שליחת נתוני טופס בהודעת דואר אלקטרוני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להוסיף משני חיבור נתונים בתבנית הטופס שלך, המאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם בהודעת דואר אלקטרוני שליחה. באפשרותך להשתמש בערכים סטטיים, בערכים המבוססים על הנתונים בהטופס, או נוסחה כדי לציין את כתובות הדואר האלקטרוני שנשלח הטופס, את שורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני ואת שם הטופס. באפשרותך גם לציין אם ברצונך שהטופס יופיע בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני או כקובץ מצורף להודעה.

אם תקבע את תצורת תבנית הטופס שלך לכלול את הטופס כקובץ מצורף להודעת הדואר האלקטרוני, באפשרותך גם לצרף את תבנית הטופס להודעת הדואר האלקטרוני. על-ידי כלילת הטופס ותבנית הטופס כקבצים מצורפים להודעת הדואר האלקטרוני, באפשרותך לסייע להבטיח שנמעני הדואר האלקטרוני יוכלו לפתוח את הטופס ב- Microsoft Office InfoPath, גם אם אין להם תבנית הטופס במטמון במחשבים שלהם. בסדר עבור הנמענים לפתוח את הקבצים המצורפים, InfoPath חייב להיות מותקן במחשבים שלהם.

כאשר משתמשים שולחים שלהם נתוני טופס בהודעת דואר אלקטרוני, InfoPath יוצר הודעת דואר אלקטרוני עם נתוני הטופס ושולח את ההודעה לנמעני הדואר האלקטרוני שציינת בעת יצירת חיבור הנתונים. אם מקבלים את הטפסים שהושלמו משתמשים Microsoft Office Outlook 2007, באפשרותם להוסיף תיקיה לתיבת הדואר הנכנס שלהם כדי לכלול את כל טפסי InfoPath שהם מקבלים ולקבוע את תצורתה של תיקיה זו להצגת הנתונים בטפסים בעמודות ב- Outlook.

לאחר הוספת חיבור נתונים של שליחה, לך לקבוע את התצורה של תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם. כתוצאה מכך, כאשר משתמשים פותחים את הטופס, InfoPath מוסיף באופן אוטומטי לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט ' קובץ '. באפשרותך גם להתאים אישית את אפשרויות השליחה עבור תבנית הטופס שלך בדרכים הבאות:

  • שנה את הטקסט המופיע על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

  • שינוי קיצור המקשים עבור לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

  • צור הודעות מותאמות אישית כדי להציג למשתמשים שלך כשהם ישלחו את הטפסים שלהם.

  • ציין אם השאר את הטופס פתוח, סגור את הטופס, או פתח טופס ריק אחר לאחר שהמשתמש שולח את הטופס.

לראש הדף

הוספת חיבור נתונים של שליחה

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות שליחה.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לשלוח טופס זה.

  3. לחץ על שלח את נתוני הטופס ליעד יחיד ולאחר מכן, ברשימה, לחץ על דואר אלקטרוני.

  4. לחץ על הוסף.

  5. באשף חיבורי הנתונים, בתיבות המתאימות, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים, את הנושא שברצונך שיופיע בהודעת הדואר האלקטרוני ואת טקסט המבוא הרצוי ולאחר מכן לחץ על הבא.

    עצה: באפשרותך גם לציין שדה או להשתמש בנוסחה כדי ליצור הערך עבור כל תיבה פרט לתיבה מבוא.

    כיצד?

    1. לחץ על הוסף נוסחה תמונת לחצן .

    2. בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להשתמש בשדה בנוסחה, לחץ על הוספת שדה או קבוצה, לחץ על השדה שבו ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      • כדי להשתמש בפונקציה בנוסחה, לחץ על הוסף פונקציה, בחר בפונקציה שבה ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        עצה: אם הפונקציה דורשת פרמטרים, בחר בפונקציה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, לחץ על אישור, ולאחר מכן בתיבה נוסחה בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ פעמיים על הפונקציה שהוספת, ולחץ על שדה או הקבוצה '. חפש קישורים למידע נוסף אודות פונקציות בסעיף למידע נוסף.

      • כדי להוסיף ערך או אופרטור מתמטי לתוך הנוסחה, הקלד את הערך או את הסימן עבור הפעולה המתמטית בתיבה נוסחה.

    פעולה

    סימן

    הוסף

    +

    חיסור

    -

    הכפלת

    *

    חילוק

    /

    • הערה: אם הנוסחה משתמשת האופרטור חילוק (/), ודא שקיימת רווח לפני ואחרי האופרטור חילוק. אם האופרטור חילוק אינה יכולה לכלול רווח לפני ופירוש אחריו, InfoPath ייתכן "/" כמפריד עבור שלבי מיקום של XPath במקום כאופרטור חילוק.

    • כדי לבדוק את התחביר הנוסחה, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ על אימות נוסחה.

