שמירה, גיבוי ושחזור של קובץ ב-Microsoft Office

באפשרותך לשמור קובץ בתיקיה בכונן הדיסק הקשיח, במיקום ברשת, בענן, ב-DVD, בשולחן העבודה או בכונן הבזק. למרות שעליך לזהות את היעד, אם הוא שונה מתיקיית ברירת המחדל, תהליך השמירה זהה ללא קשר ליעד שתבחר. כברירת מחדל, Office תוכניות שמירת קבצים בתיקיית העבודה המוגדרת כברירת מחדל.

בנוסף, באפשרותך לשמור קובץ בתבנית קובץ אחרת, כגון RTF, CSV או PDF.

שמירת קובץ בOneDrive או SharePoint מאפשרת לך לגשת אליו בכל מכשיר ולאפשר תכונות כגון שמירה אוטומטיתוהיסטוריית גירסאות, אשר יכולות לסייע במניעת אובדן נתונים אם הקובץ נסגר באופן בלתי צפוי.

כדי לשמור את הקובץ:

  1. הקש CTRL+S לחלופין, בחר קובץ > Save.

    עצה: באפשרותך גם לבחור באפשרות שמור סמל ' שמור ' בסרגל הכלים לגישה מהירה.

  2. עליך להזין שם עבור הקובץ אם אתה שומר אותו בפעם הראשונה.

עצה: שמור את הקובץ במיקום ענן, כגון OneDrive או SharePoint, כדי שתוכל לגשת אליו בכל מקום, לשתף פעולה עם אנשים אחרים בזמן אמת והיסטוריית גירסאות של access.

כברירת מחדל, אם אתה מחובר, הקבצים נשמרים בOneDrive שלך. אם ברצונך לשמור את הקובץ הנוכחי במקום אחר, לחץ על הרשימה הנפתחת מיקום כדי להציג מיקומים נוספים שהיו בשימוש לאחרונה. אם המיקום הרצוי אינו נמצא שם, באפשרותך לפתוח את החלון ' שמירה בשם מלא ' על-ידי בחירת אפשרויות שמירה נוספות.

תיבת הדו-שיח לשמירה ב- Microsoft Excel עבור Office 365

עצה: אם תשמור את הקובץ בOneDrive או SharePoint, שמירה אוטומטיתתהפוך לזמינה כברירת מחדל, כך שאינך צריך לזכור לשמור בזמן שאתה ממשיך.

אם ברצונך לשנות את מיקום ברירת המחדל עבור שמירה זו לאחת מהתיקיות האחרות שהיו בשימוש לאחרונה, בחר את מיקום הרשימה הנפתחת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מיקום התיקיה שברצונך להגדיר כברירת המחדל ובחר קבע כמיקום ברירת המחדל

צילום מסך של אופן הגדרת מיקום ברירת המחדל ב-Word בעת שמירת קובץ חדש

אם ברצונך לשמור במיקום שאינו התיקיות שהיו בשימוש לאחרונה, בחר מיקומים נוספים. אם עדיין לא קיבלת את העדכון הזה, יישומי Office שלך ימשיכו להשתמש בתפריט ' קובץ ' לשמירה.

עצות: 

  • באפשרותך גם להקיש F12 או לבחור קובץ _GT_ Save בשם כדי לפתוח את תפריט קובץ.

  • אם אתה משתמש בקיצורי מקשים בעת סגירת המסמך, כגון ALT + F4, באפשרותך לבחור במהירות "אל תשמור" את הקובץ באמצעות מקש האצה של לוח המקשים עבור לחצן זה (ALT + N).

שמירת עותק כקובץ חדש (שמירה בשם)

עצה: אם אתה מתכוון ליצור קובץ חדש בהתבסס על קובץ קיים, אך ברצונך לשמור את השינויים בקובץ החדש בלבד, מומלץ לשמור עותק לפני שתבצע שינויים כלשהם. כך הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי, וכל פעולות העריכה שלך יתבצעו בעותק החדש. באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המקורי ולבחור באפשרות פתח עותק.

  1. הקש F12 או לחץ על קובץ‏ > שמור עותק.

