שליחת נתוני טופס למסד נתונים של Microsoft Access

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

במאמר זה

מבט כולל

שלב 1: הפעלת חיבור נתונים של שליחה

שלב 2: קביעת התצורה של אפשרויות שליחה

מבט כולל

בעת עיצוב תבנית טופס של Microsoft Office InfoPath המבוסס על Microsoft Office Access (. mdb) או מסד נתונים של Microsoft Office Access 2007 (. accdb), אשף חיבורי הנתונים יוצר חיבור נתונים של שליחה למסד הנתונים אם התנאים הבאים מתקיימים.

  • תבנית הטופס מתוכנן כך המשתמשים למלא אותה באמצעות InfoPath. אם מילוי הטופס יעשה באמצעות דפדפן אינטרנט, הטופס לא יוכלו לשלוח נתונים ישירות למסד נתונים. כדי לקבוע תצורה של תבנית טופס תואמת-דפדפן לשליחת נתונים למסד נתונים, השתמש בחיבור נתונים אשר שולח נתונים לשירות אינטרנט הפועל עם מסד הנתונים.

  • טבלת מסד הנתונים הראשי המשמש בחיבור הנתונים הראשי מכילה מפתח ראשי, אילוץ ייחודי או אינדקס ייחודי.

  • טבלאות מסד נתונים אחרות הנמצאות בשימוש עם חיבור נתונים ראשי זה מחזיק קשר גומלין פשוטים, הירארכיים לטבלה מסד הנתונים הראשי.

  • מסד הנתונים אינו מכיל שדות שיכולים לאחסן סוג נתונים בינארי גדול, כגון תמונות, תמונות, OLE אובייקטים, קבצים מצורפים, את סוג הנתונים תזכיר Office Access או את סוג הנתונים טקסט SQL.

אם מסד הנתונים עומד בדרישות אלה, InfoPath יוצר חיבור הנתונים של השליחה ומוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט קובץ בטופס.

הערה: חיבורי נתונים משניים לא יוכלו לשלוח נתונים למסד נתונים. אם אתה מעוניין שישמש חיבור נתונים של שליחה למסד נתונים של חיבור נתונים משני, לזהות שירות אינטרנט הפועל עם מסד הנתונים, ולאחר מכן הוסף חיבור נתונים של שליחה לשירות אינטרנט זה.

לאחר הפעלת חיבור הנתונים של השליחה, באפשרותך להתאים אישית את אפשרויות השליחה עבור תבנית הטופס שלך בדרכים הבאות.

  • שנה את הטקסט המופיע על לחצן שלח בסרגל הכלים הרגיל, והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

  • שנה את קיצורי המקשים עבור לחצן שלח בסרגל הכלים הרגיל, והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

  • צור הודעות מותאמות אישית כדי להציג למשתמשים שלך כשהם ישלחו את הטפסים שלהם.

  • ציין אם השאר את הטופס פתוח, סגור את הטופס, או פתח טופס ריק אחר לאחר שליחת הטופס.

לראש הדף

שלב 1: הפעלת חיבור נתונים של שליחה

  1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על חיבור הנתונים הראשי ולאחר מכן לחץ על שנה.

  3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על הבא.

  4. בעמוד הבא של האשף, בחר בתיבת הסימון אפשר שליחה עבור חיבור זה ולאחר מכן לחץ על סיום.

לראש הדף

שלב 2: קביעת התצורה של אפשרויות שליחה

לאחר הפעלת חיבור הנתונים של השליחה, InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט ' קובץ '. InfoPath גם קובע את תצורת הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו להצגת הודעה למשתמשים לאחר שהם שולחים את הטפסים המלאים שלהם. הודעה זו מציינת אם הטופס נשלח בהצלחה. כברירת מחדל, InfoPath גם משאיר את הטופס פתוח לאחר משתמש שולח אותה. כדי לשנות את הטקסט המופיע על לחצן שלח, וכן את אופן הפעולה המתקיים לאחר שהמשתמשים שולחים את הטפסים שלהם, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות שליחה.

    1. כדי לשנות את השם של לחצן שלח שמופיע בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח המופיע בתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס, הקלד את השם החדש בתיבה כיתובשליחה אפשרויות תיבת הדו-שיח.

      עצה: אם ברצונך להקצות קיצור מקשים זה לחצן והפקודה, הקלד אמפרסנד (&) לפני התו שברצונך שישמש קיצור מקשים. לדוגמה, כדי להקצות ALT + B בתור קיצור המקשים עבור לחצן שלח והפקודה, הקלד Su & bmit.

  2. אם אינך מעוניין שאנשים ישתמשו פקודה שלח או על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל כאשר הם ממלאים את הטופס שלך, נקה את תיבת הסימון הצג את פריט התפריט שלח ואת לחצן שלח בסרגל הכלים.

    1. כברירת מחדל, לאחר שהמשתמשים שולחים טופס, InfoPath שומר את הטופס פתוח ומציג הודעה כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה. כדי לשנות את ברירת המחדל, לחץ על מתקדם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לסגור את הטופס או יצירת טופס ריק חדש לאחר שמשתמש שולח טופס שהושלם, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה אחרי לשלוח.

      • כדי ליצור הודעה מותאמת אישית כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה, בחר בתיבת הסימון השתמש הודעות מותאמות אישית, ולאחר מכן הקלד את ההודעות שלך בתיבות על הצלחה ועל כשל.

        עצה: השתמש בתיבת כשל הודעה כדי ליידע משתמשים מה ניתן לעשות אם הם לא יוכלו לשלוח בטופס שלהם. לדוגמה, אתה יכול מציע כי לשמור את הטופס שלהם ומשתמשים ליצור קשר עם מישהו לקבלת הוראות נוספות.

      • אם אין ברצונך להציג הודעה לאחר שמשתמש שולח טופס, נקה את תיבת הסימון הצג הצלחה והודעות כשל.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×