שליחת נתוני טופס למספר מיקומים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לעצב את תבנית הטופס שלך כך שמשתמשים יוכלו לשלוח שלהם נתוני טופס למספר מיקומים בעת לחיצה על לחצן שלח.

במאמר זה

מבט כולל

שלב 1: הוספת חיבורי נתונים של שליחה

שלב 2: קביעת התצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר שליחה

מבט כולל

כדי לאפשר למשתמשים לשלוח שלהם נתוני טופס למספר מיקומים, עליך להוסיף חיבור נתונים משני לתבנית הטופס שלך השולח את הנתונים עבור כל אחד מהמיקומים שבה ברצונך שמשתמשים לשליחה בטופס שלהם. לאחר הוספת כל חיבורי נתונים של שליחה, לך לקבוע את התצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם למיקומים מרובים באמצעות של כלל. כתוצאה מכך, Microsoft Office InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס. InfoPath שולח את נתוני הטופס לחיבורי נתונים משני בסדר שבו הן מופיעות בכלל. אין באפשרותך להגדיר את הכלל להשתמש בכל חיבורי נתונים של שליחה בבת אחת.

אם תקבע את התצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם, באפשרותך גם להתאים את אפשרויות השליחה בדרכים הבאות:

  • שנה את הטקסט המופיע על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

  • שינוי קיצור המקשים עבור לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

  • צור הודעות מותאמות אישית כדי להציג למשתמשים שלך כשהם ישלחו את הטפסים שלהם.

  • ציין אם השאר את הטופס פתוח, סגור את הטופס, או פתח טופס ריק אחר לאחר שליחת הטופס.

לראש הדף

שלב 1: הוספת חיבורי נתונים של שליחה

כדי לקבוע את התצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את הטפסים המלאים שלהם למיקומים מרובים, עליך להוסיף הדרושות חיבורי הנתונים בתבנית הטופס שליחה. באפשרותך להוסיף חיבורי נתונים למיקומים הבאים:

  • שירות אינטרנט

  • ספריית מסמכים בשרת שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services

  • בהודעת דואר אלקטרוני

    הערה: משתמשים יצטרכו מותקן במחשב שלהם כדי לשלוח את נתוני טופס בהודעת דואר אלקטרוני של Microsoft Office Outlook.

ההליכים הבאים מסבירים כיצד להוסיף חיבורי נתונים למיקומים אלה שליחה.

הוספת חיבור נתונים השולח נתונים לשירות אינטרנט

  1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על הוסף.

  3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על צור חיבור חדש, לחץ על שליחת נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בעמוד הבא של האשף, לחץ על שירות אינטרנט ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, הקלד את המיקום של שירות האינטרנט שבו המשתמשים שלך ישלח הטפסים שלהם ולאחר מכן לחץ על הבא.

    אם ברצונך לחפש שרת תיאור, גילוי ושילוב (UDDI) עבור שירות אינטרנט, לחץ על חיפוש UDDI, הזן את שרת UDDI שברצונך לחפש, ציין אם ברצונך לחפש לפי ספק או לפי השירותים המסופקים , הזן מילת מפתח לחיפוש ולאחר מכן לחץ על חיפוש. שירותי אינטרנט התואמים למילת החיפוש שלך יופיעו ברשימת תוצאות החיפוש.

  6. בעמוד הבא של האשף, ברשימה בחר פעולה, לחץ על פעולת שירות האינטרנט שתקבל את טופס הנתונים, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בעמוד הבא של האשף, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    שלח את הנתונים בשדה או קבוצה

    1. ברשימה פרמטרים, לחץ על פרמטר שירות האינטרנט שיקבל את הנתונים מהטופס.

    2. אפשרויות פרמטרים, לחץ על שדה או קבוצה.

    3. לחץ על שנה תמונת לחצן .

    4. בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על השדה או הקבוצה שאת הנתונים שלהם ברצונך לשלוח ולאחר מכן לחץ על אישור.

