שמירה ושימוש חוזר ברכיבי עיצוב של מסד נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Access 2010 מספק מגוון דרכים המאפשרות לך לעשות שימוש חוזר בעיצוב של מסד נתונים. באפשרותך לשמור מסד נתונים שלם כתבנית, לשמור חלק ממסד נתונים כחלק יישום או לשמור שדה או קבוצת שדות כתבנית סוג נתונים. בכל אחד מהמקרים, Access יוצר קובץ שלאחר מכן תוכל לשתף עם אחרים. באופן דומה, באפשרותך להשתמש בקבצים מסוג זה של ספקים חיצוניים.

מאמר זה דן באופן שבו ניתן לשמור אובייקטי מסד נתונים שונים כתבניות, במקרים מסוימים כשהם כוללים נתונים. המאמר גם דן בקבצי התבניות השונים ובאופן שבו ניתן לשתף אותם. מאמר זה מספק פרטים מסוימים לגבי חלקי היישום הכלולים ב- Access.

מאמר זה דן עיצוב מסד הנתונים, ולא את התבניות מסד נתונים השונות המגיעות עם Access או הזמינים ב- Office.com. לקבלת מבוא בסיסיות כדי עקרונות עיצוב מסד נתונים של Access, עיין במאמר יסודות עיצוב מסדי נתונים. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתבניות מסד נתונים המגיעות עם Access 2010, עיין במאמר מבוא לתבניות Access 2010.

בנושא זה

מבט כולל

שמירה ושיתוף של רכיבי עיצוב מסד נתונים לשימוש חוזר

שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (*. accdt)

שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (*. accft)

שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים ספק חיצוני

סקירה

במקרים מסוימים, אינך מעוניין להתחיל הכל שוב מההתחלה. כאשר אתה משקיע זמן רב ביצירת העיצוב המתאים, תרצה להפיק ממנו את המרב, לדוגמה על-ידי עשיית שימוש חוזר בעיצוב זה. לחלופין, ייתכן שתרצה לנצל את היתרונות של עבודת עיצוב שכבר נעשתה על-ידי אחרים. Access מספק שלוש דרכים עיקריות שבהן תוכל לעשות שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים:

  • תבניות מסד נתונים    הן קבצים (סוג הקובץ ‎*.accdt) שניתן להשתמש בהם כדי ליצור מסד נתונים חדש. בדרך כלל, מסדי נתונים שנוצרים מתבנית הם מוכנים לשימוש, אבל ניתן להתאים אותם אישית כך שיענו על צרכים ספציפיים. לדוגמה, תבנית מסד הנתונים 'נכסים' באינטרנט מציעה יכולות בסיסיות של ניהול נכסים, אבל אתה רוצה להרחיב אותה על-ידי הוספת מידע מסוים על מחלקה או תקציב הנוגע לארגון שלך. Access כולל מגוון של תבניות מסדי נתונים שניתן לראות בתצוגת Backstage כש- Access פתוח.

  • חלקי יישום קבצים בדיוק כמו תבניות מסד נתונים, אך תוכל להשתמש בהם כדי להוסיף רכיבי עיצוב מסד נתונים קיים, במקום כדי לשמש כבסיס עבור מסד נתונים חדש. לדוגמה, החלק יישום הערות מספק טבלה הוגדרה כך שיכיל הערות, כולל שדה תאריך/שעה. חלקים מסוימים של היישום להפעיל את אשף שיסייע לך ליצור קשר גומלין כדי להגדיר כיצד החלק יישום משתלב עם הטבלאות הקיימות שלך. Access מגיע עם כמה חלקי אפליקציה, שבו תוכל לראות את הכרטיסיה ' יצירה '.

  • תבניות סוג נתונים    הן קבצים שניתן להשתמש בהם כדי ליצור שדות ושילובי שדות חדשים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בתבניות סוגי הנתונים של 'תאריך התחלה' ו'תאריך סיום' כדי להוסיף זוג שדות של תאריך/שעה לטבלה בלחיצה אחת. תבניות סוגי נתונים משתמשות בסוג קובץ שונה (‎*.accft) מזה של תבניות מסד נתונים וחלקי יישום. Access כולל מגוון של תבניות סוגי נתוני, שניתן לראות בכרטיסיה שדות בעת פתיחת טבלה בתצוגת גליון נתונים.

