שליטה במועד העדכון של הפניות חיצוניות (קישורים)

בעת יצירת הפניות חיצוניות לחוברות עבודה אחרות (נקראות גם קישורים), באפשרותך לקבוע אם ומתי הן מתעדכנות. הדבר חשוב משום שאם מישהו אחר משנה ערך של תא מקושר, Excel אינו מעדכן את הקישור ומציג את הערך החדש, אלא אם כן אתה מספר לו.

חוברת העבודה המכילה את הקישורים נקראת חוברת העבודה המהווה יעד , וחוברת העבודה שאליה היא מקושרת נקראת חוברת העבודה המהווה מקור . באפשרותך לקשר חוברות עבודה מקוריות מרובות לחוברת עבודה של יעד בודד.

חוברת עבודה שמכילה קישורים

1. חוברת העבודה המהווה יעד מכילה את ההפניה החיצונית (קישור).

2. ההפניה החיצונית (או הקישור) היא הפניה לתא או לטווח בחוברת העבודה המשמשת כמקור.

3. חוברת העבודה המהווה מקור מכילה את התא או הטווח המקושרים והערך הממשי שהוחזר לחוברת העבודה המהווה יעד.

הערה: למרות שאין מגבלה על מספר חוברות העבודה שאליהם באפשרותך לקשר, מומלץ בדרך כלל לקשר כמה שפחות. אחרת, אתה עשוי להיתקל בבעיות ביצועים עם חישוב מחדש של נוסחה. ניתן גם להצליב חוברות עבודה של קישור, כאשר כל אחת מהן מייצגת את המקור והן את היעד, אך פעולה זו עשויה להיות מבלבלת וקשה לניהול.

כאשר חוברות העבודה המשמשות כמקור והיעד נפתחות באותו מחשב, הקישורים מתעדכנים באופן אוטומטי. בעת פתיחת חוברת העבודה המהווה יעד, כאשר חוברת העבודה המהווה מקור אינה פתוחה, ייתכן ששורת יחסי האמון תתריע בפניך שיש לעדכן את הקישורים. באפשרותך לקבוע אם שורת יחסי האמון תתריע על כך ואם לעדכן את כל הקישורים כאשר ההתראה אינה מופיעה. באפשרותך גם לבחור לעדכן רק קישורים מסוימים אם חוברת העבודה מכילה יותר מאחד.

בסעיפים הבאים נבחן את האפשרויות הנפוצות ביותר לניהול אופן העדכון של קישורים.

  1. סגור את כל חוברות העבודה המשמשות כמקור. אם חוברת עבודה אחת המהווה מקור פתוחה וכל השאר סגורות, העדכונים לא יהיו אחידים.

  2. פתח את חוברת העבודה המהווה יעד.

  3. כדי לעדכן את הקישורים, בסרגל יחסי האמון, לחץ על עדכן. סגור את סרגל יחסי האמון אם אינך מעוניין לעדכן את הקישורים (חפש את ה- X בצד שמאל).

  1. פתח את חוברת העבודה שמכילה את הקישורים.

  2. עבור אל שאילתות _GT_ Data _AMP_ חיבורים > עריכת קישורים.

    חיבורי נתונים

  3. ברשימה מקור, לחץ על האובייקט המקושר שברצונך לעדכן.

    באפשרותך לבחור חוברות עבודה בודדות באמצעות ctrl + לחיצה, או כולן באמצעות ctrl + A.

  4. לחץ על עדכון ערכים.

    תיבת הדו ' עריכת קישורים ' של Excel משאילתות > Data & חיבורים > עריכת קישורים

  1. אתר את חוברת העבודה שבה ברצונך להשתמש כמקור החדש עבור ההפניה החיצונית וציין את מיקומה.

  2. בחוברת העבודה המהווה יעד, בחר את התא עם ההפניה החיצונית שברצונך לשנות.

  3. ב תמונת לחצן השורת הנוסחאות, חפש הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון C:\Reports\ [Budget. xlsx], והחלף הפניה זו במיקום של חוברת העבודה החדשה של המקור.

באפשרותך להחליט אם הקישורים בחוברת עבודה זו מתעדכנים בעת פתיחת הקובץ בהתאם להגדרת המשתמש, ולא עודכנו בעת פתיחת הקובץ, או עדכון אוטומטי מבלי להציג בקשה למשתמש.