    5. בתיבה הכללה, לחץ על טקסט ורכיבי צאצא בלבד כדי לשלוח רק את התוכן ורכיבי צאצא כלשהם של השדה או הקבוצה, או לחץ על עץ משנה של XML, כולל הרכיב שנבחר כדי לשלוח את התוכן ואת את הקבוצה שנבחרה או שדה.

    שליחת כל הנתונים בטופס

    1. לחץ על טופס שלם (מסמך XML, כולל הוראות עיבוד).

    שלח את הנתונים כמחרוזת

    1. בחר בתיבת הסימון שלח נתונים כמחרוזת.

      בדרך כלל, בחר בתיבת סימון זו כדי לשלוח נתונים עם חתימה דיגיטלית. ברוב המקרים, נקה תיבת סימון זו.

  8. לחץ על הבא.

  9. בעמוד הבא של האשף, בתיבה הזן שם עבור חיבור נתונים זה, הקלד שם תיאורי עבור זה חיבור נתונים של שליחה.

  10. ודא שהמידע במקטע תקציר נכון ולאחר מכן לחץ על סיום.

הוספת חיבור נתונים השולח נתונים לספריית מסמכים

  1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על הוסף.

  3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על צור חיבור חדש, לחץ על שליחת נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים באתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, בתיבה ספריית מסמכים, הקלד את המיקום של ספריית המסמכים של SharePoint.

  6. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם שישמש לזיהוי הטופס בספריית המסמכים. כמו כן, באפשרותך להשתמש בנוסחה כדי להבטיח שכל שם טופס הוא ייחודי.

    כיצד?

    1. לחץ על הוסף נוסחה תמונת לחצן .

    2. בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להשתמש בשדה בנוסחה, לחץ על הוספת שדה או קבוצה, לחץ על השדה שבו ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      • כדי להשתמש בפונקציה בנוסחה, לחץ על הוסף פונקציה, בחר בפונקציה שבה ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        אם הפונקציה דורשת פרמטרים, בחר בפונקציה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, לחץ על אישור, ולאחר מכן בתיבה נוסחה בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ פעמיים על הפונקציה שהוספת, ולחץ על שדה או הקבוצה '. חפש קישורים למידע נוסף אודות פונקציות בסעיף למידע נוסף.

      • כדי להוסיף ערך או אופרטור מתמטי לתוך הנוסחה, הקלד את הערך או את הסימן עבור הפעולה המתמטית בתיבה נוסחה.

    פעולה

    סימן

    הוסף

    +

    חיסור

    -

    הכפלת

    *

    חילוק

    /

    • הערה: אם הנוסחה משתמשת האופרטור חילוק (/), ודא שקיימת רווח לפני ואחרי האופרטור חילוק. אם האופרטור חילוק אינה יכולה לכלול רווח לפני ופירוש אחריו, InfoPath ייתכן "/" כמפריד עבור שלבי מיקום של XPath במקום כאופרטור חילוק.

    • כדי לבדוק את התחביר הנוסחה, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ על אימות נוסחה.

      חפש קישורים למידע נוסף אודות נוסחאות בסעיף למידע נוסף.

  7. כדי להחליף את כל הטפסים הקיימים בעלי אותו שם בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר החלפה אם קובץ קיים.

  8. לחץ על הבא.

  9. בעמוד הבא של האשף, בתיבה הזן שם עבור חיבור נתונים זה, הקלד שם תיאורי עבור זה חיבור נתונים של שליחה.

  10. ודא שהמידע במקטע תקציר נכון ולאחר מכן לחץ על סיום.

הוספת חיבור נתונים השולח נתונים בהודעת דואר אלקטרוני

  1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על הוסף.

  3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על צור חיבור חדש, לחץ על שליחת נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בעמוד הבא של האשף, לחץ על הודעת דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של נמעני ההודעה, את הנושא שברצונך שיופיע בהודעה ואת טקסט המבוא הרצוי בתיבות המתאימות ולאחר מכן לחץ על הבא. באפשרותך גם להשתמש בנוסחה בכל תיבה פרט לתיבה מבוא.

    כיצד?

    1. לחץ על הוסף נוסחה תמונת לחצן .

