שמירה על אפסים מובילים ומספרים גדולים

שמירה על אפסים מובילים ומספרים גדולים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

האם אי פעם לייבא או להזין נתונים ב- Excel המכילה אפסים מובילים, כגון 00123 או מספרים גדולים כגון 1234 5678 9087 6543? דוגמאות אלה הן מספרי תעודות זהות, מספרי טלפון, מספרי כרטיסי אשראי, קודי מוצרים, מספרי החשבון או קודי מיקוד. Excel באופן אוטומטי מסיר אפסים מובילים וממירה מספר רב בסימון מדעי, כגון 1.23 e + 15, כדי לאפשר פעולות מתמטיות לעבוד עליהן ונוסחאות. מאמר זה מטפל כיצד לשמור את הנתונים בתבנית המקורית שלו, אשר Excel מתייחסת כטקסט.

המרת מספרים לטקסט בעת ייבוא נתוני טקסט

השתמש חוויית תחילת ושינוי צורה (Power Query) של Excel כדי לעצב עמודות בודדות כטקסט בעת ייבוא נתונים. במקרה זה, אנו שאתה מייבא את קובץ הטקסט, אך השלבים המרת נתונים זהים עבור הנתונים המיובאים ממקורות אחרים, כגון XML, אינטרנט, JSON וכדומה.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים , לאחר מכן מתוך טקסט/CSV לצד לחצן קבלת נתונים. אם אינך רואה את לחצן קבלת נתונים, עבור אל שאילתה חדשה > מקובץ > מטקסט ועיון את קובץ הטקסט, הקש ייבוא.

  2. Excel יטען את הנתונים שלך לתוך חלונית תצוגה מקדימה. לחץ על ערוך בחלונית התצוגה המקדימה כדי לטעון את עורך השאילתות.

  3. אם כל העמודות זקוק יומרו לטקסט, בחר את העמודה כדי להמיר על-ידי לחיצה על כותרת העמודה ולאחר מכן עבור אל דף הבית > המרה > סוג נתונים > בחר טקסט.

    Power Query - נתונים לאחר המרה לטקסט

    עצה: באפשרותך לבחור עמודות מרובות בלחיצת Ctrl + חץ ימינה.

  4. בשלב הבא, לחץ על החלף הנוכחי בתיבת הדו-שיח שינוי סוג עמודה, והוא Excel ימיר את העמודות שנבחרו לטקסט.

    קבלת ושינוי צורה > המר נתונים לטקסט
  5. כאשר תסיים, לחץ על סגור & טעינה ו- Excel עשוי להחזיר את הנתונים שאילתה לגליון העבודה שלך.

    אם הנתונים שלך משתנים בעתיד, באפשרותך לעבור אל נתונים > רענן ו- Excel עשוי באופן אוטומטי לעדכן את הנתונים שלך, ולהחיל המרות שלך עבורך.

ב- Excel 2010 ו- 2013, קיימות שתי שיטות ייבוא קבצי טקסט ולהמיר מספרים לטקסט. שיטת העבודה המומלצת היא להשתמש Power Query, אשר זמינה אם להוריד את התוספת של Power Query. אם אין באפשרותך להוריד את התוספת של Power Query, באפשרותך להשתמש באשף ייבוא הטקסט. במקרה זה, אנו שאתה מייבא את קובץ הטקסט, אך השלבים המרת נתונים זהים עבור הנתונים המיובאים ממקורות אחרים, כגון XML, אינטרנט, JSON וכדומה.

  1. לחץ על הכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר קבל נתונים חיצוניים > מטקסט.

  2. Excel יטען את הנתונים שלך לתוך חלונית תצוגה מקדימה. לחץ על ערוך בחלונית התצוגה המקדימה כדי לטעון את עורך השאילתות.

  3. אם כל העמודות זקוק יומרו לטקסט, בחר את העמודה כדי להמיר על-ידי לחיצה על כותרת העמודה ולאחר מכן עבור אל דף הבית > המרה > סוג נתונים > בחר טקסט.

    Power Query - נתונים לאחר המרה לטקסט

    עצה: באפשרותך לבחור עמודות מרובות בלחיצת Ctrl + חץ ימינה.

