שמירה ושיתוף של מצגת באמצעות SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם יש לך חשבון SharePoint, באפשרותך לשמור את קבצי PowerPoint במיקום אחד, ולאחר מכן להשתמש בפקודה שתף כדי לאפשר לאחרים לקרוא או לערוך את העותק של הקובץ שלך. לא עוד ערימות של קבצים, רק עותק אחד עם המשוב של כולם. הפעולות הספציפיות שאנשים יוכלו לעשות בקובץ תלויות בגישה שתעניק להם.

להלן התהליך מההתחלה ועד הסוף. דלג הלאה לסעיף הרצוי.

התחל על-ידי הוספת SharePoint לרשימת המקומות שלך ב- PowerPoint.

  1. ב- PowerPoint, לחץ על קובץ > שמירה בשם > הוסף מקום.

  2. תחת הוסף מקום, לחץ על Office 365 SharePoint.

    הוספת מיקום

  3. השלם את מסך כניסה שמופיע. ייתכן שיהיה עליך לפנות למחלקת ה- IT לקבלת שם משתמש וסיסמה.

    עצה: המקום החדש של SharePoint מופיע תחת מקומות בחלונית שמירה בשם.

שמירה ושיתוף של מצגת במקום החדש של SharePoint

לאחר שתוסיף מיקום ענן לרשימת המקומות שלך, תוכל לשתף את המצגת שלך. עליך לעשות זאת פעם אחת בלבד לכל קובץ.

  1. פתח את המצגת שברצונך לשתף.

  2. לחץ על קובץ‏ >‏ שמור בשם.

  3. תחת שמור בשם, לחץ פעמיים על ספריית המסמכים של SharePoint.

  4. הענק שם לקובץ ולחץ על שמור.

  5. לחץ על קובץ > שתף > הזמן אנשים.

  6. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף את המצגת.

    שיתוף מצגת ב- SharePoint
  7. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על יכולים לערוך כדי לאפשר לעמיתים לעבודה לבצע שינויים בקובץ.

    • לחץ על יכולים להציג כדי לאפשר לעמיתים לעבודה להציג עותק לקריאה בלבד של המצגת.

  8. הזן הודעה בתיבה מתחת לשורת הכתובת, ולאחר מכן לחץ על שתף.

שיתוף מצגת שנשמרה קודם לכן

אם כבר שמרת קובץ ב- SharePoint, בצע שלבים אלה.

  1. פתח את המצגת שברצונך לשתף.

  2. לחץ על קובץ > שתף > הזמן אנשים.

  3. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף את המצגת.

    שיתוף מצגת ב- SharePoint
  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על יכולים לערוך כדי לאפשר לעמיתים לעבודה לבצע שינויים בקובץ.

    • לחץ על יכולים להציג כדי לאפשר לעמיתים לעבודה להציג עותק לקריאה בלבד של המצגת.

  5. הזן הודעה בתיבה מתחת לשורת הכתובת, ולאחר מכן לחץ על שתף.

הפסקת שיתוף המצגת שלך עם מישהו

  1. פתח את המצגת שאינך רוצה לשתף עוד.

  2. לחץ על קובץ > שתף.

  3. תחת משותפים עם, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האדם שברצונך להפסיק את השיתוף עמו, ולחץ על הסר משתמש.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×