שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook

שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook

קיימות שתי דרכים לשלוח תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'. הדרך שתבחר בה תלויה בסוג חשבון הדואר האלקטרוני שברשותך.

לחץ על קובץ, לאחר מכן בחר את התמונה שלהלן התואמת את גירסת Outlook שברשותך.

בחר 'תשובות אוטומטיות'.

אם אתה רואה את לחצן תשובות אוטומטיות, בצע את השלבים להגדרת תשובה אוטומטית.

אם אינך רואה את 'תשובות אוטומטיות', בחר 'כללים והתראות'.

אם אינך רואה את לחצן תשובות אוטומטיות, בצע את השלבים לשימוש בכללים כדי להשיב להודעת 'מחוץ למשרד'.

הגדרת תשובה אוטומטית

  1. בחר קובץ > תשובות אוטומטיות.

    תשובות אוטומטיות

    הערה: עבור Outlook 2007 בחר כלים > מסייע מחוץ למשרד.

  2. בתיבה תשובות אוטומטיות, בחר שלח תשובות אוטומטיות.

    תוכל גם להגדיר טווח תאריכים עבור תשובות אוטומטיות. פעולה זו תבטל את התשובות האוטומטיות בתאריך ובשעה שתזין עבור מועד הסיום. אם לא תעשה זאת, תצטרך לבטל את התשובות האוטומטיות באופן ידני.

    הערה: אם אינך רואה את תשובות אוטומטיות, השתמש בכללים והתראות כדי להגדיר את הודעת 'מחוץ למשרד' שלך.

  3. בכרטיסיה בתוך הארגון שלי, הקלד את התשובה שברצונך לשלוח לחברי צוות או לעמיתים בזמן שאתה מחוץ למשרד.

    הזנת הודעת התשובה האוטומטית שלך

    הערה: שליחת תשובות אוטומטיות אל כל אדם מחוץ לארגון שלי תשלח את התשובה האוטומטית שלך לכל הודעת דואר אלקטרוני, כולל ידיעונים, פרסומות ואפילו דואר זבל. אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות לאנשים מחוץ לארגון שלך, מומלץ לבחור את האפשרות אנשי הקשר שלי בלבד.

  4. בחר אישור כדי לשמור את ההגדרות.

ביטול תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'

כאשר Outlook מוגדר לשליחת תשובות אוטומטיות, תופיע מתחת לרצועת הכלים הודעה עם מידע זה. בחר בטל כדי לבטל תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'. אם ברצונך לשנות את התאריכים עבור התשובה האוטומטית שלך או את ההודעה ששלחת, השתמש בשלבים שלעיל כדי לשנות את ההגדרות.

הערה: עבור Outlook 2007, כדי לבטל תשובות 'מחוץ למשרד', בחר כלים > מסייע מחוץ למשרד ובטל את הסימון בתיבת הסימון שלח תשובות 'מחוץ למשרד' אוטומטיות.

ביטול הודעות מענה אוטומטי

פתרון בעיות: איני רואה את האפשרות 'תשובות אוטומטיות'

אם אינך רואה את האפשרות Automatic Replies לאחר בחירת קובץ, כנראה שאתה משתמש בחשבון Gmail‏ או Yahoo או בחשבון אחר מסוג POP או IMAP שאינו תומך בתכונה 'תשובות אוטומטיות' של Outlook. באפשרותך להגדיר כלל שישיב להודעות נכנסות, אך רק אם תשאיר את Outlook פועל. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בכללים כדי לשלוח הודעת 'מחוץ למשרד'.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×