שמירה של רכיבי עיצוב של מסד נתונים ושימוש חוזר בהם

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

‏Access מספק מגוון דרכים לשימוש חוזר בעיצוב של מסדי נתונים. באפשרותך לשמור מסד נתונים שלם כתבנית, לשמור חלק ממסד נתונים כחלק ליישום או לשמור שדה או קבוצת שדות כתבנית סוג נתונים. בכל אחד מהמקרים, Access יוצר קובץ שלאחר מכן תוכל לשתף עם אחרים. בדומה, באפשרותך להשתמש בקבצים מסוג זה של ספקים חיצוניים.

מאמר זה דן באופן שבו ניתן לשמור אובייקטי מסד נתונים שונים כתבניות, ובמקרים מסוימים עם נתונים. המאמר גם דן בקבצי התבניות השונים ובאופן שבו ניתן לשתף אותם. מאמר זה מספק פרטים מסוימים לגבי חלקי היישום הכלולים ב- Access.

הערה: מאמר זה אינו חל על יישומי Access - סוג מסד הנתונים החדש שאתה מעצב באמצעות Access ומפרסם באינטרנט. ראה יצירת יישום Access לקבלת מידע נוסף.

במאמר זה

מבט כולל

שמירה ושיתוף של רכיבי עיצוב מסד נתונים לשימוש חוזר

שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (*. accdt)

שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (*. accft)

שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים ספק חיצוני

מבט כולל

במקרים מסוימים, אין טעם להתחיל הכול שוב מההתחלה. כאשר אתה משקיע זמן רב ביצירת העיצוב המתאים, תרצה להפיק ממנו את המרב, לדוגמה, על-ידי שימוש חוזר בעיצוב. לחלופין, אולי תרצה לנצל את עבודת עיצוב שכבר נעשתה על-ידי אחרים. Access מספק שלוש דרכים עיקריות לשימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים:

  • תבניות מסד נתונים   הם קבצי (קובץ סוג *. accdt) באפשרותך להשתמש כדי ליצור מסד נתונים חדש. בדרך כלל, שבוצעו מתבנית מסד נתונים מוכן לשימוש, אך באפשרותך להתאים אישית כדי לענות על צרכי ספציפיים. לדוגמה, התבנית מסד נתונים באינטרנט של נכסים מציע יכולות ניהול נכסים בסיסיים, אך כדאי לך להרחיב אותו על-ידי הוספת כמה במחלקה או תקציב מידע הקשור לארגון שלך. Access כולל מגוון של תבניות מסד נתונים, באפשרותך לראות בתצוגת Backstage כאשר Access פותח.

  • חלקי יישום   קבצים בדיוק כמו תבניות מסד נתונים, אך תוכל להשתמש בהם כדי להוסיף רכיבי עיצוב מסד נתונים קיים, במקום כדי לשמש כבסיס עבור מסד נתונים חדש. לדוגמה, החלק יישום הערות מספק טבלה הוגדרה כך שיכיל הערות, כולל שדה תאריך/שעה. חלקים מסוימים של היישום להפעיל את אשף שיסייע לך ליצור קשר גומלין כדי להגדיר כיצד החלק יישום משתלב עם הטבלאות הקיימות שלך. Access מגיע עם כמה חלקי אפליקציה, שבו תוכל לראות את הכרטיסיה ' יצירה '.

  • תבניות סוג נתונים   הם קבצים שניתן לבצע כדי ליצור שדה שילובי ושדות חדשים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש תבניות סוג נתונים של התחלה ותאריך סיום כדי להוסיף זוג שדות תאריך/שעה לטבלה בלחיצה אחת. תבניות סוג נתונים להשתמש סוג קובץ אחר (*. accft) לבין תבניות מסד נתונים חלקי יישום. Access כולל מגוון של תבניות, שבאפשרותך לראות בכרטיסיה שדות כאשר יש לך טבלה פתוחה בתצוגת גליון נתונים של סוג הנתונים.

