שליחת נתוני טופס לספריית מסמכים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לאחסן ולארגן את כל הטפסים של המשתמשים שלך בספריית מסמכים בשרת המפעיל Microsoft Windows SharePoint Services. בספריית המסמכים, המשתמשים יכולים למלא טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך, לייצא נתונים מטפסים מלאים ל- Microsoft Office Excel 2003 או Microsoft Office Excel 2007 או למזג את הנתונים ממספר טפסים לטופס אחד.

כדי לאפשר למשתמשים לשלוח טפסים המבוססים על תבניות הטופס שלך לספריית מסמכים, באפשרותך להוסיף חיבור נתונים משני לתבנית הטופס שלך אשר שולחת את הנתונים. לאחר הוספת חיבור הנתונים של השליחה, באפשרותך לקבוע את תצורת תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם לספריית המסמכים. כשאתה עושה זאת, Microsoft Office InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט קובץ בטופס. באפשרותך גם להתאים אישית את אפשרויות השליחה עבור תבנית הטופס שלך בדרכים הבאות:

  • שנה את הטקסט המופיע בלחצן שלח בסרגל הכלים הרגיל ובפקודה שלח בתפריט קובץ.

  • שנה את קיצור המקשים עבור לחצן שלח בסרגל הכלים הרגיל ועבור הפקודה שלח בתפריט קובץ.

  • צור הודעות מותאמות אישית שיוצגו עבור המשתמשים כשהם ישלחו את הטפסים שלהם.

  • ציין אם להשאיר את הטופס פתוח, לסגור אותו או לפתוח טופס ריק אחר לאחר שליחת הטופס.

הוספה של חיבור נתונים לשליחה

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות שליחה.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לשלוח טופס זה.

  3. לחץ על שלח את נתוני הטופס ליעד יחיד ולאחר מכן לחץ על ספריית מסמכים של SharePoint ברשימה.

  4. לחץ על הוספה.

  5. באשף חיבור הנתונים, בתיבה ספריית מסמכים, הקלד את מיקום ספריית המסמכים של SharePoint.

  6. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם שישמש לזיהוי הטופס בספריית המסמכים.

    עצה: באפשרותך גם להשתמש בנוסחה כדי לוודא שכל שם טופס יהיה ייחודי.

    כיצד?

    1. לחץ על הוסף נוסחה תמונת לחצן .

    2. בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להשתמש בשדה בנוסחה, לחץ על הוספת שדה או קבוצה, לחץ על השדה בו ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      • כדי להשתמש בפונקציה בנוסחה, לחץ על הוספת פונקציה, בחר את הפונקציה בה ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        עצה: אם הפונקציה דורשת פרמטרים, בחר את הפונקציה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, לחץ על אישור ולאחר מכן, בתיבה נוסחה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, לחץ פעמיים על הפונקציה שהוספת ולחץ על שדה או קבוצה. חפש קישורים למידע נוסף אודות פונקציות בסעיף למידע נוסף.

      • כדי להוסיף ערך או אופרטור מתמטי לתוך הנוסחה, הקלד את הערך או את הסימן עבור הפעולה המתמטית בתיבה נוסחה.

    פעולה

    סימן

    חיבור

    +

    חיסור

    -

    הכפלה

    *

    חילוק

    /

    • הערה: אם הנוסחה משתמשת באופרטור החילוק (/), ודא שיש רווח לפני ואחרי אופרטור החילוק. אם לא מופיע רווח לפני ואחרי אופרטור החילוק, InfoPath עשוי לפרש את הסימן "/" כמפריד עבור שלבי מיקום של XPath במקום כאופרטור חילוק.

    • כדי לאמת את תחביר הנוסחה, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ על אימות נוסחה.

      חפש קישורים למידע נוסף אודות נוסחאות בסעיף למידע נוסף.

  7. כדי להחליף את כל הטפסים הקיימים בעלי אותו שם בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר החלפה אם קובץ קיים.

  8. לחץ על הבא.

  9. בעמוד הבא של האשף, בתיבה הזן שם עבור חיבור נתונים זה, הקלד שם תיאורי עבור זה חיבור נתונים של שליחה.

  10. ודא שהמידע במקטע תקציר נכון ולאחר מכן לחץ על סיום.

    1. כדי לשנות את השם של לחצן שלח שמופיע בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח המופיע בתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס, הקלד את השם החדש בתיבה כיתוב בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה.

      עצה: אם ברצונך להקצות קיצור מקשים זה לחצן והפקודה, הקלד אמפרסנד (&) לפני התו שברצונך שישמש קיצור מקשים. לדוגמה, כדי להקצות ALT + B בתור קיצור המקשים עבור לחצן שלח והפקודה, הקלד Su & bmit.

  11. אם אינך מעוניין שאנשים ישתמשו פקודה שלח או על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל כאשר הם ממלאים את הטופס שלך, נקה את תיבת הסימון הצג את פריט התפריט שלח ואת לחצן שלח בסרגל הכלים.

    1. כברירת מחדל, לאחר שהמשתמשים שולחים טופס, InfoPath שומר את הטופס פתוח ומציג הודעה כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה. כדי לשנות את ברירת המחדל, לחץ על מתקדם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      1. כדי לסגור את הטופס או יצירת טופס ריק חדש לאחר שמשתמש שולח טופס שהושלם, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה אחרי לשלוח.

      2. כדי ליצור הודעה מותאמת אישית כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה, בחר בתיבת הסימון השתמש הודעות מותאמות אישית, ולאחר מכן הקלד את ההודעות שלך בתיבות על הצלחה ועל כשל.

        עצה: השתמש בתיבת כשל הודעה כדי ליידע משתמשים מה ניתן לעשות אם הם לא יוכלו לשלוח בטופס שלהם. לדוגמה, אתה יכול מציע כי לשמור את הטופס שלהם ומשתמשים ליצור קשר עם מישהו לקבלת הוראות נוספות.

      3. אם אין ברצונך להציג הודעה לאחר שמשתמש שולח טופס, נקה את תיבת הסימון הצג הצלחה והודעות כשל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×