שמור סדר מיון עם טבלה, שאילתה, טופס או דוח

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת מיון הנתונים טבלה, שאילתה, טופס או דוח, באפשרותך לשמור את סדר המיון על האובייקט. אם למיין את הנתונים באחת אובייקטים אלה ולאחר מכן שמור את האובייקט, סדר המיון שבו נמצאת בתוקף כאשר תשמור את האובייקט נשמר באופן אוטומטי עם האובייקט. באפשרותך לציין אם סדר המיון שנשמר תהיה בתוקף כאשר האובייקט הבא נפתח.

עבור שאילתות ודוחות, באפשרותך גם להגדיר סדר מיון המהווה ברירת מחדל. ברירת המחדל של סדר מיון מוחל בנתוני השאילתה או הדוח כאשר אין סדר מיון אחרים מצוין.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הבנת סדרי מיון שנשמר

להגדיר את סדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור שאילתה

להגדיר את סדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור דוח

הבנת סדרי מיון שנשמר

קיימים שני סוגים של סדרי מיון שנשמר:

  • האחרון שהוחל    סדר מיון האחרון שהוחל הוא סדר המיון שהיה פעיל בפעם האחרונה שבה נשמרה את האובייקט. טבלאות, שאילתות, טפסים ודוחות כל להנחות את סדרי המיון האחרון שהוחל.

  • ברירת מחדל    העיצוב של שאילתה או דוח מוכללת סדר מיון המהווה ברירת מחדל. סדר מיון המהווה ברירת מחדל מוחל כאשר אין סדר מיון אחרים מצוין.

סדרי מיון האחרון שהוחל

בעת שמירת טבלה, שאילתה, טופס או דוח בזמן הנתונים ממוינים, סדר המיון נשמר באופן אוטומטי כאשר אתה שומר את האובייקט. פעולה זו נקראת של סדר המיון האחרון שהוחל. בעת יצירת סדר מיון, אתה למעשה משנה את העיצוב של האובייקט.

אם ברצונך לקבל את סדר המיון האחרון שהוחל כדי שהכלל יחול באופן אוטומטי בפעם הבאה שתפתח את האובייקט, הגדר את המאפיין סדר לפי בעת טעינה של האובייקט ככן. כדי להגדיר מאפיין זה, בצע את השלבים הבאים כאשר האובייקט פתוחה בתצוגת עיצוב.

  1. הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.

    שלב זה אינה נחוצה אם גליון המאפיינים מוצג כבר.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם האובייקט הוא טבלה או שאילתה, בכרטיסיה כללי של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין סדר לפי בעת טעינהככן.

    • אם האובייקט הוא טופס או דוח, בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין סדר לפי בעת טעינהככן.

הערה: באפשרותך למנוע את סדר המיון האחרון שהוחל שחל על-ידי הגדרת המאפיין סדר לפי בעת טעינהכלא.

סדרי מיון המשמשים כברירת מחדל

מאחר בכל פעם שמישהו ממיין אובייקט ולאחר מכן שומר אותו, באפשרותך לשנות סדר המיון האחרון שהוחל, ייתכן שתרצה להגדיר סדר מיון המהווה ברירת מחדל. סדר מיון המהווה ברירת מחדל הוא חלק העיצוב של האובייקט ושנה לא בעת החלת סדר מיון שונה.

באפשרותך לציין סדר מיון המהווה ברירת מחדל עבור שאילתה או דוח בלבד. אף על פי סדר המיון המוגדר כברירת מחדל אינו מוחלף על-ידי סדר המיון הנוכחי או האחרון שהוחל, הוא ייכנס לתוקף רק לאחר הסרת סדר המיון הנוכחי או האחרון שהוחל.

לראש הדף

להגדיר את סדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור שאילתה

  1. פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.

  2. לחץ פעמיים על השדה שבו ברצונך להשתמש כדי למיין.

    השדה יופיע ברשת העיצוב.

  3. ברשת העיצוב, נקה את תיבת בשורה הצג של השדה שהוספת.

  4. בשורה מיון, ציין אם ברצונך למיין את השדה בסדר עולה (הקטן ביותר הערכים תחילה; A-to-Z) או בסדר יורד (הגדול ביותר ערכים תחילה; Z-to-A).

  5. אם ברצונך למיין לפי יותר משדה אחד, הוסף שדות מיון פנימיים ביותר נוספים על-ידי חזרה על שלבים 2 עד 4.

    הערה: בעת מיון על-ידי יותר משדה אחד, תוצאות ממוינים תחילה לפי השדה הראשון שציינת, לאחר מכן לפי השדה next שציינת, וכן הלאה. לדוגמה, אם אתה ממיין לפי שם משפחה ולאחר מכן לפי תאריך לידה, כל הרשומות עם ערך שם המשפחה של חלון מופיעות לפני רשומות בעלות ערך שם המשפחה של רחמינוף, ללא קשר הערך של תאריך לידה. רשומות בתוך כל שדה שם משפחה מכן ממוינים לפי הערך בשדה Birthdate.

  6. הקש CTRL+S כדי לשמור את השאילתה.

הערה: כדי להסיר סדר מיון המהווה ברירת מחדל משאילתה, הסר את שדות מיון פנימיים ביותר מברשת עיצוב השאילתה.

לראש הדף

להגדיר את סדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור דוח

  1. פתח את הדוח.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

    כרטיסיה חדשה של המסמך מופיעה, המכילה רשת עיצוב וחלון שבה באפשרותך לבחור שדה שבו יבוצע המיון.

  3. בחלון, לחץ פעמיים על השדה שבו ברצונך להשתמש כדי למיין.

    השדה יופיע ברשת העיצוב.

  4. ברשת העיצוב, בשורה מיון, ציין אם ברצונך למיין את השדה בסדר עולה (הקטן ביותר הערכים תחילה; A-to-Z) או בסדר יורד (הגדול ביותר ערכים תחילה; Z-to-A).

  5. אם ברצונך למיין לפי יותר משדה אחד, הוסף שדות מיון פנימיים ביותר נוספים על-ידי חזרה על שלבים 2 עד 4.

    הערה: בעת מיון על-ידי יותר משדה אחד, תוצאות ממוינים תחילה לפי השדה הראשון שציינת, לאחר מכן לפי השדה next שציינת, וכן הלאה. לדוגמה, אם אתה ממיין לפי שם משפחה ולאחר מכן לפי תאריך לידה, כל הרשומות עם ערך שם המשפחה של חלון מופיעות לפני רשומות בעלות ערך שם המשפחה של רחמינוף, ללא קשר הערך של תאריך לידה. רשומות בתוך כל שדה שם משפחה מכן ממוינים לפי הערך בשדה Birthdate.

  6. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על החלף מצב מסנן.

הערה: כדי להסיר סדר מיון המהווה ברירת מחדל דוח, הסר את השדות מיון מרשת העיצוב.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×