שמירה ושיתוף של רכיבי עיצוב מסד נתונים לשימוש חוזר

צור תבנית מסד נתונים או כחלק יישום    שמור מסד נתונים כקובץ *. accdt באמצעות הפקודות בכרטיסיה קובץ (עבור שלבי, עיין בסעיף שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (*. accdt)). לאחר מכן באפשרותך להשתמש התבנית כדי ליצור מסד נתונים חדש או, אם היא כחלק יישום, הוסף את התכונות שלו למסד נתונים קיים.

תבניות מסד נתונים וחלקי יישום שאתה יוצר מאוחסנים כברירת מחדל בתיקיית התבניות הנודדת של נתוני היישומים שלך (ב- Windows 7, התיקיה C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\‎). באפשרותך למקם קבצי תבניות בתיקיה זו כדי להפוך אותם לזמינים כתבניות מסד נתונים או כחלקי יישום. בדומה, באפשרותך להעתיק קבצי תבניות מתיקיה זו ולספק אותם למשתמשים אחרים לשימושם האישי.

הערה: כתמיד, יש לנקוט זהירות בעת שימוש בקבצים מספקים חיצוניים.

יצירת תבנית סוג נתונים    שמור בחירה של שדות הטבלה כקובץ *. accft על-ידי שימוש בפקודת בכרטיסיה שדות (עבור שלבים, עיין בסעיף שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (*. accft)).

תבניות סוגי נתונים שאתה יוצר מאוחסנות כברירת מחדל בתיקיית התבניות הנודדת של נתוני היישומים (ב- Windows 7, התיקיה C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\‎). באפשרותך למקם קבצי תבניות סוג נתונים בתיקיה זו כדי להפוך אותם לזמינים כסוגי נתונים עבור שדות חדשים. בדומה, באפשרותך להעתיק קבצי תבניות מתיקיה זו ולספק אותם למשתמשים אחרים לשימושם האישי.

הערה: כתמיד, יש לנקוט זהירות בעת שימוש בקבצים מספקים חיצוניים.

לראש הדף

שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (‎*.accdt)

עליך לשמור מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום באמצעות הפקודות בכרטיסיה שמור ופרסם​​ בתצוגת Backstage.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור ופרסם​​.

  2. תחת שמור מסד נתונים בשם, לחץ על תבנית.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת תבנית חדשה ממסד נתונים זה, ציין את השדות הבאים:

    • שם    נדרש. הזן טקסט שתזהה את תבנית או חלק יישום. Access מציג את שם זה לצד תבנית או חלק יישום.

    • תיאור    הזן טקסט המתאר את תוכן או המטרה של חלק תבנית או יישום. פעולה זו מופיעה בתיאור הכלי עבור חלק תבנית או יישום.

    • קטגוריה    בחר תבניות משתמש שהחלק יישום מופיעים תחת תבניות משתמש ברצועת הכלים (ברירת המחדל). באפשרותך גם להוסיף קטגוריה על-ידי הקלדת אותו, באפשרותך להקצות זו ומסמכים יישומים עתידיים חלקים לקטגוריה זו. הקטגוריה החדשה תופיע ברצועת הכלים.

    • סמל    ציין את סמל להצגה עבור חלק תבנית או יישום. עבור חלקי אפליקציה, סמל זה יופיעו בגלריית חלקים יישום ברצועת הכלים.

    • תצוגה מקדימה    ציין תמונה גדולה יותר כדי להציג עבור התבנית בתצוגת Backstage. כשאתה מנסה לאתר תבנית, תמונה זו נמצאת מה שתראה עבור תבנית זו.

    • טבלה ראשית    ציין טבלה שיהיו הטבלה הראשית עבור חלק יישום. טבלה זו ישמש כברירת מחדל כדי לקשר את חלק היישום לטבלאות אחרות במסד נתונים שאליה הוא נוסף החלק. כאשר מישהו משתמש החלק יישום, Access מפעיל אשף שיסייע ייצור את קשר הגומלין. למרות הטבלה הראשית משמשת כברירת מחדל, באפשרותך לבחור טבלה אחרת בעת הפעלת האשף.

    • טופס יצירת מופעים    באפשרותך לציין טופס שייפתח כברירת מחדל בעת פתיחת מסדי נתונים שבוצעו מתבנית זו תחילה. טופס זה כברירת מחדל נפתח רק פעם אחת. הטופס יכולה להכיל קוד שיפעל אותו בעת פתיחתו, אך הנוכחות של קוד יפיק אזהרת אבטחה.

