שליטה על הגישה למידע הנוכחות שלך ב- Lync

מהי "נוכחות" ב- Lync? מהו "קשר פרטיות" ב- Lync? מדוע אני צריך לדעת? אם תהית לגבי שאלות אלה או שאלות דומות, תמצא תשובות כאן. תחילה נגדיר מספר מונחים עיקריים. לאחר מכן נסכם את המידע שכל קשר פרטיות מספק גישה אליו. לבסוף, נסביר כיצד לשנות את קשרי הפרטיות שלך עם אנשי הקשר וכיצד להגביל את הגישה למידע הנוכחות כאשר אתה זקוק לכך.

מהו מידע נוכחות?

מידע הנוכחות שלך כולל את מצב הזמינות שלך (כגון זמין/ה או לא נמצא/ת), מחוון נוכחות בעל קוד צבע (כגון ירוק, צהוב או אדום), לוח הזמנים שלך, המיקום שלך והודעות אישיות או הודעות מחוץ למשרד.

מהם קשרי פרטיות?

ב- Lync, קשרי פרטיות קובעים את כמות מידע הנוכחות שלך שאנשים אחרים יכולים לראות. לכל אחד מאנשי הקשר שלך יש אחד מחמישה קשרי פרטיות איתך, וכל קשר מעניק גישה לכמות מידע שונה. לדוגמה, עמיתים, שהוא הקשר הניתן לאנשי קשר חדשים כברירת מחדל כאשר אתה מוסיף אותם, יכולים לקבל מידע רב יותר אודות מיקומך, המועד שבו תהיה זמין ואופן יצירת הקשר איתך, מאשר אנשי קשר חיצוניים אבל פחות מידע מאשר קבוצת עבודה. חברים ומשפחה, כפי שאתה אולי מצפה, יכולים לראות מידע רב יותר מאשר כל האחרים. (היוצא מן הכלל היחיד כאן הוא שייתכן שאנשי קשר שיש לך איתם קשר של קבוצת עבודה יצטרכו למצוא אותך במקום העבודה שלך, ולכן רק אנשי קשר אלה יוכלו לראות את מיקומי הפגישות שלך ולקבל את תשומת לבך דרך Lync, גם אם הגדרת את מצבך כ'נא לא להפריע'.)

אילו רמות פרטיות מעניקות גישה לאיזה מידע?

טבלה זו מציגה מי יכול לראות ומה הוא יכול לראות:

סוג של מידע:

זמין עבור:

אנשי קשר חיצוניים?

עמיתים?

קבוצת עבודה?

חברים ובני משפחה?

מידע נוכחות

כן

כן

כן

כן

מצב נוכחות

כן

כן

כן

כן

שם תצוגה

כן

כן

כן

כן

כתובת דואר אלקטרוני

כן

כן

כן

כן

תפקיד *

כן

כן

כן

כן

טלפון בעבודה *

כן

כן

טלפון נייד *

כן

טלפון בבית *

כן

טלפון אחר

כן

כן

כן

כן

חברה *

כן

כן

כן

כן

משרד *

כן

כן

כן

כן

אתר SharePoint *

כן

מיקום הפגישה #

כן

נושא הפגישה #

כן

כן

כן

מועדים פנויים/לא פנויים

כן

כן

כן

שעות עבודה

כן

כן

כן

מיקום #

כן

כן

כן

הערות (הערת 'מחוץ למשרד')

כן

כן

כן

הערות (הערה אישית)

כן

כן

כן

מצב 'פעיל/ה' אחרון

כן

כן

כן

כתובת אינטרנט של תמונה אישית (אם קיימת)

כן

כן

כן

כן

  • כוכבית ( * ) למעלה מציינת שאם מידע זה מוגדר בשירות מדריך הכתובות של ארגון, הוא יהיה גלוי לכל אנשי הקשר בארגון, ללא קשר לקשר הפרטיות ולאנשי קשר חיצוניים (אם הוגדר וזוהה על-ידי רשת הארגון שלך).

  • סימן סולמית (‎#) למעלה מציין כי מידע זה גלוי כברירת מחדל.

שינוי קשר הפרטיות עם איש קשר

כדי להציג את אנשי הקשר שלך בהתאם לקשרי הפרטיות שלהם:

  • פתח את Lync, וברשימת אנשי הקשר, לחץ על הכרטיסיה קשרי גומלין באזור מעל אנשי הקשר שלך (אפשרויות אחרות הן קבוצות, מצב וחדש).

כדי לשנות את קשר הפרטיות שלך עם איש קשר:

  • ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר, הצבע על שנה קשרי הפרטיות‏ ולאחר מכן לחץ על קשר פרטיות חדש עבור איש הקשר.

כברירת מחדל, בעת הוספת אנשי קשר לרשימת אנשי הקשר, מוקצה עבורם קשר הפרטיות עמיתים. אם יש לך אנשי קשר שלהם הוקצה קשר פרטיות אחר בהמשך, באפשרותך לשנות את קשר הפרטיות בחזרה לעמיתים על-ידי לחיצה על עמיתים או על הקצה קשר באופן אוטומטי.

הסתרת המיקום שלך

כברירת מחדל, Lync‏ מעדכן את המיקום שלך כאשר אתה נכנס למערכת ממקומות שונים. באפשרותך להסתיר מידע זה מאחרים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על תפריט המיקום תחת שמך.

  2. נקה את תיבת הסימון לצד הצג את המיקום שלי לאנשים אחרים.

הפיכת מצב פרטיות לזמין

כברירת מחדל, כל אחד מלבד אנשי קשר חסומים יכול לראות את מצב הנוכחות שלך. כדי לשנות את הגדרות הפרטיות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על לחצן אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות, לחץ על מצב ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  3. לחץ על ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי, ללא קשר להגדרות המערכת (עקיפת הגדרות ברירת מחדל)‏.

  4. לחץ על ברצוני שמנהל המערכת יחליט - כעת כולם יכולים לראות את מצב הנוכחות שלי אך זה עשוי להשתנות בעתיד‏.

אודות 'מצב פרטיות משופר'

אם הארגון שלך הפך את 'מצב פרטיות משופר' לזמין ב- Lync, באפשרותך לבחור אם להגביל את הניראות של מידע הנוכחות שלך רק לאנשים שהוספת לרשימת אנשי הקשר. פעולה זו מתבצעת על-ידי בחירה באחת מהאפשרויות הבאות בחלון אפשרויות->מצב:

  • ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי

  • ברצוני שרק אנשים מרשימת אנשי הקשר שלי יראו את מצב הנוכחות שלי

חשוב: אם אתה מפעיל את Lync‏ ב'מצב פרטיות', גירסאות ישנות יותר של Microsoft Communicator‏ ייחסמו.

חסימת איש קשר

כדי למנוע מאיש קשר להשיג אותך דרך הודעה מיידית או מספר טלפון ב- Lync‏:

  1. ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר שברצונך לחסום.

  2. לחץ על שנה קשרי גומלין של פרטיות ולאחר מכן לחץ על אנשי קשר חסומים.

הערה: שמך וכתובת הדואר האלקטרוני שלך עדיין יהיו גלויים לאיש קשר חסום.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×