שליחת קבצים גדולים עם Outlook

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

תקבל הודעת שגיאה בעת ניסיון לצרף קבצים הגדולים מממגבלת הגודל המרבי. קיימות כמה דרכים לעקוף מגבלה זו של גודל, כולל שימוש קובץ שירות שיתוף או דוחס את הקובץ.

Outlook מגבלות גודל קבצים שניתן לשלוח. מגבלה זו מונעת ללא הרף ניסיון להעלות קבצים מצורפים גדולים מאוד החורגות את המגבלות של ספקי שירותי אינטרנט רוב במחשב שלך. עבור חשבון דואר אלקטרוני באינטרנט. כגון Outlook.com או Gmail, מגבלת גודל הקובץ המשולב הוא 20 מגה-בתים (MB) ועבור חשבונות Exchange (business דואר אלקטרוני), ממגבלת הגודל המשולב קובץ ברירת המחדל הוא 10 MB.

שמור את הקובץ לשירות ענן ושיתוף של קישור

קיימות רבים שירותי אחסון בענן שאליה באפשרותך להעלות ולאחר מכן שתף קבצים גדולים. שירותי אחסון בענן פופולריים מסוימים כוללים OneDrive, Dropbox, iCloud ו- Google Drive. לאחר הקובץ שלך מאוחסן בענן, באפשרותך לכלול קישור למסמך בהודעת דואר אלקטרוני.

  1. העלה הקובץ לשירות ענן, כגון OneDrive או Dropbox.

    הערה: השירות שתשתמש יוצר קישור גישה לקובץ שלך. הנמען באפשרותך לפתוח את הקישור כדי להוריד את הקובץ.

  2. לאחר העלאת הקובץ, העתק את הקישור ולאחר מכן הדבק אותו הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

    עצה: לקבלת מידע מפורט אודות העלאת קבצים ויצירת קישור ההורדה ב- OneDrive, עבור אל העלאת תמונות וקבצים ובחר שיתוף קבצים ותיקיות ושינוי הרשאות.

דחיסת הקובץ

כאשר דחיסת או zip, הקובץ שלך, הוא מקטין את גודלו ולאחר ועלול להקטין אותה מספיק כדי להתאים חורגים מהמגבלות גודל Outlook עבור קבצים מצורפים. המאמרים הבאים מתארים כיצד לדחוס וכיצד לחלץ קבצים עבור מערכות הפעלה שונות Windows.

הקטנת הגודל של תמונה

אם אתה שולח קבצי תמונה גדולים יכולים באופן אוטומטי גודלן כדי להקטין את גודל הקובץ שלו.

  1. צרף התמונות את הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  2. לחץ על קובץ ‏> מידע.

  3. תחת המקטע קבצים מצורפים של תמונות, בחר שינוי גודל של תמונות גדולות כאשר אני שולח הודעה זו.

    על-ידי לחיצה על אפשרות זו, תוכל לקבוע ש- Outlook ישנה גודל של תמונות בעת שליחתן.
  4. חזור אל ההודעה שלך ולאחר מכן לחץ על שלח.

שמור את הקובץ בספריה שרת SharePoint

אם אתה משתמש ב- Outlook בסביבה עסקית ותשתמש SharePoint, באפשרותך לשמור קובץ לספריה SharePoint ולשתף קישור לקובץ. לקבלת הוראות, ראה שיתוף מסמך באמצעות SharePoint או OneDrive .

עבור Outlook 2010 ו- Outlook 2007, אם אתה מנסה לשלוח הודעה עם קבצים מצורפים גדולים מדי, ההודעה"גודל הקובץ המצורף חורג מן הגבול המותר "מופיעה.

הערה: לקבלת מידע נוסף אודות אופן השינוי המרבי המותר של קבצים מצורפים, ראה השגיאה "גודל הקובץ המצורף חורג מן הגבול המותר".

גם אם ההודעה שלך אינו חורג מגבלות גודל קובץ מצורף של Outlook או ב- Exchange Server, אין הזדמנות ספק הדואר האלקטרוני של הנמען שלך עשויה לחסום הודעות הכוללות קבצים מצורפים גדולים. כדי להקטין את הגודל של קבצים מצורפים שאתה שולח ב- Outlook, ראה הקטנת גודל התמונות והקבצים המצורפים.