    • חלק יישום    בחר בתיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כקובץ כחלק יישום. נקה תיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כתבנית מסד נתונים.

      הערה:  עליך לבחור תיבת סימון זו כדי שתוכל לציין ערך עבור טבלה ראשית.‏

    • כלול נתונים בתבנית    בחר תיבת סימון זו כדי לשמור את הנתונים במסד הנתונים כחלק התבנית. כאשר מסדי נתונים חדשים נוצרים מהתבנית, הם כוללים נתונים אלה.

  4. לחץ על אישור כדי לשמור את התבנית. כברירת מחדל, Access שומר את התבנית שלך בנתיב C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\‎.

שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (‎*.accft)

כדי ליצור תבנית סוג נתונים, עליך לבחור שדה או שילוב של שדות ולאחר מכן להשתמש בפקודה ברצועת הכלים כדי לשמור אותם כתבנית. ודא שהשדה או השדות מוגדרים כרצוי לפני שתתחיל - הגדר מאפיינים שברצונך לשמור כחלק מתבנית סוג הנתונים. לדוגמה, אם ברצונך ליצור את תבנית סוג הנתונים "אירו", תוכל ליצור שדה מטבע ולאחר מכן להגדיר את התבנית שלו כאירו.

  1. פתח את הטבלה המכילה את השדה או השדות שברצונך לשמור כתבנית.

  2. בחר את השדה או השדות שברצונך לשמור לשימוש חוזר.

  3. בכרטיסיה שדות, בקבוצה הוספה ומחיקה, לחץ על שדות נוספים ולאחר מכן לחץ על שמור בחירה כסוג נתונים חדש.

  4. בתיבת הדו-שיח יצירת סוג נתונים חדש משדות, ציין את הפרטים הבאים:

    • שם    נדרש. אותו מזהה את תבנית סוג הנתונים, ומוצגת ברשימת שדות זמינים כאשר אתה בוחר שדה מהרשימה שדות נוספים.

    • תיאור    הזן טקסט המתאר את תוכן או המטרה של תבנית סוג הנתונים. פעולה זו מופיעה בתיאור הכלי המוצג כאשר אתה מרחף מעל בתבנית סוג הנתונים ברשימת שדות נוספים.

    • קטגוריה    בחר קטגוריה שבה לפרט את תבנית סוג נתונים ברשימת שדות נוספים. כברירת מחדל, הקטגוריה היא סוגי המוגדרות על-ידי המשתמש.

    • טופס יצירת מופעים    אם תרצה, באפשרותך לציין טופס שייפתח כברירת מחדל בפעם הראשונה שבו נעשה שימוש בתבנית סוג הנתונים.

  5. לחץ על אישור כדי לשמור את תבנית סוג הנתונים.

לראש הדף

שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים של ספק חיצוני

באפשרותך להפוך תבנית מסד נתונים או חלק יישום של ספק חיצוני לזמינים ברצועת הכלים על-ידי מיקום עותק של קובץ ‎.accdt בתיקיה המתאימה במחשב.

  1. השג את קובץ התבנית (לקובץ צריכה להיות סיומת ‎.accdt או ‎.accft).

  2. מקם עותק של הקובץ בנתיב ‎<System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\‎, כאשר:

    • ‎<System Root>‎ הוא תיקיית הבסיס של התקנת Windows (בדרך כלל C:\‎), ו-

    • ‎<current user>‎ הוא שם המשתמש שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Windows.

      הערה:  אם התיקיה עדיין אינה קיימת, צור אותה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בתבנית מסד נתונים, בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש, לחץ על התבניות שלי, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

    • כדי להשתמש בחלק יישום, פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך להוסיף את החלק ולאחר מכן, בכרטיסיה צור, לחץ על חלקי יישום ולחץ על החלק הרצוי.

    • כדי להשתמש בתבנית סוג נתונים, פתח את הטבלה שבה ברצונך ליצור שדה ולאחר מכן, בכרטיסיה שדות, בקבוצה הוספה ומחיקה, לחץ על שדות נוספים ולאחר מכן לחץ על תבנית סוג הנתונים הרצויה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×