אזהרה: אפשרות זו משפיעה על כל המשתמשים של חוברת העבודה. אם תבחר שלא לעדכן קישורים ולא להציג בקשה, המשתמשים של חוברת העבודה לא יידעו שהנתונים אינם מעודכנים.

  1. עבור אל שאילתות _GT_ Data _AMP_ חיבורים > עריכת קישורים.

  2. לחץ על בקשת אתחול.

  3. בחר מתוך אחת משלוש האפשרויות הבאות:

  • אפשר למשתמשים לבחור להציג את ההתראה או לא

  • אל תציג את ההתראה ואינך מעדכן קישורים אוטומטיים

  • אל תציג את ההתראות ועדכן את הקישורים.

הערות: 

  • אפשרויות העדכון האוטומטי לעומת אוטומטי-קישורי נוסחה מוגדרים תמיד לאוטומטיים.

  • גם אם תציין ש-Excel אינו אמור לשאול אם לעדכן קישורים, עדיין תקבל הודעה אם ישנם קישורים מנותקים.

בעת פתיחת תיבת הדו ' עריכת קישורים ' (Data _GT_ שאילתות _AMP_ חיבורים > עריכת קישורים), מוצגת לך מספר אפשרויות להתמודדות עם קישורים קיימים. באפשרותך לבחור חוברות עבודה בודדות באמצעות ctrl + לחיצה, או כולן באמצעות ctrl + A.

תיבת הדו ' עריכת קישורים ' של Excel משאילתות > Data & חיבורים > עריכת קישורים
  • עדכון ערכים

    פעולה זו תעדכן את כל חוברות העבודה שנבחרו.

  • שינוי מקור

    אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך להצביע על קישורים קיימים למקור אחר. לדוגמה, ייתכן שברשותך חוברת עבודה של שנה קודמת, ועליך להצביע על חוברת עבודה חדשה כאשר שנה חדשה מתחילה. בחירת ' שינוי מקור ' תפעיל תיבת דו-שיח של סייר הקבצים, שבה תוכל לנווט לחוברת העבודה החדשה ' מקור '. אם חוברת העבודה כוללת יותר מגליון עבודה אחד, תתבקש לציין לאיזה מידע לקשר-פשוט לחץ על הגיליון הרצוי ולחץ על אישור.

    הערה: ניתן להצביע על חוברת עבודה בחזרה על-ידי בחירתו מתיבת הדו שינוי מקור. פעולה זו תגרום לניתוק כל קישורי הנוסחה לחוברת העבודה המקורית המקושרת במקור.

  • קוד פתוח

    פעולה זו תפתח את חוברת העבודה המהווה מקור.

  • נתק קישור

    חשוב: בעת ניתוק קישור למקור, כל הנוסחאות המשתמשות במקור מומרות לערך הנוכחי שלהן. לדוגמה, הקישור = SUM ([Budget. xlsx] שנתי! C10: C25) יומרו לסכום הערכים בחוברת העבודה המהווה מקור. מאחר שלא ניתן לבטל פעולה זו, ייתכן שתרצה לשמור תחילה גירסה של הקובץ.

    1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה שאילתות & חיבורים , לחץ על ערוך קישורים.

    2. ברשימה מקור, לחץ על הקישור שברצונך לנתק.

      באפשרותך לבחור חוברות עבודה בודדות באמצעות ctrl + לחיצה, או כולן באמצעות ctrl + A.

    3. לחץ על נתק קישור.

      הערות: 

      • אם הקישור השתמש בשם מוגדר, השם אינו מוסר באופן אוטומטי, כך שייתכן שתרצה גם למחוק את השם.

      • כדי למחוק שם:

      • אם אתה משתמש בטווח נתונים חיצוני, פרמטר של שאילתה עשוי להשתמש גם בנתונים מחוברת עבודה אחרת. ייתכן שתרצה לבדוק אם קישורים מסוגים אלה קיימים ולהסירם.

      • בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על מנהל השמות.

      • בעמודה שם, לחץ על השם שברצונך למחוק, ולאחר מכן לחץ על מחק.

  • בדיקת מצב

    פעולה זו פשוט מציגה הודעה בחלונית ' עריכת קישורים ' אם חוברת עבודה מקושרת היא עדיין מקור חוקי. היא אמורה להציג אישור, אך אם היא לא תצטרך לבדוק את חוברת העבודה המהווה מקור. במקרים רבים, ייתכן שחוברת עבודה של מקור הועברה או נמחקה, גזירת הקישור. אם חוברת העבודה עדיין קיימת, באפשרותך להשתמש באפשרות ' שינוי מקור ' כדי לקשר מחדש את חוברת העבודה.