    2. בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להשתמש בשדה בנוסחה, לחץ על הוספת שדה או קבוצה, לחץ על השדה שבו ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      • כדי להשתמש בפונקציה בנוסחה, לחץ על הוסף פונקציה, בחר בפונקציה שבה ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        אם הפונקציה דורשת פרמטרים, בחר בפונקציה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, לחץ על אישור, ולאחר מכן בתיבה נוסחה בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ פעמיים על הפונקציה שהוספת, ולחץ על שדה או הקבוצה '. חפש קישורים למידע נוסף אודות פונקציות בסעיף למידע נוסף.

      • כדי להוסיף ערך או אופרטור מתמטי לתוך הנוסחה, הקלד את הערך או את הסימן עבור הפעולה המתמטית בתיבה נוסחה.

    פעולה

    סימן

    הוסף

    +

    חיסור

    -

    הכפלת

    *

    חילוק

    /

    • הערה: אם הנוסחה משתמשת האופרטור חילוק (/), ודא שקיימת רווח לפני ואחרי האופרטור חילוק. אם האופרטור חילוק אינה יכולה לכלול רווח לפני ופירוש אחריו, InfoPath ייתכן "/" כמפריד עבור שלבי מיקום של XPath במקום כאופרטור חילוק.

    • כדי לבדוק את התחביר הנוסחה, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ על אימות נוסחה.

      חפש קישורים למידע נוסף אודות נוסחאות בסעיף למידע נוסף.

  6. בעמוד הבא של האשף, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להציג את הטופס בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני, לחץ על שלח רק את התצוגה הפעילה של הטופס ללא קובץ מצורף.

    2. כדי לשלוח את נתוני הטופס כקובץ מצורף להודעת הדואר האלקטרוני, לחץ על שלח את נתוני הטופס כקובץ מצורף, בחר בתיבת הסימון צרף את תבנית הטופס כדי להבטיח שמשתמשים יוכלו לפתוח את הטופס ולאחר מכן הקלד שם עבור הטופס שם הקובץ המצורף תיבת. באפשרותך גם לציין שדה או להשתמש בנוסחה כדי להבטיח שכל שם טופס הוא ייחודי. אפשרות זו אינה זמינה רק אם תבנית הטופס נקבעה כדי לקבוע את רמת האבטחה באופן אוטומטי או מוגדר לרמת אבטחה מוגבלת או אמון מלא.

      כיצד?

      1. לחץ על הוסף נוסחה תמונת לחצן .

      2. בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

        • כדי להשתמש בשדה בנוסחה, לחץ על הוספת שדה או קבוצה, לחץ על השדה שבו ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        • כדי להשתמש בפונקציה בנוסחה, לחץ על הוסף פונקציה, בחר בפונקציה שבה ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה ולאחר מכן לחץ על אישור.

          אם הפונקציה דורשת פרמטרים, בחר בפונקציה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, לחץ על אישור, ולאחר מכן בתיבה נוסחה בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ פעמיים על הפונקציה שהוספת, ולחץ על שדה או הקבוצה '. חפש קישורים למידע נוסף אודות פונקציות בסעיף למידע נוסף.

        • כדי להוסיף ערך או אופרטור מתמטי לתוך הנוסחה, הקלד את הערך או את הסימן עבור הפעולה המתמטית בתיבה נוסחה.

      פעולה

      סימן

      הוסף

      +

      חיסור

      -

      הכפלת

      *

      חילוק

      /

      • הערה: אם הנוסחה משתמשת האופרטור חילוק (/), ודא שקיימת רווח לפני ואחרי האופרטור חילוק. אם האופרטור חילוק אינה יכולה לכלול רווח לפני ופירוש אחריו, InfoPath ייתכן "/" כמפריד עבור שלבי מיקום של XPath במקום כאופרטור חילוק.

      • כדי לבדוק את התחביר הנוסחה, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ על אימות נוסחה.

        חפש קישורים למידע נוסף אודות נוסחאות בסעיף למידע נוסף.

      נמעני דואר אלקטרוני נתוני טופס שנשלח כקובץ מצורף InfoPath צריך להיות מותקן במחשב שלהם כדי לפתוח את הקובץ המצורף.

