שמירה על הפרטיות והאבטחה בעת השימוש ב- Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft מחויבת להגנה על הפרטיות והאבטחה של המחשב שלך ולסייע לך להגן על המחשב שלך לבין רשת. כדי להבין טוב יותר אילו תכונות ב- Business Contact Manager for Outlook משפיעים על הפרטיות או האבטחה של הנתונים העסקיים שלך, הודעות דואר אלקטרוני, פעילויות או פגישות, סקור את המידע הבא.

שיקולי פרטיות ואבטחה

תכונה

כיצד התכונה משפיעה על הפרטיות (סיכון)

מה ניתן לבצע

קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני

אם אפשרות זו זמינה, דואר אלקטרוני קישור ומעקב באופן אוטומטי קישורים הודעות דואר אלקטרוני מכתובות הדואר האלקטרוני שנבחרו כדי תיקי לקוחות ואנשי קשר עסקיים שנבחרה. לאחר המקושר, כל הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות והיוצאות מופיעים במקטע היסטוריית התקשורת של תיק הלקוח או רשומת איש קשר עסקי. כל מי שיש לו גישה לרשומות אלה כתוצאה מכך מקבל גישה להודעות דואר אלקטרוני אלה.

כדי לצמצם את הסבירות שאנשים אחרים ייגשו להודעות הדואר האלקטרוני המקושרות שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אם כבר הפכת את התכונה 'קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני' לזמינה במסד הנתונים הפרטי שלך, לפני השיתוף של מסד נתונים זה, בתיבת הדו-שיח שיתוף מסד נתונים, לחץ על תיבת הסימון ברצוני לשמור את ההגדרות הנוכחיות של קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני.

  • כדי להסיר את כל הודעות הדואר האלקטרוני המקושרות מהרשומות, פרט להודעות המקושרות לפי נושא לפרוייקטים עסקיים, בתיבת הדו-שיח ניהול כתובות ותיקיות עבור קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני, בכרטיסיה דואר אלקטרוני, לחץ על נקה הכל.

  • כדי להסיר את הקישור להודעת דואר אלקטרוני ספציפית רשומה, פתח את היסטוריית התקשורת עבור הרשומה ומחק את ההודעה. פעולה זו מוחקת את ההודעה מקושר רק את הרשומה שבחרת.

לקבלת מידע נוסף אודות קישור דואר אלקטרוני ומעקב, לחץ על עזרה בתיבת הדו-שיח ניהול כתובות ותיקיות עבור קישור דואר אלקטרוני ומעקב, או עיין קישור ומעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני ב- Business Contact Manager.

שיתוף מסד נתונים

ב- Business Contact Manager for Outlook, באפשרותך לשתף את הנתונים העסקיים שלך עם עמיתים לעבודה על-ידי שיתוף מסד הנתונים שלך. כאשר אתה משתף את מסד נתונים של Business Contact Manager, אתה מעניק עמיתים לעבודה access הבאים: כתובות הדואר האלקטרוני של הלקוחות שלך, היסטוריית תקשורת, לרבות הודעות הדואר האלקטרוני שלהם (אם הפכת דואר אלקטרוני קישור ומעקב) וטלפון יומני, קבצים ופגישות המקושרות תיקי לקוחות, אנשי קשר עסקיים, הזדמנויות, או פרוייקטים עסקיים.

הערה: Business Contact Manager for Outlook מחייב ההתקנה של Microsoft SQL Server Express. כאשר אתה משתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager, SQL Server Express מאפשר למשתמשים מורשים לגשת למסד הנתונים. תוכנית זו לא שתף או שלח מידע אודות אתה או אנשי הקשר העסקיים שלך.

מומלץ שלא לשתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager. עם זאת, אם תחליט לשתף את מסד הנתונים שלך, עליך לקבוע מי יוכל לגשת אליו. רק העמיתים (משתמשים) שלהם הענקת גישה יוכלו להשתמש במסד הנתונים שלך ב- Business Contact Manager.