  • האם ניתן להחליף נוסחה בודדת בערך המחושב שלה?

    כן. בעת החלפת נוסחה בערך שלה, Excel מסיר את הנוסחה לצמיתות. אם אתה מחליף בטעות נוסחה בערך וברצונך לשחזר את הנוסחה, לחץ על בטל לחצן 'בטל' מיד לאחר ההזנה או ההדבקה של הערך.

    1. הקש Ctrl + C כדי להעתיק את הנוסחה.

    2. הקש Alt + E + S + V כדי להדביק את הנוסחה כערך שלה, או עבור אל Home > הלוח _GT_ הדבק > ערכים.

  • מה קורה אם אני לא מחובר למקור?

    לחץ על אל תעדכן. Excel לא יכול לעדכן ממקור שאינו מחובר. לדוגמה, המקור עשוי להימצא ברשת וייתכן שאינך מחובר לאותה רשת.

  • איני מעוניין להחליף את הנתונים הנוכחיים בנתונים חדשים

    לחץ על אל תעדכן.

  • ניסיתי לעדכן בפעם האחרונה, אך היא ארכה זמן רב מדי

    לחץ על אל תעדכן. אם הנתונים אינם חייבים להיות המעודכנים ביותר, תוכל לחסוך זמן אם לא תעדכן את כל הקישורים. לאחר פתיחת חוברת העבודה, בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על ערוך קישורים, ולאחר מכן עדכן את הקישורים רק מהמקורות הדרושים.

  • מישהו אחר יצר את חוברת העבודה, ואיני יודע מדוע אני רואה את ההודעה הבאה

    לחץ על אל תעדכןוצור קשר עם הבעלים של חוברת העבודה. באפשרותך גם לבדוק אילו קישורים נמצאים בחוברת העבודה. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה שאילתות & חיבורים , לחץ על ערוך קישורים.

  • אני עונה להודעה באותו אופן בכל פעם, ואינך מעוניין לראות אותה שוב

    באפשרותך לענות לבקשת האתחול באופן עקבי ולמנוע את הצגתה בחוברת עבודה זו.

    • אל תציג בקשה בכל חוברות העבודה שאני פותח ועדכן את הקישורים באופן אוטומטי    

      אפשרות זו משפיעה על כל חוברת עבודה שנפתחה במחשב. משתמשים שפותחים את חוברת העבודה במחשב אחר לא יושפעו.

      1. עבור אל האפשרויותFile > > Advanced.

      2. תחת כללי, נקה את תיבת הסימון בקש עדכון קישורים אוטומטיים. אם תיבת הסימון אינה מסומנת, הקישורים מתעדכנים באופן אוטומטי ולא מוצגת כל התראה.

    • הצג בקשה דומה עבור כל משתמש בחוברת עבודה זו    

      אזהרה: אפשרות זו משפיעה על כל המשתמשים של חוברת העבודה. אם תבחר שלא לעדכן קישורים ולא להציג בקשה, המשתמשים של חוברת העבודה לא יידעו שהנתונים אינם מעודכנים.

      עבור אל שאילתות _GT_ Data _AMP_ חיבורים > עריכת קישורים > בקשה לאתחולולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה.

      הערה: עדיין תקבל הודעה אם ישנם קישורים מנותקים.

  • מה אם אני משתמש בשאילתת פרמטר?

    1. לחץ על אל תעדכן.

    2. סגור את חוברת העבודה המהווה יעד.

    3. פתח את חוברת העבודה המהווה מקור.

    4. פתח את חוברת העבודה המהווה יעד.

    5. לחץ על עדכן.

    לא ניתן לעדכן קישור לשאילתת פרמטרים אלא אם חוברת העבודה המהווה מקור פתוחה.

  • מדוע אין באפשרותי לבחור "ידני" כאפשרות עדכון עבור קישור חיצוני ספציפי?

    קישורי נוסחאות מוגדרים תמיד לאוטומטיים.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה בקהילת Excel Tech, לקבל תמיכה בקהילת התשובות, או להציע תכונה חדשה או שיפור בקול המשתמש של excel.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×