שמירה ושחזור באופן אוטומטי קבצים ב- Office for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שמירה אוטומטית, תכונה הזמינה ב- Mac OS, שמירת הקובץ שלך באופן אוטומטי על בסיס תקופתי. באפשרותך להגדיר התכיפות של שמירת קבצים. לדוגמה, אם תגדיר את השמירה האוטומטית כדי לשמור 5 דקות, ייתכן שחזור מידע נוסף במקרה של אובדן נתונים — כמו הפסקת חשמל — במידה שהוא הוגדר לשמירת כל 10 או 15 דקות. כברירת מחדל, שמירה אוטומטית שומר קבצי Office בכל 10 דקות.

שחזור אוטומטי, תכונה זמינה בחלק מיישומי Office, מנסה לשחזר קבצים באופן אוטומטי במקרה של אובדן נתונים. השחזור האוטומטי משתמש באותו מרווח שמירה כמו השמירה האוטומטית.

חשוב: אל תשתמש בשמירה אוטומטית ובשחזור אוטומטי כתחליף לשמירה סדירה של הקבצים שלך על-ידי לחיצה על שמור לחצן 'שמור' . שמירה תכופה של הקבצים היא הדרך הטובה ביותר לשמור על עבודתך.

איזו גירסה של Office for Mac אתה משתמש?

איתור קובץ שנשמר או משוחזר באופן אוטומטי

בפעם הבאה שתפתח יישום, קבצים בתיקיה שחזור אוטומטי מפורטים ברשימה פתח אחרונים. לחלופין, תוכל למצוא את הקבצים ב- Finder תחת /Users/< שם משתמש >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.

הערה: אם תסגור קובץ ותלחץ על אל תשמור, הקובץ יימחק מתיקיית השחזור האוטומטי.

שינוי תדירות הקבצים נשמרים באופן אוטומטי ב- Word, PowerPoint או Excel

  1. Word, PowerPoint, או תפריט Excel, לחץ על ' העדפות '.

  2. לחץ על שמור   סמל שמירת .

  3. בתיבה שמור מידע שחזור אוטומטי, הזן באיזו תדירות ברצונך שהתוכנית כדי לשמור את המסמכים.

שינוי המיקום לשמירת קבצים באופן אוטומטי ב- Word

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת הגדרות אישיות, לחץ על מיקומי קבצים   סמל מיקומי קבצים .

  3. תחת מיקומי קבצים, לחץ על קבצי שחזור אוטומטי ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. חפש את המיקום שבו ברצונך לשמור קבצים באופן אוטומטי ולאחר מכן לחץ על פתח.

שחזור טקסט מתוך קובץ פגום ב- Word

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת עריכה וכלי הגהה, לחץ על כללי   סמל ' כללי ' .

  3. ודא כי תיבת הסימון אשר המרת תבנית קובץ בעת הפתיחה נבחרה ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח כללי.

  4. לחץ על קובץ, פתח.

  5. בתפריט פתח לעבר השמאלי התחתון בחר שחזור טקסט.

    לחץ על פתח > שחזור טקסט לאחר מכן פתח את המסמך פגום לנסות לשחזר
  6. פתח את המסמך.

איתור קובץ שנשמר או משוחזר באופן אוטומטי

בפעם הבאה שתפתח יישום, קבצים בתיקיה שחזור אוטומטי מפורטים ברשימה פתח אחרונים. לחלופין תוכל למצוא את הקבצים ב- Finder תחת /Users/username/ספריה/Application Support / שחזור אוטומטי של Microsoft/Office/Office 2011.

הערה: אם תסגור קובץ ותלחץ על אל תשמור, הקובץ יימחק מתיקיית השחזור האוטומטי.

Word

בצע אחת מהפעולות הבאות:

שינוי תדירות השמירה האוטומטית של הקבצים

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת פלט ושיתוף, לחץ על שמירה  לחצן 'שמור העדפות' .

  3. בתיבה שמירה אוטומטית או שחזור אוטומטי של מידע כל, הזן את התדירות הרצויה לשמירת מסמכים ב- Word.

שינוי מיקום השמירה האוטומטית של הקבצים

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת הגדרות אישיות, לחץ על מיקומי קבצים  לחצן File Locations ב- Preferences .

  3. תחת מיקומי קבצים, לחץ על קבצי שחזור אוטומטי ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. אתר את המיקום שבו ברצונך לשמור קבצים באופן אוטומטי ולאחר מכן לחץ על בחר.

שחזור טקסט מתוך קובץ פגום

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת כלי עריכה והגהה, לחץ על כללי לחצן 'העדפות כלליות' .

  3. ודא שתיבת הסימון אשר המרות בעת הפתיחה נבחרה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על פתח  לחצן 'פתח' .

  5. בתפריט המוקפץ הפוך לזמין, לחץ על שחזר טקסט מכל קובץ.

  6. פתח את המסמך.

PowerPoint

בצע אחת מהפעולות הבאות:

שינוי תדירות השמירה האוטומטית של הקבצים

  1. בתפריט PowerPoint, לחץ על העדפות.

  2. לחץ על שמור לחצן 'שמור העדפות' של PowerPoint , בחר את תיבת הסימון שמירה אוטומטית או שחזור אוטומטי של מידע כל והזן את התדירות הרצויה לשמירת מצגות ב- PowerPoint.

Excel

בצע אחת מהפעולות הבאות:

שינוי תדירות השמירה האוטומטית של הקבצים

  1. בתפריט Excel, לחץ על העדפות.

  2. תחת שיתוף ופרטיות, לחץ על שמירה לחצן 'שמור העדפות' .

  3. בחר את תיבת הסימון שמירה אוטומטית או שחזור אוטומטי של מידע כל והזן את התדירות הרצויה לשמירת חוברות עבודה ב- Excel.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×