בשם.

    בחר ' קובץ ', לאחר מכן שמור בשם.
  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחלונית התיקיות, בחר תיקיה ולאחר מכן את המיקום באותה תיקיה שנבחרה שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ.

  4. ברשימה שמור כסוג, בחר HTML ולאחר מכן בחר שמור.

  5. פתח את Word, ובחר באפשרויות קובץ > פתח.

  6. בחר את קובץ ה-HTML ששמרת בשלב 4.

  7. בחר קובץ > שמירה בשם, ולאחר מכן בחר סוג הקובץ נפתח לפני שתבחר לשמורPDF (*. pdf).

אם ברצונך לשמור הודעה לתיקיה אחרת של Outlook, הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא כדי להעביר או להעתיק את ההודעה לתיקיית היעד. ראה העברה או העתקה של פריט לתיקיה אחרת.

Outlook אין אפשרות לשמור הודעה ישירות כקובץ מסמך Word. באפשרותך, עם זאת, שמור את ההודעה כקובץ HTML ולאחר מכן לפתוח קובץ זה ב- Word. שמירת הודעת הדואר האלקטרוני שלך כקובץ HTML משמר את כל העיצוב, תמונות וקישורים, וכן כולל את המידע כותרת עליונה, אשר כולל את המידע מתוך, אל, עותק ועותק נושא.

  1. פתח את ההודעה שברצונך לשמור ולאחר מכן בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על שמירה בשם.

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחלונית התיקיות, בחר תיקיה ולאחר מכן את המיקום באותה תיקיה שנבחרה שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ.

  4. ברשימה שמור כסוג, בחר HTML ולאחר מכן בחר שמור.

  5. פתח את Word, ובחר באפשרויות קובץ > פתח.

  6. בחר את קובץ ה-HTML ששמרת בשלב 4.

  7. בחר קובץ > שמירה בשם, ולאחר מכן בחר סוג הקובץ נפתח לפני שתבחר לשמורמסמך Word (*.docx).

השתמש בתבניות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה מהודעה להודעה. באפשרותך ליצור ושמירת הודעה כתבנית ולאחר מכן להשתמש בתבנית זו. הוסף כל מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעת.

עצה: לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בתבניות, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית.

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על דואר אלקטרוני חדש.

  2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי לך.

  3. בחלון ההודעה, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  4. בתיבה שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Outlook Template.

  5. בתיבה שם הקובץ, הזן שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה קבוצה חדשה, לחץ על דואר אלקטרוני חדש או הקש Ctrl + Shift + M.

  2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי לך.

  3. בחלון ההודעה, בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על שמירה בשם.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, בחר תבנית Outlook.

  5. בתיבה שם הקובץ, הזן שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

כברירת מחדל, תבניות נשמרות בתיקיות הבאות:

  • Windows 7 ו- Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook תומך ב- Unicode, תקן קידוד תווים המאפשר רוב השפות הכתובות בעולם באמצעות ערכת תווים יחידה. אם אתה עובד בארגון רב-לאומי או משתף הודעות ופריטים עם אנשים המשתמשים Outlook במחשבים שבהם פועל בשפות אחרות, אתה יכול לנצל תמיכת Unicode ב- Outlook.

כדי לשמור את ההודעות שלך בקידוד Unicode כברירת מחדל

  1. קובץ הכרטיסיה בחר אפשרויות > דואר.

  2. תחת שמירת הודעות, בחר בתיבת הסימון השתמש בתבנית Unicode.

כל הודעה ליצור, אך אל תשלח, נשמרת באופן אוטומטי התיקיה טיוטות. באפשרותך לחזור Outlook מאוחר יותר ולמצוא את ההודעה שלא נשלחו.

כדי לשמור באופן ידני טיוטה של הודעה

  • בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שמור.

    • בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור.

כדי לחזור לטיוטה השמורה של הודעה

  • ב- דואר, בחלונית התיקיות, לחץ על טיוטות ולאחר מכן לחץ פעמיים על ההודעה.

כברירת מחדל, הודעות שלא הושלמו נשמרות בתיקיה טיוטות כל שלוש דקות. באפשרותך לשנות את מרווח הזמן או את המיקום.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על אפשרויות > דואר.

  2. תחת שמירת הודעות, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את המיקום לשמירת טיוטות, ברשימה שמור בתיקיה זו, בחר טיוטות, תיבת דואר נכנס, דואר שנשלח או תיבת דואר יוצא.

    • כדי לשנות את תדירות נשמרים טיוטה, בתיבה שמור באופן אוטומטי פריטים שלא שלא נשלחו לאחר מספר הדקות, הקלד מספר בין 1 ל- 99.

מה ברצונך לעשות?

Outlook תומך ב- Unicode, תקן קידוד תווים המאפשר רוב השפות הכתובות בעולם באמצעות ערכת תווים יחידה. אם אתה עובד בארגון רב-לאומי או משתף הודעות ופריטים עם אנשים המשתמשים Outlook במחשבים שבהם פועל בשפות אחרות, אתה יכול לנצל תמיכת Unicode ב- Outlook.

