שמירה של רכיבי עיצוב של מסד נתונים ושימוש חוזר בהם

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

Access מספק מגוון דרכים לשימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים. באפשרותך לשמור מסד נתונים שלם כתבנית, שמירה חלק מסד נתונים בשם כחלק יישום, או לשמור שדה או ערכת שדות כתבנית סוג נתונים. בכל מקרה, Access יוצר קובץ מכן שתוכל לשתף עם אחרים. כמו כן, באפשרותך להשתמש קבצים אלה מספקים חיצוניים.

מאמר זה דן כיצד לשמור אובייקטי מסד נתונים שונים כתבניות, במקרים מסוימים, כולל נתונים. אותו דן גם את קבצי תבניות שונות, וכיצד לשתף אותם. מאמר זה מספק כמה פרטים אודות החלקים יישום הכלולים ב- Access.

במאמר זה

מבט כולל

לעתים, אין ברצונך להתחיל מחדש מאפס. כאשר אתה משקיע תחילת עיצוב שלך השמאלית זמן רב, אם ברצונך לבצע ביותר שלו, כגון על-ידי שימוש חוזר אותו. לחלופין, אולי תרצה לנצל עיצוב עבודה שכבר בוצעה על-ידי אנשים אחרים. Access מספק שלוש דרכים עיקריות לשימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים:

  • תבניות מסד נתונים    הם קבצי (קובץ סוג *. accdt) באפשרותך להשתמש כדי ליצור מסד נתונים חדש. בדרך כלל, שבוצעו מתבנית מסד נתונים מוכן לשימוש, אך באפשרותך להתאים אישית כדי לענות על צרכי ספציפיים. לדוגמה, התבנית מסד נתונים באינטרנט של נכסים מציע יכולות ניהול נכסים בסיסיים, אך כדאי לך להרחיב אותו על-ידי הוספת כמה במחלקה או תקציב מידע הקשור לארגון שלך. Access כולל מגוון של תבניות מסד נתונים, באפשרותך לראות בתצוגת Backstage כאשר Access פותח.

  • חלקי יישום    קבצים בדיוק כמו תבניות מסד נתונים, אך תוכל להשתמש בהם כדי להוסיף רכיבי עיצוב מסד נתונים קיים, במקום כדי לשמש כבסיס עבור מסד נתונים חדש. לדוגמה, החלק יישום הערות מספק טבלה הוגדרה כך שיכיל הערות, כולל שדה תאריך/שעה. חלקים מסוימים של היישום להפעיל את אשף שיסייע לך ליצור קשר גומלין כדי להגדיר כיצד החלק יישום משתלב עם הטבלאות הקיימות שלך. Access מגיע עם כמה חלקי אפליקציה, שבו תוכל לראות את הכרטיסיה ' יצירה '.

  • תבניות סוג נתונים    הם קבצים שניתן לבצע כדי ליצור שדה שילובי ושדות חדשים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש תבניות סוג נתונים של התחלה ותאריך סיום כדי להוסיף זוג שדות תאריך/שעה לטבלה בלחיצה אחת. תבניות סוג נתונים להשתמש סוג קובץ אחר (*. accft) לבין תבניות מסד נתונים חלקי יישום. Access כולל מגוון של תבניות, שבאפשרותך לראות בכרטיסיה שדות כאשר יש לך טבלה פתוחה בתצוגת גליון נתונים של סוג הנתונים.

שמירה ושיתוף של רכיבי עיצוב מסד נתונים לשימוש חוזר

צור חלק תבנית או יישום מסד נתונים   שמור מסד נתונים כקובץ *. accdt באמצעות הפקודות בכרטיסיה ' קובץ '. (לקבלת השלבים, עיין בסעיף שמירה ושימוש חוזר ברכיבי עיצוב של מסד נתונים). לאחר מכן באפשרותך להשתמש התבנית כדי ליצור מסד נתונים חדש או, אם היא כחלק יישום, הוסף את התכונות שלו למסד נתונים קיים.