  2. כברירת מחדל, Office ישמור את העותק במיקום שבו נמצא המקור. אם אתה מרוצה מהמיקום הקיים, עבור אל שלב 3. אם ברצונך לשמור את העותק החדש במיקום אחר, בחר אותו בשלב זה.

    מיקום

    תיאור

    אתרים – [שם החברה שלך]

    ספריות מסמכים של SharePoint או קבוצות Office 365

    OneDrive – [שם החברה שלך]

    OneDrive for Business

    OneDrive – אישי

    OneDrive עבור משתמשים ביתיים באמצעות חשבון Microsoft

    ‏‏מחשב זה

    המכשיר המקומי שלך, כולל כוננים קשיחים או כונני הבזק מחוברים

    עיון

    פתיחת סייר הקבצים כך שתוכל לנווט לכל מיקום במחשב שלך.

  3. תן שם לעותק החדש ולחץ על שמור.

הקובץ המקורי ייסגר, ועכשיו תעבוד בעותק החדש שיצרת זה עתה.

עצה: אם אתה יוצר לעתים קרובות קבצים חדשים המבוססים על קבצים קיימים, מומלץ להשתמש בתבניות כדי להפוך את התהליך לקל ובטוח יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית.

שמירה בתבנית אחרת

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור את מסמך הWord כקובץ טקסט עשיר (RTF) או את חוברת העבודה Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

חשוב: אם אתה שומר קובץ של Office בתבנית שאינה תבנית Open XML (כגון. DOCX,. XLSX או. PPTX) חלק מהחוויות והתכונות המודרניות, כגון ' שמירה אוטומטית' או ' בודק הנגישות ' לא יעבדו על קובץ זה.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Word 97-2003 (.doc)‎,‏ Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF (. PDF) או XPS (. xps), ראה שמירה או המרה ל-pdf או ל-xps.

  6. לחץ על שמירה.

גבה ושחזר את הקבצים שלך

האופן שבו אתה מגבה ומשחזר את הקבצים תלוי במקום ובעת ששמרת אותו. לקבלת מידע נוסף על תכונה, כולל הגירסאות של Office התומכות בה, בחר את שם התכונה בטבלה הבאה.

נשמר בOneDrive

תכונות

שמירה אוטומטית

שמירה אוטומטית שומרת את הקובץ באופן אוטומטי כאשר קובץ מאוחסן בOneDrive או SharePoint Online.

היסטוריית גירסאות

היסטוריית גירסאות מאפשרת לך להציג ולשחזר גירסאות קודמות של קבצים המאוחסנים בOneDrive או SharePoint Online.

גבה עם OneDrive

במחשב Windows, באפשרותך לגבות את תיקיות שולחן העבודה, המסמכים והתמונות שלך באמצעות גיבוי התיקיה OneDrive PC. ראה גם קבצים שנשמרו ב-OneDrive כברירת מחדל ב-Windows 10.

שחזור OneDrive (מנוי בלבד)

באפשרותך לשחזר את כל הOneDrive למועד קודם אם קבצי הOneDrive נמחקים, מוחלפים, פגומים או נגועים על-ידי תוכנות זדוניות.

שחזור קבצים או תיקיות שנמחקו ב- OneDrive

באפשרותך לשחזר קבצים ותיקיות שמחקת מתוך הOneDrive שלך.

נשמר במכשיר שלך

אם שחזור אוטומטי מופעל והקובץ נסגר באופן בלתי צפוי, שחזור המסמך נפתח בפעם הבאה שתפתח את יישום Office. באפשרותך גם לשחזר גירסה קודמת של קובץ Office.

חשוב: גם אם האפשרות ' שחזור אוטומטי ' מופעלת, עליך לשמור את הקובץ לעתים קרובות בזמן שאתה עובד עליו כדי למנוע אובדן נתונים בשל כשל בלתי צפוי של power או בעיה אחרת.

ניתן לשמור עותק כקובץ חדש או לשמור אותו בתבנית אחרת או במיקום אחר ב- Office 2016.

