שליטה בגישה למידע הנוכחות שלך

באמצעות תוכנת התקשורת Microsoft Lync 2010‏, באפשרותך להשתמש בקשרי פרטיות כדי לקבוע כמה ממידע הנוכחות שלך אנשים אחרים יכולים לראות. לאנשי קשר מוקצה אחד מבין חמישה קשרי פרטיות, וכל קשר מספק גישה לערכה שונה של מידע. לדוגמה, עמיתים, שהוא הקשר הניתן לכל אנשי הקשר החדשים כאשר אתה מוסיף אותם, יכולים לראות יותר מידע מאשר אנשי קשר חיצוניים, אך פחות מידע מאשר חברים ומשפחה. נושא זה מתאר את סוג המידע שכל אחד מקשרי הפרטיות מספק גישה אליו, כיצד לשנות את קשר הפרטיות שלך עם איש קשר, וכיצד להסתיר פרטים מסוימים מכולם.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הכרת נוכחות וקשרי פרטיות

שינוי קשר הפרטיות עבור איש קשר

הסתרת הזנה של הפעילות שלך

הסתרת המיקום שלך

הפיכת מצב פרטיות לזמין

חסימת איש קשר

הכרת נוכחות וקשרי פרטיות

מידע הנוכחות שלך כולל את מצב הזמינות שלך (כגון 'זמין/ה' או 'לא נמצא/ת'), מחוון הנוכחות (כגון ירוק, צהוב או אדום), לוח זמנים, מיקום והערות אישיות ו'מחוץ למשרד'. הטבלה הבאה מציגה את תכונות מידע הנוכחות הזמינות עבור קשר פרטיות נתון. סביר להנחי שאנשי קשר שאיתם יש לך קשר מסוג קבוצת עבודה הם חשובים. אנשי קשר אלה בלבד יכולים להפריע לך כאשר אתה מגדיר את המצב שלך למצב 'נא לא להפריע'.

הערה:  אנשים שאינם באנשי הקשר שלך במהלך 'מצב פרטיות מורחב' ואנשי קשר חסומים יראו רק את שם התצוגה ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך

‏‏‏‏‏.

מידע נוכחות

אנשי קשר חיצוניים

עמיתים

קבוצת עבודה

חברים ומשפחה

מצב נוכחות

שם תצוגה

כתובת דואר אלקטרוני

תפקיד *

טלפון בעבודה *

טלפון נייד *

טלפון בבית *

טלפון אחר

חברה *

משרד *

אתר SharePoint *

מיקום הפגישה #

נושא הפגישה #

מועדים פנויים/לא פנויים

שעות עבודה

מיקום #

הערות (הערת 'מחוץ למשרד')

הערות (הערה אישית)

מצב 'פעיל/ה' אחרון

כתובת אינטרנט של תמונה אישית

  • הכוכבית (*) לצד פריט מידע נוכחות בטבלה שלעיל מציינת שאם תכונה זו מוגדרת בשירות ספר הכתובות של החברה, היא תוצג בפני כל אנשי הקשר של הארגון, מבלי להתחשב בקשר הפרטיות ובאנשי הקשר החיצוניים (אם הוגדרו וזוהו על-ידי רשת הארגון).

  • הסימן סולמית (#) לצד פריט מידע נוכחות בטבלה שלעיל מציין שתכונה זו גלויה כברירת מחדל.

לראש הדף

שינוי קשר הפרטיות עבור איש קשר

כדי להציג את אנשי הקשר שלך לפי קשרי הפרטיות שלהם, בצע את הפעולות הבאות:

  • לחץ על לחצן קשרי גומלין באזור שמעל אנשי הקשר שלך ‏(האפשרויות האחרות הן קבוצות ומצב)‏‎.

כדי לשנות את קשר הפרטיות שלך עם איש קשר, בצע את הפעולות הבאות:

  • פתח את Lync 2010 וברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר, הצבע על שנה קשרי גומלין של פרטיות‏ ולאחר מכן לחץ על קשר פרטיות חדש עבור איש הקשר.

התאמה אישית של 'פרטי קשר'

כברירת מחדל, בעת הוספת אנשי קשר לרשימה 'אנשי קשר', מוקצה להם קשר הפרטיות עמיתים. אם יש לך אנשי קשר שלהם הוקצה קשר פרטיות אחר, באפשרותך לשנות את קשר הפרטיות בחזרה לעמיתים על-ידי לחיצה על עמיתים או על הקצה קשר באופן אוטומטי.

למידע אודות שינוי מספרי הטלפון והשפעת שינוי זה על קשרי הפרטיות, ראה הגדרת אפשרויות טלפון ומספרי טלפון.

לראש הדף

הסתרת הזנה של הפעילות שלך

כברירת מחדל, עבור כל האנשים מלבד אנשי קשר חסומים ואנשי קשר חיצוניים, עדכונים של ההערה האישית שלך יופיעו ברשימה 'הזנת פעילות' שלהם. בצע את הפעולות הבאות כדי לשנות זאת:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על לחצן אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות‏, לחץ על אישי.

  3. ליד תחתית החלונית השמאלית, תחת הזנת פעילות, נקה את תיבת הסימון הצג את כל העדכונים שלי תחת 'הזנת פעילות'. שינויים במצב שלך יופיעו עם מצב הנוכחות שלך בלבד, לדוגמה, ברשימות אנשי קשר של אנשים אחרים.

הסתרת הזנת פעילות

לראש הדף

הסתרת המיקום שלך

כברירת מחדל, Lync‏ מעדכן את המיקום שלך כאשר אתה נכנס למערכת ממקומות שונים. באפשרותך להסתיר מידע זה מאחרים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על תפריט המיקום תחת שמך.

  2. נקה את תיבת הסימון הצג את המיקום שלי לאנשים אחרים.

הגדרת מיקום עבור Lync‏

לראש הדף

הפיכת מצב פרטיות לזמין

כברירת מחדל, כל אחד מלבד אנשי קשר חסומים יכול לראות את מצב הנוכחות שלך. כדי לשנות את הגדרות הפרטיות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על לחצן אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות, לחץ על מצב ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  3. לחץ על ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי, ללא קשר להגדרות המערכת (עקיפת הגדרות ברירת מחדל)

  4. לחץ על ברצוני שמנהל המערכת יחליט - כעת כולם יכולים לראות את מצב הנוכחות שלי אך זה עשוי להשתנות בעתיד

    מצב פרטיות

ייתכן שהארגון שלך הפך את מצב הפרטיות ב- Lync‏ לזמין. במקרה זה, באפשרותך לבחור אם להגביל את הניראות של מצב הנוכחות שלך רק לאנשים שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך:

  • ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי

  • ברצוני שרק אנשים ברשימת אנשי הקשר שלי יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי

חשוב:  אם אתה מפעיל את Lync‏ ב'מצב פרטיות', גירסאות ישנות יותר של Microsoft Communicator‏ ייחסמו.

לראש הדף

חסימת איש קשר

כדי למנוע מאיש קשר להשיג אותך דרך הודעה מיידית או מספר טלפון ב- Lync‏:

  1. ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר שברצונך לחסום.

  2. לחץ על שנה קשרי גומלין של פרטיות ולאחר מכן לחץ על אנשי קשר חסומים.

הערה:  השם שלך וכתובת הדואר האלקטרוני שלך עדיין ישארו גלויים.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×