שליחת תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) ב- Outlook באינטרנט

השתמש בתשובות אוטומטיות כדי להודיע לאנשים שלא תגיב באופן מיידי להודעות הדואר האלקטרוני שלהם. תשובות אוטומטיות נשלחות פעם אחת לכל שולח.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרותהגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏ > הצג את כל ההגדרות > דואר > תשובות אוטומטיות.

  3. בחר את הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.

  4. בחר את תיבת הסימון שלח תשובות במהלך תקופה מסוימת בלבד ולאחר מכן הזן מועד התחלה ומועד סיום.

    אם לא תגדיר פרק זמן, התשובה האוטומטית שלך תישאר במצב פעיל עד שתבטל אותה על-ידי בחירת הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.

  5. בחר את תיבת הסימון עבור כל אחת מהאפשרויות שלהלן שבהן אתה מעוניין:

    • חסום את לוח השנה שלי לתקופה זו

    • דחה באופן אוטומטית הזמנות חדשות לאירועים במהלך תקופה זו

    • דחה ובטל את הפגישות שלי במהלך תקופה זו

  6. בתיבה בתחתית החלון, הקלד הודעה שברצונך לשלוח לאנשים בפרק הזמן שבו אינך נמצא.

    אם תרצה, תוכל להשתמש באפשרויות העיצוב בחלקה העליון של התיבה כדי לשנות את הגופן והצבע של הטקסט או להתאים אישית את ההודעה בדרכים אחרות.

  7. אם אתה מעוניין ששולחים מחוץ לארגון שלך יקבלו תשובות אוטומטיות, בחר את תיבת הסימון עבור שלח תשובות מחוץ לארגון שלך.

  8. לאחר שתסיים, בחר שמור בחלק העליון של החלון.

אם לא הגדרת פרק זמן עבור תשובות אוטומטיות (שלב 4 לעיל), תצטרך לבטל אותן באופן ידני. כדי לבטל תשובות אוטומטיות, היכנס ל- Outlook באינטרנט, בחר הגדרות הגדרות > הצג את כל ההגדרות > דואר > תשובות אוטומטיות ולאחר מכן בחר את הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בסרגל הניווט, בחר הגדרות > תשובות אוטומטיות.

  3. בחר את האפשרות שלח תשובות אוטומטיות.

  4. בחר את תיבת הסימון שלח תשובות במהלך פרק זמן זה בלבד ולאחר מכן הזן מועד התחלה ומועד סיום כדי לקבוע מתי יישלחו תשובות אוטומטיות.

    אם לא תגדיר פרק זמן, התשובה האוטומטית שלך תישאר במצב פעיל עד שתבטל אותה על-ידי בחירה באפשרות אל תשלח תשובות אוטומטיות.

  5. בחר את תיבת הסימון עבור כל אחת מהאפשרויות שלהלן שבהן אתה מעוניין:

    • חסום את לוח השנה שלי לתקופה זו

    • דחה באופן אוטומטית הזמנות חדשות לאירועים במהלך תקופה זו

    • בטל ודחה את הפגישות שלי במהלך תקופה זו

    אם אתה מעוניין ששולחים מחוץ לארגון שלך יקבלו תשובות אוטומטיות, בחר את תיבת הסימון עבור שלח הודעות תשובה אוטומטית לשולחים מחוץ לארגון שלי.

  6. בתיבה בתחתית החלון, הקלד הודעה שברצונך לשלוח לאנשים בפרק הזמן שבו אינך נמצא.

  7. אם תרצה, תוכל לסמן את ההודעה ולהשתמש באפשרויות העיצוב בחלקה העליון של התיבה כדי לשנות את הגופן והצבע של הטקסט, להוסיף Emoji או להתאים אישית את ההודעה בדרכים אחרות.

    הודעת תשובות אוטומטיות של Outlook באינטרנט

  8. לאחר שתסיים, בחר אישור בחלק העליון של הדף. ‏

אם לא הגדרת פרק זמן עבור תשובות אוטומטיות (שלב 4 לעיל), תצטרך לבטל אותן באופן ידני. כדי לבטל תשובות אוטומטיות, היכנס ל- Outlook באינטרנט, בחר הגדרות > תשובות אוטומטיות ולאחר מכן בחר אל תשלח תשובות אוטומטיות.

למידע נוסף

קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×