שמירת עותק כקובץ חדש (שמירה בשם)

עצה: אם בכוונתך ליצור קובץ חדש המבוסס על קובץ קיים, אך אתה מעוניין לשמור את השינויים שלך רק בקובץ החדש, מומלץ לבצע תחילה את תהליך שמירת העותק – לפני ביצוע השינויים. כך הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי, וכל פעולות העריכה שלך יתבצעו בעותק החדש.

  1. הקש F12 או לחץ על קובץ‏ > שמור עותק.

  2. כברירת מחדל, Office ישמור את העותק במיקום שבו נמצא המקור. אם ברצונך לשמור את העותק החדש במיקום אחר, בחר אותו בשלב זה. אם אתה מרוצה מהמיקום הקיים, עבור אל שלב 3.

  3. תן שם לעותק החדש ולחץ על שמור.

הקובץ המקורי ייסגר, ועכשיו תעבוד בעותק החדש שיצרת זה עתה.

עצה: אם אתה יוצר לעתים קרובות קבצים חדשים המבוססים על קבצים קיימים, מומלץ להשתמש בתבניות כדי להפוך את התהליך לקל ובטוח יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית.

בחירת מיקום אחר לשמירת הקובץ

במהלך תהליך השמירה או שמירת העותק המתואר לעיל, ניתן לבחור מיקום אחר לשמירת הקובץ.

  1. בחר את הענן, אתר האינטרנט או המיקום במכשיר שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    מיקום

    תיאור

    אתרים – [שם החברה שלך]

    ספריות מסמכים של SharePoint או קבוצות Office 365

    OneDrive – [שם החברה שלך]

    OneDrive for Business

    OneDrive – אישי

    OneDrive עבור משתמשים ביתיים באמצעות חשבון Microsoft

    ‏‏מחשב זה

    המכשיר המקומי שלך, כולל כוננים קשיחים או כונני הבזק מחוברים

    עיון

    פתיחת סייר הקבצים כך שתוכל לנווט לכל מיקום במחשב שלך.

  2. בחר תיקיה ברשימה תיקיות אחרונות או לחץ על עיון אם המיקום הרצוי אינו מופיע ברשימה.

  3. אשר את שם הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולחץ על שמור.

שמירה בתבנית אחרת או קודמת

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מסמך Word 2016 כקובץ טקסט עשיר (RTF) או חוברת עבודה של Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Word 97-2003 (.doc)‎,‏ Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF (. PDF) או XPS (. xps), ראה שמירה או המרה ל-pdf או ל-xps.

  6. לחץ על שמור.

שמור קובץ כעותק או במיקום אחר ב- Office 2013.

  1. בחר את הענן, אתר האינטרנט או המיקום במכשיר שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    מיקום

    תיאור

    אתרים – [שם החברה שלך]

    ספריות מסמכים של SharePoint Server 2013 או גירסה קודמת

    OneDrive – [שם החברה שלך]

    OneDrive for Business

    OneDrive – אישי

    OneDrive עבור משתמשים ביתיים באמצעות חשבון Microsoft

    מיקומים נוספים באינטרנט

    אתרי אינטרנט אחרים שבהם יש לך גישה לאחסון קבצים

    מחשב

    המכשיר המקומי שלך

  2. בחר תיקיה ברשימה תיקיות אחרונות או לחץ על עיון אם המיקום הרצוי אינו מופיע ברשימה.

  3. אשר את שם הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולחץ על שמור.

בעת שימוש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות חלונית הניווט.

תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Windows Vista וב- Windows 7

  1. כדי לבחור תיקיה או להקליד נתיב של תיקיה, השתמש בשורת הכתובת.

  2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בחלונית הניווט.

  3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם גם כדי לשנות את שם הקובץ או לשנות את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ על-ידי לחיצה על תיקיה אחרת.

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור את מסמך הWord כקובץ טקסט עשיר (RTF) או את חוברת העבודה Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF (. PDF) או XPS (. xps), ראה שמירה או המרה ל-pdf או ל-xps.

  6. לחץ על שמירה.

אם אתה משתמש ב- Office 2010, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של Office על-ידי בחירת הגירסה ברשימה שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Word 2010‏ (‎.docx) כמסמך בגירסת 97-2003 (‎.doc).