שמירה ושיתוף של רכיבי עיצוב מסד נתונים לשימוש חוזר

כדי ליצור חלק תבנית או יישום מסד נתונים   , שמירת מסד נתונים כקובץ *. accdt באמצעות הפקודות בכרטיסיה קובץ (עבור שלבי, עיין בסעיף שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (*. accdt)). לאחר מכן באפשרותך להשתמש התבנית כדי ליצור מסד נתונים חדש או, אם היא כחלק יישום, הוסף את התכונות שלו למסד נתונים קיים.

תבניות מסד נתונים וחלקי יישום שתיצור מאוחסנים כברירת מחדל בתיקיית התבניות הנודדת של נתוני היישומים שלך (ב- Windows 7, התיקיה C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\‎). באפשרותך למקם קבצי תבניות בתיקיה זו כדי להפוך אותם לזמינים כתבניות מסד נתונים או כחלקי יישום. באופן דומה, באפשרותך להעתיק קבצי תבניות מתיקיה זו ולהעניק אותם למשתמשים אחרים לשימושם האישי.

הערה: כתמיד, יש לנקוט זהירות בעת שימוש בקבצים מספקים חיצוניים.

כדי ליצור תבנית סוג נתונים, שמירת בחירה של שדות הטבלה כקובץ *. accft על-ידי שימוש בפקודת בכרטיסיה שדות (עבור שלבים, עיין בסעיף שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (*. accft)).

תבניות סוגי נתונים שתיצור מאוחסנות כברירת מחדל בתיקיית התבניות הנודדת של נתוני היישומים שלך (ב- Windows 7, התיקיה C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\‎). באפשרותך למקם קבצי תבניות סוג נתונים בתיקיה זו כדי להפוך אותם לזמינים כסוגי נתונים עבור שדות חדשים. באופן דומה, באפשרותך להעתיק קבצי תבניות מתיקיה זו ולהעניק אותם למשתמשים אחרים לשימושם האישי.

הערה: כתמיד, יש לנקוט זהירות בעת שימוש בקבצים מספקים חיצוניים.

לראש הדף

שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (‎*.accdt)

עליך לשמור מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום באמצעות הפקודות בכרטיסיה שמור ופרסם​​ בתצוגת Backstage.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור ופרסם​​.

  2. תחת שמור מסד נתונים בשם, לחץ על תבנית.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת תבנית חדשה ממסד נתונים זה, ציין את השדות הבאים:

    • שם    נדרש. הזן את הטקסט שיזהה את התבנית או את חלק היישום. Access מציג שם זה לצד התבנית או חלק היישום.

    • תיאור    הזן טקסט המתאר את התוכן או המטרה של התבנית או חלק היישום. טקסט זה מופיע בתיאור הכלי של התבנית או חלק היישום.

    • קטגוריה בחר באפשרות תבניות משתמש כדי שחלק היישום יופיע תחת 'תבניות משתמש' ברצועת הכלים (ברירת המחדל). באפשרותך גם להוסיף קטגוריה על-ידי הקלדת הקטגוריה; לאחר מכן, תוכל להקצות חלק יישום זה וחלקי יישום עתידיים לקטגוריה זו. הקטגוריה החדשה תופיע ברצועת הכלים.

    • סמל ציין סמל שיוצג עבור התבנית או חלק היישום. עבור חלקי יישום, סמל זה יוצג בגלריית חלקי היישום ברצועת הכלים.

    • תצוגה מקדימה ציין תמונה גדולה יותר שתוצג עבור התבנית בתצוגת Backstage. כאשר אתה מחפש תבנית, תמונה זו תייצג את התבנית.

    • טבלה ראשית ציין טבלה שתשמש כטבלה הראשית עבור חלק היישום. טבלה זו תשמש כברירת מחדל כדי לקשר את חלק היישום לטבלאות אחרות במסד נתונים שאליו נוסף החלק. כאשר אדם כלשהו משתמש בחלק היישום, Access מפעיל אשף כדי לסייע ביצירת הקשר. למרות שהטבלה הראשית נמצאת בשימוש כברירת מחדל, באפשרותך לבחור טבלה אחרת בעת הפעלת האשף.

    • טופס יצירת מופעים ציין טופס שייפתח כברירת מחדל כאשר מסדי נתונים שנוצרו מתבנית זו נפתחים לראשונה. טופס זה המהווה ברירת מחדל נפתח פעם אחת בלבד. הטופס יכול להכיל קוד שיופעל בעת הפתיחה, אך נוכחות הקוד תביא להצגת אזהרת אבטחה.

