שליטה בגישה למידע הנוכחות שלך

באמצעות תוכנת התקשורת Microsoft® Lync™ Online, אתה משתמש בקשרי פרטיות כדי לקבוע כמה להציג לאחרים ממידע הנוכחות שלך. אנשי קשר מקבלים אחד מתוך חמישה קשרי פרטיות, וכל קשר מספק גישה לאוסף אחר של מידע. לדוגמה, עמיתים, הקשר שכל אנשי הקשר החדשים הנמצאים בארגון שלך מקבלים כאשר אתה מוסיף אותם, יכולים לראות יותר מהמידע שלך מאשר אנשי קשר חיצוניים אך פחות מאשר חברים ומשפחה. נושא זה מתאר את המידע שכל קשר פרטיות מספק אליו גישה, את אופן השינוי של קשר הפרטיות שלך עם איש קשר ואת אופן ההסתרה של פרטים מסוימים מכולם.

מה ברצונך לעשות?

הבנת נוכחות וקשרי פרטיות

שינוי קשר הפרטיות עבור איש קשר

הסתרת הזנת הפעילות שלך

הסתרת המיקום שלך

הפיכת מצב פרטיות לזמין

הבנת נוכחות וקשרי פרטיות

מידע הנוכחות שלך כולל את מצב הנוכחות (כגון 'זמין/ה' או 'לא נמצא/ת'), מחוון נוכחות (כגול ירוק, צהוב או אדום), לוח זמנים, מיקום והערות אישיות והודעות 'מחוץ למשרד'. הטבלה הבאה מראה אילו תכונות של מידע נוכחות זמינות עבור קשר פרטיות נתון. סביר שאנשי קשר שאתם יש לך קשר קבוצת עבודה יהיו אנשי קשר חשובים. רק אנשי קשר אלה יכולים להפריע לך כאשר המצב שלך הוא 'נא לא להפריע'.

הערה:  משתמשים שאינם חברים כאשר אתה ב'מצב פרטיות משופר' ואנשי קשר חסומים יראו רק את שם התצוגה וכתובת הדואר האלקטרוני שלך

.

מידע נוכחות

אנשי קשר חיצוניים

עמיתים

קבוצת עבודה

חברים ומשפחה

מצב נוכחות

שם תצוגה

כתובת דואר אלקטרוני

תפקיד *

טלפון בעבודה *

טלפון נייד *

טלפון בבית *

טלפון אחר

חברה *

משרד *

כתובת בעבודה *

אתר SharePoint *

מיקום פגישה #

נושא פגישה #

פנוי/ה עסוק/ה

שעות עבודה

מיקום #

הודעות (הודעת 'מחוץ למשרד')

הערות (אישיות)

פעילות אחרונה

כתובת אינטרנט של תמונה אישית

  • כוכבית (*) לצד פריטים של מידע נוכחות מציינת שאם תכונות אלה מוגדרות בשירות מדריך הכתובות של החברה, הן זמינות לכל אנשי הקשר בארגון שלך, ללא קשר לקשרי הפרטיות. התכונות גלויות גם לאנשי קשר חיצוניים מחוץ לארגון שלך (אם תצורתן נקבעה והן מזוהות על-ידי רשת הארגון שלך).

  • פריטי מידע נוכחות עם סולמית (#) לצדם מוגדרים כזמינים כברירת מחדל.

לראש הדף

שינוי קשר הפרטיות עבור איש קשר

כדי לשנות את קשר הפרטיות שלך עם איש קשר, בצע את הפעולות הבאות:

  • פתח את Lync Online, וברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר, הצבע על שנה קשרי הפרטיות ולאחר מכן לחץ על קשר פרטיות חדש עבור איש הקשר.

התאמה אישית של 'פרטי קשר'

כברירת מחדל, אנשי קשר מקבלים את קשר הפרטיות עמיתים כאשר אתה מוסיף אותם לרשימת אנשי הקשר שלך, ופירוש הדבר הוא שיש להם גישה למספר הטלפון בעבודה שלך בלבד. אם תפרסם מספרי טלפון אחרים (על-ידי לחיצה על הלחצן אפשרויות מהחלון הראשי של Lync, לחיצה על טלפונים ולאחר מכן הקלדת המספרים), בייחוד מספר טלפון בבית או נייד, עליך לוודא שקשרי הפרטיות מוגדרים כך:

  • הפוך את המספר לזמין לאנשי הקשר שברצונך להעניק להם גישה למספר.

  • הפוך את המספר ללא זמין לאנשי הקשר שאינך מעוניין להעניק להם גישה למספר.

לראש הדף

הסתרת הזנת הפעילות שלך

כברירת מחדל, עבור כל מי שאינם אנשי קשר חסומים ואנשי קשר חיצוניים, עדכונים בהערה האישית שלך יופיעו ברשימת הזנת הפעילות שלהם. תוכל לשנות זאת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על הלחצן אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות, לחץ על אישי.

  3. בסמוך לחלק התחתון של החלונית השמאלית, תחת הזנת פעילות, נקה את תיבת הסימון הצג את כל העדכונים שלי תחת 'הזנה של פעילות'. שינויים במצב שלך יופיעו רק עם מצב הנוכחות שלך, לדוגמה ברשימת אנשי הקשר של אחרים.

הסתרת הזנת פעילות

לראש הדף

הסתרת המיקום שלך

כברירת מחדל, Lync Online מעדכן את המיקום שלך כאשר אתה נכנס ממקומות שונים. באפשרותך להסתיר מידע זה מאחרים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על תפריט המיקום, מתחת לשם שלך.

  2. נקה את תיבת הסימון הצג את המיקום שלי לאנשים אחרים.

הגדרת מיקום עבור Lync‏

לראש הדף

הפיכת מצב פרטיות לזמין

כברירת מחדל, כולם מלבד אנשי קשר חסומים יכולים לראות את מצב הנוכחות שלך. לפרטיות נוספת, תוכל לבצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על הלחצן אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות, לחץ על מצב ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  3. לחץ על ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי, ללא קשר להגדרות המערכת (עקיפת הגדרות ברירת מחדל)

  4. לחץ על ברצוני שמנהל המערכת יחליט - כעת כולם יכולים לראות את מצב הנוכחות שלי אך זה עשוי להשתנות בעתיד

    מצב פרטיות

ייתכן שהארגון שלך הגדיר את 'מצב פרטיות' כזמין ב-Lync Online. במקרה כזה, תוכל לבחור אם להגביל את הנראות של מידע הנוכחות שלך לאנשים שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך:

  • ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי

  • ברצוני שרק אנשים שמופיעים באנשי הקשר שלי יראו את מצב הנוכחות שלי

חשוב:  אם אתה מפעיל את Lync Online ב'מצב פרטיות', גירסאות קודמות של Microsoft Communicator ייחסמו.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×