הערות: 

  • Office 2010 ממשיך להשתמש בתבניות הקבצים מבוססות XML, כגון ‎.docx‏, ‎.xlsx ו- ‎.pptx, שהוצגו במהדורה 2007 של Office. לכן, ניתן לפתוח קבצים שנוצרו ב- Microsoft Word 2010,‏ Microsoft Excel 2010 ו- Microsoft PowerPoint 2010 בתוכניות ממהדורה 2007 של Office ללא צורך בתוספות מיוחדות וללא אובדן פונקציונליות. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים.

  • לקבלת מידע נוסף על תאימות בין קבצים ממהדורות שונות, ראה שימוש בבודק התאימות.

לקבלת מידע על שמירת קבצי ‎.ACCDB של Microsoft Access 2010 בתבנית הקודמת ‎.MDB, ראה המרת מסד נתונים בתבנית ‎.accdb לתבנית קובץ קודמת.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  4. לחץ על שמור.

בעת שימוש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ניתן גם לשמור את הקובץ במיקום חדש באמצעות חלונית הניווט.

תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' ב- Windows Vista וב- Windows 7

  1. כדי לבחור תיקיה או להקליד נתיב של תיקיה, השתמש בשורת הכתובת.

  2. כדי לראות במהירות מיקומים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות, השתמש בחלונית הניווט.

  3. כדי לראות סוגי קבצים נוספים, לחץ על החץ.

ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם גם כדי לשנות את שם הקובץ או לשנות את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ על-ידי לחיצה על תיקיה אחרת.

ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ בתבנית אחרת כדי שאתה או משתמש אחר תוכלו לפתוח את הקובץ בתוכנית אחרת או בגירסה קודמת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור את מסמך הWord כקובץ טקסט עשיר (RTF) או את חוברת העבודה Excel כקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשם.

  3. בחר מיקום קובץ, כגון OneDrive או 'מחשב זה', כדי לאחסן את הקובץ.

  4. בתיבה שם הקובץ, הזן שם חדש עבור הקובץ.

  5. ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ שבה ברצונך לשמור את הקובץ. לדוגמה, לחץ על Rich Text Format‏ (‎.rtf)‏, Web Page ‏(‎.htm או ‎.html) או Comma Delimited ‏(‎.csv)‏.

    לחץ על הרשימה הנפתחת 'סוג קובץ' כדי לבחור תבנית קובץ אחרת עבור המסמך

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות PDF (. PDF) או XPS (. xps), ראה שמירה או המרה ל-pdf או ל-xps.

  6. לחץ על שמירה.

אם אתה משתמש ב- Office 2010, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של Office על-ידי בחירת הגירסה ברשימה שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Word 2010‏ (‎.docx) כמסמך בגירסת 97-2003 (‎.doc).

הערות: 

  • Office 2010 ממשיך להשתמש בתבניות הקבצים מבוססות XML, כגון ‎.docx‏, ‎.xlsx ו- ‎.pptx, שהוצגו במהדורה 2007 של Office. לכן, ניתן לפתוח קבצים שנוצרו ב- Microsoft Word 2010,‏ Microsoft Excel 2010 ו- Microsoft PowerPoint 2010 בתוכניות ממהדורה 2007 של Office ללא צורך בתוספות מיוחדות וללא אובדן פונקציונליות. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים.

  • לקבלת מידע נוסף על תאימות בין קבצים ממהדורות שונות, ראה שימוש בבודק התאימות.

לקבלת מידע על שמירת קבצי ‎.ACCDB של Microsoft Access 2010 בתבנית הקודמת ‎.MDB, ראה המרת מסד נתונים בתבנית ‎.accdb לתבנית קובץ קודמת.

אנחנו מקשיבים

מאמר זה עודכן ב -29 בינואר 2020 כתוצאה מההערות שלך. אם לדעתך הוא מועיל, ובפרט אם לדעתך הוא אינו מועיל, אנא השתמש בפקדי המשוב להלן כדי לספר לנו כיצד אנו יכולים לשפר אותו.

למידע נוסף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×