כדי לשמור את ההודעות שלך בקידוד Unicode כברירת מחדל

  1. בתפריט ' כלים '. לחץ על אפשרויות.

  2. בכרטיסיה אחר, לחץ על אפשרויות מתקדמות.

  3. בחר את תיבת הסימון השתמש בתבנית ההודעה Unicode בעת שמירת הודעות.

Outlook אין אפשרות לשמור הודעה ישירות כקובץ מסמך Word. עם זאת, באפשרותך להעתיק את התוכן של הודעה למסמך Word.

באפשרותך להעתיק רק גוף ההודעה. אך גם באפשרותך לכלול לכותרת ההודעה מידע, אשר כולל את מ, אל, עותק ותיבות נושא.

העתקת גוף ההודעה

  1. פתח את ההודעה או לחץ על גוף ההודעה בחלונית הקריאה.

  2. הקש Ctrl + A כדי לבחור בכל גוף ההודעה.

  3. הקש Ctrl + C כדי להעתיק את התוכן ללוח Windows.

  4. פתח מסמך Word.

  5. הקש Ctrl + V כדי להדביק את התוכן מהלוח Windows המסמך.

  6. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמור.

שמירת הכותרת והגוף

בהליך זה, תמקם לכותרת ההודעה מידע לתוך גוף ההודעה כך באפשרותך להעתיק שתיהן בשלבים מאוחרים יותר. למעשה, אתה לא מעביר את ההודעה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם לא פתחת את ההודעה בחלון משלה, בכרטיסיה בית, בקבוצה תגובה, לחץ על העבר.

    • אם כבר פתחת את ההודעה בחלון משלה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגובה, לחץ על העבר.

  2. הקש CTRL+A כדי לבחור את גוף ההודעה במלואו.

  3. הקש Ctrl + C כדי להעתיק את התוכן ללוח Windows.

  4. פתח מסמך Word.

  5. הקש Ctrl + V כדי להדביק את התוכן מהלוח Windows המסמך.

  6. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמור.

  7. באפשרותך לסגור את חלון Outlook שמכיל את תוכן ההודעה שהעתקת.

אין באפשרותך לשמור הודעת דואר אלקטרוני ישירות כקובץ PDF עם Outlook 2007. עם זאת, באפשרותך להשתמש במידע במקטע שמירת הודעה שהתקבלה כמסמך Microsoft Office Word כדי לשמור את ההודעה בתבנית Microsoft Office Word 2007 ולאחר מכן שמור את המסמך החדש כקובץ PDF.

Microsoft Office system 2007 מציע התוספת לשמירה או לייצוא של סוג קובץ זה בחינם, אך עליך להתקין תחילה את התוספת לפני שתוכל להשתמש בה. לקבלת מידע נוסף אודות הפיכת תמיכה עבור תבנית הקובץ PDF ו- XPS ב- Office Word 2007, ראה הפיכת תמיכה עבור תבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו- XPS.

השתמש בתבניות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה מהודעה להודעה. באפשרותך ליצור ושמירת הודעה כתבנית ולאחר מכן להשתמש בתבנית זו. הוסף כל מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעת.

עצה: לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בתבניות, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על הודעת דואר.

    הערה: באפשרותך גם להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + M כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

  2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן שהרצוי.

  3. בחלון ההודעה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Outlook Template (* .oft).

  5. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

כברירת מחדל, תבניות נשמרות בתיקיות הבאות:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    data\roaming\microsoft\templates c:\documents and settings\username\application

כברירת מחדל, Microsoft Office Outlook באופן אוטומטי מנסה לשמור הודעות דואר אלקטרוני תיצור אך אל תשלח. באפשרותך לחזור ל- Outlook במועד מאוחר יותר ולמצוא את ההודעה שלא נשלחו.

כדי לשמור באופן ידני טיוטה של הודעה

  • בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שמור.

      תמונת סרגל הכלים לגישה מהירה

    • לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמור.

כדי לחזור לטיוטה השמורה כך שתוכל להמשיך לחבר את ההודעה

  • ב- דואר, בחלונית הניווט, לחץ על טיוטות ולאחר מכן לחץ פעמיים על ההודעה.

כברירת מחדל, הודעות שלא הושלמו נשמרות בתיקיה טיוטות כל שלוש דקות. באפשרותך לשנות את מרווח הזמן או את המיקום.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני מתקדמות.

  3. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות היו לשמירת טיוטות, תחת שמירת הודעות, ברשימה שמור פריטים שלא נשלחו ב, לחץ על טיוטות, תיבת דואר נכנס, דואר שנשלח או תיבת דואר יוצא.

    • כדי לשנות את התכיפות של שמירת טיוטות, תחת שמירת הודעות, בתיבה שמור אוטומטית פריטים שלא נשלחו כל n דקות, הקלד מספר בין 1 ל- 99.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×