      חפש קישורים למידע נוסף אודות נוסחאות בסעיף למידע נוסף.

  6. בעמוד הבא של האשף, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להציג את הטופס בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני, לחץ על שלח רק את התצוגה הפעילה של הטופס ללא קובץ מצורף.

    2. כדי לשלוח את נתוני הטופס כקובץ מצורף להודעת הדואר האלקטרוני, לחץ על שלח את נתוני הטופס כקובץ מצורף, בחר בתיבת הסימון צרף את תבנית הטופס כדי להבטיח שמשתמשים יוכלו לפתוח את הטופס ולאחר מכן הקלד שם עבור הטופס שם הקובץ המצורף תיבת. באפשרותך גם לציין שדה או להשתמש בנוסחה כדי להבטיח שכל שם טופס הוא ייחודי.

      כיצד?

      1. לחץ על הוסף נוסחה תמונת לחצן .

      2. בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

        • כדי להשתמש בשדה בנוסחה, לחץ על הוספת שדה או קבוצה, לחץ על השדה שבו ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        • כדי להשתמש בפונקציה בנוסחה, לחץ על הוסף פונקציה, בחר בפונקציה שבה ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה ולאחר מכן לחץ על אישור.

          עצה: אם הפונקציה דורשת פרמטרים, בחר בפונקציה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, לחץ על אישור, ולאחר מכן בתיבה נוסחה בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ פעמיים על הפונקציה שהוספת, ולחץ על שדה או הקבוצה '. חפש קישורים למידע נוסף אודות פונקציות בסעיף למידע נוסף.

        • כדי להוסיף ערך או אופרטור מתמטי לתוך הנוסחה, הקלד את הערך או את הסימן עבור הפעולה המתמטית בתיבה נוסחה.

      פעולה

      סימן

      הוסף

      +

      חיסור

      -

      הכפלת

      *

      חילוק

      /

      • הערה: אם הנוסחה משתמשת האופרטור חילוק (/), ודא שקיימת רווח לפני ואחרי האופרטור חילוק. אם האופרטור חילוק אינה יכולה לכלול רווח לפני ופירוש אחריו, InfoPath ייתכן "/" כמפריד עבור שלבי מיקום של XPath במקום כאופרטור חילוק.

      • כדי לבדוק את התחביר הנוסחה, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ על אימות נוסחה.

        חפש קישורים למידע נוסף אודות נוסחאות בסעיף למידע נוסף.

      הערה: האנשים לקבל את נתוני הטופס כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני של InfoPath צריך להיות מותקן במחשבים שלהם כדי לפתוח את הקובץ המצורף.

  7. לחץ על הבא.

  8. בעמוד הבא של האשף, בתיבה הזן שם עבור חיבור נתונים זה, הקלד שם תיאורי עבור זה חיבור נתונים של שליחה.

  9. ודא שהמידע במקטע תקציר נכון ולאחר מכן לחץ על סיום.

    1. כדי לשנות את השם של לחצן שלח שמופיע בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח המופיע בתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס, הקלד את השם החדש בתיבה כיתובשליחה אפשרויות תיבת הדו-שיח.

      עצה: אם ברצונך להקצות קיצור מקשים זה לחצן והפקודה, הקלד אמפרסנד (&) לפני התו שברצונך שישמש קיצור מקשים. לדוגמה, כדי להקצות ALT + B בתור קיצור המקשים עבור לחצן שלח והפקודה, הקלד Su & bmit.

  10. אם אינך מעוניין שאנשים ישתמשו פקודה שלח או על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל כאשר הם ממלאים את הטופס שלך, נקה את תיבת הסימון הצג את פריט התפריט שלח ואת לחצן שלח בסרגל הכלים.

    1. כברירת מחדל, לאחר שהמשתמשים שולחים טופס, InfoPath שומר את הטופס פתוח ומציג הודעה כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה. כדי לשנות את ברירת המחדל, לחץ על מתקדם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לסגור את הטופס או יצירת טופס ריק חדש לאחר שמשתמש שולח טופס שהושלם, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה אחרי לשלוח.

      • כדי ליצור הודעה מותאמת אישית כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה, בחר בתיבת הסימון השתמש הודעות מותאמות אישית, ולאחר מכן הקלד את ההודעות שלך בתיבות על הצלחה ועל כשל.

        עצה: השתמש בתיבת כשל הודעה כדי ליידע משתמשים מה ניתן לעשות אם הם לא יוכלו לשלוח בטופס שלהם. לדוגמה, אתה יכול מציע כי לשמור את הטופס שלהם ומשתמשים ליצור קשר עם מישהו לקבלת הוראות נוספות.

      • אם אין ברצונך להציג הודעה לאחר שמשתמש שולח טופס, נקה את תיבת הסימון הצג הצלחה והודעות כשל.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×