בנוסף למגבלות של ספק הדואר החלות על גודל ההודעות הכולל, שליחת קבצים מצורפים גדולים בדואר אלקטרוני אינה תמיד מומלצת.

  • ההודעה עלולה לגרום לתיבת הדואר של הנמענים לחרוג ממיכסת האחסון    אם תיבות הדואר של הנמענים יחרגו ממיכסת האחסון, ייתכן שהנמענים לא יקבלו הודעות אחרות.

  • ההודעה עלולה לגרום לתיבת הדואר שלך לחרוג ממיכסת האחסון    כל הודעה שאתה שולח נשמרת בתיקיה פריטים שנשלחו. שליחת קבצים מצורפים גדולים לאנשים אחרים מנצלת את מיכסת האחסון של תיבת הדואר שלך גם כן. בעת החריגה ממיכסת האחסון, ייתכן שלא תוכל לקבל הודעות נוספות.

  • התנפחות של קבצים מצורפים    כאשר קובץ מצורף להודעה, עליו להיות מקודד. תהליך הקידוד גורם לקבצים המצורפים לגדול פי 1.37 מהגודל שלהם במחשב שלך. לדוגמה, אם אתה שולח קובץ מצורף בגודל ‎5 MB, הקובץ המצורף נשלח בתור ‎6.85 MB של נתונים.

לראש הדף

קיימות כמה דרכים לשיתוף קבצים גדולים ולשיתוף פעולה עם אנשים אחרים ללא שליחת קבצים מצורפים.

  • ספריות Microsoft SharePoint Server    אם יש לך גישה לספריית SharePoint Server, ניתן לשמור קבצים בספריה. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת קובץ בספריית SharePoint. ניתן לגשת ספריות SharePoint ישירות ב- Outlook.

אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Server ומספק לך האתר שלי, באפשרותך להעלות קבצים שלך לספריית מסמכים משותפים של האתר שלי, ולאחר מכן לכלול קישור לקובץ בהודעת שלך.

בעת פתיחת ספריית המסמכים של SharePoint שאליה העלית את הקובץ, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור למסמך, לחץ על העתק קיצור דרך ולאחר מכן הדבק (CTRL+V) את קיצור הדרך בהודעה.

  • OneDrive   OneDrive הוא שירות Microsoft ללא תשלום המספק אחסון קבצים מקוון המוגן באמצעות סיסמה מאפשר לשמור, לגשת אליהם ולשתף אותם קבצים באופן מקוון עם חברים או עמיתים לעבודה, מכמעט מכל מקום. באפשרותך לשמור מסמכי Microsoft Office ישירות ל- OneDrive. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא ל- OneDrive.

  • מיקומי רשת משותפים    שמור קבצים בתיקיה שלא ניתן גם לגשת הנמענים שלך. באפשרותך לשלוח את הנמענים מכן הודעה המכילה קישור למיקום המשותף. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה קישורים, לחץ על היפר-קישור. אם שם הנתיב או הקובץ במיקום המשותף מכיל רווחים, ראה הוספת קישורים המכילים רווחים להודעת דואר אלקטרוני.

  • אתרי שיתוף תמונות    אם אתה שולח תמונות למישהו, שקול גודל של תמונות אלה לפני שאתה שולח להם. ראה הקטנת גודל התמונות והקבצים המצורפים. עם מצלמות דיגיטליות מודרניים, כל תמונה יכול להיות 3 MB ומעלה בעת העברתם מהמצלמה שלך. אם אין ברצונך לשנות את גודל התמונות, ישנם שיתוף אתרי אינטרנט שבו באפשרותך להעלות את התמונות שלך ולאחר מכן שלח קישור לתמונות בהודעה תמונות רבים.

  • אתרי שיתוף וידאו    גם קובץ וידאו קצר יכול להיות גדול מאוד. שקול לשתף סרטוני וידאו באמצעות אחת מהשיטות המתוארות במאמר זה, או באמצעות אתר שיתוף וידאו.

הערת אבטחה:  בעת צירוף קובץ להודעה, אתה קובע את הנמען המיועד. אם אתה מעלה קובץ למיקום משותף או לשירות, ודא שאתה מבין את הגדרות הפרטיות והאבטחה של אתר זה, לרבות בעלי הגישה לקובץ שלך.

לראש הדף

למידע נוסף

הקטנת הגודל של תמונות ושל קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×