  4. בשלב הבא, לחץ על החלף הנוכחי בתיבת הדו-שיח שינוי סוג עמודה, והוא Excel ימיר את העמודות שנבחרו לטקסט.

    קבלת ושינוי צורה > המר נתונים לטקסט
  5. כאשר תסיים, לחץ על סגור & טעינה ו- Excel עשוי להחזיר את הנתונים שאילתה לגליון העבודה שלך.

    אם הנתונים שלך משתנים בעתיד, באפשרותך לעבור אל נתונים > רענן ו- Excel עשוי באופן אוטומטי לעדכן את הנתונים שלך, ולהחיל המרות שלך עבורך.

שימוש בתבנית מותאמת אישית לשמירת אפסים מובילים

אם ברצונך לפתור את הבעיה רק בתוך חוברת העבודה מאחר שהוא לא משמש באמצעות תוכניות אחרות כמקור נתונים, באפשרותך להשתמש מותאמת אישית או עיצוב מיוחד לשמירת אפסים מובילים. אפשרות זו מתאימה קודי מספרים המכילים פחות מ- 16 ספרות. בנוסף, באפשרותך לעצב את קודי מספרים עם מקפים או סימני פיסוק אחרים. לדוגמה, כדי להפוך את מספר טלפון לקריא יותר, באפשרותך להוסיף מקף בין הקוד בינלאומי, קידומת המדינה/אזור, אזור החיוג, הקידומת כמה מספרים האחרון.

קוד מספר

דוגמה

תבנית מספר מותאמת אישית

מספר תעודת
זהות

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

מספר טלפון

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

מיקוד

00123

00000 
00123 

שלבים   

  1. בחר את התא או את טווח התאים שברצונך לעצב.

  2. הקש Ctrl + 1 כדי לטעון את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.

  3. בחר בכרטיסיה מספר, ולאחר מכן ברשימה קטגוריה, לחץ על מותאם אישית ולאחר מכן, בתיבה סוג, הקלד את תבנית המספר, כגון 000-00-0000 עבור קוד מספר תעודת זהות או 00000 עבור חמש ספרות מיקוד.

    עצה: ניתן גם ללחוץ על מיוחד ולאחר מכן לבחור מיקוד, מיקוד + 4, מספר טלפון או מספר תעודת זהות.

    מידע נוסף אודות קודי מותאמים אישית, ראה יצירה או מחיקה של תבנית מספר מותאמת אישית.

    הערה: הדבר לא יגרום לשחזור אפסים מובילים שהוסרו לפני עיצוב. הדבר ישפיע רק מספרים שהוזנו לאחר העיצוב מוחל.

שימוש בפונקציה TEXT כדי להחיל עיצוב

באפשרותך להשתמש עמודה ריקה שלצד הנתונים שלך ולהשתמש בפונקציה TEXT כדי להמיר אותו לתבנית שהרצויה לך.

קוד מספר

דוגמה (בתא A1)

הפונקציה TEXT ועיצוב חדש

מספר תעודת
זהות

012345678

‎=TEXT(A1,"000-00-0000")
012-34-5678‎

מספר טלפון

0012345556789

‎=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789‎

מיקוד

00123

‎=TEXT(A1,"00000")
00123‎

מספרי כרטיסי אשראי מעוגלים כלפי מטה

Excel כולל לדיוק המרבי של 15 ספרות משמעותיות, ומשמעות הדבר היא שלא עבור כל מספר 16 המכיל או ספרות נוספות, כגון מספר כרטיס אשראי, כל מספר אחרי הספרה ה-15 מעוגלים כלפי מטה לאפס. במקרה של קודי מספרים הנמצאים 16 ספרות או גדול יותר, עליך להשתמש בתבנית טקסט. לשם כך, באפשרותך לבצע אחת מהשתיים:

  • עצב את העמודה כטקסט

    בחר את טווח הנתונים שלך והקש Ctrl + 1 כדי להפעיל את עיצוב > הדו-שיח תאים. בכרטיסיה מספר, לחץ על טקסט.

    הערה: פעולה זו לא תשנה מספרים המכילים כבר הוזנו. הדבר ישפיע רק מספרים שהוזנו לאחר העיצוב מוחל.

  • שימוש בתו גרש

    באפשרותך להקליד גרש (') לפני המספר, ו- Excel יתייחס אותו כטקסט.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×