    • חלק יישום בחר בתיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כחלק יישום. נקה תיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כתבנית מסד נתונים.

      הערה:  עליך לבחור תיבת סימון זו כדי שתוכל לציין ערך עבור טבלה ראשית.‏

    • כלול נתונים בתבנית בחר בתיבת סימון זו כדי לשמור את הנתונים הקיימים במסד הנתונים כחלק מהתבנית. כאשר ייווצרו מסדי נתונים חדשים מהתבנית, הם יכללו נתונים אלה.

  4. לחץ על אישור כדי לשמור את התבנית. כברירת מחדל, Access שומר את התבנית שלך בנתיב C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\‎.

שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (‎*.accft)

כדי ליצור תבנית סוג נתונים, עליך לבחור שדה או צירוף של שדות ולאחר מכן להשתמש בפקודה ברצועת הכלים כדי לשמור אותם כתבנית. ודא שהשדה או השדות מוגדרים באופן הרצוי לפני שתתחיל - הגדר מאפיינים שברצונך לשמור כחלק מתבנית סוג הנתונים. לדוגמה, אם ברצונך ליצור את תבנית סוג הנתונים "אירו", ייתכן שתרצה ליצור שדה מטבע ולאחר מכן להגדיר את התבנית שלו כאירו.

1. פתח את הטבלה המכילה את השדה או השדות שברצונך לשמור כתבנית.

2. בחר את השדה או השדות שברצונך לשמור לשימוש חוזר.

3. בכרטיסיה שדות, בקבוצה הוספת ומחק, לחץ על שדות נוספים ולאחר מכן לחץ על שמירת הקטע הנבחר כסוג נתונים חדש.

4. בתיבת הדו-שיח יצירת סוג נתונים חדש משדות, ציין את הפרטים הבאים:

  • שם    נדרש. שם זה מזהה את תבנית סוג הנתונים שלך והוא מוצג ברשימת השדות הזמינים כאשר אתה בוחר שדה מתוך הרשימה שדות נוספים.

  • תיאורהזן טקסט המתאר את תוכן או המטרה של תבנית סוג הנתונים. פעולה זו מופיעה בתיאור הכלי המוצג כאשר אתה מרחף מעל בתבנית סוג הנתונים ברשימת שדות נוספים.

  • קטגוריה בחר קטגוריה שבה לפרט את תבנית סוג נתונים ברשימת שדות נוספים. כברירת מחדל, הקטגוריה היא סוגי המוגדרות על-ידי המשתמש.

  • טופס יצירת מופעים אם תרצה, באפשרותך לציין טופס שייפתח כברירת מחדל בפעם הראשונה שבו נעשה שימוש בתבנית סוג הנתונים.

5. לחץ על אישור כדי לשמור את תבנית סוג נתונים.

לראש הדף

שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים של ספק חיצוני

באפשרותך להפוך תבנית מסד נתונים או חלק יישום של ספק חיצוני לזמינים ברצועת הכלים על-ידי מיקום עותק של קובץ ה- ‎.accdt בתיקיה המתאימה במחשב.

  1. קבל את קובץ התבנית (לקובץ צריכה להיות סיומת ‎.accdt או ‎.accft).

  2. מקם עותק של הקובץ בנתיב ‎<System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\‎, כאשר:

    • ‎<System Root>‎ היא תיקיית הבסיס של התקנת Windows (בדרך כלל C:\‎), ו-

    • ‎<current user>‎ הוא שם המשתמש שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Windows.

      הערה:  אם התיקיה עדיין אינה קיימת, צור אותה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בתבנית מסד הנתונים, בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש, לחץ על התבניות שלי, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

    • כדי להשתמש בחלק יישום, פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך להוסיף את החלק ולאחר מכן, בכרטיסיה יצירה, לחץ על חלקי יישום ולאחר מכן לחץ על החלק הרצוי.

    • כדי להשתמש בתבנית סוג נתונים, פתח את הטבלה שבה ברצונך ליצור שדה ולאחר מכן, בכרטיסיה שדות, בקבוצה הוספה ומחיקה, לחץ על שדות נוספים ולאחר מכן לחץ על תבנית סוג הנתונים הרצויה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×