אם ישנם פריטים בהיסטוריית התקשורת של רשומה כלשהי שאין ברצונך לשתף עם עמיתיך, מחק פריטים אלה מהיסטוריית התקשורת.

לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף, עיין בנושאים הבאים:

שחזור מסד נתונים של Business Contact Manager

בעת הגיבוי של מסד הנתונים, אתה יוצר עותק של מסד הנתונים עם הנתונים העדכניים ביותר. שינויים שאתה מבצע לאחר מכן בתוכן של מסד הנתונים אינם נכללים בעותק הגיבוי של מסד הנתונים. כתוצאה מכך, אם תשחזר את עותק הגיבוי של מסד הנתונים, הוא לא יכלול שינויים שביצעת לאחר יצירת עותק הגיבוי.

לקבלת מידע נוסף אודות גיבוי ושחזור של מסד הנתונים, עיין בנושאים הבאים:

מחיקת רשומות ופריטים

בעת מחיקת רשומות ופריטים ב- Business Contact Manager for Outlook, הם מאוחסנים בתיקיה פריטים שנמחקו של Business Contact Manager עוד רוקנת לתיקיה זו. רק בעלים של מסד נתונים באפשרותך רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו.

אם אתה הוא הבעלים של מסד הנתונים, רוקן מדי פעם את התיקיה פריטים שנמחקו של Business Contact Manager.

לקבלת מידע נוסף אודות מחיקה לצמיתות של פריטים, עיין בנושאים הבאים:

הפיכת חומת האש לזמינה

ללא חומת אש בין המחשב לאינטרנט, ניתן להגיע לקבצים שלך על-ידי אנשים אחרים. חומת אש עוזרת למנוע גישה בלתי מורשית. כברירת מחדל, חומת האש של Windows זמינה ב- Windows XP, Windows Vista ו- Windows 7.

הפיכת חומת האש של Windows לזמינה

  1. בלוח הבקרה, לחץ פעמיים על חומת האש של Windows.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ב- Windows XP, לחץ על פעילה (מומלץ).

    • ב- Windows Vista וב- Windows 7, לחץ על ‏‏הפעל או בטל את חומת האש של Windows ולאחר מכן לחץ על הפעל את חומת האש של Windows עבור הרשת שלך.

הפיכת הצפנה לזמינה

לאחר התקנת Microsoft SQL Server Express עם Business Contact Manager for Outlook, הוא מוגדר כברירת מחדל, כדי להשתמש בהצפנה עבור כל התקשורת עם מסד הנתונים של Business Contact Manager. עם זאת, קיימים כמה תנאים נדירים בעת הצפנה עבור SQL Server Express לא יהיו זמינות כברירת מחדל.

הצפנה עוזר למנוע את הנתונים שנקראה על-ידי כל מי תגלה זאת.

ודא שהצפנה זמינה עבור SQL. לקבלת מידע נוסף אודות הפיכת הצפנה לזמינה עבור SQL Server Express, עיין במידע הבא:

הערה: 

כדי לשמור על הפרטיות והאבטחה של המחשב, בקר לעתים באתרי האינטרנט הבאים לקבלת עדכונים ושיטות עבודה מומלצות:

באפשרותך גם שתירשם לקבל התראות דואר אלקטרוני עדכון אבטחה של Microsoft באמצעות אתר האינטרנט של Microsoft. השירות מותאם לכיוון משתמשים ביתיים ועסקים קטנים. אם נרשמת כמנוי, שירות זה יודיע לך כאשר Microsoft מהדורות התראה אבטחה חשובים עלון או וירוס ולאחר איום אילו פעולות לנקוט כדי מפניהן השוכבים גם. שירות זה אינו זמין כעת באנגלית בארצות הברית בלבד ואינו דורש שתרשום עם חשבון Microsoft Windows Live.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×