  7. לחץ על הבא.

  8. בעמוד הבא של האשף, בתיבה הזן שם עבור חיבור נתונים זה, הקלד שם תיאורי עבור זה חיבור נתונים של שליחה.

  9. ודא שהמידע במקטע תקציר נכון ולאחר מכן לחץ על סיום.

לראש הדף

שלב 2: קביעת התצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר שליחה

לאחר הוספת חיבורי הנתונים המשניים הנחוצים לתבנית הטופס שלך, לך לקבוע את התצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם. כאשר תעשה זאת, InfoPath מוסיף פקודה שלח בתפריט קובץ ולחצן שלח לסרגל הכלים רגיל כאשר משתמשים ימלאו את הטופס. לאחר מכן באפשרותך להגדיר את הפעולה שמתרחשת כשהמשתמש לוחץ על לחצן שלח. במקרה זה, תוסיף כלל השולח שנתוני הטופס לכל חיבור נתונים של שליחה כשהמשתמש לוחץ על הפקודה ' שלח ' בתפריט ' קובץ ' או על לחצן שלח בסרגל הכלים הרגיל.

בתיבת הדו-שיח אותו, באפשרותך להגדיר אפשרויות השליחה.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות שליחה.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לשלוח טופס זה.

    בעת בחירת תיבת סימון זו, InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס.

  3. לחץ על בצע פעולה מותאמת אישית באמצעות כללי ולאחר מכן לחץ על כללי.

  4. בתיבת הדו-שיח כללים לשליחת טפסים, לחץ על הוסף.

  5. לחץ על הוסף פעולה.

  6. בתיבה פעולה, לחץ על שלח באמצעות חיבור נתונים, לחץ על חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש זה לשלוח פעולה ברשימה חיבור נתונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  7. חזור על שלבים 5 ו- 6 עבור כל חיבור נתונים שהוספת בתבנית הטופס שלך שליחה.

  8. לאחר הוספת התנאים עבור כל חיבורי נתונים של שליחה בתבנית הטופס שלך, לחץ על אישור פעמיים.

    1. כדי לשנות את השם של לחצן שלח שמופיע בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח המופיע בתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס, הקלד את השם החדש בתיבה כיתובשליחה אפשרויות תיבת הדו-שיח.

      אם ברצונך להקצות קיצור מקשים זה לחצן והפקודה, הקלד אמפרסנד (&) לפני התו שברצונך שישמש קיצור מקשים. לדוגמה, כדי להקצות ALT + B בתור קיצור המקשים עבור לחצן שלח והפקודה, הקלד Su & bmit.

  9. כדי למנוע ממשתמשים שימוש בפקודה שלח או בלחצן שלח בסרגל הכלים רגיל כאשר הם ממלאים את הטופס שלך, נקה את תיבת הסימון הצג את פריט התפריט שלח ואת לחצן שלח בסרגל הכלים.

    1. כברירת מחדל, לאחר שהמשתמשים שולחים טופס, InfoPath שומר את הטופס פתוח ומציג הודעה כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה. כדי לשנות את ברירת המחדל, לחץ על מתקדם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לסגור את הטופס או יצירת טופס ריק חדש לאחר שמשתמש שולח טופס שהושלם, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה אחרי לשלוח.

      • כדי ליצור הודעה מותאמת אישית כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה, בחר בתיבת הסימון השתמש הודעות מותאמות אישית, ולאחר מכן הקלד את ההודעות שלך בתיבות על הצלחה ועל כשל.

        השתמש בתיבת כשל הודעה כדי ליידע משתמשים מה ניתן לעשות אם הם לא יוכלו לשלוח בטופס שלהם. לדוגמה, אתה יכול מציע כי לשמור את הטופס שלהם ומשתמשים ליצור קשר עם מישהו לקבלת הוראות נוספות.

      • אם אין ברצונך להציג הודעה לאחר שמשתמש שולח טופס, נקה את תיבת הסימון הצג הצלחה והודעות כשל.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×