חלקי יישום שאתה יוצר ותבניות של מסד נתונים מאוחסנים כברירת מחדל בנדידה יישום נתונים בתיקיית התבניות שלך (לדוגמה, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). באפשרותך למקם קבצי תבניות בתיקיה זו כדי להפוך אותם לזמינים תבניות מסד נתונים או חלקי יישום. באופן דומה, באפשרותך להעתיק קבצי תבניות מתיקיה זו ולהעניק להם לאחרים לשימושם.

הערה: כתמיד, יש לנקוט זהירות בעת שימוש בקבצים מספקים חיצוניים.

יצירת תבנית סוג נתונים   שמור בחירה של שדות הטבלה כקובץ *. accft על-ידי שימוש בפקודת בכרטיסיה שדות . (לקבלת שלבים, עיין בסעיף שמירה ושימוש חוזר ברכיבי עיצוב של מסד נתונים).

תבניות סוג נתונים שאתה יוצר מאוחסנים כברירת מחדל בנדידה יישום נתונים בתיקיית התבניות שלך (לדוגמה, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). ניתן להעלות קבצים תבנית סוג נתונים בתיקיה זו כדי להפוך אותן לזמינות כסוגי נתונים עבור שדות חדשים. באופן דומה, באפשרותך להעתיק קבצי תבניות מתיקיה זו ולהעניק להם לאחרים לשימושם.

הערה: כתמיד, יש לנקוט זהירות בעת שימוש בקבצים מספקים חיצוניים.

לראש הדף

שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (*. accdt)

שמירת מסד נתונים מסד נתונים תבנית או כחלק יישום באמצעות הפקודות בכרטיסיה שמור & פרסום בתצוגת Backstage.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על שמור & פרסם.

  2. תחת שמור מסד נתונים בשם, לחץ על תבנית.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת תבנית חדשה ממסד נתונים זה , ציין את השדות הבאים:

    • שם   נדרש. הזן טקסט שתזהה את תבנית או חלק יישום. Access מציג את שם זה לצד תבנית או חלק יישום.

    • תיאור   הזן טקסט המתאר את תוכן או המטרה של חלק תבנית או יישום. פעולה זו מופיעה בתיאור הכלי עבור חלק תבנית או יישום.

    • קטגוריה   בחר תבניות משתמש שהחלק יישום מופיעים תחת תבניות משתמש ברצועת הכלים (ברירת המחדל). באפשרותך גם להוסיף קטגוריה על-ידי הקלדת אותו, באפשרותך להקצות זו ומסמכים יישומים עתידיים חלקים לקטגוריה זו. הקטגוריה החדשה תופיע ברצועת הכלים.

    • סמל   ציין את סמל להצגה עבור חלק תבנית או יישום. עבור חלקי אפליקציה, סמל זה יופיעו בגלריית חלקים יישום ברצועת הכלים.

    • תצוגה מקדימה   ציין תמונה גדולה יותר כדי להציג עבור התבנית בתצוגת Backstage. כשאתה מנסה לאתר תבנית, תמונה זו נמצאת מה שתראה עבור תבנית זו.

    • טבלה ראשית   ציין טבלה שיהיו הטבלה הראשית עבור חלק יישום. טבלה זו ישמש כברירת מחדל כדי לקשר את חלק היישום לטבלאות אחרות במסד נתונים שאליה הוא נוסף החלק. כאשר מישהו משתמש החלק יישום, Access מפעיל אשף שיסייע ייצור את קשר הגומלין. למרות הטבלה הראשית משמשת כברירת מחדל, באפשרותך לבחור טבלה אחרת בעת הפעלת האשף.

    • טופס יצירת מופעים   באפשרותך לציין טופס שייפתח כברירת מחדל בעת פתיחת מסדי נתונים שבוצעו מתבנית זו תחילה. טופס זה כברירת מחדל נפתח רק פעם אחת. הטופס יכולה להכיל קוד שיפעל אותו בעת פתיחתו, אך הנוכחות של קוד יפיק אזהרת אבטחה.

    • חלק יישום   בחר בתיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כקובץ כחלק יישום. נקה תיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כתבנית מסד נתונים.

      הערה: עליך לבחור בתיבת סימון זו כדי שתוכל לציין ערך עבור טבלה ראשית.

    • כלול נתונים בתבנית   בחר תיבת סימון זו כדי לשמור את הנתונים במסד הנתונים כחלק התבנית. כאשר מסדי נתונים חדשים נוצרים מהתבנית, הם כוללים נתונים אלה.

  4. לחץ על אישור כדי לשמור את התבנית שלך. כברירת מחדל, Access שומר את התבנית שלך C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (*. accft)

כדי ליצור תבנית סוג נתונים, בחר שדה או שילוב של שדות ולאחר מכן השתמש פקודה ברצועת הכלים כדי לשמור אותם כתבנית. ודא כי השדה או השדות מוגדרים באופן הרצוי לך לפני שתתחיל – הגדר את כל המאפיינים שברצונך יישמרו כחלק בתבנית סוג הנתונים. לדוגמה, אם ברצונך ליצור תבנית סוג נתונים "אירו", ייתכן ליצור שדה מטבע ולאחר מכן הגדר את התבנית שלו כדי אירו.

  1. פתח את הטבלה המכילה את השדה או השדות שברצונך לשמור כתבנית.

  2. בחר את השדה או השדות שברצונך לשמור לשימוש חוזר.

  3. בכרטיסיה שדות , בקבוצה & הוספה, מחיקה , לחץ על שדות נוספיםולאחר מכן לחץ על שמירת הקטע הנבחר כסוג נתונים חדש.

  4. בתיבת הדו-שיח יצירת סוג נתונים חדש משדות , ציין את הפרטים הבאים:

    • שם   נדרש. אותו מזהה את תבנית סוג הנתונים, ומוצגת ברשימת שדות זמינים כאשר אתה בוחר שדה מהרשימה שדות נוספים .

    • תיאור   הזן טקסט המתאר את תוכן או המטרה של תבנית סוג הנתונים. פעולה זו מופיעה בתיאור הכלי המוצג כאשר אתה מרחף מעל בתבנית סוג הנתונים ברשימת שדות נוספים .

    • קטגוריה   בחר קטגוריה שבה לפרט את תבנית סוג נתונים ברשימת שדות נוספים . כברירת מחדל, הקטגוריה היא סוגי המוגדרות על-ידי המשתמש.

    • טופס יצירת מופעים   אם תרצה, באפשרותך לציין טופס שייפתח כברירת מחדל בפעם הראשונה שבו נעשה שימוש בתבנית סוג הנתונים.

  5. לחץ על אישור כדי לשמור את תבנית סוג הנתונים.

לראש הדף

שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים ספק חיצוני

באפשרותך להפוך תבנית מסד נתונים או כחלק יישום משלישי למסיבה זמינה ברצועת הכלים על-ידי הצבת עותק של הקובץ .accdt לתוך התיקיה המתאימה במחשב שלך.

  1. השג את קובץ התבנית (צריכה להיות accdt או סיומת קובץ .accft).

  2. מקם עותק של הקובץ ב- <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, שבו:

    • <System Root> הוא תיקיית הבסיס של התקנת Windows (בדרך כלל C:\), ו-

    • <current user> הוא שם המשתמש שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Windows.

      הערה: אם התיקיה עדיין אינה קיימת, צור אותה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בתבנית מסד נתונים, בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על חדש, לחץ על התבניות שלי, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

    • כדי להשתמש כחלק יישום, פתח את מסד הנתונים שבו ברצונך להוסיף את החלק ולאחר מכן בכרטיסיה ' יצירה ', לחץ על חלקים היישוםולאחר מכן לחץ על החלק הרצוי.

    • כדי להשתמש בתבנית סוג הנתונים, פתח את הטבלה שבה ברצונך ליצור שדה ולאחר מכן, בכרטיסיה שדות , בקבוצה & הוספה, מחיקה , לחץ על שדות נוספיםולאחר מכן לחץ על תבנית סוג הנתונים הרצוי לך.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×